面試時如何脫穎而出
最容易被HR淘汰的三種面試者許多年輕人其實有能力、做事踏實,卻不善于表達自己的想法,以致于面試時,總是難以博得主考官的青睞。與其惡補自己的口才,不如先徹底思考,要應(yīng)征的工作到底適不適合自己。
重述重點,補強口才劣勢
找工作時先了解自己、鎖定適合的工作,不但可以增加被雇用的機會,對個人而言更可以樂在工作,充分發(fā)揮所長。
但在面試當中,木訥的應(yīng)征者常常因臨場反應(yīng)慢,回答得支支吾吾或不知所云,而居于劣勢。我建議木訥的應(yīng)征者應(yīng)多仿真面試時常被詢問的問題,當正式面試出現(xiàn)類似題目時,就可以從容不迫地做答。
即使是碰到?jīng)]有事先準備過、思考過的題目,還是有一些小技巧可以使用:
1.重述對方的問題。確認自己的認知是正確的,可以避免答非所問的尷尬情形。
2.肯定主官考所提的問題是個很好、有深度的問題,并向?qū)Ψ秸f明“為了能完整呈現(xiàn)自己的想法,希望能有時間思考一下”。
3.思考時可以用條列式的方法,想出回答的重點,并在回答結(jié)束后,再以條列的方式重述回答的重點。
4.準備相關(guān)的文件,在面談時適時拿出來補充、證明。如以前做過的項目報告、企畫書,除了加強說服力,還可以展現(xiàn)自己做事規(guī)劃、有條理的一面。
5.當狀況題出現(xiàn)時,千萬不要慌張。有很多問題其實沒有正確答案,主考官比較想知道的其實是你的想法和理由,以及你的思考邏輯。
6.可以事先準備一段自我推銷的說辭。當面試進入尾聲,若有些優(yōu)點還沒有機會表達的話,可以主動向主考官表示“有些事情我想多讓您了解一下,不知可否給我2~3分鐘加以說明?”,然后利用爭取到的時間,把自己推銷出去。
真誠,是最大的加分
除了以上幾個小技巧,應(yīng)征者在面試的過程中,一定要以真誠的原則,回答每一個問題,才能讓主考官發(fā)掘你腳踏實地、不吹噓的特質(zhì)。
所謂的真誠,就是知道什么、就說什么,同時也不避談自己的缺點。有很多應(yīng)征者不敢暴露自己的缺點,就會說“我的缺點就是優(yōu)點太多,沒有缺點”,這樣夸大的修飾自己,其實是完全沒有意義的。
而應(yīng)征者如果能坦誠說明過去失敗的經(jīng)驗、自己從中學到什么、后來又是如何改善,不畏縮地分析自己的一切,讓對方感覺到真誠,反而是最大的加分。
在一般人的印象中,口才很好,是業(yè)務(wù)員的必備特質(zhì)。但是我曾經(jīng)面試過一個很木訥的業(yè)務(wù)員,他坦白地說自己不善言詞,下班后也不喜歡和客戶的應(yīng)酬,但卻總是默默地為客戶服務(wù),兩、三個月下來,終究獲得了客戶的青睞,接下大量訂單。他的誠實和適當?shù)呐e例,反而讓他脫穎而出。
行為勝過千言萬語
對于經(jīng)驗豐富的主考官來說,應(yīng)征者講再多花言巧語也沒用,無意間表現(xiàn)出的小動作才是他們觀察的重點。
舉例來說,提早五分鐘到達面試公司,可以顯示做事認真的態(tài)度;面試時坐姿稍微前傾,表現(xiàn)出愿意傾聽的特質(zhì);面試結(jié)束時,主動詢問后續(xù)的流程,也能代表自己有追蹤進度的好習慣。
這些從行為中無意間透露出來的訊息,遠勝過千言萬語。
面試前準備:言談舉止篇
人事經(jīng)理面前,大學畢業(yè)生們越來越“職業(yè)化”,面對考官,他們開始在言談舉止上“包裝”自己,仿佛每一個都是面試高手、久經(jīng)沙場。然而,在準備面試時,真的需要把自己演練成“職場老手”嗎?
