辦公室面試問題
辦公室面試問題1
辦公室面試問題及答案
1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?
答:我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干，靈活機(jī)動(dòng)，細(xì)致周全，積極上進(jìn)。日常用語有:
見面時(shí):“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來這里嗎?路上辛苦了。”
分別時(shí):“再會(huì)!明日再見”“祝您一路順風(fēng)，請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問候”等。
“請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見”“請(qǐng)您稍等，我馬上幫您去辦�！�
2、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
檔案分類常用的有以下三種，在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。
1)年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類
2)組織機(jī)構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類
3)問題分類法:按照文件所反映的問題進(jìn)行分類
3、辦公室文員的具體工作是什么?
辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。
4、可不可以簡(jiǎn)單介紹一下你自己?
這個(gè)題目是任何一個(gè)用人單位都會(huì)問的.(可能有些單位會(huì)問:你有何優(yōu)點(diǎn)，缺點(diǎn)，能力等).你要基本上將簡(jiǎn)歷上所寫的.學(xué)歷，工作經(jīng)驗(yàn)及實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，能力等方面口頭方式講述給用人單位，特別要突出重點(diǎn):能力，學(xué)歷，經(jīng)驗(yàn).
5、為何會(huì)來我們公司應(yīng)聘?
你為了表明應(yīng)征原因及工作意愿，回答時(shí)答案最好是能與該公司的產(chǎn)品及企業(yè)相關(guān)的，最好不要回答因?yàn)閷碛邪l(fā)展性、因?yàn)榘捕ǖ却鸢福憩F(xiàn)出有充分研究過企業(yè)的樣子。
6、你為什么來應(yīng)聘這份工作?
"我來應(yīng)聘是因?yàn)槲蚁嘈抛约耗転楣咀龀鲐暙I(xiàn)，我在這個(gè)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)很少人比得上，而且我的適應(yīng)能力使我確信我能把職責(zé)帶上一個(gè)新的臺(tái)階"應(yīng)聘者為了表明應(yīng)征原因及工作意愿，回答時(shí)答案最好是能與應(yīng)征公司的產(chǎn)品及企業(yè)相關(guān)的，最好不要回答:因?yàn)閷碛邪l(fā)展性、因?yàn)榘捕ǖ却鸢�，要表現(xiàn)出有充分研究過企業(yè)的樣子。
7、你為什么辭職?
千萬不要回答:主管對(duì)我不好，老板太小氣了，公司倒閉了，工作無聊之類的原因，這會(huì)讓你也失去這個(gè)機(jī)會(huì)的. 你可以適當(dāng)?shù)刈魅缦禄卮? 公司要搬到xxx地方，我想找個(gè)更能充分發(fā)揮我能力和經(jīng)驗(yàn)的公司，我想找一份更具挑戰(zhàn)性的工作.
辦公室面試問題2
文員面試常見題目
1.談?wù)勀阕约�，你有什么工作�?jīng)驗(yàn)?
這是一個(gè)很普通的問題，雖然這是一個(gè)正式的問題，但和面試的最終結(jié)果關(guān)系不大，面試官通常是為了能得到你的初步印象。
2.你是什么學(xué)歷，是否有能力使用文員的應(yīng)用程序?
任何工作，都有連接到它的具體責(zé)任。確保自己攜帶了一份有關(guān)自己學(xué)歷的文件，證明你能夠熟練的應(yīng)用各種程序。當(dāng)然，不是每一個(gè)面試官會(huì)有時(shí)間去查看這些文件，但你手邊的這份文件，會(huì)給你帶來一些印象分。
3.在日常工作中如何安排自己的工作?
文員可以說是一個(gè)公司的不可缺少的一部分，如何合理的安排好來自企業(yè)組織內(nèi)的許多部門和自身的工作內(nèi)容是必須的。
要回答這個(gè)問題，最簡(jiǎn)單的方法是，你要優(yōu)先考慮工作方面的資歷水平和重要性水平。每一個(gè)組織內(nèi)部，都是一個(gè)垂直的工作層次，這是最安全的方式。
因此，在許多情況下，文員優(yōu)先考慮的是更高權(quán)威性的工作。
4.那種類型的軟件你用著最順手?
