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晉升高階面試官應(yīng)該掌握哪些面試技巧?
大家好,我是一家小公司的HR,主要負責(zé)招聘工作,由于不是科班出身,對招聘理論也不太熟,不知道如何通過面試來考察人員,選人更多的都是依靠感覺或者經(jīng)驗,隨緣面試。因此想請教各位大咖,如果想要迅速成為金牌面試官,需要掌握哪些系統(tǒng)性的面試技巧呢?
請問各位牛人,晉升高階面試官應(yīng)掌握哪些面試技巧呢?
面試官這個頭銜,人人都可以掛上;但要想成為出色的面試官,沒那么簡單。面試是門技術(shù)活,不僅要豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,更重要是有科學(xué)的理論基礎(chǔ)和標準化結(jié)構(gòu),所謂“理論+實踐=唯一真理”。在此推薦3個較為有效和實用的面試方法:行為面試法、情景面試法、結(jié)構(gòu)化面試法。
一.行為面試法,就像歷史回顧
行為面試法,簡稱通過某人過去工作的具體情況來了解其各方面素質(zhì)的方法。比如簡歷上寫著:張三,2012-2014年就職某公司人事專員崗位,2015-2017年就職某公司人事主管崗位。
作為面試官可以用行為面試法中最常見的一項技巧STAR,分別為Situation 情景-我當(dāng)時的所面臨的情景;Task任務(wù)-當(dāng)時的任務(wù)是什么;A ction行動-我采取了什么樣的行動;Result 結(jié)果-我達到了什么樣的結(jié)果。
現(xiàn)在,面試官這樣問:“請用一個具體的經(jīng)歷,談?wù)勀阕鳛槿耸轮鞴苁侨绾翁嵘毠ぐ踩庾R?”
接著問:“當(dāng)時為什么要提升員工安全意識?你對提升員工安全意識采取了哪些方法?你對最后的結(jié)果是否滿意?你對以后開展職工培訓(xùn)工作有更好的改善思路?”
假設(shè)上述應(yīng)聘者沒有具體的實戰(zhàn)經(jīng)驗,就難以回答這么多連貫性問題,且會難以啟齒,應(yīng)聘者只好含糊帶過作罷。即便應(yīng)聘者有良好的心理素質(zhì),從回答的面部表情中,仔細觀察也能看出端倪,一種不自信的表象。
行為面試方法有效地排除面試官的個人主觀因素,面試官盡量詳細地了解應(yīng)聘者的過去工作經(jīng)歷判斷其背后的素質(zhì)(冰山模型下面部分),如品行、思想、認識等因素。如此一來,一個人的過去行為大致可以推測這個人將來的行為。這也就能判斷應(yīng)聘者的品行、專業(yè)度是否符合崗位要求,達到公司的用人需求。行為面試法的目的很明顯,面試官花最短的時間5-10分即可,直接反應(yīng)出應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)。據(jù)統(tǒng)計,行為面試法比傳統(tǒng)的面試方法高出20%的準確性,招人準確率高達80%。這種方法也被大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用。
二.情景面試法,就像現(xiàn)場直播
有位應(yīng)聘者在樓梯口發(fā)現(xiàn)一個掃把倒地放著,于是,他順手把掃把擺正放置好,最后被企業(yè)成功錄用的成功案列;另外一則面試官給了應(yīng)聘者某單位的原始憑證和賬目,要求應(yīng)聘者指出錯誤之處并加以改正;還有一個面試官要求應(yīng)聘者根據(jù)講述的事件,寫一篇新聞稿。上述的面試方法,即情景面試法。
情景面試法又叫情景模擬面試,是面試中最為流行的一種類型。在情景性面試中給定一個情景問題,看應(yīng)聘者如何應(yīng)對,側(cè)重點考核其思維靈活性、語言表達能力、溝通能力、突發(fā)處理能力等。
說到這里,相信對情景面試法有了一定的認知。為了進一步加深情景面試法的應(yīng)用,再舉一個面試例子:“你是某公司的人事主管,上級交代四件任務(wù),要求在下午下班之前完成:1.整理出上半年度的人事報表;2.起草一份領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,下午16:00開會用;3.上午10:00去機場接一位重要客戶;4.下午去交警大隊處理違章,現(xiàn)在已經(jīng)是9:30了,你該如何完成任務(wù)?”
這個面試題看似復(fù)雜,其實是有規(guī)律的。假如應(yīng)聘者的邏輯思維不強,頓時就會愣住,不知所云。這四件事都很重要,但是要分清:輕、重、緩、急。首先要知道第3項任務(wù)是最重要和最急的,必須馬上安排人去做。然后第2項任務(wù)是重要次急,稍后去做。再就是處理第1項和第4項任務(wù)。按照這種方法處理問題,相對會比較靠譜,能夠分清事件的主次,逐一解決。
面試官出題的目的,通過工作排序問題的案列,模擬了解應(yīng)聘者辦事能力,考慮是否周全。
在現(xiàn)實工作中時常會遇見類似的問題,經(jīng)驗豐富的應(yīng)聘者,會保持清晰頭腦,不會亂了分寸,能夠妥當(dāng)?shù)靥幚砉ぷ魅蝿?wù)。
情景面試法是讓應(yīng)聘者成為主角,由被動的結(jié)構(gòu)化面試,轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃樱浞终故緫?yīng)聘者的綜合素質(zhì),用最直觀的方式了解應(yīng)聘者的應(yīng)變能力。
三、結(jié)構(gòu)化面試法,就像機械式的我問你答
結(jié)構(gòu)化面試法是采用專門的題庫、標準評分和評價方法,由專業(yè)考官小組對應(yīng)聘者面對面的溝通方式。應(yīng)聘者實際上是機械式的回答,統(tǒng)一性、標準化是結(jié)構(gòu)化面試法的固有特點。
平常,大多數(shù)HR面試問題太隨意,想說什么就說什么,想問什么就問什么。有時候面試管的職業(yè)素質(zhì)導(dǎo)致面試結(jié)果差強人意,缺乏一定的信服度。完全憑借面試官個人主觀的喜好招人,無疑是不可取的。
結(jié)構(gòu)化面試法,因為有固定的內(nèi)容,統(tǒng)一的評分標準,便于考官操作,能夠在高效地達到面試要求,針對公務(wù)員、管理干部選拔等較為合適。
簡單地提供結(jié)構(gòu)化面試題庫,作為參考。
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