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人力資源面試提問技巧

時(shí)間:2022-08-04 15:11:50 面試技巧 我要投稿
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人力資源面試提問技巧

  人力資源(Human Resource ,簡稱HR)是指一定時(shí)期內(nèi)組織中的人所擁有的能夠被企業(yè)所用,且對價(jià)值創(chuàng)造起貢獻(xiàn)作用的教育、能力、技能、經(jīng)驗(yàn)、體力等的總稱。如下是中國人才網(wǎng)給大家整理的,希望對大家有所作用。

人力資源面試提問技巧

  一、封閉式提問

  這是面試中最常見的提問方式,也是最被濫用的。你在面試中聽過多少這樣的問題:“你是否能在壓力下工作?”只有“是”或“否”兩種可能答案(誰會說否呢?)無從評估各個候選人的不同之處。但當(dāng)你尋求承諾(如“你可以周一來上班嗎?”),這是有用的提問技巧,你還可以運(yùn)用它來繼續(xù)話題

  二、開放式提問

  這種方式在邏輯上是與第一種方式相對的。被面試者不能以“是”或“否”來回答,而要進(jìn)行解釋。例如“ 你如何做到在壓力下工作?”這是個開放式提問,這種方式優(yōu)勝于封閉式提問,保證可以讓候選人講話而你在一旁聆聽。這些問題通常這樣開頭:“我想知道……”,“你可以把……說來聽聽嗎?”

  三、以往成績提問

  對以往的成績或行為的提問是基于以往行動可以預(yù)測未來行為的前提上,任何特定的某個人在新工作的行為,至少可以預(yù)計(jì)與過去一樣好或一樣差。這些提問本質(zhì)上是開放式,但著重于詢問以往行為的具體例子。通常這樣問:“說說在……時(shí)你的情況。”“給我一個……的例子。“早點(diǎn)在面試中詢問以往成績,這樣被面試人就會早點(diǎn)意識到他要講出以往成績的詳細(xì)例子,減少試圖在面試中蒙蔽你雙眼的努力。

  四、負(fù)面協(xié)調(diào)提問

  在面試中,你通常會被引誘相信在某個領(lǐng)域做得很好的一位候選人在所有領(lǐng)域都會做得同樣好。事情并非如此。當(dāng)求職者頭上出現(xiàn)光環(huán),天使的歌聲代替了你辦公室打字機(jī)的噪音時(shí),是時(shí)候控制住自己,尋找求職者的弱點(diǎn)了。發(fā)現(xiàn)自己被過分打動時(shí),試試問:“那十分讓人欽佩。是否曾有事情做得不太好的時(shí)候呢?”或簡單地問:“現(xiàn)在你能否舉個例子說說你不那么自豪的方面呢?”

  五、負(fù)面確認(rèn)

  當(dāng)你尋求和發(fā)現(xiàn)負(fù)面因素時(shí),你可能為自己仍保持客觀而高興,并繼續(xù)面試下去,又或者你所得的答案糟透了,足以成為作負(fù)面確認(rèn)的根據(jù)。如果進(jìn)行得好,可以幫你避免聘用不合適的人。

  六、反問

  這是面試中最常見的提問方式,也是最被濫用的。你在面試中聽過多少這樣的問題:“你是否能在壓力下工作?”只有“是”或“否”兩種可能答案(誰會說否呢?)無從評估各個候選人的不同之處。但當(dāng)你尋求承諾(如“你可以周一來上班嗎?”),這是有用的提問技巧,你還可以運(yùn)用它來繼續(xù)話題

  七、哄騙性問題

  哄騙性問題多被濫用,因?yàn)檫@可以讓面試者玩弄權(quán)力游戲。這種提問方式要求被面試者在兩難的選項(xiàng)中作決定。例如,“你認(rèn)為盜用公款和偽造文件哪一樣罪輕點(diǎn)?”但荒謬的哄騙性問題和要求小心作判斷的問題之間有條界線。對于大多數(shù)面試者,這個技巧在探究被面試者的決策方式時(shí)十分有用。最易和最有效的實(shí)施方法是想出現(xiàn)實(shí)生活中需要小心考慮的兩種不同情況,然后以此作為提問的背景,問題這樣開頭:“我有興趣知道如果……你怎么做?”或“……的情況下你怎么做?”

  八、半正確反問

  這種提問方式是用于趕走唯唯是諾的人、無可挽救的不合格人選、完全拒絕提供信息的怪人和有能力但完全不肯開口講的人。這種技巧是作出只是部份正確的陳述,要求被面試者贊同。例如:“我總是認(rèn)為顧客服務(wù)只能在付清帳單后才提供,你認(rèn)為對不對?”這個半正確反問的例子總是產(chǎn)生吸引人的回答。

  九、引導(dǎo)問題

  這是由你引導(dǎo)聽者趨向一種特定的回答方式。這些問題通常是面試者解釋被面試者將加入什么樣的公司時(shí)偶然產(chǎn)生的結(jié)果。面試者可能自豪地解釋道:“我們是家發(fā)展迅速的公司,總是有壓力,經(jīng)常要趕最后限期和滿足不斷增加的顧客需求。”然后問,“你如何應(yīng)付壓力呢?”被面試者知道要留住機(jī)會,他必須以某種方式回答,然后就這樣去做了。這不是說引導(dǎo)問題不可取。跟封閉式問題一樣,要運(yùn)用適當(dāng)。最好在求證信息時(shí)使用,讓候選人延續(xù)一個特定問題。例如:“我們公司認(rèn)為顧客永遠(yuǎn)是對的。你怎么認(rèn)為?”但你只能在候選人在一個特定領(lǐng)域已有信仰或成績時(shí)才能運(yùn)用這個技巧。另外,引導(dǎo)提問不應(yīng)在面試初期運(yùn)用或混雜在一些復(fù)雜的半正確反問中。

  十、負(fù)面確認(rèn)

  你可以用以下三種技巧來展開一個問題:

  1.如果你不滿意第一個答案,想要更多的資料,或者你為答案所吸引,想聽多些,可以這樣說:“講多些細(xì)節(jié)來聽聽,這十分有趣。”或“你能舉另外一個例子嗎?”

  2. 聽到一個答案后你可以問:“你從那次經(jīng)歷中學(xué)到什么?”這是個極佳的分層技巧,使你有更多時(shí)間判斷和思考。

  3.可能收集信息的最佳技巧是靜靜地坐著,注視著被面試者一言不發(fā)。所有人都會尷尬于談話中的平靜。記得宴會上出現(xiàn)沉默持續(xù)幾秒鐘,然后被二、三個人同時(shí)發(fā)聲打斷時(shí)的情景嗎?這種人性的弱點(diǎn)可以在面試中加以利用:被面試者想:“噢,他一言不發(fā),一定是希望我說點(diǎn)別的東西。我的答案一定未能讓他滿意了。“就算作為面試者,你開始時(shí)也會覺得面試中的沉默難以對付,但過久一些你將大有收獲。