政府的支持和行政協(xié)助是一個核心的部門或公司開展工作的有效運作助力，也就是說，行政助理是市場上最常見的公司職位之一。

　　在行政部門工作需要的技能和能力范圍廣泛。這些面試問題考察了一個合格的行政助理的關(guān)鍵技能，并探討在工作成功所需的能力，將幫助您準備面試可能出現(xiàn)的問題，助您面試成功。

　　一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?

　　答：(考察對公文的一般理解)

　　一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復函)、總結(jié)、報告。

　　二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?

　　答：(考察行政工作的整體感覺)

　　1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。

　　2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導策劃員工活動及組織會議、活動;

　　3、協(xié)助直屬領(lǐng)導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關(guān)制度;

　　4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護。

　　5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。

　　6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)

　　7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集

　　三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。

　　答：(考察組織及協(xié)調(diào)能力)

　　策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會議的目的;2、落實開會時間、地點，主要與直屬領(lǐng)導協(xié)商確定;3、確定與會人員;4、落實會議主持，與領(lǐng)導協(xié)商確定;5、確定會議議程，與領(lǐng)導協(xié)商確定。其它，場地布置，會議中服務。

　　四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。

　　答：(考察公文格式)

　　關(guān)于國慶節(jié)放假的通知

　　公司各部門：

　　今年國慶節(jié)放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。

　　節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。

　　最后祝各部門人員節(jié)日快樂!

　　XXXXX有限公司

　　二00六年九月二十八日