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HR如何做好電話面試
通過(guò)電話和陌生人交談讓人很焦躁不安,特別是電話面試時(shí),雙方的聲音還要比較大,而且清晰,這讓人更加的頭大。其實(shí),求職者普遍也不喜歡電話面試的方式。伯樂(lè)在線曾經(jīng)向大學(xué)生做過(guò)一次關(guān)于面試方式的調(diào)查,結(jié)果顯示相對(duì)于面對(duì)面的面試方式,僅僅只有1%的大學(xué)生愿意選擇電話面試。
可是,有時(shí)候電話面試又不可避免。比如說(shuō),求職者在外地,不能及時(shí)趕過(guò)來(lái)現(xiàn)場(chǎng)面試。通常會(huì)選擇電話面試。既然電話面試有時(shí)不可避免,那么面試官該如何應(yīng)對(duì)?
盡可能多地先了解求職者
電話面試前多了解一下求職者,這會(huì)讓電話面試更加平緩。因?yàn)槟阋呀?jīng)了解了對(duì)方的一些情況,彼此之間的陌生感會(huì)降低很多。了解求職者有很多種方式,求職者的博客或者網(wǎng)絡(luò)上任何關(guān)于他(她)的報(bào)道。如果求職者沒(méi)有博客和任何網(wǎng)絡(luò)可以查到的報(bào)道,沒(méi)有關(guān)系,多看一下他(她)的簡(jiǎn)歷,了解一下此人的背景、經(jīng)歷等等。如果連簡(jiǎn)歷都沒(méi)有呢?那你可以把你需要了解的信息發(fā)一封電子郵件,讓對(duì)方填寫(xiě)。
恰當(dāng)?shù)胤Q呼對(duì)方
如果充分了解了對(duì)方的背景和當(dāng)前情況,你將對(duì)電話面試有充分的自信。比如:你得知對(duì)方是博士學(xué)位,如果你稱呼對(duì)方為某某博士,效果會(huì)不會(huì)比某某先生(甚至某某某)更好些?
提前準(zhǔn)備好要問(wèn)的問(wèn)題
面試官當(dāng)然都知道電話面試要問(wèn)什么問(wèn)題。這里指的提前準(zhǔn)備好問(wèn)題是指:把需要問(wèn)的問(wèn)題列表打印出來(lái),電話面試時(shí)你就不至于有所遺漏。當(dāng)然,這并非讓你對(duì)著問(wèn)題毫無(wú)變化地一個(gè)個(gè)往下問(wèn)。如果這樣的話,這就和Email列出問(wèn)題沒(méi)什么區(qū)別了。電話面試的優(yōu)勢(shì)在于,面試官可以根據(jù)對(duì)方的回答及時(shí)調(diào)整問(wèn)題的順序、形式等等。
用一個(gè)放松的開(kāi)場(chǎng)白
如果你覺(jué)得開(kāi)場(chǎng)白是電話面試最尷尬的部分,那么可以想好一個(gè)對(duì)所有求職者都行的通的開(kāi)場(chǎng)白。筆者通常會(huì)先介紹自己,并感謝對(duì)方接受電話面試,然后再說(shuō)“好的,我不打算占用你太多時(shí)間,轉(zhuǎn)入正題吧”。目前為止,求職者沒(méi)有討厭過(guò)這種直接的開(kāi)場(chǎng)白。畢竟這種電話面試是兩個(gè)陌生人通過(guò)電話的交談,所以,簡(jiǎn)單、直接而且放松的方式其實(shí)是更受歡迎的。
限制電話面試的時(shí)間長(zhǎng)度
即便面試官時(shí)間充足,電話面試的時(shí)間也不宜過(guò)長(zhǎng)。被面試的求職者不喜歡聽(tīng)到你反復(fù)地說(shuō)“再問(wèn)一個(gè)問(wèn)題”,結(jié)果又是10分鐘……求職者會(huì)被這種不知道需要多長(zhǎng)時(shí)間的電話面試,而感到心慌意亂。
使用類似Skype的工具來(lái)電話面試
如果Skype的語(yǔ)音效果和電話差不多,使用它比電話會(huì)更好些。首先,如果雙方都有攝像頭,你們就可以視頻面試了。其次,Skype可以將你們的聊天記錄錄下來(lái)(當(dāng)然,你必須先征得對(duì)方的同意)。
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