面試的時(shí)候應(yīng)該隨身攜帶一個(gè)百寶箱,把面試時(shí)要用到的一些材料和物品放進(jìn)去,以便用時(shí)可以隨時(shí)取出。百寶箱中應(yīng)有如下“內(nèi)容”。
一、“多此一舉”的備用簡(jiǎn)歷
面試的“百寶箱”中,首先要放進(jìn)一份簡(jiǎn)歷。也許你會(huì)問(wèn):“我的簡(jiǎn)歷不是已經(jīng)交給他們了嗎?為什么還要帶?”在面試時(shí),偶爾會(huì)發(fā)生用人單位找不到簡(jiǎn)歷的情況。例如:參加面試的人很多,簡(jiǎn)歷混淆;招聘經(jīng)理不小心把簡(jiǎn)歷丟失;或者面試者手中的簡(jiǎn)歷已經(jīng)經(jīng)過(guò)了多次復(fù)印,模糊不清;甚至招聘經(jīng)理會(huì)故意考驗(yàn)?zāi)闶欠駵?zhǔn)備充分、設(shè)想周全。在這種情況下,你將一份備好的簡(jiǎn)歷交到面試者的手中,勢(shì)必有助于你在“前3分鐘印象分”上獲得加分。
有這樣一個(gè)例子:有4個(gè)清華大學(xué)會(huì)計(jì)系的學(xué)生合乘一輛出租車(chē)到某著名國(guó)際會(huì)計(jì)師事務(wù)所面試?嗟攘税雮(gè)小時(shí),該事務(wù)所還是沒(méi)有人出來(lái)安排他們。后來(lái),招聘經(jīng)理面帶歉意地說(shuō):“非常抱歉,由于我們工作上的失誤,一時(shí)半會(huì)兒找不到你們的簡(jiǎn)歷了。不過(guò)請(qǐng)放心,我們的面試工作還可以進(jìn)行。順便問(wèn)一下,你們哪位帶了備用簡(jiǎn)歷?”當(dāng)時(shí)在場(chǎng)的學(xué)生中只有一位多帶了簡(jiǎn)歷。事后,他作為惟一的勝出者被該事務(wù)所錄用了。
二、面試紙筆的使用時(shí)機(jī)
面試材料中,還應(yīng)備有紙筆,目的是在有必要的時(shí)候做記錄,但這并不是提醒大家一定要記筆記。一般情況下不需要記筆記,這跟上課不一樣。面試考官說(shuō)什么記什么,弄得好像記者做采訪一樣。這會(huì)給人死板、學(xué)院派的感覺(jué),甚至讓面試考官無(wú)端緊張,怕說(shuō)的東西都被記錄下來(lái)“秋后算賬”。你也沒(méi)有必要在面試剛開(kāi)始時(shí)就規(guī)規(guī)矩矩地掏出紙筆做準(zhǔn)備,在極有必要的時(shí)候能快速方便地取出就可以了。做記錄的時(shí)候,不要讓書(shū)寫(xiě)對(duì)自己回答問(wèn)題的思路造成影響。“事無(wú)巨細(xì)”容易給人“健忘”的印象,記下問(wèn)題再回答對(duì)于普通面試者來(lái)說(shuō)顯得有些笨拙。
三、少而精的證明材料
原則上講,在校園進(jìn)行首輪面試時(shí)用不著帶太多的證明資料,甚至可以不帶材料(有專(zhuān)門(mén)要求的情況除外),因?yàn)槟阍诤?jiǎn)歷中已經(jīng)提到了這些情況,完全可以假定招聘單位會(huì)相信簡(jiǎn)歷內(nèi)容。除了有特別要求的以外,最好的方法是輕裝上陣,給人干凈利索的感覺(jué)。即便是帶備用簡(jiǎn)歷也是折疊好裝在一個(gè)信封里,放入衣袋(或女生的手袋)。第二輪面試多在公司進(jìn)行,可以準(zhǔn)備證書(shū)、已發(fā)表文章、學(xué)術(shù)論文等資料的原件和復(fù)印件,但注意所攜帶的材料要和你所要應(yīng)聘的工作有一定相關(guān)性。否則整整一書(shū)包都裝不下,難道還要拖個(gè)拉桿箱嗎?用人單位不會(huì)聘用這種不知重點(diǎn)的學(xué)生。復(fù)印件建議帶兩套以上,原因有兩個(gè):一是面對(duì)兩個(gè)面試考官的時(shí)候不會(huì)因?yàn)闊o(wú)法兼顧而造成尷尬。二是如果這個(gè)證明材料的效果很好,還有人向你索要時(shí),可以避免因資料沒(méi)帶夠所造成的抱憾、緊張心理,這種心理很容易影響自己在面試時(shí)的自信心。攜帶證明資料是為了有備無(wú)患,頻繁地主動(dòng)向面試考官出具各種證明容易給人做賊心虛的印象。而且,保留一份證明材料在招聘單位也并不意味著你比其他人多一份勝算或更有競(jìng)爭(zhēng)力,簡(jiǎn)言之,要做到順其自然。
四、記錄地址、電話、聯(lián)系人的便條
面試前要明確三要素:時(shí)間(when)、地點(diǎn)(where)、聯(lián)系人(who),簡(jiǎn)稱(chēng)為3W.準(zhǔn)備一個(gè)記錄了3W的小條帶在身上是個(gè)很好的做法。你可能會(huì)認(rèn)為,自己在面試前已經(jīng)知道地址了,電話和聯(lián)系人知不知道都沒(méi)關(guān)系。實(shí)際上,意外常常發(fā)生。比如招聘單位可能在不同的樓辦公;比如堵車(chē)時(shí)可能要打個(gè)電話說(shuō)明情況;再比如到達(dá)后接待人員可能會(huì)問(wèn)你聯(lián)系人是誰(shuí)。事先沒(méi)有準(zhǔn)備會(huì)被這種小問(wèn)題弄得措手不及,影響情緒。找不到自己的聯(lián)系人不僅會(huì)慌亂影響心情,也會(huì)給招聘單位留下辦事不細(xì)心的印象。有些公司的不同部門(mén)會(huì)在同一時(shí)間面試好幾撥人,聯(lián)系人也各自不同,甚至并不在人事部門(mén)。許多情況下應(yīng)聘學(xué)生只知道去哪個(gè)公司,并不知道由哪個(gè)部門(mén)接待。因此,不論以何種方式接到面試通知,都要問(wèn)清聯(lián)系人及電話,以備不時(shí)之需。
除了3W外還要記下上一輪與這家公司面試的時(shí)間、地點(diǎn)、面試考官姓名(如果知道的話)以及面試中談?wù)撨^(guò)的一些細(xì)節(jié),一旦被問(wèn)起可以很順利地回答。面試是一項(xiàng)與人打交道的工作,周到細(xì)致的做法往往給人一種你很會(huì)與人溝通的好印象。招聘單位要通過(guò)面試才能決定是否錄取,說(shuō)明所聘崗位不論是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外,都有許多需要與人溝通的場(chǎng)合,需要你具備一定的溝通能力。