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文員的面試技巧講解

時間:2022-07-22 22:48:06 面試技巧 我要投稿
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文員的面試技巧講解

  如果我們要面試文員一職,我們要注意哪些面試技巧呢?以下是小編精心準備的文員的面試技巧講解,大家可以參考以下內容哦!

文員的面試技巧講解

  文員的面試技巧講解【1】

  一、文員面試技巧

  1、注意自己的面試禮儀

  文職人員的形象是公司的窗口,面試時要做到儀表大方、舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃裝艷抹會給考官留下不佳的印象,男性留長頭發(fā)等標新立異的裝扮更應堅決避免。入座后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,這容易給主考官不成熟、不莊重的感覺。

  2、表現(xiàn)自己的語言溝通能力

  文職崗位需要很強的語言表達能力,面試時要特別注意說話的內容、語氣及所表現(xiàn)出的誠意。說話顛三倒四、語意不清,會讓人覺得無法擔當大任;話語雖然動聽,但華而不實、缺乏誠意,也會讓人產生不信任感。一般來說,考官測評的重點不在于求職者答案的正確與否,而在于論證是否能令人信服。因此,回答問題時,不要進行簡單的肯定或否定,要辨證分析,從正反兩面回答,同時還要邏輯嚴密、思路清晰?脊偬岢鰡栴}以后,不必急于回答,略作思索再開口。即便考官所提的問題與你事前準備的'題目十分相似,也不要在對方話音剛落的時候立即答題,否則考官會覺得你沒有用心答題,只是在背事先準備好的答案。

  3、良好的面試心態(tài)

  文職類人員要有親和力,能與他人進行良好的溝通,所以在面試中應避免情緒波動,走向兩個極端:一是盲目自卑,怕回答錯了被人笑話,于是畏首畏尾,不敢暢快地表達觀點;另一種則是盲目自信,不把考官放在眼里,覺得對方不如自己。求職者應樹立正確的心態(tài):面試的目的是通過競爭謀求職業(yè),不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴選優(yōu)秀人才,增強公司競爭力。求職者和考官不存在對立關系,因此最好的表現(xiàn)是平視對方、有理有節(jié),讓對方相信,你進入公司后有能力與同事和諧相處。

  二、文員面試注意事項

  1、首先要敲門。

  2、面試時候記住要握手,且用力。

  3、時刻記住這是在面試,思維要敏捷,注意措詞,語速一定要適中同時注意揣摩他的深層次意思。注意自己的坐姿。

  4、時刻面帶微笑,注視著對方的眼睛,并對面試官的回答微微點頭表示贊同。

  5、記住臨走,最好準備一點結束語,不要僅僅是一遍遍的重復謝謝,比如謝謝您花費寶貴的時間來面試,和您的交流讓我對***有了更深入的了解,謝謝您。

  6、臨走要恭敬的關門。

  7、時刻表現(xiàn)謙虛及自信,同時時刻謹記公司注重的是具備快速學習能力、團隊協(xié)作能力、壓力下工作能力及良好溝通能力和過硬的專業(yè)技能的人才,因此無論回答哪個問題,盡量把問題往好的方向敘述。

  8、壓力面試一定要挺住,高層面試。往往高層都是非常nice的,如果他一開始就非常刁蠻,問題苛刻,不要擔心是因為自己長得丑或者長得象他前情敵而惹他生氣,這必然是在測試你的抗壓能力。因此要從容應對,無論他多么刁蠻,我們就是不生氣,寵著他,耐心耐心再耐心。

  辦公室文員面試技巧盤點【2】

  1、形象關

  文員參加面試前需要精心把自己包裝一下,非常必要! 因為文員往往是公司的前臺形象,來訪者走進辦公大樓第一印象就是你給他的! ,所以你的形象是很重要的 具體注意幾點:不要刻意的打扮,要相對樸素,你甚至可以讓自己回到學生時代,回到一個充滿活力,自然的你,這不是濃妝能解決的,刻意的化妝甚至可能起反作用,記住了,公司不是賓館,酒店,更不是娛樂場所!

  2、能力關

  在決定面試文員以前,你應該了解下文員具體應該具備哪些知識。如果你不知道,那么我告訴你。電腦方面能完成文檔,表格的輸入,復印,能寫作常用的通知,會議記錄等'公文' 這是最基本的。其他比如談吐,禮儀需要你貼近生活才能掌握,非必要,但是很重要,文員的工作是一種服務。為公司服務!面試的時候如果你具備了基本的工作能力還不能肯定你能成功被錄用。對方會開始轉向你的 '服務素質' 比如你的談吐,語氣,態(tài)度,甚至說話的表情,眼神,坐姿.... 這些你可能認為是生活中的'內容,其實這才是你工作中占大部分的內容。因為你是文員,你處理完工作以后,大半時間就是坐在前臺,保持良好的服務姿態(tài)對文員來說也是相當重要的,也可以算是一種能力,也是面試放重點關注的。

  3、禮儀關

  文員禮儀請首先認真學習下。,這里要說的是在面試的時候應該注意的禮儀:面試的第一句話如果有機會,應該是你先說出來,不管是問好還是其他。這一點有一個好處,那就是能打破陌生的局面,給自己一個良好的開始,也給予對方必要的禮貌,要知道文員的工作中,經常遇到陌生的來訪問者,問候是最起碼的禮儀吧? 坐下來以后要盡量保持端正,不要給人懶散的感覺,讓對方感覺你是很認真的在傾聽,這也是給對方的必要的尊敬。另外,發(fā)言或者回答的時候不要張牙舞爪.... 盡量保持原有姿態(tài),動作要柔和,語氣要平穩(wěn),切忌大嗓門,大幅度的動作!要知道對方的眼睛一直在看著你啊! --------面試時間因當時的情況會有差別,,如果你能讓對方有一種繼續(xù)與你談下去的興趣,那么你已經成功了一半!

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