其中文書的面試問題，你以為你的文書或行政工作面試?獲獎的答案準備使用實用的答案指引。
文職工作包括對任務(wù)和活動范圍廣泛。這些準備對您的技能并為文員或管理職位的經(jīng)驗，常見的面試問題。
文員面試問題 - 文書或行政助理職位
如何您以前的工作經(jīng)驗裝備這份工作嗎?
找到關(guān)鍵的能力和為這個職位所要求的招聘廣告/廣告技巧。你如何描述你以前的工作表明了這些技能。文職崗位關(guān)鍵技能通常包括與客戶溝通，雇員和其他個人回答問題，并獲取和提供信息，以指導(dǎo)和要求，歸檔，整理，核對和分發(fā)文件和信件，記錄數(shù)據(jù)和調(diào)度活動。
其中有您使用的電腦軟件?
詳細的包你所熟悉的，并解釋你所使用的每一個包。給你的功能，如創(chuàng)建和格式化在Excel電子表格和Word中創(chuàng)建和編輯表格精通具體的例子。與您的計算機技能的工作要求。
什么類型的信件是你負責(zé)嗎?
在回答這樣的問題說明文書采訪責(zé)任水平你就已經(jīng)生成和編輯信件。你從草稿類型的通信，糾正份，錄音，聽寫或以前的版本?突出你的英語作文，拼寫和語法規(guī)則的知識。解釋你如何確保準確性。提供工作樣本，以支持你的答案。
你有哪些報告撰寫，格式或支票和分發(fā)?
給你的報告負責(zé)例子，并解釋你如何獲得必要的信息和管理系統(tǒng)，你用什么來生成和分發(fā)的報告。
什么樣的存檔系統(tǒng)類型有你管理?
突出你是怎樣使確保備案被關(guān)當前和正在做準確。你是如何確保信息的有效檢索?詳細不同備案系統(tǒng)中您所熟悉的，并解釋他們的優(yōu)點和缺點。討論任何改善你的。這表明，你積極管理備案制度，而不是僅僅維持了。
哪些信息是你負責(zé)處理?
專注于信息的種類和數(shù)量 - 表格等 - 來捕獲和處理。什么軟件和系統(tǒng)利用你?一個回答有關(guān)信息處理文書面試問題的重要組成部分，是對細節(jié)你如何驗證或?qū)徍颂幚砬暗馁Y料?你如何檢查是否有錯誤?
什么樣的信息，你必須在你的最后一個文職工作保密?
顯示您如何使用你的判斷，以確定哪些類型的信息和情況保密。讓我們的機密信息的具體例子，你管理。這是怎么存儲的信息?你是如何監(jiān)管?什么是檢索它的過程?
你什么樣的經(jīng)驗與處理金錢?
詳細你的責(zé)任在這方面進行。你收集，計算和支付金錢?有沒有基本的簿記工作?是你的任何銀行的交易負責(zé)?
你有什么經(jīng)驗成立會晤?
怎么您整理場地，通知與會者，整理文件，成立了會議室?是你，還負責(zé)分發(fā)會議記錄和責(zé)任?
什么樣的互動你是否也有與市民?
重點與查詢或從客戶或市民申請?zhí)幚�。突出你對你的部門知識的使用和公司成功地解答疑問，并提供information.These文書的面試問題都在探索的能力，以提供一個高效的信息服務(wù)，向公眾，客戶，同事和管理人員。
有多少電話你必須承擔平均一天?
這提供了一個說明你為什么那么忙了多少時間與花在處理索取資料的要求。如果你還處理與公眾通過書面溝通，然后包括在您的文職面試回答。
是你對任何事件的協(xié)調(diào)，項目或計劃負責(zé)呢?
有一個很好的例子，你在一個地方的規(guī)劃和組織參與項目的準備。這樣的文員的面試問題，旨在探討您的計劃和組織能力，以及你的主動性和獨立工作能力。聚焦在你回答這些技能。
最繁忙的工作情況說明你最近過的?
再有一個例子為面試做好準備。描述的情況，采取的行動，以滿足你的要求和結(jié)果。在你有能力在壓力下表現(xiàn)透視規(guī)劃和優(yōu)先成功。避免對有一個繁忙的情況來處理，而是說服面試官你喜歡這樣的挑戰(zhàn)負面評論。
你能給我一個最后期限的一個例子，你必須滿足什么條件?
大約有每天，每周具體的，你必須滿足每季度定期期限。解釋你如何安排你的活動，以確保你沒有滿足的截止日期。
如何你也重視自己的工作?
您使用描述的技術(shù)來組織您的工作。你如何確定一個任務(wù)的重要性和緊迫性?你還有什么時優(yōu)先考慮，例如你的工作 - 在現(xiàn)有資源來完成任務(wù)嗎?顯示你如何能夠使用你的判斷和規(guī)劃最適當?shù)男袆舆^程。
任何創(chuàng)新，成功地描述你在上一份工作，以提高效率?
面試人員想要知道你是否能夠分析問題，并提出一個可行的方案。顯示您如何使用主動積極主動作出積極的變化。
你認為這是文職/行政工作的最重要的素質(zhì)?
阿文書或行政工作的主要類型涉及信息管理和溝通。如良好的傾聽和溝通技能素質(zhì)，規(guī)劃和組織性，靈活性，適應(yīng)性，獨立判斷，保密性，注重細節(jié)和準確性都是文職工作的關(guān)鍵。