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行政助理常見面試問題

  面試問題:行政助理篇。目前許多應(yīng)聘行政助理這一職位的求職者,雖然這一職位非常的吃香,但是面試成功的求職者也不是很多。因?yàn)橐幻鎸?duì)面試官所問出的問題,許多求職者就懵了。那么面試行政助理有哪些問題會(huì)在面試中提出來呢?

  常見題:

  1、行政助理的具體工作是什么?

  2、介紹一下自己。

  3、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?

  4、你為什么選擇這份職業(yè)?

  5、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

  6、如何看待時(shí)間管理?

  7、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?

  8、就你應(yīng)聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  9、如何看待加班?

  10、你有什么追求?對(duì)未來有什么規(guī)劃?

  11、說說你對(duì)5S的理解。

  12、制作一份離職申請(qǐng)表。

  13、你今后想怎么做好工作?

  14、如何組織公司會(huì)議?

  筆試題:

  一、請(qǐng)擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)

  二、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)

  三、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

  四、公司老總在例會(huì)說:“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大,有一些浪費(fèi),大家要注意一下。”你對(duì)此種情形如何辦理?(10分)

  五、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)

  六、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)

  七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)

  八、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會(huì),由你來承辦,請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)

  九、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)

  十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)

  刁難題:

  1、你有男朋友沒?

  2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負(fù)面影響?

  3、你為什么選擇在成都?

  4、你的缺點(diǎn)是什么?

  5、你CET為什么不過?別人能過你為什么沒過?

  6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?

  7、你對(duì)自己的生活有什么規(guī)劃?

  8、你簡歷中的自我介紹。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有3處錯(cuò)誤,你覺得會(huì)對(duì)以后工作有什么影響?

  9、最后做個(gè)自我評(píng)價(jià)?

  附加:

  一、有關(guān)你們與以前的老板關(guān)系的問題:

  1、描述一下你與之前工作公司經(jīng)理的關(guān)系。

  2、是什么原因讓你選擇上一份工作?

  二、有關(guān)時(shí)間管理的問題:

  1、你是怎樣處理壓力和最后限期?

  2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作?

  三、你的喜好與企業(yè)文化方面的問題:

  1、你覺得什么類型的辦公環(huán)境比較適合成長?

  2、請(qǐng)說明你目前正在尋找的工作環(huán)境。

  四、有關(guān)項(xiàng)目管理的問題:

  1、請(qǐng)你詳細(xì)說明你最近負(fù)責(zé)的一個(gè)項(xiàng)目。

  2、你完成了最有趣的項(xiàng)目是什么?

  行政助理聽起來好像是一個(gè)挺容易的差事,其實(shí)不然,因?yàn)槟阋凶銐虻哪托模拍苋ッ鎸?duì)日常的瑣事!
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