畢業(yè)論文的格式：書寫及打印要求頁碼在下邊線下居中放置，用小五號字體。論文封面、原創(chuàng)性聲明和目錄不編頁碼，頁碼從目錄后開始編排，頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字(1、2……)編排。

　　那么假如第5頁開始為正文內(nèi)容，如何插入頁碼而使前4頁無頁碼?

　　以Word2003為例：

　　1、在需要開始打出頁碼的前一頁的末尾(如果要在第5頁開始標(biāo)上頁號，就是第4頁的末尾)，選取菜單"插入/分隔符/分節(jié)符類型下一頁" 。注：這時要插入頁碼的正文第1頁，可能會出現(xiàn)一整頁的空白，先不要管它，等插入頁碼成功后再刪除即可。

　　2、跳到要開始插入頁碼的頁面上，選取菜單"視圖/頁眉和頁腳"，這時候會出現(xiàn)"頁眉/頁腳"工具條，而且你會發(fā)現(xiàn)這一頁的頁眉/頁腳上多了幾個字"頁眉-第2節(jié)""頁腳-第2節(jié)"，右側(cè)有"與上一節(jié)相同"字樣，"頁眉/頁腳"工具條上的"鏈接到前一個"按鈕是自動選中的。而在插入"分節(jié)符 下一頁"之前的頁顯示為"頁眉-第1節(jié)""頁腳-第1節(jié)"。

　　3、Word對第1節(jié)，第2節(jié)的定義實際上是讓這2節(jié)可以定義不同的頁眉和頁角的，只要讓第二節(jié)的"與上一節(jié)相同"字樣消失就可以了，讓它消失的方法就是點一下第2節(jié)的頁眉和頁角的"鏈接到前一個"按鈕"，就可以使第2節(jié)的頁眉，頁角設(shè)置與第1節(jié)不同了。這時，單獨設(shè)置第2節(jié)的頁眉/頁角，選擇工具條上的"插入自動圖文集/頁碼"即可。

　　注：這時如果第一節(jié)即前面不需要設(shè)置頁碼的頁面如果也加上了頁碼，只須選定頁眉/頁腳，然后直接刪除即可。

　　以此類推，可以在一篇文檔中任意插入多段不同的連續(xù)的頁碼，選取“設(shè)置頁碼格式”，還可以指定從任意數(shù)字開始計頁碼。

　　以WPS為例：

　　同樣要用到分節(jié)的方法，只不過WPS的分節(jié)符在 “頁面布局--分隔符--下一頁分節(jié)符”里。操作步驟同上。

　　分好節(jié)后，在第二節(jié)的頁面里，在“插入--頁眉與頁腳”，選擇“頁眉頁腳切換”切換到頁腳，點擊“同前節(jié)”，使其變成灰色，然后點擊“頁碼”，再選擇“高級選項”，將起始頁碼改為1即可。

　　在畢業(yè)論文的寫作過程中，目錄是必不可少的一項，但在實際情況當(dāng)中，同學(xué)不知道使用Word中的目錄功能，而是自己在首頁手動編制，結(jié)果常常因為后面格式或者字體的調(diào)整，使得目錄與正文出現(xiàn)差距，下面就來介紹一下如何利用Word自動生成目錄并動態(tài)更新。這里介紹三種方法：

　　一、創(chuàng)建標(biāo)題目錄

　　Word一般是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的，這對那些用Word寫論文的朋友很有幫助。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式(標(biāo)題1到標(biāo)題9)。也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。

　　優(yōu)點：用Word根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。

　　步驟：(以下內(nèi)容在Word2003中操作，其它版本W(wǎng)ord或WPS略有差別，但大同小異。)

　　1.在[格式]中選[樣式與格式]

　　2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來定義。

　　二、直接利用大綱級別自動生成目錄

　　如果要插入目錄，請單擊“插入”菜單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面，點擊“目錄”標(biāo)簽，倘若直接按下“確定”按鈕，則會以黑體字提示“錯誤!未找到目錄項”。

　　那么何謂“目錄項”呢?目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此，要想自動顯示目錄，必先定義目錄項。

　　目錄項的定義很簡單，點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定文章標(biāo)題，將之定義為“1級”，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項的文字，將之逐一定義為“2級”。當(dāng)然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級”目錄項。

　　定義完畢，點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式，將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處，再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面，點擊“目錄”標(biāo)簽，一共只定義了二個級別的目錄項，因此將上圖“顯示級別”中的數(shù)字改為“ 2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇，前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面，后者的作用是為了顯示美觀。“制表符前導(dǎo)符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區(qū)域的顯示符號，可下拉選擇;此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。

　　最后點“確定”，如圖所示，目錄就這樣生成了，包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵，點擊某目錄項，當(dāng)前頁面自動跳轉(zhuǎn)至該目錄項所在的頁碼，很方便吧?

　　使用這種方法生成目錄還有一個好處，如果你想更改目錄項，可以切換至大綱模式調(diào)整目錄項的內(nèi)容與級別，然后點擊一下圖中所示的按鈕，目錄就可以自動更新了-得來全不費功夫!

　　三、標(biāo)記索引項自動生成目錄

　　第二種實現(xiàn)自動生成目錄的方法是標(biāo)記索引項，即預(yù)先將每個目錄項標(biāo)記成為一個索引項，最后實現(xiàn)目錄的生成。具體的操作方法是：

　　在頁面模式下，選定文章中的第一個目錄項，也就是文章的標(biāo)題，執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面后點擊“索引”標(biāo)簽，接著點擊“標(biāo)記索引項”按鈕，顯示這樣的窗口：“標(biāo)記”標(biāo)記文章標(biāo)題“一個文壇獨行者”為主索引項，這時文中標(biāo)題出現(xiàn)如下字樣(引號內(nèi)的內(nèi)容)：

　　“{ "一個文壇獨行者" }”

　　接下來定義的是次索引項，操作方法同上，但在標(biāo)記時應(yīng)當(dāng)注意：你所選定的文本內(nèi)容在默認情況下會出現(xiàn)在“主索引項”而不是“次索引項”中，請在“次索引項”中輸入你選定的文本“新作《阿難》：言情+問題”，同時在“主索引項”中輸入剛才標(biāo)記過的“一個文壇獨行者”，這時該次索引項后出現(xiàn)如下內(nèi)容：

　　“{ "一位文壇獨行者:新作《阿難》：言情+問題" }”

　　對了，這些標(biāo)記的主次索引項其實是一個域，因此可以不必重復(fù)操作，將引號內(nèi)的內(nèi)容直接拷貝至下一個次索引項后即可，要改動的只是其中的文字內(nèi)容。如此，可快速地將所有主次索引項一一標(biāo)記完畢。

　　下面的事情就簡單了，依次選擇菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”，在彈出的窗口中設(shè)定：

　　將“欄數(shù)”數(shù)值改為“1”，在“頁碼右對齊”前面打上“√”，將“制表符前導(dǎo)符”下拉為點線，“格式”選用默認的“來自模板”。按一下“確定”，目錄自動生成!