面試官想從這個(gè)問題中了解到求職者是否能夠跟得上時(shí)代的步伐，日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，時(shí)刻都在發(fā)展著，所以，這個(gè)問題基本上是沒有確定答案的。現(xiàn)在的社會(huì)，公司里的工作是離不開計(jì)算機(jī)的。
5.你的打字速度是多少，正確率如何?
這是申請(qǐng)文員工作中最基本的一個(gè)問題。 因此，確保你的答案與事實(shí)符合。其實(shí)，很多時(shí)候，這個(gè)問題只能有一個(gè)答案，你為什么不能超過其他競(jìng)爭(zhēng)者呢?
6.在工作壓力很大的情況下，你該如何處理?
作為一個(gè)業(yè)務(wù)員，不用說，在工作壓力大的某些情況下如果沒有理智的頭腦，很容易出丑。如果你有任何這樣的經(jīng)歷，面試官問及時(shí)，可以坦然的分享經(jīng)驗(yàn)。但是，請(qǐng)記住，你不應(yīng)該添油加醋的說故事。
7.如果老板有個(gè)重要項(xiàng)目讓你安排，你會(huì)怎么做?
這個(gè)問題基本上是在考驗(yàn)?zāi)闶欠裼谐袚?dān)更多責(zé)任的能力。面試官可能要觀察，你是否有個(gè)人的管理技能或領(lǐng)導(dǎo)能力，你能否成為最佳人選，或者你有沒有成長(zhǎng)的空間。
提供一個(gè)簡(jiǎn)短的關(guān)于你最大的成就的說明，并突出一些的主要項(xiàng)目中給你的責(zé)任。
8.你該如何做好這份工作?
這個(gè)問題一般都是被面試官在面試進(jìn)行的中間部分被提及。它考驗(yàn)的是求職者是否真正具備一個(gè)文員應(yīng)有的素質(zhì)和能力，以及求職者工作的風(fēng)格是如何的。
要回答這個(gè)問題最好的辦法是通過你喜歡的工作的各個(gè)方面給予適當(dāng)?shù)姆治鼋忉�，也可以嘗試告訴面試官，你已經(jīng)申請(qǐng)，以及它如何適合你的技能的工作范圍。
9.你說多少種語言?
這是一個(gè)非常客觀而且重要的問題。隨著全球化和外包的出現(xiàn)，掌握一種以上的語言，是非常重要的，這會(huì)方便你能夠更好地與各種客戶交流。
文員面試注意事項(xiàng)
1、形象關(guān)
文員參加面試前需要精心把自己包裝一下，非常必要! 因?yàn)槲膯T往往是公司的.前臺(tái)形象，來訪者走進(jìn)辦公大樓第一印象就是你給他的，所以你的形象是很重要的。具體注意幾點(diǎn)：不要刻意的打扮，要相對(duì)樸素，你甚至可以讓自己回到學(xué)生時(shí)代，回到一個(gè)充滿活力，自然的你，這不是濃妝能解決的，刻意的化妝甚至可能起反作用，記住了，公司不是賓館，酒店，更不是娛樂場(chǎng)所。
2、能力關(guān)
在決定面試文員以前，了解下文員具體應(yīng)該具備哪些知識(shí)。電腦方面能完成文檔，表格的輸入，復(fù)印，能寫作常用的通知，會(huì)議記錄等公文這是最基本的。其他比如談吐，禮儀需要貼近生活才能掌握，非必要，但是很重要。面試的時(shí)候如果你具備了基本的工作能力還不能肯定你能成功被錄用。對(duì)方會(huì)開始轉(zhuǎn)向你的 “服務(wù)素質(zhì)”。
比如你的談吐，語氣，態(tài)度，甚至說話的表情，眼神，坐姿……這些你可能認(rèn)為是生活中的內(nèi)容，其實(shí)這才是你工作中占大部分的內(nèi)容。因?yàn)槟闶俏膯T，你處理完工作以后，大半時(shí)間就是坐在前臺(tái)，保持良好的服務(wù)姿態(tài)對(duì)文員來說也是相當(dāng)重要的，也可以算是一種能力，也是面試放重點(diǎn)關(guān)注的。
3、禮儀關(guān)
面試的第一句話如果有機(jī)會(huì)，應(yīng)該是你先說出來，不管是問好還是其他。這一點(diǎn)有一個(gè)好處，那就是能打破陌生的局面，給自己一個(gè)良好的開始，也給予對(duì)方必要的禮貌。
要知道文員的工作中，經(jīng)常遇到陌生的來訪問者，問候是最起碼的禮儀。然后坐下來以后要盡量保持端正，不要給人懶散的感覺，讓對(duì)方感覺你是很認(rèn)真的在傾聽，這也是給對(duì)方的必要的尊敬。另外，發(fā)言或者回答的時(shí)候不要張牙舞爪，盡量保持原有姿態(tài)，動(dòng)作要柔和，語氣要平穩(wěn)，切忌大嗓門，大幅度的動(dòng)作。
辦公室面試問題3
學(xué)生會(huì)面試一般分為自我介紹環(huán)節(jié)和問答環(huán)節(jié)。
自我介紹環(huán)節(jié)：
一般要包括姓名，性格特征，相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。自我介紹可以不具備太多的辭藻，但是我認(rèn)為至少要體現(xiàn)端正的態(tài)度。簡(jiǎn)短的介紹中給學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們的印象至少要有這三要素：肯吃苦，聽話，有主見。
問答環(huán)節(jié)的可能問題與回答如下：
1 你對(duì)學(xué)生會(huì)有什么了解?
