求職者參加面試,通常情況下需要準(zhǔn)備好哪些內(nèi)容呢?
一:有的放矢
面試的目標(biāo),即招聘適合空缺職位的新職員,必須始終不渝的得到貫徹。圍繞這一終極目標(biāo),還有一些若干的分目標(biāo),這些分目標(biāo)都是服從服務(wù)于總目標(biāo)。
二:空缺職位細(xì)化
面試的目標(biāo)確定后,就應(yīng)立即明確所招聘職位的具體條件,依據(jù)空缺位子的職位描述,確定適合該職位人員的條件。在細(xì)化的過程中,要注意幾個問題:
(1)缺職位的描述是否如實(shí)反應(yīng)了工作目標(biāo)?
(2)工作重心是否已經(jīng)發(fā)生了變化?
(3)工作所需的技術(shù),工資,保險等情況是否已經(jīng)發(fā)生變化?
(4)空缺職位的名稱與內(nèi)容最好能吸引人,有發(fā)展的余地。(5)明確空缺職位的其他特殊要求,如出差等。
三:初尋有術(shù)
要在面試的簡短的過程中,順利發(fā)現(xiàn)并找到適合職位所需的人才,就必須在面試前進(jìn)行較大范圍的初選,避免盲目性。
(1)初尋有術(shù)中的主動出擊:面試中,要千方百計地了解情況,發(fā)現(xiàn)適合職位的人員,要主動邀請其加入。
(2)舉賢不避親。相馬的另一個途徑是從內(nèi)部人員中挖掘人才。
(3)擴(kuò)大尋找范圍利用廣告的過程中,要注意廣告的內(nèi)容與形象設(shè)計,這是能夠吸引人的關(guān)鍵。
四:走出材料陷阱必須要建立一套高效的程序體系,保證你在面試前能夠最有效,精確地處理各種求職反饋。一般方法是,根據(jù)其提供的材料,將求職者分為:等待面試;可能有戲;準(zhǔn)備拒絕。
走出材料陷阱之一:痛下殺手。首要工作就是對收到的大量簡歷與材料進(jìn)行第一遍篩選。 篩選常用的評價標(biāo)準(zhǔn)是:a.空缺職位的最低標(biāo)準(zhǔn)與職位描述清楚;b.組織技能較強(qiáng);c.是否有時間完成工作任務(wù);d.能夠用電話流利的交談,對公司的情況較為熟悉,將明顯不符合條件的申請者篩掉,控制求職人數(shù),為面試做準(zhǔn)備。
走出材料陷阱之二:留有選擇空間在篩選過程中,真正確定為“面試人選”的可以是多學(xué)科,多專業(yè),但其綜合素質(zhì)較為突出的一些人,也可以是真正從事所缺職位的專業(yè)人才。這種方法目前在各種公司招聘中較為普及。
走出材料陷阱之三:如何拒絕。拒絕時,要謙遜有禮,通常是在盡可能短的時間內(nèi),以正式信函的形式通知本人。信中內(nèi)容通常是:a.感謝求職者的關(guān)注。b.委婉指出他這一次的申請失敗了。