第一要點(diǎn)、什么情況下需要做自我介紹。
下述兩種情況你必須做自我介紹：
1.你想了解對(duì)方情況之時(shí)。
2.你想讓別人了解你的情況。
第二要點(diǎn)、介紹自己時(shí)的順序。
它所規(guī)范的是：跟外人打交道時(shí)，一般應(yīng)該由誰(shuí)首先來(lái)進(jìn)行自我介紹。介紹的標(biāo)準(zhǔn)化順序，是所謂的位低者先行，即地位低的人先做介紹。比如，在賓主活動(dòng)中，一般的游戲規(guī)則是，主人與客人，主人先做介紹;長(zhǎng)輩和晚輩，晚輩先做介紹;男士和女士，男士先做介紹。地位低的人和地位高的人，地位低的人先做介紹。有鑒于此，當(dāng)你和外人打交道，需要做介紹時(shí)，他地位低，他先做介紹。若是你地位高、他地位低的話，你先作自我介紹也沒(méi)什么，你沒(méi)有必要非要等著別人做介紹，你沒(méi)必要讓別人尷尬和難堪。
第三要點(diǎn)、自我介紹需要輔助工具和輔助人員。
某種情況下，自我介紹是需要輔助工具和輔助人員的。輔助工具是什么呢?輔助工具就是名片。名片是社交的介紹信，名片是社交的聯(lián)誼卡，名片乃現(xiàn)代人社交之必備。有鑒于此，你和外人打交道需要做自我介紹時(shí)，特別是鄭重其事地做自我介紹時(shí)，應(yīng)該養(yǎng)成習(xí)慣，首先把自己的名片遞給對(duì)方。道理很簡(jiǎn)單，你的真名實(shí)姓，你的所在單位，你的頭銜職務(wù)，名片上都印得一清二楚。有的時(shí)候，你的頭銜、單位，還真不好意思自己親口見(jiàn)人便說(shuō)。
此外，自我介紹時(shí)，如果有可能，最好有輔助人員。有些你不好意思說(shuō)的話，輔助人員可以替你說(shuō)，你的自我介紹可以因此而偷工減料了。
第四要點(diǎn)、控制自我介紹的時(shí)間長(zhǎng)度。
一般而論，自我介紹的時(shí)間應(yīng)該限制在一分鐘或者半分鐘左右。要堅(jiān)持自我介紹時(shí)長(zhǎng)話短說(shuō)，廢話別說(shuō)，沒(méi)話別講。一般人自我介紹最容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤你知道是什么嗎?就是把自己的名字掰過(guò)來(lái)、數(shù)過(guò)去地跟別人進(jìn)行解說(shuō)，請(qǐng)注意不要懷疑別人的智商，不要認(rèn)為每個(gè)人都想對(duì)自己的名字發(fā)生好奇心和探究欲。
第五要點(diǎn)，自我介紹內(nèi)容的組織。
在一般情況下，自我介紹可以分為以下三種模式：
其一，寒暄式。它又叫應(yīng)酬式，是不得不做介紹，但是又不想跟對(duì)方深交之時(shí)所作的自我介紹。面對(duì)泛泛之交而不想深交的人，可以用寒暄式來(lái)做自我介紹。它的內(nèi)容是什么呢?它的內(nèi)容其實(shí)就一項(xiàng)，就是你的姓名。“先生你怎么稱呼?” “你好，我叫XXX。” 別人如果只報(bào)了名字，卻沒(méi)說(shuō)單位，沒(méi)提頭銜，沒(méi)有電話之類的，實(shí)際上別人是跟你有點(diǎn)見(jiàn)外，雙方需要以后進(jìn)一步的交流和溝通。實(shí)際上，寒暄式是一種面對(duì)泛泛之交的有距離的交際方式。
其二，公務(wù)式。它是在工作之中、在正式場(chǎng)合做的自我介紹。一般而論，公務(wù)式自我介紹需要包括以下四個(gè)基本要素，我們稱為公務(wù)介紹四要素，它們?nèi)遣荒苋鄙俚�。哪四個(gè)要素呢?一是單位，二是部門(mén)，三是職務(wù)，四是姓名。當(dāng)然，你要把名片遞給別人，有的時(shí)候職務(wù)和單位你倒沒(méi)必要再多說(shuō)了，因?yàn)槟巧厦嬗〉亩加�，你再重�?fù)一遍也是廢話。但是如果你沒(méi)有帶名片，或者你不想給對(duì)方名片的話，則你做介紹時(shí)就要報(bào)全了，這樣有助于對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生比較全面的認(rèn)識(shí)。這樣的話，比較到位。 工作式的自我介紹，主要適用于工作之中。它是以工作為自我介紹的中心，因工作而交際，因工作而交友。
其三，社交式。在私人交往中，我們通常想跟別人交朋友，想了解對(duì)方的情況。但是，有的時(shí)候說(shuō)話得講究分寸，此刻宜使用社交式自我介紹。那么社交式自我介紹一般有哪些內(nèi)容呢?大體上有這么幾個(gè)內(nèi)容：一是自己的姓名;二是自己的職業(yè);三是自己的籍貫;四是自己的愛(ài)好;五是自己與交往對(duì)象雙方所共同認(rèn)識(shí)的人。