學(xué)生會(huì)是一個(gè)學(xué)生團(tuán)體組織，主要幫助在校學(xué)生解決各種學(xué)習(xí)、生活等問題，同時(shí)豐富同學(xué)的生活，提高和鍛煉自己的學(xué)生組織。
2 你為什么要進(jìn)學(xué)生會(huì)?
樂于之人是我的愛好，我喜歡從幫助別人中提高自己充實(shí)自己，同時(shí)從中鍛煉自己，學(xué)生會(huì)正是這樣一種組織。
3 你進(jìn)了學(xué)生會(huì)會(huì)有哪些作為?
根據(jù)不同部門，做法不同
4 進(jìn)入外聯(lián)部你覺得你有那些優(yōu)勢(shì)?
良好的語言表達(dá)能力，溝通能力，較為外向的性格，樂于挑戰(zhàn)自己
5 如果你加入了學(xué)生會(huì)，當(dāng)你和你的部長(zhǎng)的意見不統(tǒng)一的時(shí)候你怎么辦?
和部長(zhǎng)的意見不同時(shí)，首先回頭看看自己的觀點(diǎn)是否存在問題，是否切合實(shí)際，畢竟部長(zhǎng)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)豐富一些，當(dāng)確信無誤時(shí)，可以與部長(zhǎng)商議，大學(xué)是百家爭(zhēng)鳴的場(chǎng)所，不必拘泥，有思想，有問題就大膽一些。
6 在學(xué)生會(huì)里，有時(shí)因工作協(xié)調(diào)，會(huì)讓你去做非相關(guān)技術(shù)類的苦力工作，你如何看待?”
負(fù)責(zé)的.工作根據(jù)個(gè)人愛好，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，每份工作都有他不同的地方，不同崗位可以學(xué)到不同東西。
7 對(duì)于一項(xiàng)工作，你愿意個(gè)人完成還是團(tuán)體合作?
團(tuán)隊(duì)的力量大于個(gè)人，永遠(yuǎn)記得這一點(diǎn)
8 如果部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人，你如何處理?
任何人都不能保證每個(gè)人都喜歡自己，平常心對(duì)待，君子坦蕩蕩。
9 你覺得自己可以勝任哪方面的工作?
如果是很外向，善于交際的話，應(yīng)該是說部室之間的交流和聯(lián)誼問題。
如果性格比較內(nèi)向嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑�，就適合內(nèi)部的事務(wù)，相關(guān)的組織和管理問題。
10 學(xué)習(xí)和工作矛盾嗎?你怎么處理你的工作和學(xué)習(xí)的時(shí)間?
學(xué)習(xí)和工作不矛盾，因?yàn)閷W(xué)習(xí)是提高自身的素質(zhì)和知識(shí)，使得自己更好地完成工作，這個(gè)是互補(bǔ)的。其實(shí)大家都知道完美的處理是幾乎不可能的，但是我會(huì)盡力。在平時(shí)的時(shí)間就要少浪費(fèi)了，用來鞏固學(xué)習(xí)。
11 你認(rèn)為做學(xué)生干部最重要的是什么?
