面試語言表達技巧
面試中的語言表達很重要,也很有講究,那么怎樣才能做到更好的表達呢?如下是中國人才網給大家整理的關于面試語言表達技巧,希望對大家有所作用。
一、不要使用過于主觀化的詞語
在考場上,考生要盡量減少“我”字的使用頻率?忌鸀榱吮憩F(xiàn)自己,經常會說“我成績非常好”“我非常適合這份工作”“我肯定這個觀點是錯的”,等等。這樣的表述會顯得考生以自我為中心,沒有關注到考官的情緒?忌淖罱K目的是得到考官的認可并使其最終接受自己,所以在“喋喋不休”的自我夸耀的同時,做一下?lián)Q位思考:假如你是聽眾,是否愿意他人一直說“我”怎樣怎樣,如果回答是否定的,就要注意自己的表達方式了。
二、不要重復自己說過的話
在考場上,有些考生由于過度緊張,常常會出現(xiàn)“說了上句沒下句”的情況,這時候考生會下意識地重復上一句剛剛說過的話,這樣的表述會讓考官產生厭煩情緒,而且對自己的情緒也會有所影響?忌⒁獗M量流利地表達自己的思想,盡量不要重復自己說過的話,如果實在思維短路,可以把早些時候說過的一些話語拿來修改一下使用,這樣也能保持連貫。當然,防止思維短路的最好辦法是背誦大量的常用語句,并練習邊想邊說。
三、發(fā)表意見的技巧
針對某一問題考生能否發(fā)表合理的、深刻的、有建設性的觀點,是公務員面試中的一項常規(guī)的而且是重要的測評項目。為了爭取考官的認可,考生除了要具備真才實學、能夠發(fā)表真知灼見外,也要掌握表達自己觀點的藝術,以此來讓自己的觀點更容易被考官所理解和接受。
(1)考官提問時,考生應注意聽,抓住考官提問的要點,同時合理組織自己的語言,考官未說完,決不能打斷其話頭,要靜待考官說完后再從容不迫地發(fā)言。
(2)保持與考官的及時溝通。發(fā)言時,一定要密切觀察考官的反應;考官未聽清楚,要及時重復;考官表示困惑,要加以解釋或補充說明;如果考官流露出不耐煩的情緒,請自己結束話題,而不要等到被打斷。
(3)不要固執(zhí)己見,應該允許考官提出相反意見,并且虛心傾聽,真誠請教。若經過討論仍堅持自己的觀點,也要記住不要明確否定考官的意見(盡管實質上已經這樣做了),同時尊重考官的意見。
(4)當問題屬于中性或不易引起爭論時,可直接坦率地提出自己的觀點。
(5)當自己的觀點不易被接受時,可以使用“層層遞推法”和“反證法”。前者指先從考官易接受的但離你的真實主題較遠的觀點談起,逐步接近你的真實觀點,使得考官們具備了充分的思想準備,然后你再以清晰的邏輯去展示你的觀點。后者是指提出一個相反的觀點,然后逐步去證明這種觀點是錯誤的,最終闡明你真正的觀點。人們反對錯誤的觀點往往比接受正確的觀點更容易。當你提供了確切翔實的論據(jù)來支持自己的觀點,而不是僅提出自己的主張時,你的觀點就容易被接受了。
四、怎樣作恰當?shù)慕忉?/strong>
在面試中解釋是常用的表達方式。解釋的目的是將考官不明白或不了解的事實、觀點說清楚,或是闡釋某件事的原因,或是將考官的誤解及時澄清。
“解釋”本身并不難,但要使自己的解釋達到預期效果,這就需要一定的原則和技巧了。
1.解釋的態(tài)度應端正
考生在作解釋時,不能因為考官要求你解釋的問題太簡單而表現(xiàn)得不耐煩或自傲,更多時候,考官并不是真的不懂或沒聽清,他們也不是想搞清楚你到底懂多少?脊僖罂忌忉屇骋粏栴},往往考查的就是考生會不會解釋?忌膊荒芤驗樽约罕徽`解或自己的回答被懷疑,需要自己作出解釋,而感到委屈和不滿?忌谧鹘忉寱r必須態(tài)度誠懇,用富有情感的語言來說明問題。
2.應適時收尾
當解釋實在難以奏效時,考生不必著急,“話不投機半句多”。如果考官已經作了某個判斷,考生往往很難改變他的觀點,這時轉移話題是最好的解決辦法。
3.有理有據(jù)
