行政助理的面試技巧

　　導語：求職者大方得體的穿著、具有親和力的儀容都是給面試官留下深刻印象的方面。下面和小編一起來看行政助理的面試技巧，希望有所幫助！

　　1、行政助理自我介紹

　　行政助理屬于文職崗位，需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。行政助理自我介紹表達時，顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不會贏得考官的認可，建議在面試前反復練習一段自我介紹，在面試時才有利于表達自己與行政助理崗位的匹配度。

　　2、面試技巧

　　行政助理面試在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，要從多個角度思考，具體情況具體分析，常見的考官提問及考察點如下：

　　1）您以前的經驗如何讓你成為這個職位的合適人選？

　　溝通技巧。溝通是關鍵，任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應該清楚地表明你有能力有效地表達自己的口頭和書面的能力，積極傾聽和理解的溝通。

　　2）你如何確保你已清楚，準確地理解上級和同事的工作要求？

　　規(guī)劃和組織。重點調度和優(yōu)先活動。你如何決定，這是最重要的活動？包括任務的緊迫性，必須滿足最后期限，現(xiàn)有的資源和制定切實可行的目標。

　　3）給我舉例說明你不得不多項任務同時進行，同時在最后期限完成全部工作的一次經歷。

　　問題解決。行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題，并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料，以便正確地分析問題并審議通過，然后對特定行動過程中提出的可能替代品。

　　4）你如何去獲得有關的必要信息，從而了解有關問題，以便能夠確定一個可能的解決方案？

　　信息管理。行政助理的面試問題將探討你的能力，收集和管理信息。詳細的種類和數量的數據，你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準確的。

　　5）描述下你給予同事或團隊成員幫助的一個例子。

　　合作。行政助理必須一個團隊或群體內有效的合作。你的回答應該突出你的能力，建立與集團內其他成員的關系，并顯示您如何幫助團隊取得成功。

　　6）當你必須解決一個非�？量痰目蛻簦�你是怎么處理呢？

　　客戶服務技巧。記住，當回答有關客戶服務的行政助理的面試問題，你的同事，主管和經理們除了任何你必須處理您的內部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當的服務，以滿足這些需求。

　　3、行政助理面試著裝

　　套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯得干凈利落，干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。同時，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。而著裝的顏色，應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調帶來的沉悶感，又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。

　　另外不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙，適當地展現(xiàn)女性的氣質與風度。配上小飾品：比如結婚戒指、訂婚戒指總是合適的，小巧的耳環(huán)可接受。

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