最重要的就是要和身邊的同學(xué)搞好關(guān)系，人際關(guān)系是一個(gè)大問題，搞好了和同學(xué)之間關(guān)系不僅使我的工作能夠順利快速完成，也能使我的課外活動(dòng)有了更多的選擇。
12 你在面對(duì)部分學(xué)生抱怨學(xué)生會(huì)時(shí)，你是怎樣做的?
我會(huì)挺身而出，與同學(xué)們進(jìn)行思想交流，盡量把我們的想法和規(guī)劃向同學(xué)介紹清楚，讓同學(xué)們對(duì)我們的工作有信心，更加支持我們今后的工作�；虿扇∫庖娦诺男问剑奈柰瑢W(xué)向?qū)W生會(huì)提意見，讓我們對(duì)做得不好之處有所了解，并進(jìn)行改正。
13 你想邀請(qǐng)某一位老師擔(dān)當(dāng)一個(gè)比賽的評(píng)委，這時(shí)你撥給這位老師的電話已經(jīng)接通了，你怎樣邀請(qǐng)?
我會(huì)先向這位老師問好，順便和他聊聊近況，等到氣氛緩和之后再提出我們的邀請(qǐng)，相信老師是不會(huì)拒絕我們的。
辦公室面試問題4
1.你對(duì)學(xué)生會(huì)是怎么看的？對(duì)于學(xué)生會(huì)你有什么想法？
學(xué)生會(huì)是聯(lián)系學(xué)校和同學(xué)的紐帶，是一個(gè)為同學(xué)服務(wù)的機(jī)構(gòu)，也是一個(gè)鍛煉自我展現(xiàn)自我的平臺(tái)。進(jìn)入學(xué)生會(huì)可以更好的發(fā)揮我的特長(zhǎng)，為同學(xué)服務(wù)，并在工作中發(fā)現(xiàn)我的不足，提高自己充實(shí)自己。
2.你為什么要加入XX部門？（判斷溝通能力和口才）你對(duì)XX部門了解有多少？
回答這個(gè)問題時(shí)，一定要積極正面，如想要使自己能有更好的發(fā)展空間，希望能在相關(guān)領(lǐng)域中有所發(fā)展，希望能在XX部門多多學(xué)習(xí)等等﹔此時(shí)可以稍稍夸一下XX部，但切記一定要誠(chéng)懇，不然可是會(huì)畫蛇添足，得不償失哦！所以建議你可以坦承的說出自己的動(dòng)機(jī)，不過用語還是要思考一下。
3.你高中階段有沒有擔(dān)任什么職務(wù)，這些工作對(duì)你影響？你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問題是什么？
a. 很多學(xué)生在面試的時(shí)候都說自己是班干，這是一個(gè)很好的驗(yàn)證問題
b. 看是不是撒謊，有沒有實(shí)在有用的認(rèn)識(shí)，測(cè)定其工作能力
這個(gè)主要看應(yīng)聘者有沒有經(jīng)驗(yàn)，如果有當(dāng)然好，沒有就回答沒有，要不會(huì)問你擔(dān)任的感受，對(duì)你的影響等等。如果被看出是撒謊，對(duì)你的印象肯定不好！
4.談?wù)勀慵尤隭X部門的優(yōu)勢(shì)？
這個(gè)問題主要看你是否有培養(yǎng)和發(fā)展的潛力，更看重你是否穩(wěn)重，有頭腦，自信，能獨(dú)立開展和組織活動(dòng)的能力！回答這個(gè)問題一定要說自己自己在這些方面的特長(zhǎng)，切不可以想到說什么，沒有重點(diǎn)。
