在社會(huì)活動(dòng)比較多，公務(wù)員有些工作需要通過會(huì)議的方式來進(jìn)行，圓滿組織活動(dòng)也是公務(wù)員的一項(xiàng)基本素質(zhì)，這樣的題目比較常見。
這類題目可以從以下幾個(gè)方面來回答：
1. 先講一句：“在毛澤東軍事思想里面，有一條重要的原則，就是‘不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)，不打無把握之戰(zhàn)’。合理的規(guī)劃將幫助自己順利完成活動(dòng)。”
鄭重提醒：在某些輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)里，首句開篇都是：領(lǐng)導(dǎo)把任務(wù)交給我是對我的信任等等，這種老掉牙的套話，只會(huì)讓考生失去創(chuàng)新能力，失去自己的思維方式，從考官角度講，只要一聽見刻板老套的模板套話，必然會(huì)給考生扣分。
2. 分析論證計(jì)劃，征求各方意見，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由領(lǐng)導(dǎo)定奪，估計(jì)預(yù)算向領(lǐng)導(dǎo)批示。
這一階段，活動(dòng)組織者需要完成最核心的三項(xiàng)工作：
(1)就活動(dòng)的目的、要求與相關(guān)人溝通。
比如組織外出考察，那就必須先和前去考察的單位溝通時(shí)間和接待，對方能夠接待了才能制定活動(dòng)計(jì)劃。另外有些重大活動(dòng)，需要先與領(lǐng)導(dǎo)溝通明確活動(dòng)的目的以及對于活動(dòng)開展的具體要求，這是活動(dòng)組織者進(jìn)一步明確活動(dòng)組織重點(diǎn)的過程，是十分重要的環(huán)節(jié)。還有一些活動(dòng)需要事前與參與者溝通，比如旅游活動(dòng)，需要就路線問題征詢大家的意見。
(2)撰寫活動(dòng)方案、把握核心六要素。
活動(dòng)方案內(nèi)容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容(或形式)、參與人員、所需設(shè)備和物品、所需經(jīng)費(fèi)等。
點(diǎn)撥：針對不同的活動(dòng)要靈活運(yùn)用這六要素，比如對于時(shí)間跨度較長的活動(dòng)，就不能說活動(dòng)的時(shí)間，而應(yīng)該說活動(dòng)的日程安排�；顒�(dòng)參與人也是一個(gè)需要格外注意的因素，它不僅包含直接參與活動(dòng)的人，還包括后勤組織的工作人員。
(3)多方求證、力求完善，后請領(lǐng)導(dǎo)審批。
活動(dòng)方案擬寫好了以后，請有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的同事給把關(guān)，繼續(xù)完善方案，將方案定稿上交領(lǐng)導(dǎo)審批，如果領(lǐng)導(dǎo)有修改意見則需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示修改方案，然后付諸執(zhí)行。
3. 實(shí)施計(jì)劃，人員分工，任務(wù)分配，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，發(fā)現(xiàn)原方案的內(nèi)容或方法不妥要及時(shí)糾正。
在計(jì)劃實(shí)施的環(huán)節(jié)，組織者需要分三步走。
第一，前期籌備工作：
籌備環(huán)節(jié)涉及到幾大核心步驟，如：召開工作會(huì)議明確、合理地分工;下發(fā)通知到相關(guān)人，告知活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng);購買或調(diào)用相關(guān)設(shè)備及物資;對活動(dòng)場地進(jìn)行布置;制定活動(dòng)所需紀(jì)律要求、規(guī)定或者比賽規(guī)則、調(diào)查問卷等等。
活動(dòng)進(jìn)行中的工作：
活動(dòng)進(jìn)行的過程中，一方面組織者應(yīng)具有全面統(tǒng)籌、監(jiān)督、及時(shí)處理突發(fā)事件的責(zé)任，另一方面組織者應(yīng)強(qiáng)調(diào)抓好幾項(xiàng)核心工作。比如組織會(huì)議，活動(dòng)進(jìn)行中必然要做好后勤保障以及現(xiàn)場紀(jì)律維持這些常規(guī)工作，同時(shí)還要注意一些細(xì)節(jié)卻重要的工作：會(huì)議資料的發(fā)放、會(huì)議進(jìn)程的督促、會(huì)議氣氛的調(diào)節(jié)、會(huì)議記錄的撰寫、會(huì)議攝影攝像等等。
