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如何跟進面試的進展?
有人說,面試就像第一次約會一樣。你們見面了--你覺得他們喜歡你,但誰知道?所以,你一直盯著你的手機,直到幾天或幾周以后,你開始想是不是再也不會收到回音了。
在這場等待游戲中先發(fā)制人的最佳方法就是在工作面試結(jié)束時詢問他們錄用決議的最終期限是什么時候!冬F(xiàn)實世界的目的地:畢業(yè)后的成功(Destination Real World: Success after Graduation)》的作者阿曼達·哈達維(Amanda Haddaway)說:"通過在自己的工作面試中詢問這個問題,你可以更好地控制你的期望。"
如果你沒有在這個時間期限內(nèi)收到回復或是你未來的雇主沒能在其規(guī)定的截止日期內(nèi)做出決定,那你就需要采取跟進的行動以了解你的面試結(jié)果。以下是如何去做:
在工作面試之后立即詢問
沒有人會建議你在首次面試之后就坐在你的車里或出租車里向你的面試官發(fā)送一封電子郵件詢問你是否如愿地進入了候選名單。但是,你應(yīng)該盡快地發(fā)送一封簡短的"感謝你"的郵件。"你可以用‘我期待能盡快受到你的回復‘這樣的句子作為這封郵件的結(jié)尾。這種類型的跟進行動并不會從面試人員那里得到回應(yīng),但他們至 少知道了你還是對這個工作職位感興趣的,"哈達維說。它也給了你另一個確定決議時間安排的機會。
一個星期后
整理好簡要的要點并給你所面試的公司里的重點人物打一個簡短的電話或發(fā)送一封簡明的電子郵件。"說明你所面試的工作職位是哪個并重申你對該職位的興趣,表達一些具體的且令人難忘的內(nèi)容,"職業(yè)咨詢組織凱斯通聯(lián)合公司(Keystone Associates)的斯蒂芬妮·丹尼爾(Stephanie Daniel)說,"例如,你可能已經(jīng)在工作面試中了解到,該公司正在著手開展一個大型的建設(shè)項目,而這個項目與你在上一份工作中所完成的項目很類似。運 用你的信息來進一步展示你的價值。"她補充說,這是提及你也是另一家公司的類似工作職位的候選人的黃金時間,并同時強調(diào)他們是你的第1選擇。
兩個星期后
仍然沒有回音?再一次進行簡要地跟進,并對他們可能存有的或會在另一次會面中提出的任何疑問進行澄清。"保持樂觀向上的基調(diào),并自信地提供你的信息。雇主們正在尋找對他們的工作職位和他們的公司充滿熱情的人,所以,不要猶豫,傳達出你誠摯的熱情,"丹尼爾說。
三個星期及更長時間之后
以一個月為時間標志,情況看起來就不太好了。"如果你一個多月都沒有收到任何回音,那這個工作職位就很有可能已經(jīng)被別人獲得了,或者它并不是一個真正公開招聘的職位。也就是說,企業(yè)的要求改變了,而這個工作位置不再需要有人來填補了,"哈達維說。這就是說,錄用決議可能由于若干原因(預算,疾病,等等) 而擱淺了,所以,別猶豫,再進行最后一次的跟進。雖然,最終你可能會不得不放手--希望你對獲得這個工作職位所做的努力會讓你的名字出現(xiàn)在未來即將公開招 聘的工作職位的候選人名單中。"次數(shù)過多的跟進行為會給你帶來麻煩精的糟糕聲譽,這就是最不想被潛在的雇主所認為的,"哈達維說。
綠洲外包公司(OasisOutsourcing)的人力資源副總裁黛布拉·巴瑟斯特(Debra Bathurst)說,不論何時你向潛在的雇主進行跟進詢問時,請記住,這是生意,不是個人化的關(guān)系,措詞要積極樂觀,而不要指責對方。"你說話的方式正 如你說話的內(nèi)容一樣重要,因此,在跟進的電子郵件中表現(xiàn)得專業(yè)化和外交化是很重要的,"她補充道,"招聘人員們會收到數(shù)百封電子郵件,并且會進行大量的工 作面試,所以,如果候選人沒有收到回音,最好不要把雇主擺在需要防御的位置上。"
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