一、【試題】單位要組織一次培訓,領導把這項工作交給你來做,你怎么開展?
【題型分析】計劃、組織和協(xié)調能力。首先指出此次活動的目的意義,再依據準備組織、協(xié)調控制、總結提升三個環(huán)節(jié)展開。
【參考答案】
1) 單位組織的培訓貼近我們日常工作,能夠使我們以最快的速度熟悉工作內容與流程,進入工作角色,是難得的學習機會,我會認真貫徹領導的意圖,把這次培訓工作做好。
2) 我會根據培訓的目的和領導建議確定培訓的主題和內容,確定培訓的人員,我會選擇一些有過相關培訓經驗的人參與組織,請單位有經驗的老同志、領導或者相關專家擔任主講工作,培訓地點根據參與培訓的人數來確定,可以選擇單位的大會議室,準備好培訓材料、話筒、紙、筆等相關資料、做好財政預算,形成方案上報領導批準。領導批準后,嚴格按照方案實施。召開會議落實分工,劃分教學組、教務組、設備組、后勤組等各個工作小組,明確個人工作職責與工作重點,并確定各個工作小組的負責人。通知好培訓人員、布置好場地,準備好物資。
3) 培訓階段,與各個部門小組保持溝通,協(xié)調工作,教學人員做好教學工作,會務組做好材料收發(fā),學員簽到工作,設備組保障培訓期間設備的正常運行,后勤組安排好整個培訓團隊的食宿事宜;隨時掌握工作進展,及時向各個組織單位傳遞信息,以便各個小組及時根據情況作出調整,及時向領導匯報,使領導掌握培訓的進程;對整個活動過程進行控制,保證活動順利進行。同時還要對突發(fā)情況做好控制,做好應對突發(fā)事件的準備。并對本次活動的重難點做好把控,由于本次活動是一次培訓活動,那么動員宣傳和效果的維護就成為要把控的重難點。
4) 培訓結束后組織一次考核,對培訓效果進行檢查。培訓結束后,如實向領導匯報培訓的實際情況,并寫好工作總結?偨Y自己在本次活動取得的成績與不足,以查漏補缺,不斷提升自己的計劃組織能力。
二、【試題】領導安排你組織一個單位的春節(jié)聯(lián)歡晚會,你怎么把這個活動落到實處。
【題型分析】考察考生計劃、組織、協(xié)調的能力。指出活動的目的意義;為了更好地把活動落實到實處,就要將活動當中需要注意的問題進行細化。
【參考答案】
春節(jié)是我國的傳統(tǒng)節(jié)日,領導讓我組織一次春節(jié)聯(lián)歡晚會,對于弘揚我國的傳統(tǒng)節(jié)日,增進單位同事間的感情,愉悅氣氛起到了非常好的促進作用。為了更好地把這個活動落到實處,我會從以下幾個方面來展開:
第一,嚴格按照領導的指示貫徹和落實,確定晚會舉辦的時間和地點,做好通知和宣傳工作,調動大家的積極性,確保各部門、各科室都能獻策獻力,表演節(jié)目。根據此次活動的規(guī)模,我會準備好晚會需要的相關物品,如音響設備、食品、小禮品、會場布置的條幅、名簽等,進而做好財政預算,報領導審批。
第二,為了保證方案的落實,我會將晚會的工作人員劃分為宣傳組、演員組、保障組和協(xié)調組。明確各小組的負責人及相關職責后,我將組織召開晚會的籌備動員大會。會上,我會著重強調此次晚會的籌辦意義和工作原則,使每位工作人員都能統(tǒng)一精神,保質保量的完成任務。在職能劃分方面,由宣傳組負責晚會的前期宣傳和通知,由演員組負責節(jié)目編排和排練,由保障組負責晚會的秩序維護與安保,由協(xié)調組負責相關人員的溝通與聯(lián)絡。
第三,在晚會進行的過程中,作為負責人,我要協(xié)調好各職能小組之間的工作銜接,一旦出現(xiàn)突發(fā)的情況,要及時采取適當措施,盡可能不影響晚會的順利進行。涉及到工作權限和重要問題時,我會第一時間向領導請示,匯報具體情況。
想要保證一項活動的順利完成,我們必須事前做好充分的準備,在組織實施的過程中確保計劃得到貫徹和落實,并根據可能出現(xiàn)的突發(fā)因素,采取靈活有效的應對措施。在活動進行的各個環(huán)節(jié),各職能小組要通力配合,明確分工,只有這樣,才能最終保證活動落到實處,取得實效。