人事文員個人年終總結(jié)

時間：2023-02-17 04:14:42 年終總結(jié) 我要投稿

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2017人事文員個人年終總結(jié)

　　第一篇：2017人事文員個人年終總結(jié)

　　自20XX年5月14日進入公司開始，我已經(jīng)工作近1年7個月了。在這段時間里，我學到了許多，無論是從公司，還是從領(lǐng)導、同事，這里的一切都讓我受益匪淺。雖然我接受到的磨練與期望的目標還遠遠不夠，但晶彩給予我的轉(zhuǎn)變卻是我最大的收獲，尤其是今3月份開始了人事文員的工作。下面，我就這半年的工作做出如下總結(jié)。

2017人事文員個人年終總結(jié)

　　一、普工招聘、入職、離職手續(xù)的辦理

　　1、招聘：根據(jù)生產(chǎn)部、品質(zhì)部用人申請，在通過58同城發(fā)布、更新招聘信息，電話通知匹配度較高的人前來面試，面試人員在前臺安排下填寫員工信息登記表，填寫完之后我?guī)涞綄?yīng)的用人車間交給拉長面試，面試通過后將由前臺告知報到需準備的資料等其他事宜;

　　2、入職：用人部門主管、領(lǐng)導簽字后，把員工資料輸入到人力資源系統(tǒng)里，并為其購買工傷、醫(yī)療、失業(yè)保險。員工入職一個月內(nèi)，為其簽訂勞動合同，一式兩份，截止7月31日共簽訂合同140份。

　　3、離職：在人力資源系統(tǒng)中將員工狀態(tài)改為離職，并停交其社保，曹總監(jiān)簽字確認后交于財務(wù)部核算其工資;

　　二、員工考勤管理

　　1、紙卡考勤：今年五月之前，我司員工使用紙卡考勤，每兩周統(tǒng)計一次員工的出勤情況并作統(tǒng)計、制表;月底為員工手寫下個月的考勤卡;月初統(tǒng)計員工上個月的出勤情況，包括正班、平時加班、周日加班，并讓員工簽字確認;

　　2、IC卡考勤：今年五月份開始，我司開始使用IC卡進行考勤，在廖工幫助下，為車間員工進行分部門、排班、錄入人員信息等基本工作，并與前臺一起在每張IC卡上書寫人員部門及姓名，將做好的考勤卡下發(fā)至車間拉長，由其發(fā)給所在車間員工手中;每周一進行出勤統(tǒng)計，并張貼。由于剛使用IC卡考勤，故協(xié)助前臺進行統(tǒng)計，主要負責TAB人員考勤（在8月初，此工作已轉(zhuǎn)給前臺）。

　　三、員工培訓

　　1、收集各部門培訓的計劃、課件，試題，并匯總，合理制定培訓時間，上半年共有27個培訓，其中22個已經(jīng)安排考試并進行二次考核，另外5個按部門領(lǐng)導要求不需安排考試;

　　2、對各部門的培訓進行監(jiān)督與督促;

　　3、收集每個培訓的培訓記錄，并安排考試時間，打印試卷、分發(fā)、評分、登記，下發(fā)給參加考試人員以便掌握自己答題情況，回收，存檔;一個月后進行二次考核;

　　四、員工福利

　　1、員工生日會費用申請;

　　（1）蛋糕、賀卡、水果的選購;

　�。�2）發(fā)通知，通知相關(guān)人員到場;

　　2、職工工衣申請;

　�。�1）每人一件，員工20元/件，職員28元/件;

　　（2）經(jīng)過多次比價，選擇性價比最優(yōu)的，，并督促交貨時間，準時、準確發(fā)放，登記，存檔;

　　3、廠慶旅游事宜;

　　（1）在網(wǎng)站上搜索各大旅游公司信息，規(guī)劃旅游線路，并讓其提供報價單，共選擇六家公司;

　　（2）選擇性價比最優(yōu)的旅游公司，并面談路線、價格、酒店、就餐等出行事宜;

　�。�3）起草旅游通知，并選擇集體活動項目;

　　（4）申請支付旅游費用，做好后勤保障工作;

　　（5）旅游回來，由于就餐原因，導致員工拉肚子，在領(lǐng)導指導下，積極與旅游公司協(xié)商解決此問題，處理結(jié)果得到了同事的認可;

　　五、其他事宜

　　1、新員工社�？ㄖ瓶�、居住證辦理;

　　2、結(jié)案單的督促、收集、登記、存檔，目前已收集32張結(jié)案單;

