經(jīng)典行政助理面試試題

　　一、請(qǐng)寫(xiě)出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

　　二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)

　　三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì)，由你來(lái)承辦，請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)

　　四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。(5分)

　　五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)

　　六、公司老總在例會(huì)說(shuō)：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下。”你對(duì)此種情形如何辦理?(10分)

　　七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)

　　九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類(lèi)?(10分)

　　十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀(guān)，你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)

　　參考答案與解析：

　　一、 請(qǐng)寫(xiě)出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

　　答：(考察對(duì)公文的一般理解)

　　一般企業(yè)公文有通知、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、函(邀請(qǐng)函、復(fù)函)、總結(jié)、報(bào)告。

　　二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)

　　答：(考察行政工作的整體感覺(jué))

　　1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話(huà)接待、采購(gòu)、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。

　　2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng);

　　3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度;

　　4、公司辦公場(chǎng)地綠化;辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。

　　5、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。

　　6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)

　　7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

　　三、公司將于6月26日舉行一次與A公司的籃球友誼賽，由你來(lái)策劃這次活動(dòng)，請(qǐng)根據(jù)你的'思路，列出活動(dòng)策劃書(shū)的提綱。(15分)

　　答：(考察組織及協(xié)調(diào)能力)

　　四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。(5分)

　　答：(考察公文格式)

　　#拓展知識(shí)#

　　行政助理的職責(zé)和要求：

　　一、行政助理的工作

　　•行政助理負(fù)責(zé)管理、組織、計(jì)劃和保存公司員工的信息。

　　•通過(guò)使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī)和個(gè)人電腦，他們創(chuàng)建電子數(shù)據(jù)表、寫(xiě)電子郵件、管理數(shù)據(jù)庫(kù)、保存紙制和電子文件、創(chuàng)建文檔和處理旅行安排。

　　•作為一個(gè)辦公室的信息管理人員，各公司的工作內(nèi)容有很大不同而且隨著新技術(shù)的發(fā)展在不斷變化。

　　二、行政助理的技能

　　•行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

　　•分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的'工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

　　•行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。