解釋其實就是闡明考生的論點和論據(jù)。在你確鑿的證據(jù)和一定的邏輯推理的支持下,考官將很容易接受你的解釋。
4.實事求是
解釋時若真實情況令人難以置信,請考生不要尋找借口,強詞奪理,更不能巧言令色,憑空編造。該解釋的,就講明客觀原因,表明自己的態(tài)度;不該解釋的,不要亂加說明。考生若有不便直說的或不愿在考場表露的,可以如實向考官說明并請求他們諒解。
5.承擔責任
當考生被要求解釋自己在過去工作中的失誤或某些不足時,若僅僅說明事情的經過而回避自己的責任,就不明智了?忌詈糜掠诔袚熑危ㄟ^自己的解釋獲得考官的信任和諒解。請放心,對此考官不會只注意“錯誤是誰造成的”,他們真正感興趣的是“誰承擔了責任并作了怎樣的解釋”。在自己承擔責任時,要就事論事,將責任嚴格限定于所解釋的事情上,不要隨意擴大。有的考生誤以為自己承擔的責任越大,就表明自己的態(tài)度越誠懇,這種誤解后果會很嚴重。有的問題甚至只需自己承認自己的失誤或不足,不用解釋。例如考生遲到5分鐘,除非有確實的理由,否則不要解釋,誠懇地向考官道歉就可以了。
6.間接解釋
即以第三者的角度去解釋,包括自己原單位領導、大學的老師、獎狀證書等書面材料以及媒體資訊等。引用第三者的身份進行解釋將增強自己解釋的客觀性和說服力。
五、怎樣的提問
面試考場上考官有時候會把提問的權利交給你,這時考生不必謙讓,大大方方接過來即可。考生應該要知道,請考生提問不是考官表示禮貌和友好的方式,之所以有如此舉動必然是和面試有關。因此,考生不僅需要通過考官對自己問題的回答來了解一些與報考職位以及面試相關的信息,也需要借這個機會,充分展示自己的與眾不同?忌梢跃蛨罂悸毼缓捅敬蚊嬖囂嵋恍┫嚓P問題,在表示自己對這份工作的信心的同時,不妨流露出少許猶豫——你要讓考官知道他的回答可能會影響你最后的決定——因為你也有選擇的權利?忌趨⒓用嬖嚽耙龊眠@方面的準備,有備無患。以下是一些例子:
“我對貴單位領導的頻繁變動感到很費解,您能告訴我是什么原因嗎?”
“如果貴單位最終錄用我,而且我也接受,您認為在正式上崗前,我還需要做些什么?”
“是不是面試中表現(xiàn)出色的考生會優(yōu)先考慮錄用呢?”
以上列舉幾例來說明考生應該提什么樣的問題。除了問題的內容外,考生在提問時還應注意幾個原則:
(1)提問就應該提出“問題”,而不要提出新的話題和考官聊天。而且提問不僅僅是考生要問,考官也要作出回答。因此提出的問題必須能引起考官的興趣和注意,使他樂意回答。
(2)考生的提問不能“咄咄逼人”,不要追問和盤問一個問題。若考官未作明確回答,那么他也一定有他的理由,考生不要糾纏不休。
(3)提問應以對方為中心。這里“對方”不是指考官的個人私事,而是和報考單位有關的事宜?忌绻谶@時仍以自己為主進行提問,會讓考官感覺你太以自我為中心了。
(4)要注意提問方式。如同開放式回答問題一樣,考生最好采取開放式提問,不要限定式發(fā)問,給考官留有充分發(fā)揮的余地。
(5)進行誘導性提問或試探性提問時,要注意考官的情緒。一旦考官表現(xiàn)得不耐煩,就要及時結束提問。并且提問完要明確表示自己的提問結束,并表示誠摯的謝意。
六、小心陷阱
考官常用到的三種談話方法可能為考生布下了“陷阱”。
一是“漫談法”!奥劮ā本褪锹䶮o邊際地與考生聊天,所提問題沒有什么規(guī)律,考生揣摩不出考官意圖,也就解除了緊張情緒和戒備狀態(tài)。這時考官可能會突然問出關鍵問題,讓考生猝不及防,難以應對。為此,考生必須警惕,要知道考官同樣是希望提高面試效率的,考官所提的問題即使再簡單也是有其一定目的的。
