年終總結(jié)會(huì)議計(jì)劃范文
年終總結(jié)會(huì)議計(jì)劃1
一、會(huì)議目的:
總結(jié)本學(xué)期的工作,展示本學(xué)期協(xié)會(huì)所取得的成績,表彰優(yōu)秀;規(guī)劃20xx年協(xié)會(huì)的發(fā)展計(jì)劃;促進(jìn)協(xié)會(huì)全體成員之間的相互交流、溝通,團(tuán)結(jié)協(xié)會(huì)成員;進(jìn)一步的促進(jìn)本協(xié)會(huì)的發(fā)展、進(jìn)步。
二.會(huì)議流程:
1、協(xié)會(huì)成員及給位邀請嘉賓入場,就坐。
2、主持人登臺,介紹協(xié)會(huì)發(fā)展史(旁白過程),主持大會(huì)。
3、由E棧相關(guān)的負(fù)責(zé)人宣布大會(huì)開始。(放禮炮,音樂起)
4、會(huì)長上臺作工作總結(jié)。
5、各部部長上臺作工作總結(jié)。
6、組織部部長上臺介紹20xx年度協(xié)會(huì)所取得的各項(xiàng)優(yōu)異成績;通報(bào)表彰本年度優(yōu)秀部位、部長。
7、對優(yōu)秀成員頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品。
8、會(huì)長上臺對20xx年的協(xié)會(huì)發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行通報(bào)。
9、各節(jié)目開始表演。
10、大會(huì)結(jié)束,各位嘉賓先行退離會(huì)場(組織部負(fù)責(zé)指揮退場秩序),然后各部相繼退離會(huì)場。(技術(shù)部及組織部負(fù)責(zé)會(huì)場的衛(wèi)生打掃,會(huì)場整理)。
三、會(huì)前安排:
主持人、會(huì)長及各發(fā)言的部長準(zhǔn)備正裝以備會(huì)議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時(shí)間、地點(diǎn)向每個(gè)部委及副部長通知,撰寫邀請函,及時(shí)送交相關(guān)嘉賓處,邀請嘉賓及時(shí)到會(huì)。
1、組織部:
負(fù)責(zé)對場地的申請,以書面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請,并檢查所申請教室中所需設(shè)備,申請需要的設(shè)備。
2、秘書處:
制作簽到表格,當(dāng)天負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況,負(fù)責(zé)簽到工作;準(zhǔn)備會(huì)前的發(fā)言稿及需要發(fā)表的各文件,校對,審核,備案文件(均需電子檔及紙質(zhì)檔同時(shí)備案)。
3、宣傳部:
設(shè)計(jì)好邀請函,準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會(huì)總結(jié)大會(huì)所需PPT,以及做好會(huì)場布置。
4、外聯(lián)部:商議邀請人員,及時(shí)將邀請函送交相關(guān)邀請嘉賓;并負(fù)責(zé)在大會(huì)期間安排至少兩個(gè)人在門口引導(dǎo)參會(huì)成員入場。
5、實(shí)踐部:準(zhǔn)備大會(huì)過程中的所要展出的E棧成果,負(fù)責(zé)
其搬運(yùn),維護(hù)及展示過程中的'相關(guān)操作。
6、網(wǎng)絡(luò)部:及時(shí)更新網(wǎng)站上的信息,發(fā)布大會(huì)的召開時(shí)間、地點(diǎn)等信息,同時(shí)做好網(wǎng)站上的宣傳工作。
四、工作人員安排:
1、秘書處:安排好人員做好簽到工作,并及時(shí)聯(lián)系缺席部
委、部長及嘉賓。
2、組織部、外聯(lián)部:協(xié)調(diào)安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。
3、外聯(lián)部:安排控場人員,前后場各2人,后場負(fù)責(zé)會(huì)議中秩序,防止人員走動(dòng),前場負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)氣氛,防止冷場,帶動(dòng)鼓掌,會(huì)后打掃會(huì)場。
4、宣傳部:根據(jù)流程準(zhǔn)備會(huì)議所需音樂銜接,并為會(huì)議整個(gè)過程拍照或攝影。
5、實(shí)踐部:安排人員搬運(yùn)展出物品,配合介紹人員完成其操作;同時(shí)負(fù)責(zé)表演時(shí)舞臺道具的搬運(yùn)。
五、節(jié)目安排:
六、會(huì)議尾聲:
1、主持人宣布E棧年終總結(jié)大會(huì)結(jié)束后,組織部部長上臺指揮與會(huì)人員離開(先應(yīng)讓各位嘉賓離場,同時(shí)要求各位E棧成員留下,在嘉賓離場后,E棧成員離場)。
2、各部長及副部長負(fù)責(zé)維持自己部門成員紀(jì)律,防止會(huì)后出現(xiàn)有成員起哄、搶著離開會(huì)場的情況。
3、秘書部議后對此次缺席的人員做出統(tǒng)計(jì),技術(shù)部會(huì)后幫忙將會(huì)場相關(guān)物品回收好。
七、財(cái)務(wù)預(yù)算
合計(jì):xxx元
八、會(huì)后事項(xiàng)、
1、秘書處:對此次大會(huì)做好書面總結(jié),并交由會(huì)長審閱,進(jìn)行電子、紙質(zhì)檔案的存案。
2、網(wǎng)絡(luò)部:及時(shí)更新網(wǎng)站,發(fā)布總結(jié)大會(huì)的各項(xiàng)動(dòng)態(tài),上傳大會(huì)上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。
3、實(shí)踐部:將展出的各物品及時(shí)的送交儲(chǔ)存處;對各物品進(jìn)
年終總結(jié)會(huì)議計(jì)劃2