如果你進(jìn)了學(xué)生會(huì)，怎么處理好學(xué)習(xí)和工作，干部和學(xué)生的關(guān)系？
大學(xué)里的學(xué)習(xí)是多方面的，學(xué)生會(huì)就是一個(gè)值得我去學(xué)習(xí)的優(yōu)秀集體，相信在學(xué)生會(huì)里我能更快的提高，也能更好的學(xué)習(xí)。這個(gè)問題很尖銳，可以不正面回答。是我的部長(zhǎng)把我?guī)脒@個(gè)優(yōu)秀的.集體，首先我會(huì)很尊敬他，我相信學(xué)生會(huì)的干部都有我值得學(xué)習(xí)的地方，我會(huì)很虛心的向他們學(xué)習(xí)，并盡我的努力去完成學(xué)生會(huì)的工作。他們不但是我的上級(jí)，還是我的良師益友，我把他們當(dāng)作我的學(xué)長(zhǎng)和朋友！
6.談?wù)勀阍?jīng)組織或參加活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)？
有經(jīng)驗(yàn)談經(jīng)驗(yàn)，如果沒有可以談?wù)勀阋姷揭恍┦?duì)你的啟發(fā)，切不可說沒有，沒有經(jīng)歷的人，很讓人懷疑他的能力和觀察力。
辦公室面試問題5
辦公室文員面試常見要求:
1、電腦（辦公軟件）
2、英語（基本的會(huì)話、寫作）
3、性格（隨和耐心）
4、形象
5、具體問題：這個(gè)不好說，因?yàn)榇蠖鄶?shù)都是隨性提問，以觀察你這個(gè)人是否適合做文員,是否適合做就是第三點(diǎn)性格問題。
辦公室文員面試常見問題
1.會(huì)讓你談?wù)勛约旱膬?yōu)勢(shì),或者你為什么要選擇干文員,怎么才能干好文員工作.這個(gè)問題需要你提前準(zhǔn)備好,比如你可以查一下文員的基本工作職責(zé)和任務(wù),了解你的工作內(nèi)容.讓面試官認(rèn)為你對(duì)這個(gè)職位是很明確的.
2.對(duì)于你應(yīng)聘公司是否有了解,比如公司的文化你是否知道并認(rèn)同.這點(diǎn)非常關(guān)鍵,在回答問題時(shí)你也可以時(shí)不時(shí)加入一些關(guān)于公司文化的語句,這樣面試官會(huì)認(rèn)為你是很適應(yīng)本公司的企業(yè)的.
3.要隨時(shí)保持你的微笑,這點(diǎn)文員要特別注意,還有你細(xì)小的言行舉止都很重要,這不需要問你,面試官一眼就可以看到,所以在面試時(shí)一定要保持積極熱情的狀態(tài),行為舉止要大方得體要有一定的氣質(zhì)流露.
4.其他的技能不是不重要而是大家都會(huì)有,你也許并不十分突出,在介紹自己時(shí)一定要說一些你有而別人沒有的技能或者優(yōu)勢(shì).比如你英語很好就要強(qiáng)調(diào)你的英語好到什么程度并拿出可以證明的東西來.其他并不突出的'技能不說也罷.
5.補(bǔ)充一點(diǎn):臨走前一定要和面試官說謝謝,并把椅子放回原處,這個(gè)小細(xì)節(jié)要特別注意.總的來說,文員更多的是要求個(gè)人的素質(zhì)個(gè)氣質(zhì)性格.經(jīng)驗(yàn)是積累出來的，你所提出的問題包括了很多方面，也有很多方面要值得注意的地方！首先你得認(rèn)清文員本身的性質(zhì)問題，建議你再應(yīng)聘之前先想好這方面的問題.
