畢業(yè)論文不同于一般的論文,專業(yè)的畢業(yè)論文是某一學科領域的科研成果的描述與反映,沒有研究,寫作就無法進行.而研究的一定前提是必須掌握盡可能多的文獻信息資料。一個人讀的書越多、查找的資料越全面,專業(yè)水平就越高,創(chuàng)造性的思考可能性就越大,寫出來的論文質量就更高。因此,大學生在寫作畢業(yè)論文時,首先要學會如何檢索文獻資料,懂得文獻查找的方法與技巧。
文獻資料的查找也就是文獻資料的檢索,它是現(xiàn)代科技人員獲取文獻和信息的主要手段之一,同時也是大學生寫作畢業(yè)論文獲取資料的主要方法。每到大學畢業(yè)班開始做畢業(yè)論文(設計)時,學校圖書館及系資料室就擠滿了查找資料的學生。但大部分學生在圖書館、資料室里東翻翻,西找找,浪費了許多時間,又給資料員增加了許多無謂的工作。許多學生由于不會查找文獻,而找不到相應的文獻資料,影響了他們的畢業(yè)論文(設計)的質量,有的甚至做了重復前人工作的勞動。造成這種情況的主要原因是大學生缺乏動手獲取文獻情報的能力。筆者認為,大學生們認識有關畢業(yè)論文寫作與文獻資料的關系以及學會文獻查找的方法和技巧,會利用相關工具去檢索自己所需資料是很有必要的。
圖書館及其它文獻信息機構收藏的文獻資料有很多種類,隨著Internet的流行,現(xiàn)在圖書館有很多電子期刊數(shù)據(jù)庫可供選擇。電子期刊數(shù)據(jù)庫不但檢索種類齊全,而且速度快,是當今科技人員資料查找的首選。
下面簡單介紹幾種目前用得較多的電子期刊數(shù)據(jù)庫:
(1)中國知識基礎設施工程網(wǎng)(CNKI數(shù)據(jù)庫)。
它是由清華同方光盤股份有限公司和清華大學中國學術期刊(光盤版)電子雜志負責牽頭實施的.其建立的CNKI系列數(shù)據(jù)庫包括期刊、報紙、博碩士畢業(yè)論文等,收錄了自1994年以來的國內公開出版的6000多種期刊(編者注:現(xiàn)在已達到8400多種)和報紙上發(fā)表的文章的全文。
(2)萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)。
它是由中國科技信息研究所、萬方數(shù)據(jù)集團公司開發(fā)的建立在因特網(wǎng)上的大型中文網(wǎng)絡信息資源系統(tǒng)。它由面向企業(yè)界、經(jīng)濟界服務的商務信息系統(tǒng)、面向科技界的科技信息子系統(tǒng)及數(shù)字化期刊子系統(tǒng)組成?萍夹畔⒆酉到y(tǒng)是集中國科技期刊全文,中國科技論文與引文、中國科技機構與中國科技名人的論文和畢業(yè)論文等近一百個數(shù)據(jù)庫為一體的科技信息群。數(shù)字化期刊子系統(tǒng)使得用戶可在網(wǎng)上直接獲取萬方新提供的部分電子期刊的全文。
(3)中國科技期刊數(shù)據(jù)庫。
它是由重慶維普咨詢公司開發(fā)的一種綜合性數(shù)據(jù)庫,也是國內圖書情報界的一大知名數(shù)據(jù)庫。它收錄了近千種中文期刊和報紙以及外文期刊。
以上簡單介紹的幾種數(shù)據(jù)庫在一般高校的圖書館里都可以查到。關于電子期刊文獻資料的查找,可以分為兩個層次:基本查找和追蹤查找.所謂文獻的基本查找是指文獻的題目或內容一般無從知道,只知道該文獻大致屬于哪一個學科或者屬于某一方面,或者只知道某些關鍵詞;追蹤查找則大致知道文獻的題名、出處或者作者等相關信息.兩個層次的查找方式有一些區(qū)別,下面分別介紹。
對于電子期刊資料的基本查找,以重慶文理學院網(wǎng)站為例,先進入學校圖書館主頁,點擊常用數(shù)據(jù)庫下方的CNKI中國學術期刊網(wǎng),選擇中國期刊全文數(shù)據(jù)庫,以默認的帳號和密碼登錄(限校內IP),在檢索項中有篇名、作者、關鍵詞、機構、中文摘要、引文、基金、全文、中文刊名等選項。一般說來,初次使用者最好選擇“篇名”項,通過它查找得到的文章與論文題目比較接近,容易查找到相關的文章。如果要查找某個作者的文章,則可以選擇“作者”選項。比如中文專業(yè)的學生需要寫作有關“中外文學比較研究”方面的文章,可以在篇名選項中輸入“文學”,按“檢索”選項,則在搜索結果中可出現(xiàn)32540篇與“文學”有關的文章。 很顯然,對幾萬篇文章來說,我們不可能一一下載,更不可能一一去看,這時候就要有所選擇。因此,根據(jù)研究題目,還應當縮小搜索范圍。在“二次檢索”欄目中選擇檢索項“篇名”,輸入檢索詞“中外”,點擊“二次檢索”,則在收索結果中可出現(xiàn)71項結果。如果對其中一篇文章感興趣,比如《論跨文化研究的視角—兼評曹順慶〈中外文學跨文化比較研究〉》,單擊該文章題名后,點擊“CAJ原文下載”按鈕,則可將文章下載到自己的電腦上,再下載文章閱讀器軟件CAJVIEWER6.0并進行安裝后,就可以打開并閱讀所下載到的文章了。
對于電子期刊資料的追蹤查找,由于這時候我們基本上掌握了要查找的文獻資料的一些信息,相對來說要比基本查找容易一些。比如,我們在讀了文獻《論跨文化研究的視角—兼評曹順慶〈中外文學跨文化比較研究〉》后,想要了解更深層次的內容,則可以進一步檢索該文后參考文獻中的文獻。如果想知道文獻《論跨文化研究的視角—兼評曹順慶〈中外文學跨文化比較研究〉》的作者關于比較文學的研究成果,可以在檢索條件中選擇“作者”,輸入該文章的作者名字“劉介民”,點擊檢索,就會出現(xiàn)許多有關劉介民的文章。如《西方比較文學研究現(xiàn)狀》、《21世紀“比較文學與世界文學”教學斷想》等文獻。
一般來說,關于電子期刊文獻資料的檢索往往結合兩個層次的檢索方法效果會更好。另外,關于書籍資料和博碩士畢業(yè)論文、會議論文的檢索,其檢索方法基本上相同,只是所使用的數(shù)據(jù)庫不一樣罷了.所以,大學本科畢業(yè)生為了寫好本科畢業(yè)論文,從畢業(yè)論文選題到文獻資料的查找,都應當掌握一定的方法,才會收到事半功倍的效果。