又是一年畢業(yè)季，畢業(yè)論文的寫作是每個同學(xué)都必須面臨的一個問題，通過交流發(fā)現(xiàn)，很多同學(xué)甚至研究生畢業(yè)都沒有用過專業(yè)的文獻管理、公式編輯等工具，而這些工具可以極大的提高論文寫作的效率。俗話說磨刀不誤砍柴工，本文將常用的論文寫作相關(guān)工具進行整理，并加以簡單說明，方便各位同學(xué)在寫畢業(yè)論文的時候能夠有意識去用。
特別需要說明的是這里只對常用的工具進行簡單的介紹，讓同學(xué)們有使用這些工具的意識，而具體的工具還需要簡單的學(xué)習(xí)才能夠使用的得心應(yīng)手，具體的使用方法還需要各位同學(xué)自行查找相關(guān)教程。
Office 軟件
Office是論文寫作的基本工具，雖說WPS等第三方軟件也能夠滿足日常生活的大部分文字處理需求，但是在第三方插件支持以及具體功能設(shè)計上還有一定的缺失，因此對于論文寫作來說仍然推薦使用微軟的Office軟件。
Office軟件目前常用的有2003、2007以及2010、2013等多個版本，這里推薦2010或者2003版本。另外針對64位操作系統(tǒng)，微軟還有64位的Office軟件，由于部分軟件不支持64位Office，因此我推薦大家按照32位，本文所涉及的軟件在64位操作系統(tǒng)中(Windows 7 64bit或Windows 8 64bit)仍然兼容，總之推薦大家安裝32為的Office軟件，但是操作系統(tǒng)是否是32位無關(guān)緊要。
公式編輯
Ofiice自帶的公式編輯器功能已經(jīng)相對比較完善，但是在輸入效率以及排版表現(xiàn)上尚不及專業(yè)的公式編輯軟件MathType，目前的最新版本為6.9.軟件為收費軟件，使用中需要自己破解，可是使用注冊機或者提供的序列號破解激活。
在論文的公式編輯中常有以下需求：
快速、規(guī)范的插入和編輯公式
對公式能夠按照章節(jié)格式進行編號
在文章正文中能夠插入公式編號進行引用
需要修改時能夠?qū)礁袷脚窟M行修改
如果這些功能使用Word自帶的公式編輯器的話，很多功能只能手動實現(xiàn)，當對其中一個公式編號進行修改時就需要批量修改下文所有公式編號，費時費力。
MathType不僅僅可是輸入公式，而且可以對公式進行快速編號，并在正文中對編號公式進行引用，編號和引用在后期更改時會自動更改，不用頻繁的重復(fù)操作。
文獻管理
文獻引用同樣是論文寫作中必不可少的功能之一，很多同學(xué)的文獻還是手動插入，不光格式不規(guī)范，而且引用和修改上也費時費力容易出錯，專業(yè)的文獻管理工具就能很好的解決這個問題。
接下來會介紹常用的3中文獻管理工具，這些工具均具備以下功能：
在線搜索文獻：直接從網(wǎng)絡(luò)搜索相關(guān)文獻并導(dǎo)入到文獻庫內(nèi)
建立文獻庫和圖片庫：收藏，管理和搜索個人文獻和圖片、表格
定制文稿：直接在Word中格式化引文和圖形，利用文稿模板直接書寫合乎雜志社要求的文章。
引文編排：可以自動幫助我們編輯參考文獻的格式。
簡單來說，不在需要我們在手動輸入文獻格式和名稱，只需要在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，如Google Scholar(點擊訪問) 、知網(wǎng)(點擊訪問)等常用的數(shù)據(jù)庫中進行搜索，通過簡單的選擇或者配置即可將文獻數(shù)據(jù)導(dǎo)入文獻庫。而在需要引用的地方只需點擊相應(yīng)的文獻進行插入，選擇對應(yīng)的模板即可自動完成排版。在文獻的修改等操作中所有格式、編號自動更新，非常方便。當然文獻管理工具軟件的功能并不僅限于在使用引用文獻的時候使用，在文獻管理等方面更強大的功能在使用的過程中可以自己體會。
文獻管理工具之一：EndNote
EndNote 是SCI(Thomson Scientific 公司)的官方軟件，支持國際期刊的參考文獻格式有3776 種，寫作模板幾百種，涵蓋各個領(lǐng)域的雜志。您可以方便地使用這些格式和模板，如果您準備寫SCI 稿件，更有必要采用此軟件。
