假設你是一家名牌空調廠商深圳營銷中心的客戶服務經(jīng)理，負責你公司在深圳的所有直屬專賣店的客戶服務工作。你們的工作流程是這樣的：首先，各專賣店在客戶下定單后將信息傳送到客戶服務部，由客戶服務部完成后續(xù)的送貨、安裝、收取剩余貨款、調試、跟蹤等工作。
現(xiàn)在，客戶服務部收到來自于一家專賣店的訂單，需要給一位住在香蜜湖的客戶送貨安裝。作為客戶服務經(jīng)理，你會怎樣安排后續(xù)的客戶服務活動呢?請你們設計出一個方案，越詳盡越好。(這是第一個問題)
然而，事情并不像你們所設想的那樣順利，首先，你們的送貨車隊在路上出了故障，以至于到傍晚才將空調送到客戶家中，這比客戶要求的時間整整晚了半天。在 安裝空調的過程中，又因為客戶的居室構造比較特殊而額外多花費了半天時間，施工過程中安裝工人的一些不禮貌行為引起了客戶家人的反感。更可怕的是，空調安 裝完畢之后，客戶發(fā)現(xiàn)空調的噪聲太大，為此他拒絕付剩余的貨款。作為生產(chǎn)廠商，你們知道自己的空調產(chǎn)品聲音就是這樣大，是可以忍受的，可是客戶卻不這樣認 為，他強硬地認為產(chǎn)品不合格，甚至提出要退貨。你們的送貨員百般勸說，百般解釋，客戶就是不付款，而且矛盾還有擴大的趨勢。事情已經(jīng)到了你非出馬不可的地 步了。在你出面前，你的上級給你的要求是：1、不能退貨 2、頂多少收200元人民幣 3、防止事態(tài)擴大蔓延。 你會采取怎樣的策略呢?請你們分別擬出一個方案，你們有15分鐘的時間討論準備。
討論結束后，請按照以下的規(guī)則發(fā)言：
1.每一小組的第一位成員請回答案例中提出的第一個問題，即如何安排在接到專賣店的訂單后，安排后續(xù)的客戶服務活動。(以一個客戶服務經(jīng)理的角色提出，時間5分鐘)
2.每個小組派出一位成員講述本小組設計的糾紛調解策略。時間5分鐘
3.每個小組派出一位成員扮演客戶服務經(jīng)理，另外一個小組出一名成員扮演客戶，實地表演一下該客戶經(jīng)理上門處理這起糾紛的過程。時間各為10分鐘
4.接下來，每個小組可以對自己和對方小組的糾紛調解策略與表演做出現(xiàn)場點評(自由發(fā)言，時間為15分鐘)
5.最后，每個小組各派出一位成員作總結陳述。時間5分鐘
通過這個案例討論我們設計出如下的應聘者考察表：
實踐證明，這種方法有著很高的效度和效率，很受用人部門的歡迎。采用這種方式對考官的要求不高，不需要他們具備專業(yè)的人員甄選測試的訓練和經(jīng)驗，而不同 的人的判斷結果又會通常趨于一致。這反映了小組討論法的較高的信度。有趣的是，應聘者通常也對這種方式感到滿意，他們認為這種方式新鮮有趣，而跟很多同行 進行交流對自己來說也是一種提高。
當然，這種方法也有著它固有的缺陷：
1、適用的應聘者類型有限。這種方法不適合專業(yè)性特別強的工作，尤其是諸如程序員、設計師等。它也不適用于操作層次的員工甄選。
2、對應聘者的考察不夠深入。它只能通過一些關鍵特考察員工，而對員工的一些諸如動機、要求等內在的東西無法考察。因此，它適合作為初步篩選階段的一個工具，篩選大量的基本合格的應聘者。
3、對人力資源管理者本身的素質要求比較高。它需要設計者本人對招聘職位有著相當?shù)牧私猓瑫r具備優(yōu)秀的方案創(chuàng)意和寫作能力。
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