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碩士論文摘要的寫作技巧及注意事項

  摘要碩士生的畢業(yè)論文都要求在正文前寫一個摘要。摘要又被稱為二次文獻,具有索引功能,對論文起著重要的作用。但很少人對碩士生寫摘要的水平如何,質(zhì)量是否符合國家標準進行評論。本文節(jié)選了三所大學的三篇內(nèi)容相似的碩士論文摘要,對其要素、內(nèi)容、格式、注意事項等各方面進行了對比分析。發(fā)現(xiàn)三篇摘要的寫作都存在不少問題。由此可見,論文摘要的寫作應引起各方的重視。

  1、 摘要的概念和作用

  摘要又稱概要、內(nèi)容提要或文摘。國際文獻標準已將摘要(synopsis)與文摘(abstract)合為一個概念,摘要即文摘。摘要的編寫,應遵循文摘標準。197年美國頒布了《美國文摘國家標準》。標準認為:摘要是以提供文獻內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文。文摘一般含有從原始文獻提煉出來的四個要素。這四個要素是連貫的、依次排列的。它們是:“原始文獻中所闡述的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論”。①具體地講就是研究工作的主要對象和范圍,采用的手段和方法,得出的結(jié)果和重要的結(jié)論,有時也包括具有情報價值的其它重要信息。摘要應具有獨立性和自明性,并且擁有與文獻同等量的主要信息,即不閱讀全文,就能獲得必要的信息。

  2 、文摘要素標準不能唯一化

  文摘要素的萬全之策是將文摘要素標準具體化。然而,要求文摘要素一體化是形而上學的、不切實際的。②如果無視文摘標準的重要性,沒有一定的規(guī)范,也不能廣泛地有效地傳播信息。因此,文摘在標準化的基礎(chǔ)上,應注重針對性,適用性和具體性。③文摘結(jié)構(gòu)模式的區(qū)別有幾種不同的方法。一種方法是按照社會科學和自然科學的范疇加以區(qū)分;自然科學文獻的文摘要素包括目的、方法,結(jié)果和討論。社會科學文獻包括目的、對象、新見解和結(jié)論。另一種是按照不同的文獻題材規(guī)定不同的文摘結(jié)構(gòu)。如學術(shù)論文,實驗報告,小說,散文,專利等。其中學術(shù)論文的要素為目的、方法,結(jié)果和討論。④

  3 、摘要寫作的注意事項

  綜上所述,本文所要評論的英語專業(yè)碩士畢業(yè)論文的摘要顯然屬于社會科學類別中的報道性文摘。所以,寫作上應符合以上類別的要求。同時,還要嚴格遵循以下注意事項:⑤

  (1)摘要以主題概念不遺漏為原則,碩士畢業(yè)論文中文摘要字數(shù)為6~8字。

  (2)摘要中應排除本學科領(lǐng)域已成為常識的內(nèi)容;切忌把應在引言中出現(xiàn)的內(nèi)容寫入摘要;一般也不要對論文內(nèi)容作詮釋和評論(尤其是自我評價)。

  (3)摘要第一句的開頭部分,不要與論文標題重復,每篇摘要都是與題目連排的,題目是文摘的第一句話;(4)用重要的事實開頭,突出論文新的信息,即新立題、新方法、結(jié)論與結(jié)果的創(chuàng)新性等;(5)刪去背景與過去的研究信息,不應包含作者將來的計劃,杜絕文學性修飾與無用的敘述;(6)用第三人稱寫,結(jié)構(gòu)嚴謹,表達簡明,語義確切。摘要先寫什么,后寫什么,要按邏輯順序來安排。句子之間要上下連貫,互相呼應。摘要慎用長句,句型應力求簡單。每句話要表意明白,無空泛、籠統(tǒng)、含混之詞,但摘要畢竟是一篇完整的短文,連續(xù)寫成,不分段。

  4、 對論文摘要的對比分析

  本文節(jié)選了全國各地四所高校四篇英語專業(yè)研究生畢業(yè)論文的摘要,論文主題是語篇分析理論和英語閱讀的關(guān)系,F(xiàn)將關(guān)于論文的主要信息編號列表1

  為了表述方便,在下文中用了上表的摘要編號來代替文章,并且把第一部分中的注意事項也編號為注1、注2、注3、直至注6。

  三篇摘要都寫得不標準,從形式上看有一個共同的不足之處是分段太多。因為由注6中可知,摘要是一篇完整的短文,連續(xù)寫成,不分段。從內(nèi)容上看,有明顯抄襲的痕跡。摘要1、2、3用了語篇理論中的圖式理論,銜接理論來和英語閱讀建立聯(lián)系。所以他們的見解是一致的,沒有自己的新見解。摘要1和摘要2 抄襲更為明顯。因為他們的目的、方法、新見解和結(jié)論都是完全相同的,只是語言稍微有所改動。從他們寫作的年份看,應該是摘要1抄襲了摘要3。但也可能是他們都抄襲了他人的,這一點已無從考證。從結(jié)構(gòu)上看,各部分比例不協(xié)調(diào):三篇論文都偏重于背景和文章結(jié)構(gòu)的介紹、目的和結(jié)論著墨不多。

  下面對三篇論文摘要進行逐一分析:

  摘要1包括了社會科學文獻所要求的四要素目的、對象、新見解和結(jié)論。不足之處也很多:根據(jù)注1該摘要篇幅太長。根據(jù)注6該摘要背景知識介紹太多。根據(jù)注2該摘要的第一段第三段的背景知識和論文結(jié)構(gòu)安排屬于引言中的內(nèi)容,不應該出現(xiàn)在摘要中。⑥

  摘要2是一篇很不合格的論文,首先,要素不全,沒有明確提出論文目的和方法,其新見解和結(jié)論的表述也模糊不清,違反了注4的規(guī)定。本篇摘要結(jié)構(gòu)混亂,語義不清,違反了注6的規(guī)定。

  摘要3符合碩士畢業(yè)論文的字數(shù)要求也包含了摘要所要求的四要素,但邏輯性不強,結(jié)構(gòu)混亂。該摘要在最后一句指明了目的,而目的應該在摘要的開始就點明。方法和新見解不應該在論文結(jié)構(gòu)的安排中表述出來,因為根據(jù)注2論文結(jié)構(gòu)安排是引言的內(nèi)容。

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