活動(dòng)結(jié)束后收尾工作：
對活動(dòng)場地進(jìn)行清理，恢復(fù)整潔。購買或調(diào)用的物資必須歸庫。剩余的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)清點(diǎn)后需要上繳。安排相關(guān)人員返程或者配合做好后續(xù)工作。比如，調(diào)查活動(dòng)結(jié)束需要分析資料撰寫調(diào)查報(bào)告，或者會(huì)議結(jié)束，需要整理會(huì)議精神，形成報(bào)告。
4. 總結(jié)活動(dòng)，對整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行回顧、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
這個(gè)總結(jié)是非常必要得，使活動(dòng)有始有終，答題思路也顯得嚴(yán)密且條理清晰。有些活動(dòng)事后個(gè)人總結(jié)即可，還有些活動(dòng)需要與參與者溝通確認(rèn)活動(dòng)效果或者征詢意見。
比如：進(jìn)入社區(qū)做普法宣傳，效果如何應(yīng)通過事后抽查或者問詢?nèi)罕娨庖妬砗饬炕顒?dòng)的有效性。
又比如針對新員工的培訓(xùn)活動(dòng)，組織者應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后安排測驗(yàn)或者抽查檢驗(yàn)培訓(xùn)效果。
【典型例題】
1. 你所在單位的領(lǐng)導(dǎo)要你負(fù)責(zé)一個(gè)地區(qū)的拆遷工作。在你負(fù)責(zé)的地方有為數(shù)不少的“釘子戶”拒絕拆遷，你要怎樣組織開展工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)?
【答題思路】
(1)快速推進(jìn)舊城區(qū)改造工作也是立足于城市的整體科學(xué)規(guī)劃，是為了改善居民居住環(huán)境，同時(shí)為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境，所以，我一定會(huì)把握好這項(xiàng)工作的要點(diǎn)難點(diǎn)，把工作處理完善。(京佳點(diǎn)撥：活動(dòng)意義的簡談)
(2)搜集和調(diào)查要開展的工作的基本情況，尤其是“釘子戶”的情況，以及他們拒絕搬遷的原因。與領(lǐng)導(dǎo)溝通一下單位對于處理釘子戶的主要原則與底線，制定詳細(xì)的搬遷勸服計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)容包括：工作人員組成;對釘子戶工作的分工，做到責(zé)任落實(shí)到人;對人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)和談判技巧的培訓(xùn);活動(dòng)進(jìn)程安排;活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)等。報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)同意后，著手實(shí)行。(京佳點(diǎn)撥：前期溝通與活動(dòng)計(jì)劃制定工作)
(3)拆遷活動(dòng)從以下幾個(gè)方面著手開展：
第一，對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。
首先將工作具體情況以及釘子戶不愿拆遷的原因的情況講清楚。其次工作劃分到人，每個(gè)人對個(gè)人工作對象進(jìn)行針對性準(zhǔn)備。另外加強(qiáng)拆遷業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，尤其重點(diǎn)學(xué)習(xí)國家相關(guān)政策的解讀和運(yùn)用。
第二，加強(qiáng)宣傳，為談判做軟鋪墊。
比如：通過懸掛橫幅、制作宣傳版面等戶外宣傳方式，讓被拆遷戶出門就了解拆遷形勢;通過每戶發(fā)放宣傳手冊、公開信等入戶宣傳方式，讓被拆遷戶坐在家中了解拆遷政策;拆遷工作組對每一個(gè)被拆遷戶做耐心細(xì)致的解釋工作，讓被拆遷戶從心里接受拆遷、理解拆遷、支持拆遷。同時(shí)還要注意加強(qiáng)網(wǎng)上論壇輿情引導(dǎo)，對一些言辭激烈的帖子進(jìn)行跟帖回復(fù)，搶占輿論制高點(diǎn)。