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職場人必須掌握的會(huì)面技巧

  職場上如果你不懂一些會(huì)面技巧,那么你注定很難步步高升!小編就此總結(jié)了七大職場會(huì)面技巧,以供參考。

  1.問候時(shí)最好點(diǎn)名道姓。邁進(jìn)會(huì)客室的門,你的第一句話可能是:“你好,見到你很高興。”但這卻不如說:“李經(jīng)理,你好,見到你很高興。”后者比前者要熱情得多。

  2.若對方?jīng)]請你坐下,你最好站著。坐下后不應(yīng)掏煙,如對方請你抽煙,你應(yīng)說:“謝謝。”把煙灰和火柴頭弄到地板上,是很不得體的。

  3.不要急于出示你隨身帶的資料、書信或禮物。只有在你提及了這些東西,并已引起對方興趣時(shí),才是出示他們的最好時(shí)機(jī)。當(dāng)對方詢問你所攜帶資料中的有關(guān)問題時(shí),你應(yīng)給予詳細(xì)的解釋或說明。

  4.主動(dòng)開始談話,珍惜會(huì)見時(shí)間。盡管對方已經(jīng)了解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動(dòng)開口。你可再次對某些問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和說明。也是禮貌的需要,也反映一個(gè)人的精神面貌。

  5.保持相應(yīng)的熱情。在談話時(shí),你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,對方會(huì)馬上失去談這個(gè)問題的興趣。

  6.當(dāng)憤怒難以抑制時(shí),憤怒會(huì)使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無助于問題的解決,反而會(huì)把事情搞得更糟,應(yīng)提早結(jié)束會(huì)見。

  7.學(xué)會(huì)聽的藝術(shù)。聽有兩個(gè)要求,首先要給對方留出講話的時(shí)間,其次要聽“聽話聽音”。如對方首先講話,你不可打斷對方。應(yīng)做好準(zhǔn)備,以便利用恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)給對方以響應(yīng),鼓勵(lì)對方講下去。

  參考閱讀:面試得見人說人話,見鬼說鬼話

  王大哥曾先后在多家大型外資企業(yè)擔(dān)任經(jīng)理人,長期與外資企業(yè)及獵頭公司打交道,熟悉外資企業(yè)的用人制度、招聘流程及企業(yè)文化。他對我們給出了一個(gè)面試建議:見人說人話,見鬼說鬼話!

  鏡頭一:

  Patrick 最近面試了一個(gè)知名企業(yè)。盡管他對于申請的職位并沒有太多的工作經(jīng)驗(yàn),但是憑借他多年的“面霸”經(jīng)驗(yàn),連坑帶“忽悠”地就輕松越過了 HR那一關(guān)。但當(dāng)他面對招聘部門經(jīng)理的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)自己的經(jīng)驗(yàn)不足在部門經(jīng)理面前暴露無遺。部門經(jīng)理一問及他從事這類工作所操作過的案例時(shí),發(fā)現(xiàn)自己現(xiàn)編的案例在火眼金睛的部門經(jīng)理眼里,根本就是千瘡百孔,經(jīng)不起任何的推敲,這次面試Pactrick 一敗涂地。

  鏡頭二:

  Mavia到了面試的最后一關(guān): 與招聘企業(yè)的老板見面。從HR口中得知,最后這次面試其實(shí)很簡單,她因此也沒做什么準(zhǔn)備。 果不其然,與老總的見面非常輕松。老總只是與她閑聊了一些生活中的愛好,關(guān)于一些對這個(gè)企業(yè)的了解以及對企業(yè)和職位的期望。Mavia認(rèn)為她這次面試成功是板上釘釘?shù)氖虑。沒想到一星期后,那個(gè)HR告知她面試失敗。理由是老板覺得跟她閑聊后,覺得她并不是企業(yè)想要的那種很有上進(jìn)心和規(guī)劃的員工。

  點(diǎn)評:

  企業(yè)的招聘流程大都按照HR部門、部門經(jīng)理再到最后的管理層高層面試來設(shè)計(jì)。很多求職者在面試中常犯的錯(cuò)誤就是對這三個(gè)層次的面試官都用同一種方式的作答,其效果必然欠佳。

  Tips:

  1 .對于HR,求職者只要在諸多求職書籍或“面經(jīng)”中多了解經(jīng)驗(yàn),把常見的問題想好答案,背好并詳加練習(xí),基本上都能過關(guān)。

  2. 對于部門經(jīng)理,多準(zhǔn)備一些你以前做過的案例尤其是有心得、有經(jīng)驗(yàn)的案例,只有有心得的經(jīng)驗(yàn)才會(huì)在表達(dá)中顯得自信、有底氣。部門經(jīng)理最愿意聽的也最關(guān)心的就是這些有真實(shí)心得和經(jīng)驗(yàn)的案例。多談細(xì)節(jié),多談案例,少說大話 。對于自身經(jīng)驗(yàn)的自信,是這個(gè)階段最為重要的因素。

  3. 對于企業(yè)老總的面試,要時(shí)刻保持警惕。面試前要充分做好各種問題的準(zhǔn)備,千萬不能因?yàn)槭情e聊而掉以輕心。對他們的問題的回答要像對部門經(jīng)理那樣嚴(yán)謹(jǐn)。不要過分放松,以免自己的不良習(xí)慣和心態(tài)自然流露出來。對他們的問題的回答千萬不要大而虛。多用一些實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)和故事,更能顯得自己的專業(yè)性強(qiáng)和經(jīng)驗(yàn)豐富。嚴(yán)謹(jǐn)、大氣、穩(wěn)重是這個(gè)階段的重點(diǎn)。

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