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事業(yè)單位面試技巧:運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力分析問題

  首先請考生先來思考這樣一個(gè)問題:

  “如何將200ml的水裝進(jìn)100ml的杯子里?”

  你可能會(huì)說:“喝掉一半再倒入杯子中。”或者,換個(gè)杯……到目前為止,最靠譜的答案就是——把水凍成冰。沒錯(cuò),這是這個(gè)問題的標(biāo)準(zhǔn)答案之一。

  在此,我們的重點(diǎn)不僅是找到答案,而是要找到分析問題的思維過程。那么,試想,為什么200ml水倒進(jìn)杯子里會(huì)流出來?

  因?yàn)楸有?

  杯子小,水就一定會(huì)流出來么?

  因?yàn)橛械厍蛞?

  那杯子小、有地球引力,水就會(huì)流出來么?

  沒錯(cuò),因?yàn)樗且后w;

  到目前為止,我們稍微總結(jié)一下,水之所以會(huì)流出來的原因無外乎以下三點(diǎn):第一點(diǎn),杯子本身太小,且沒有張力;第二點(diǎn),外部環(huán)境影響,地球引力會(huì)吸引著水往下流;第三點(diǎn),水本身是液體的會(huì)流動(dòng);

  杯子、外部環(huán)境、水這三個(gè)維度我們可以理解為分析這個(gè)問題的一個(gè)結(jié)構(gòu),不但把問題想全面了,而且分類很清晰。如果我們從這三個(gè)方面分析,就會(huì)發(fā)現(xiàn)找到很多種解決問題的答案。比如,針對杯子問題,我們可以換個(gè)大杯子或者有張力的杯子,但是前提是不讓換。那就從外部環(huán)境角度分析,把杯子和水拿到太空上去,這個(gè)貌似不現(xiàn)實(shí)。那還有一個(gè)角度就是水本身,我們可以改變水的狀態(tài),把它凍成冰,就解決了這個(gè)問題。不難看出,以上就是一個(gè)簡單運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力分析問題的過程。

  這個(gè)例子貌似跟我們面試不沾邊,NONONO!

  通過對這個(gè)例子,我們不難發(fā)現(xiàn),整個(gè)分析過程將我們?nèi)祟愲[性的思考顯性化了。并且相信我們每一個(gè)人都知道,無論是回答面試問題,還是處理現(xiàn)實(shí)生活中的問題,甚至是認(rèn)識一件復(fù)雜或陌生事物,都需要在頭腦當(dāng)中進(jìn)行分析加工,才能得出整體上的認(rèn)識和論斷。分析是認(rèn)識問題的必要過程,這就決定了在思考問題時(shí),我們應(yīng)當(dāng)遵循“先分析、后綜合”的邏輯順序。

  好,那再來看這樣一個(gè)實(shí)例:

  “董事長您好!劉經(jīng)理剛打電話來說系統(tǒng)出現(xiàn)了突發(fā)狀況,4點(diǎn)鐘他無法參加會(huì)議了。小張說他晚一點(diǎn)開會(huì)沒關(guān)系,明天再開也可以,但最好別11點(diǎn)30分之后開?墒敲魈斓臅(huì)議室已經(jīng)被別人預(yù)定了,但是星期五是空著的。王總秘書說,王總明天需要很晚才能從外地出差回來。我建議把會(huì)議時(shí)間定在星期五的10點(diǎn)比較合適,您看行么?”

  好,他說完你什么感受?沒錯(cuò),一個(gè)字“亂”。你可能會(huì)說,“你去人力那結(jié)算一下工資吧”

  所以,通過這個(gè)實(shí)例,我們很容易達(dá)成共識,在面試這樣一個(gè)緊迫的環(huán)境中,我們在闡述問題時(shí),一定是先說結(jié)果后說原因更有效率。即,在發(fā)表觀點(diǎn)和回答問題時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循“先綜合、后分析”的邏輯順序。

  由此可見,面試從思考到回答問題的過程,就是在運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力的過程,當(dāng)我們很好的掌握結(jié)構(gòu)思維力,我們就能讓我們的分析、表達(dá)變得清晰易懂,提高面試核心競爭力。為了讓大家更好的掌握結(jié)構(gòu)思維力的方法,這里給大家闡述一下運(yùn)用結(jié)構(gòu)思維力的四個(gè)基本原則:“結(jié)論先行”、“以上統(tǒng)下”、“歸類分組”和“邏輯遞進(jìn)”。更簡單的一點(diǎn),我們可以概括為“論證類比”這四個(gè)字。具體關(guān)系,如下圖所示:

  具體闡釋如下:

  一、“論”:結(jié)論先行

  結(jié)論先行就是強(qiáng)調(diào)先總后分。結(jié)論先行正是“先總后分”的體現(xiàn),先框架后細(xì)節(jié),先總結(jié)后具體,先結(jié)論后原因,先重要后次要。通過這樣的方式,我們在表達(dá)問題的時(shí)候,就可以讓考官迅速抓住我們要表達(dá)的主旨,讓考官沿著我們的思路去理解內(nèi)容,提高表達(dá)的效率和效果。同時(shí),在面試這樣一個(gè)緊張、時(shí)間寶貴的環(huán)境下,我們更加需要推廣結(jié)論先行這種符合“先總后分”的思考與表達(dá),因?yàn)槊嬖嚳脊僖徽於家诎宓嗜ヂ牪煌娜岁U述一個(gè)問題的事實(shí),已經(jīng)讓他們從剛開始的“溫文爾雅”變成了后邊的“不耐煩”。所以,越是面試順序靠后的考生,就越需要注意運(yùn)用這個(gè)方法,提高和考官溝通的效率。