注意:言談舉止反映內(nèi)在上海人才有限公司的咨詢專家李健對記者說,從心理學的角度來看,一個人的言談舉止反映的是他(她)的內(nèi)在修養(yǎng),比如,一個人的個性、價值取向、氣質(zhì)、所學專業(yè)……不同類型的人,會表現(xiàn)出不一樣的行為習慣,而不同公司、不同部門,也就在面試中通過對應(yīng)聘者言談舉止的觀察,來了解他們的內(nèi)在修養(yǎng)、內(nèi)在氣質(zhì),并以此來確定其是否是自己需要的人選。
曾任多家公司人事總監(jiān)的李健說,面試能否成功,是在應(yīng)聘者不經(jīng)意間被決定的,而且和應(yīng)聘者的言談舉止很有關(guān)系。有經(jīng)驗的HR在招收新人的時候,一眼就能看出應(yīng)聘者是否是自己需要的,他(她)的氣質(zhì)、個性是否適合在自己的公司工作,而這些內(nèi)在素質(zhì),都會在平常的言談舉止中流露出來。從應(yīng)聘者踏進大門的那一刻起,面試官就開始考察他(她)的舉止言行:怎樣和面試人員握手、打招呼,怎么樣遞送自己的'簡歷,用什么樣的坐姿,這些不經(jīng)意間完成的動作都在公司的考察范圍之內(nèi)。
勘誤:畢業(yè)生不必過于“職業(yè)”
經(jīng)?梢钥吹竭@樣的情況,剛從校園走出的大學生,穿著剛買來或借來的西裝,躊躇滿志地走進某公司的面試辦公室,在面對考官的時候,他們口若懸河,并不時蹦出一個個連專業(yè)人士也不經(jīng)常使用的“兇悍”詞匯,仿佛這樣才夠成熟、夠“職業(yè)”。李健說,大學生就是大學生,人事經(jīng)理一眼就能看出你有沒有經(jīng)驗。既然公司準備招收應(yīng)屆畢業(yè)生,就有這樣的心理準備,知道自己面對的肯定是沒有太多經(jīng)驗的新人。而現(xiàn)在有很多的畢業(yè)生,為了顯示自己的能力,為了讓自己顯得不太稚嫩,往往用很“職業(yè)”的語言和舉止來“包裝”自己,裝得像那么回事也就算了,要是裝得不像,會讓面試官感到“很奇怪”,看了“不舒服”。比如做一個Presentation,有經(jīng)驗的工作人員來做和剛剛畢業(yè)的大學生來做,無論是時間的安排,還是詞匯的運用,一定都有很大的區(qū)別,給人的感覺會完全不一樣。大學生首先要承認自己本來就經(jīng)驗不足,而不是“裝”作有經(jīng)驗,如果一味地學習別人,反而把自己的本性給掩蓋了,給面試人員不自然的感覺。
信心:好心可能辦壞事有的時候,畢業(yè)生們過于“職業(yè)”的言談舉止是為了增加自己的信心。有信心是好事,但是人事經(jīng)理看重的信心來自于你的專業(yè)和你的能力,而不是來自你咄咄逼人的言語和過分包裝的舉止。在回答面試官問題的時候,很多畢業(yè)生往往對自己的能力估計過高,喜歡在自己的答案里用上太多的修飾,甚至隨意夸大自己的能力,對思考的嚴密、答案的客觀卻不太重視,當提問更加深入的時候,他們常常又不能自圓其說。
面試時表現(xiàn)出一定的信心是會受到人事經(jīng)理肯定的,但如果一言一行中顯得太過自信,就會讓人覺得你太過有“攻擊性”,不善于和別人合作。大學畢業(yè)生在準備面試言談舉止的時候,有一個準則,就是放低自己的姿態(tài),不要為了顯示自己的信心而過分表現(xiàn),更不要言過其實。
建議:言談舉止如何準備言談舉止由 內(nèi)在決定,但這并不意味著面試前無法準備 ,特別是對于沒有面試經(jīng)驗的畢業(yè)生們,適當?shù)?ldquo;包裝”還是需要的。咨詢專家李健給出 了以下幾點建 議,大家可以按照建議事先“演習”。
1、 不要擅 自走進面試房間 .如果沒有人通知,即使前 面一個人已經(jīng) 面試結(jié)束,應(yīng)聘者也應(yīng)該在門 外耐心等待;如果面試時間到了,進房間之前應(yīng)先敲門。
2、 握手要 有“感染力”。面試前的握手是一個“重頭戲”,因為不少企業(yè)把握手作為考察一個應(yīng)聘者 是否專業(yè)、自信的依據(jù)。如果先前沒有太多 和別人握手的 經(jīng)驗,可以事先練習一下。注意,握手不要有氣無力,而要讓對方感受到你 的熱情,要有“感染力”。
3、 遞名片 要把握時機。 如果有名片,在遞給面試人員 的時候要把握 時機,如果你的面試官雙手都 是你的資料,千萬不要急著送上自己的 名片,以免顯得不成 熟;將名片調(diào)轉(zhuǎn)180度遞給 對方,方便別人的閱讀。
4、 坐姿 也有講究 .有兩種 坐姿不可。阂皇蔷o貼著椅背坐,二是只坐在椅邊。這兩種坐法,一個顯得太 放松,另一個則太緊張,都不利于面試的進行。建 議最好坐滿椅子的三分之二,保持輕松自如的 姿勢。
5、 始終保 持用眼神交流。面試一開始就要留心自己的 身體語言,特別是自己的眼神,對面試人員應(yīng)全神 貫注,目光始終聚焦在面試人員 身上,在不言之中,展現(xiàn)出自信及對對方的尊重。
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