辦公室面試問題6
1、你學(xué)習(xí)緊要么？你學(xué)習(xí)那么緊，還進(jìn)來學(xué)生會(huì)干嗎？（加入部門的目的）
2、你怎么處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系？如果學(xué)習(xí)與工作發(fā)生沖突你會(huì)怎么處理？（應(yīng)變能力）
3、你怎么協(xié)調(diào)各個(gè)部之間的關(guān)系？（處事能力）
4、你進(jìn)入學(xué)生會(huì)后有什么設(shè)想？（看有無目標(biāo)）
5、你進(jìn)入學(xué)生會(huì)后的第一件事情會(huì)做什么？
6、你哪方面比較擅長(zhǎng)？（口才、英語、體育方面優(yōu)秀者優(yōu)先考慮）
7、你覺得你在這個(gè)部門，可以負(fù)責(zé)哪方面的工作？（工作能力）
8、在學(xué)生會(huì)里，有時(shí)因工作協(xié)調(diào)，會(huì)讓你去做非相關(guān)技術(shù)類的苦力工作（其他部門有活動(dòng)要過去搬桌椅之類的），你如何看待？
9、對(duì)于一項(xiàng)工作，你愿意個(gè)人完成還是團(tuán)體合作？
10、你不喜歡的人是什么樣子的，如果部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人，你如何處理？
11、假如這次失敗了，你會(huì)怎么做？（有無自我檢討的心態(tài)）
12、你進(jìn)學(xué)生會(huì)的目的是什么？學(xué)生會(huì)是聯(lián)系學(xué)校和同學(xué)的紐帶，是一個(gè)為同學(xué)服務(wù)的機(jī)構(gòu)，也是一個(gè)鍛煉自我展現(xiàn)自我的平臺(tái)。進(jìn)入學(xué)生會(huì)可以更好的發(fā)揮我的`特長(zhǎng)，為同學(xué)服務(wù)，并在工作中發(fā)現(xiàn)我的不足，提高自己充實(shí)自己！
13、你為什么要加入辦公室？你對(duì)辦公室了解有多少？（判斷溝通能力和口才）
14、你進(jìn)辦公室的目的是什么？
15、喜歡辦公室的哪一點(diǎn)？哪些方面？（考察對(duì)部門的認(rèn)識(shí)）
16、你對(duì)辦公室是怎么看的？對(duì)于辦公室你有什么想法？
17、你進(jìn)入辦公室后有什么設(shè)想？（看有無目標(biāo)）
18、你進(jìn)入辦公室后的第一件事情會(huì)做什么？
19、對(duì)辦公室的工作，你有哪些可預(yù)見的困難？
20、進(jìn)入辦公室，你希望與什么樣的上級(jí)共事？
21、簡(jiǎn)單談?wù)勀阈哪恐械拇髮W(xué)生活，你設(shè)想怎么度過你的大學(xué)生活？
22、你認(rèn)為自己應(yīng)征辦公室的優(yōu)勢(shì)是什么？
23、你平時(shí)對(duì)寫作感興趣嗎？
24、你能否熟練掌握office等辦公軟件？
25、對(duì)一次很失敗的活動(dòng)或會(huì)議作出評(píng)議你會(huì)寫些什么？大概步驟不要說系統(tǒng)文字。
26、如果讓你做會(huì)議記錄，你會(huì)寫些什么？
辦公室面試問題7
1、你以前的工作經(jīng)驗(yàn)如何掌握這項(xiàng)工作嗎?
找到這個(gè)位置/廣告發(fā)布的工作所需的關(guān)鍵能力和技能。描述你如何在你以前的工作證明了這些技能。文職崗位的關(guān)鍵技能通常包括與客戶，員工和其他人溝通，回答問題，并獲取和提供信息，參加和指揮調(diào)用，歸檔，編制，檢查和分發(fā)文件和信函，記錄數(shù)據(jù)和調(diào)度活動(dòng)。
2、你使用的計(jì)算機(jī)軟件?
詳細(xì)你熟悉和解釋你所使用的每個(gè)包的包。給特定的功能，你是精通等，為創(chuàng)建和格式化在Excel電子表格，并在Word創(chuàng)建和編輯表的例子。涉及您的計(jì)算機(jī)技能的工作要求。
3、什么類型的信件，你負(fù)責(zé)?
回答這樣的文書面試問題時(shí)，表明你有關(guān)于生成和編輯信件的責(zé)任水平。你從草稿，修正的副本，錄音，聽寫或以前的版本中鍵入的信件嗎?突出你的英語作文，拼寫和語法規(guī)則的知識(shí)。解釋你如何確保準(zhǔn)確性。提供工作樣本，以支持你的答案。
4、你有撰寫什么報(bào)告，格式化或檢查和分發(fā)?
給你負(fù)責(zé)的'報(bào)告的例子，并解釋如何獲得和管理必要的信息和系統(tǒng)用于生成和分發(fā)報(bào)告。
5、備案系統(tǒng)什么類型的管理?
突出你如何確保備案，是當(dāng)前和正在做準(zhǔn)確。你是如何確保信息的有效檢索?詳細(xì)你所熟悉的，并解釋他們的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)在不同的備案系統(tǒng)。討論你做任何改進(jìn)。這表明，你積極管理備案制度，并不僅僅是維持它。
6、什么樣的信息是你負(fù)責(zé)處理?