一、會(huì)議目的:本年度是公司蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)。
二、 會(huì)議名稱:xxx公司xx年度總結(jié)表彰會(huì)
三、 會(huì)議主題: 總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來。
四、 會(huì)議時(shí)間:xx年x月x日(暫定)
五、 會(huì)議地點(diǎn):xxxx
六、 會(huì)議主持:xx
七、 會(huì)議出席人:董事長、總經(jīng)理、各部門主管、本年度表現(xiàn)突出者:、、,共計(jì)人。
八、 會(huì)前準(zhǔn)備:
秘書辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議資料,布置會(huì)場,會(huì)議期間送茶水以及會(huì)議記錄。
宣傳部負(fù)責(zé)制作會(huì)議所需PPT,制作邀請函并發(fā)送以及會(huì)議現(xiàn)場攝影拍照。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本年度財(cái)務(wù)報(bào)表及年終獎(jiǎng)的落實(shí)。
人力資源部負(fù)責(zé)選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會(huì)后公司聚餐的酒店預(yù)訂和布置。
保衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢查出席人,確保會(huì)議安全進(jìn)行。
九、 會(huì)議流程:
1、 13:00—13:30 出席人員進(jìn)場、就坐。
2、 13:30 主持人宣布會(huì)議開始。
3、 請總經(jīng)理為本次會(huì)議致辭。(15分鐘)
4、 請各部門主管分別對本年度的工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié)。(2個(gè)小時(shí)左右)次序依次為:
5、 請副總經(jīng)理對本年度公司效益和不足總結(jié),并對本年度表現(xiàn)突出者進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。(1個(gè)小時(shí)左右)
6、 請董事長對下一年度工作進(jìn)行展望并提出要求。(30分鐘左右)
7、 會(huì)議結(jié)束
大家合影,并一起前往大酒店聚餐。(公司其他人員已提前到達(dá)酒店),預(yù)計(jì)晚上十點(diǎn)左右結(jié)束聚餐
年終總結(jié)會(huì)議計(jì)劃3
一、地點(diǎn):甘肅xxx有限責(zé)任公司辦公室。
二、時(shí)間:20xx年XX月XX日。
三、參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各公司經(jīng)理、各項(xiàng)目經(jīng)理及全體員工
四、會(huì)議報(bào)告內(nèi)容及要求
。ㄒ唬﹫(bào)告內(nèi)容:
1、管理項(xiàng)目介紹;(此項(xiàng)僅限項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行介紹,)
2、20xx年主要工作情況,內(nèi)容包括《目標(biāo)責(zé)任書》完成情況、做法、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì);日常管理工作,包括加強(qiáng)管理和提高服務(wù)質(zhì)量方面;直接為公司創(chuàng)造的量化成績,或者間接為公司創(chuàng)造的價(jià)值。
3、20xx年工作中存在哪些具體不足,是什么因素影響工作業(yè)績,有待進(jìn)一步提高方面,要分析原因,提出解決的措施。
4、20xx年工作的打算和思路,特別是面臨即將簽訂新的目標(biāo)責(zé)任書有什么好的建議、想法,需要公司創(chuàng)造什么條件來促進(jìn)項(xiàng)目更好的完成目標(biāo)責(zé)任書及自我完善目標(biāo)(能力和素質(zhì)),采取什么措施達(dá)成目標(biāo)等等。 5、20xx年對公司經(jīng)營、管理、下一步發(fā)展的建議。
(二)報(bào)告的要求:
1、要求各位管理人員高度重視述職報(bào)告,提前做好準(zhǔn)備工作;
2、內(nèi)容要客觀。必須實(shí)事求是、客觀實(shí)在、全面準(zhǔn)確。既要講成績,又要講失誤;既要講優(yōu)點(diǎn),又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于對自身工作做出全面、準(zhǔn)確、客觀的評價(jià)。
3、重點(diǎn)要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點(diǎn)著筆,力求詳盡具體,日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。
4、此次報(bào)告將作為年底對管理人員及項(xiàng)目部工作考評的重要依據(jù)。
五、年度總結(jié)大會(huì)報(bào)告結(jié)果運(yùn)用
結(jié)合月度績效考核成績和年終述職成績,給予獎(jiǎng)懲:
六、述職人員
各公司經(jīng)理、各項(xiàng)目經(jīng)理及全體員工
七、注意事項(xiàng)
1、所有參會(huì)人員必須提前十分鐘到達(dá)會(huì)場,準(zhǔn)時(shí)召開會(huì)議。
2、經(jīng)理(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會(huì)議,匯報(bào)工作時(shí)要求必須有書面匯報(bào)材料。
3、會(huì)議匯報(bào)程序:甘肅xx代理公司——xx電子科技有限責(zé)任甘肅——xx有限責(zé)任公司
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