EndNote 能直接連接上千個數(shù)據(jù)庫，并提供通用的檢索方式，為您提高了科技文獻的檢索效率。
EndNote 能管理的數(shù)據(jù)庫沒有上限，至少能管理數(shù)十萬條參考文獻。
EndNote 快捷工具嵌入到Word 編輯器中，您可以很方便地邊書寫論文邊插入?yún)⒖嘉墨I，書寫過程中您不用擔心插入的參考文獻會發(fā)生格式錯誤或連接錯誤。
EndNote 的系統(tǒng)資源占用小，很少發(fā)生因EndNote 數(shù)據(jù)庫過大發(fā)生計算機死機現(xiàn)象，這是EndNote 最重要的特色之一。
國外數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù)時，均支持EndNote ，即使檢索的機器上沒有安裝EndNote 您照樣方便使用。
EndNote 有很強的功能擴展，如果默認安裝的EndNote 不能滿足您的要求，您能很方便地擴展其功能而不需要專業(yè)的編程知識。
我的本科論文使用的就是EndNote，在使用了其他工具軟件對比發(fā)現(xiàn)EndNote功能最為強大，但是對于我們的應(yīng)用來說缺點也很明顯：本地化做的不夠好，因此對于這款軟件，推薦需要撰寫外文文獻的同學(xué)使用。軟件收費，使用需要破解，破解過程也比較簡單。
文獻管理工具之二：Noteexpress
NoteExpress具備文獻信息檢索與下載功能，可以用來管理參考文獻的題錄，以附件方式管理參考文獻全文或者任何格式的文件，文檔。數(shù)據(jù)挖掘的功能可以幫助用戶快速了解某研究方向的最新進展，各方觀點等。除了管理以上顯性的知識外，類似日記，科研心得，論文草稿等瞬間產(chǎn)生的隱性知識也可以通過NoteExpress的筆記功能紀錄，并且可以與參考文獻的題錄聯(lián)系起來。在編輯器(比如MS Word)中NoteExpress可以按照各種期刊雜志的要求自動完成參考文獻引用的格式化——完美的格式，精準的引用將大大增加論文被采用的幾率。與筆記以及附件功能的結(jié)合，全文檢索，數(shù)據(jù)挖掘等，使該軟件可以作為強大的個人知識管理系統(tǒng)。
文獻管理工具之三：CNKI E-Learning
E-Learning通過科學(xué)、高效地研讀和管理文獻，以文獻為出發(fā)點，理清知識脈絡(luò)，探索未知領(lǐng)域，管理學(xué)習(xí)過程，實現(xiàn)探究式學(xué)習(xí)、終生學(xué)習(xí)。
E-Learning可以為您提供以下全新體驗：
1.一站式閱讀和管理平臺：支持目前全球主要學(xué)術(shù)成果文件格式，包括：CAJ、KDH、NH、PDF、TEB，以及WORD、PPT、EXCEL、TXT等格式將自動轉(zhuǎn)化為PDF文件進行管理和閱讀;
2.文獻檢索和下載：支持CNKI學(xué)術(shù)總庫檢索、CNKI Scholar檢索等，將檢索到的文獻信息直接導(dǎo)入到學(xué)習(xí)單元中;根據(jù)用戶設(shè)置的帳號信息，自動下載全文，不需要登陸相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);
3.深入研讀：支持對學(xué)習(xí)過程中的劃詞檢索和標注，包括檢索工具書、檢索文獻、詞組翻譯、檢索定義、Google Scholar檢索等;支持將兩篇文獻在同一個窗口內(nèi)進行對比研讀;
4.記錄數(shù)字筆記 實現(xiàn)知識管理：支持在文獻內(nèi)記錄知識點、注釋、問題、讀后感四種類型筆記，摘錄文獻中的有用信息，記錄讀者的想法、問題和評論等;
5.寫作和排版：基于WORD的通用寫作功能，提供了面向?qū)W術(shù)等論文寫作工具，包括：插入引文、編輯引文、編輯著錄格式及布局格式等;提供了數(shù)千種期刊模板和參考文獻樣式編輯;
6.在線投稿：撰寫排版后的論文，作者可以直接選刊投稿，即可進入期刊的作者投稿系統(tǒng)。