行政助理面試常見的問題

　　導語：大公司在招聘行政助理時往往有很多要求，除了技能方面的外還需要很多柔性的要求，而這些柔性的要求很大程度上都是通過面試表現(xiàn)出來的。這就需要求職者在面試時要能很好的表現(xiàn)自己，掌握行政助理面試技巧，下面由小編為您整理出的行政助理面試常見的問題，一起來看看吧。

　　（一）筆試題：

　　一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）

　　二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？（15分）

　　三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。（15分）

　　四、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。（5分）

　　五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）

　　六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理？（10分）

　　七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）

　　九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類？（10分）

　　十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。（15分)

　　（二）常見題：

　　1、介紹一下自己。

　　2、你為什么選擇這份職業(yè)？

　　3、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率？

　　4、行政助理的基本素質是什么？日常用語有哪些？

　　5、如何對檔案進行分類？標準是什么？

　　6、行政助理的具體工作是什么？

　　7、在工作中如何處理與上下級的關系？

　　8、說說你對5S的理解。

　　9、如何看待加班？

　　10、如何看待時間管理？

　　11、如何組織公司會議？

　　12、制作一份離職申請表。

　　13、你有什么追求？對未來有什么規(guī)劃？

　　14、你今后想怎么做好工作？

　　（三）刁難題：

　　1、你的缺點是什么？

　　2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響？

　　3、你對自己的生活有什么規(guī)劃？

　　4、你CET為什么不過？別人 能過你為什么沒過？

　　5、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤，你覺得會對以后工作有什么影響？

　　6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么？

　　7、你是否覺得作為一名行政助理，工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍，你是怎樣理解的？

　　8、你有男朋友沒？

　　9、你為什么選擇在成都？

　　10、最后做個自我評價？

　　附加：

　　一、有關時間管理的問題：

　　1、你是怎樣處理壓力和最后限期？

　　2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作？

　　二、有關項目管理的問題：

　　1、請你詳細說明你最近負責的一個項目。

　　2、你完成了最有趣的項目是什么？

　　三、有關你們與以前的老板關系的問題：

　　1、描述一下你與之前工作公司經(jīng)理的關系。

　　2、是什么原因讓你選擇上一份工作？

　　四、你的喜好與企業(yè)文化方面的問題：

　　1、你覺得什么類型的辦公環(huán)境比較適合成長？

　　2、請說明你目前正在尋找的工作環(huán)境。

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