行政助理面試技巧最新整理

　　不同的崗位因工作的內(nèi)容不同面試技巧也不相同，下面與大家一起探討行政助理的面試技巧：

　　面試要點(diǎn)：

　　第一、身為行政人員，衣著是很重要的，因?yàn)槟阖?fù)責(zé)執(zhí)行公司管理層的管理精神，一個(gè)正面的，健康的，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來(lái)覺(jué)得你穩(wěn)重、大方、可以信任。

　　第二、反應(yīng)靈敏，一個(gè)行政人員，絕不能呆板，當(dāng)你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時(shí)候，你就直接回家等消息吧。一個(gè)成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞摹?/p>

　　第三、脫穎而出的能力，在一堆人里面，也許你不是條件最好的，但你得有脫穎而出的本領(lǐng)，注意一些細(xì)節(jié)，比如說(shuō)，制造一個(gè)話題，占主導(dǎo)地位，你的口才，你的分析能力，都是面試官會(huì)觀察的內(nèi)容。

　　行政助理面試技巧一：

　　口頭表達(dá)能力

　　行政助理面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷搿⒂^點(diǎn)、意見(jiàn)或建議順暢地用語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。行政助理面試中考察的具體內(nèi)容包括：表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。

　　行政助理面試技巧二：

　　眼神。行政助理面試要注意跟臺(tái)下評(píng)委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，行政助理面試時(shí)要使臺(tái)下的每一個(gè)評(píng)委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴(yán)肅。

　　行政助理面試技巧三：

　　說(shuō)明你的專長(zhǎng)和興趣。對(duì)雇主最有利的事情之一就是你熱愛(ài)自己的業(yè)務(wù)，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么，它會(huì)給雇主帶來(lái)什么利益。

　　行政助理面試技巧四：

　　用減輕緊張的技巧來(lái)減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會(huì)幫助你進(jìn)行面試。

　　在面試臨近時(shí)練習(xí)一下如何放松自己，譬如放慢語(yǔ)速，深呼吸以使自己冷靜下來(lái)。你越放松越會(huì)覺(jué)得舒適自然，也會(huì)流露出更多的自信。

　　行政助理面試技巧五：

　　用完整的句子和實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容回答問(wèn)題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來(lái)什么實(shí)質(zhì)性的東西，不要只用“是的”“不是”來(lái)回答問(wèn)題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系，讓他們知道你是什么人。

　　行政助理面試技巧六：

　　行政助理面試自我介紹范文：請(qǐng)行政助理切合自己實(shí)際，適當(dāng)修改行政助理面試自我介紹范文的內(nèi)容。

　　我叫，今年歲。畢業(yè)于。我性格活潑開(kāi)朗，大方熱情，樂(lè)于助人，平時(shí)喜歡閱讀、看書(shū)和上網(wǎng)流覽信息。我曾經(jīng)在學(xué)校參加過(guò)行政助理實(shí)習(xí)，在實(shí)習(xí)期間我嚴(yán)格按照正式行政助理的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己。我深入學(xué)習(xí)，和他們相處融洽，和他們一起學(xué)習(xí)了語(yǔ)文教學(xué)的各種知識(shí)，掌握了一定的行政助理技巧，也對(duì)行政助理工作有了一定的認(rèn)識(shí)，找到了自己的行政助理學(xué)習(xí)一套方法。同時(shí)，在實(shí)習(xí)當(dāng)中，身邊行政助理無(wú)私奉獻(xiàn)的精神和天真、求知若渴，勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度深深地感染了我。我也深深體會(huì)到了作為一名行政助理的樂(lè)趣和重要意義，更加堅(jiān)定了自己做一名行政助理的決心，成為一名行政助理也成了我的愿望。

　　以上的六個(gè)面試技巧對(duì)于行政助理是非常有用的，如果面試前做好了各方面的準(zhǔn)備，面試起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手。大家一定要注意哦。

　　【行政助理職責(zé)】

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　【行政助理具體工作】

　　在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)和晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　行政助理具體工作如下：

　　1、記載員工出勤情況;

　　2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;

　　3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;

　　4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;

　　5、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配;

　　6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作;

　　7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;

　　8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);

　　9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;

　　10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

　　11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;

　　13、負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

　　【行政助理成功方式】

　　第一步：明確職業(yè)定位，規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向

　　年齡越大危機(jī)感越強(qiáng)，及時(shí)明確職業(yè)定位、做好長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃勢(shì)在必行。眾多前來(lái)咨詢的“30歲女秘書(shū)”出現(xiàn)職業(yè)困惑的根本原因，是她們沒(méi)有明確個(gè)人的職業(yè)定位，對(duì)未來(lái)的職業(yè)發(fā)展沒(méi)有做好準(zhǔn)備，因此在現(xiàn)有的崗位上混日子、無(wú)從突破。因此，要想走出職業(yè)困境，第一步就是要盡早地確定職業(yè)目標(biāo)，并且確定長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)發(fā)展方向，這樣才能在未來(lái)的職業(yè)之路上有的放矢、少走彎路，朝著目標(biāo)的方向邁進(jìn)。

　　第二步：積極充電，緊繞職業(yè)目標(biāo)提升

　　在職業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，綜合能力、經(jīng)驗(yàn)定位和學(xué)歷的契合程度決定了你的發(fā)展高度和方向。把握好三者之間的關(guān)系，是突破職業(yè)發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵。因?yàn)槿肼氶T(mén)檻不高，很多輔助性崗位上的從業(yè)人員沒(méi)有建立起自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。要建立核心競(jìng)爭(zhēng)力，除了在崗位上努力學(xué)習(xí)各種工作技能之外，另外一個(gè)重要的途徑就是及時(shí)充電。需要強(qiáng)調(diào)的是，充電不可盲目，而應(yīng)該圍繞自己的職業(yè)規(guī)劃和目標(biāo)進(jìn)行學(xué)習(xí)與提升，才能使學(xué)習(xí)“投資”得到收益。

　　第三步：積累人脈，為未來(lái)發(fā)展做儲(chǔ)備

　　輔助性崗位有一種潛在的優(yōu)勢(shì)：與人溝通和交流的機(jī)會(huì)多。以秘書(shū)為例，企業(yè)中只有經(jīng)理及以上的人員才可以配備秘書(shū)，與他們工作往來(lái)的人大多身居要職。所以，作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的貼心人，秘書(shū)就擁有了和這些人員打交道的絕佳機(jī)會(huì)。聰明的秘書(shū)總是可以從中積累豐富的經(jīng)驗(yàn)、閱歷、良好的人際關(guān)系以及各種知識(shí)和能力，包括心理素質(zhì)，甚至可以從管理者的失誤中吸取失敗的教訓(xùn)。

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