二是“逼談法”。“逼談法”就是壓迫式問答,考官對于那些必須讓考生回答的問題,一般采取這種方法。如“本單位沒有條件馬上解決住房,你愿不愿意來”這種限定式的提問,似乎只能有兩種回答:“愿意”或“不愿意”。而且考官也正期望你作出明確的回答?忌绻梢悦鞔_回答當然沒問題,但有時考生無法作出“二擇一”的選擇,這時請考生從這個“兩難”的陷阱中跳出來,因為你還可以采用模糊性回答等第三種回答方式。
三是“逆談法”。在“逆談法”中考官會先告訴考生本單位如何不好,若考生情緒因之受到影響,那么就掉到這個陷阱中去了。
拓展:注意面試中語言表達的技巧
在公務員面試中,許多考生有著較強的分析能力,也有嚴謹?shù)倪壿嬎季S,他們能夠寫出很好的文章,但卻在面試中處處碰壁,這是吃了語言表達的虧,言語表達能力直接是面試的重要測評要素之一,語言作為載體,直接反映考生的知識和修養(yǎng),良好的語言表達技巧,會推動面試的順利進行,使考官能夠全面了解考生的能力和素質。因此,想要在面試中脫穎而出,不可忽視語言表達的力量。
一、開宗明義
考生在回答綜合分析問題時在第一段話點明觀點,先做結論,再做敘述和論證,條理清晰地展開主要內容。并且以中心思想為導線,有概括性的組織語言,做到簡潔、精煉,流利、清楚,避免議論重復冗長,切忌漫無邊際,離題萬里,東拉西扯。比如:什么是簡政放權?就是對政府權力的刮骨療傷。用簡單的一到兩句句話迅速表明觀點。
二、邏輯清晰
語言表達只有在強大的邏輯支撐下才會讓聽者在第一時間清楚明白,以達到傳遞信息的效用,因此,考生在思考時間應當在草稿紙上寫下對于題目的解題思路框架,寫出關鍵詞和答題點,以便在后續(xù)的作答中有條不紊,從容淡定。當考官聽出我們的語言邏輯以后,對我們的答題內容就能更好地接受和理解了,許多考生語言表達混亂就是因為沒有抓住答題的邏輯,而語言表達的邏輯在面試考試中是體現(xiàn)在我們對于題目的分析和答題技巧的靈活應用中的。
三、表達準確
1、避免使用口頭禪或有歧義的詞句造成語病
考生在面試表達中經常由于緊張或者準備不充分而試圖通過口頭禪糊弄過去以延長自己的思考時間,出現(xiàn)邊想邊答,停頓不斷,語言不流暢的問題,很多同學覺得這是自己的表達習慣,很難改掉,其實不然,口頭禪是刻意通過有意識提醒避免掉的,停頓的習慣也是可以練習改正的,只有不斷地錘煉語言表達才能在面試考試中給考官留下好的印象,給自己加分。
2、指代不清晰
考生習慣在口語表達中使用大量代詞,容易讓考官產生混亂的感覺,代詞使用并不會產生什么問題。關鍵是要準確?谡Z表達速度一般比較快,考官難以根據(jù)上下文來分清指代關系。容易產生誤解,對于比較復雜的關系理不清楚,因此,在表達時應當注意分點分條地把主體或對象的關系梳理清楚。不要出現(xiàn)指代不清的情況。在人際關系題目當中,容易出現(xiàn)多個主人公,這個時候容易出現(xiàn)指代混亂。要注意在思考的時候理清人物關系。
3、避免使用過多長句,適當引經據(jù)典。
許多考生在面試中會習慣地堆砌很多長難句,以此來顯示自己的表達能力,但是,面試答題不是語文考試,應當注意語言表達的實用性,針對性。針對面試較短的思考時間,組織長句不利反而會出現(xiàn)很多語病,帶來反效果,而且長句表達理解起來也比較困難,使用過多容易得不償失。此外,適當引用是值得提倡的,但是切忌空談喊口號而沒有實質內容,讓考官把自己當成字典。比如:在回答“有群眾質疑政府人員上街掃垃圾屬于作秀行為”時可以引用經典“打鐵還需自身硬”來總結歸納進行說明,但是不能過度使用。一句即可起到畫龍點睛的效果。
4、豐富生動
面試是一種口頭表達,因此語言要具有感染力才能打動考官,切忌套路僵化,要注意詳略得當,過渡靈活自然,可以采用例證法使得論證過程更加生動而具有說服力。比如:“我們要節(jié)約用水,如果不這樣,人類看到的最后一滴水將是自己的眼淚”。
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