  二、“證”:以上統(tǒng)下

  在保證結(jié)論先行的前提下,還必須要能夠做到闡述以上統(tǒng)下,意思就是,在我們闡述內(nèi)容的過程中,總有一部分句子我們稱為有中心思想的主題句,下面的論證都是為了支撐這個(gè)結(jié)論的依據(jù)。因?yàn)槲覀兊贸龅慕Y(jié)論也需要有充足的理由支撐才會(huì)更有說服力。

  例一:

  自殘自救,雖然可以看作是個(gè)人在絕望邊緣的奮力一搏,但從社會(huì)的角度來看,卻透出讓人唏噓的苦楚與無奈。我們要避免此類事情的發(fā)生,就要從以下幾方面入手:

  第一,盡快促進(jìn)醫(yī)療保障政策的完善與落實(shí),簡化報(bào)銷程序,提高保障力度,惠及更多人群。在農(nóng)村,以能讓農(nóng)村人口接受的形式提升新農(nóng)合的參合率;在城市,擴(kuò)大“大病醫(yī)保”的保障范圍,合理提高報(bào)銷比例。

  第二,加強(qiáng)醫(yī)保政策的宣傳普及力度。尤其在農(nóng)村,要培養(yǎng)農(nóng)民的長期風(fēng)險(xiǎn)意識,避免以短期得失決定參保與否,導(dǎo)致大病來時(shí)無錢可醫(yī)的悲劇。

  第三,完善社會(huì)救助制度,為那些既無新農(nóng)合又無醫(yī)保的無助者開辟第三方救助渠道,呼吁社會(huì)力量,成立專項(xiàng)救助基金,為這些人提供及時(shí)的救助,避免悲劇的發(fā)生。

  例二:

  首先,“自信”源于民族傳統(tǒng)文化在世界的傳播。中國著名的圣哲先師——孔子,目前仍以2565歲高齡“周游列國”,擔(dān)當(dāng)起中國傳統(tǒng)文化對外交流的重要使者。10年間,全球已有123個(gè)國家和地區(qū)設(shè)立465所孔子學(xué)院和713個(gè)孔子課堂,注冊學(xué)員達(dá)85萬人。“孔夫子的話,越來越國際化……”在孔子學(xué)院的輻射和帶動(dòng)下,全球?qū)W習(xí)漢語的人數(shù)達(dá)到1億多人,美、英、法、日、韓等43個(gè)國家已將漢語教學(xué)納入本國國民教育體系。

  其次,“自信”源于國際間文化交流活動(dòng)的日益頻繁。從法國到俄羅斯,從西班牙到澳大利亞,眾多國際友人不遠(yuǎn)萬里,來到我們這歷史悠久,神秘而偉大的東方國度,只為奔赴一場場文化的盛會(huì)。北京奧運(yùn)會(huì)“同一個(gè)世界,同一個(gè)夢想”、上海世博會(huì)“城市,讓生活更美好”,這些世界性盛會(huì)讓文化的力量深深熔鑄在民族的生命力之中,使民族前進(jìn)的每一個(gè)印跡都閃耀著文化的光芒。

  以上兩個(gè)例子中標(biāo)紅的部分,可以顯而易見的被我們稱之為中心思想句,他們在段落中,統(tǒng)領(lǐng)著下文,甚至有些中心思想句可以單獨(dú)成段,在文章中起著承上啟下的作用。

  三、“類”:歸類分組

  歸類分組的核心在于,每一組中的思想必須屬于同一個(gè)范疇。就像開篇例舉的向董事長確認(rèn)開會(huì)時(shí)間的例子中,由于報(bào)告者并不善于將同類事物進(jìn)行歸納,才會(huì)造成董事長對其表述的厭煩。其實(shí)在這個(gè)案例中我們可以很直觀地將開會(huì)時(shí)間的變更分為人的原因和會(huì)議室的原因兩類。所以,我們要明確:原因是可以被分類的。那么分類好的原因,在表述過程中,我們都需要表述出來么?你們是否聽過“奇妙的數(shù)字7+(-)2”,說的是我們大腦短期記憶無法一次容納7個(gè)以上的記憶項(xiàng)目。有的人可能一次能記住9個(gè),而有的人只能記住5個(gè),但是大腦最容易記住的是3個(gè)項(xiàng)目。所以,在學(xué)會(huì)分類的前提下,也要注意在表述中有抉擇地選取最重要的幾點(diǎn),這里我們提倡3點(diǎn),進(jìn)行要點(diǎn)的闡述,讓考官聽出并且記住你的表述層次。

  四、“比”:邏輯遞進(jìn)

  邏輯遞進(jìn)就是要求每一類中的思想需要按照一定的邏輯順序進(jìn)行組織。這種邏輯順序要符合人們認(rèn)識事物的習(xí)慣,更容易讓考官記住。其中時(shí)間順序是邏輯順序中非常重要的排序方式,任何事物的發(fā)展變化都離不開時(shí)間。當(dāng)然,時(shí)間順序并不是唯一的順序,在我們面試答題過程中,根據(jù)需要闡述問題的性質(zhì),我們還可以采用結(jié)構(gòu)順序、重要性順序。其中結(jié)構(gòu)順序是指將一個(gè)整體化分為不同的部分,這個(gè)整理既可以是事件本身也可以是概念,或者可以從外到內(nèi),從上到下、從整體到局部來加以說明。這種表達(dá)順序的好處在于有利于說明事件本身的特性。而重要性順序,則是按照重要程度進(jìn)行排序,因?yàn)楦鞣矫嬷匾潭鹊牟煌,所以需要我們在表達(dá)前依據(jù)重要性加以排序,先說重要的,以此類推。

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