專注于信息的類型和音量 - 等形式 - 被捕獲并處理。你使用什么軟件和系統(tǒng)?有關(guān)信息處理的文書面試問題回答的一個(gè)重要組成部分，詳細(xì)介紹了如何驗(yàn)證或?qū)徍颂幚砬暗男畔?你如何檢查是否有錯(cuò)誤?
7、什么樣的信息，你必須保持你最后的文職工作的機(jī)密?
告訴你如何用自己的判斷來確定什么類型的信息和情況保密。給您的機(jī)密信息管理的具體例子。這是怎么存儲(chǔ)的信息?你怎么監(jiān)控呢?什么是檢索的過程嗎?
8、你如何優(yōu)先考慮你的工作嗎?
說明你的技術(shù)來組織你的工作。你如何確定的任務(wù)的重要性和緊迫性?你還有什么時(shí)優(yōu)先考慮你的工作 - 例如，可利用的資源來完成任務(wù)?顯示你如何能夠使用自己的判斷和行動(dòng)計(jì)劃最合適的課程。
描述任何你成功地在你的上一份工作，以提高效率的創(chuàng)新呢?
面試官想知道你是否能夠分析問題，拿出一個(gè)可行的解決方案，顯示您如何使用主動(dòng)積極地作出積極的變化。
9、您認(rèn)為這文員/行政工作的最重要的素質(zhì)是什么?
一個(gè)文書或行政類型的工作主要涉及信息管理和溝通。素質(zhì)，如良好的傾聽和溝通技巧，策劃和組織，靈活，適應(yīng)性強(qiáng)，獨(dú)立判斷，保密性，注重細(xì)節(jié)和準(zhǔn)確性都是文職工作的關(guān)鍵。
辦公室面試問題8
學(xué)生會(huì)組織面試問題
1.假如現(xiàn)在有一場(chǎng)羽毛球賽，你會(huì)怎樣組織?
2.你喜歡用哪種方式來傳達(dá)組織的活動(dòng)通知，電話，短信，還是面對(duì)面?另外請(qǐng)?zhí)貏e談一下你對(duì)短信通知這種方式的理解。
在高中階段你有沒有擔(dān)任什么職務(wù)，這些工作對(duì)你有什么影響?
這個(gè)問題主要是考察你有沒有經(jīng)驗(yàn)，如果高中階段有擔(dān)任某些職務(wù)當(dāng)然好，沒有就回答沒有，要不還會(huì)問你擔(dān)任的感受，以及對(duì)你的影響等等。如果被看出是撒謊，那么不但對(duì)你的印象不好，估計(jì)接下來的面試也困難重重!
談?wù)勀銓?duì)自己的認(rèn)識(shí)?(以組織部為例)
該問題主要考察新生是否有培養(yǎng)和發(fā)展的潛力，組織部不是一個(gè)組織活動(dòng)的部門，它的職責(zé)主要是負(fù)責(zé)對(duì)各班團(tuán)支部團(tuán)費(fèi)收繳，團(tuán)員證的注冊(cè)及團(tuán)員檔案管理工作。督促支部過好組織生活，對(duì)各班團(tuán)支部組織生活，團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的指導(dǎo)和評(píng)估。負(fù)責(zé)完成院團(tuán)總支交辦的其它事務(wù)等等。從以上介紹可以看出組織部的工作非�，嵥椋枰鷮�(shí)有能力和有一定頭腦的學(xué)生擔(dān)任!所以組織部招人更看重你是否穩(wěn)重、有想法、有文筆，是否自信、能獨(dú)立開展團(tuán)會(huì)的能力等!回答這個(gè)問題就要揀自己在這些方面的特長(zhǎng)，切不可有什么說什么，要說重點(diǎn)
既然你想入組織部，那你對(duì)組織部有什么認(rèn)識(shí)?
這個(gè)問題考察的是新生對(duì)組織部的認(rèn)識(shí)，可以這樣回答：根據(jù)我對(duì)組織部短暫的了解，我發(fā)現(xiàn)組織部主要職責(zé)是負(fù)責(zé)對(duì)各班團(tuán)支部團(tuán)費(fèi)收繳，團(tuán)員證的注冊(cè)及團(tuán)員檔案管理工作。督促支部過好組織生活，對(duì)各班團(tuán)支部組織生活，團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的指導(dǎo)和評(píng)估。負(fù)責(zé)完成院團(tuán)總支交辦的其它事務(wù)等。通過回答可以給面試官感覺是你是經(jīng)過對(duì)組織部工作的了解才報(bào)名組織部面試的'，說明你不是盲目的進(jìn)組織部。
你進(jìn)學(xué)生會(huì)的目的是什么?
這個(gè)問題基本每個(gè)部門都會(huì)問�；卮疬@個(gè)問題就要了解學(xué)生會(huì)的宗旨是全心全意的為同學(xué)服務(wù)，然后積極的表明自己是來服務(wù)同學(xué)，而不是被同學(xué)服務(wù)的對(duì)象，并且表示希望在為大家服務(wù)的同時(shí)，自己的能力和認(rèn)識(shí)也不斷的提高。你的回答是雙贏的，既說明進(jìn)入的原因，又說出自己的目的，不一味地表示無私地奉獻(xiàn)，不會(huì)給人做作的感覺。
你對(duì)學(xué)生會(huì)的理解和認(rèn)識(shí)?
學(xué)生會(huì)是聯(lián)系學(xué)校和同學(xué)的紐帶，是一個(gè)為同學(xué)服務(wù)的機(jī)構(gòu)，也是一個(gè)鍛煉自我展現(xiàn)自我的平臺(tái)。進(jìn)入學(xué)生會(huì)可以更好的發(fā)揮我的特長(zhǎng)，為同學(xué)服務(wù)，并在工作中發(fā)現(xiàn)我的不足，提高自己、充實(shí)自己!
如果你進(jìn)了學(xué)生會(huì)，怎么處理好學(xué)習(xí)和工作，干部和學(xué)生的關(guān)系?
這個(gè)是個(gè)很尖銳的問題，可以不正面回答。大學(xué)里的學(xué)習(xí)是多方面的，學(xué)生會(huì)就是一個(gè)值得我去學(xué)習(xí)的優(yōu)秀集體，相信在學(xué)生會(huì)里我能更快的提高，也能更好的學(xué)習(xí)。還可以說是我的學(xué)長(zhǎng)是學(xué)生會(huì)這個(gè)優(yōu)秀的集體，我很尊敬他，他有很多地方值得我學(xué)習(xí)，我更相信學(xué)生會(huì)有更多值得我學(xué)習(xí)的地方，我會(huì)很努力地完成學(xué)生會(huì)的工作，同時(shí)很虛心的向?qū)W長(zhǎng)們學(xué)習(xí)。他們不但是我的學(xué)長(zhǎng)，還是我的良師益友!
談?wù)勀阍?jīng)組織或參加活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)!
對(duì)于這個(gè)問題不要亂吹，有經(jīng)驗(yàn)談經(jīng)驗(yàn)，沒有經(jīng)驗(yàn)就談?wù)勀阋姷交蚵牭竭^的一些失敗的經(jīng)驗(yàn)對(duì)自己的啟發(fā)，切不可直接說沒有，沒有經(jīng)歷的人，會(huì)讓人懷疑他的能力和觀察力。
對(duì)你影響最深的一句話。
我的格言是：方正最人，圓滑處世。如果實(shí)在沒有對(duì)你影響最深的一句話，就想一句比較經(jīng)典的，什么老子、孔子、孫子等等的話都可以，但前提要是正面的，而且自己要理解著句話，要能講出道理來!
對(duì)你影響最深的一個(gè)人。
我面試的時(shí)候回答的是我的母親，我不是做作，而是確實(shí)我很感激我的母親。當(dāng)然你回答的人一定要給你有很深的影響，而且在回答的時(shí)候要表現(xiàn)出對(duì)此人的感情!
一場(chǎng)長(zhǎng)跑比賽中,當(dāng)最后經(jīng)過你努力你超過了最后一個(gè)名，那么你是第幾名?
【辦公室面試問題】相關(guān)文章：
辦公室文員面試問題07-21
辦公室面試問題及答案11-19
辦公室常用口語 面試中的問題08-07
關(guān)于辦公室面試問題及答案07-21
辦公室學(xué)生會(huì)面試問題08-01
辦公室文員常見面試問題08-05
學(xué)生會(huì)辦公室面試問題07-26
面試經(jīng)典問題08-09
面試經(jīng)典問題05-06