　　3、墻報設(shè)計

　　（1）根據(jù)領(lǐng)導要求設(shè)計墻報內(nèi)容，到車間取景、拍照，做墻報初稿，多次修改后，交予曹總審批;

　　（2）根據(jù)領(lǐng)導給出的墻報張貼范圍，做簡單布置，將墻報最終稿彩色打印、過膠，張貼;

　　4、員工入職培訓試卷的分發(fā)、評分、登記、存檔;

　　5、港澳商務(wù)簽注的辦理

　　2018年，主要做好以下工作：

　　一、員工招聘、入職、離職

　　1、做好普工的招聘，品質(zhì)部的維修人員空缺好久，一直沒有招募到合適的人員，由于近期產(chǎn)線沒有安排加班，應(yīng)聘者了解到情況后都不予考慮過來面試、試工，待恢復加班或者有其他改進措施后，盡快落實人員安排;對于職員招聘，盡快熟悉空缺崗位的招聘要求，協(xié)助招聘;

　　2、及時、準確、無誤的錄入新員工的資料，對于自離或離職員工，及時清除資料、停交社保事宜;

　　二、結(jié)案單的跟進;

　　1、及時、有效的收集相關(guān)資料;

　　2、對于未上交的結(jié)案單，了解為完成的原因，及時反饋給領(lǐng)導;

　　三、各部門培訓安排、跟進、反饋;

　　1、及時了解各部門的培訓計劃，并做好記錄;

　　2、需要考試的`培訓，復印好試卷，安排考試時間，監(jiān)考，批閱，登記，存檔，如出現(xiàn)問題，及時反饋;

　　四、年會事宜

　　1、積極配合領(lǐng)導，完成領(lǐng)導安排的工作;

　　2、做好后勤保障工作，及時發(fā)現(xiàn)異常并在第一時間內(nèi)解決;

　　感謝領(lǐng)導能夠提供給我這個工作平臺，感謝領(lǐng)導對我的包容和培養(yǎng)。在這個新的崗位上我可能還會欠缺一定的經(jīng)驗與知識，但是我的思想是成熟了，面對新的挑戰(zhàn)，不會用逃避這種消極的方式處理。現(xiàn)在的我主要是學會怎么使自己的工作效率更高，怎么更好的與同事協(xié)調(diào)溝通。

　　愿與公司共成長，相信公司的明天無限好！

　　第二篇：2017人事文員個人年終總結(jié)

　　20xx年X月X日，開始自己的第一份工作。這一次，可以說，真的是一個人，一路上，沒有一個朋友或者說一個熟悉的人與我同行，這一路，有苦也有淚，有歡笑也有淚水，讓我也成長了不少，也學到了不少。今天是20xx—1—6，還有十五天就工作九個月，能進入通用集團，首先我必須感謝公司的領(lǐng)導給予我這個機會，在人力資源科工作八個多月的時間，工作期間缺乏太多的知識與工作經(jīng)驗，是公司的領(lǐng)導和同事給予我的幫助。

　　作為人力資源文員，擔任的工作職責有：員工招聘、錄用、離職、檔案管理、通知的發(fā)放、領(lǐng)導臨時交辦的事項，除此之外，還協(xié)助上級領(lǐng)導安排的各項工作、5S檢查情況整理及臨時編制通知。當然，我本身的經(jīng)驗不足，對人事工作的了解也不深入，所以，在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩們學習，虛心請教，總結(jié)如下：

　　一、員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職。

　�。ㄒ唬┱衅福阂话闶峭ㄟ^現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)、門口張貼招工啟事、街道派發(fā)招聘廣告、員工帶熟人等方式，根據(jù)所提供的簡歷表，通過面試，其中涉及到個人的語言表達能力、儀容儀表、工作經(jīng)驗、是否具備吃苦耐勞的精神、以及前來本公司服務(wù)的意志。

　　從事招聘工作差不多9個月了，也參與了多種的招聘渠道，我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場招聘的效果是最好的，其他幾個方式效果一般。我個人做了一個原因分析：現(xiàn)場招聘能夠直接與應(yīng)聘者面談，且應(yīng)聘者大部分都是打算在當?shù)毓ぷ鞯娜�，工資水平不會有太大的差別，能讓用人單位直接了解到應(yīng)聘者的語言表達能力、經(jīng)驗理論，應(yīng)聘者的條件，同時也讓應(yīng)聘者了解到用人單位提供到的條件，更關(guān)鍵的是：雙方能直接談條件。相對其他招聘方式來說，現(xiàn)場招聘更具優(yōu)勢。

　�。ǘ╀浻茫航�(jīng)面試后，如果認為該應(yīng)聘者符合應(yīng)聘崗位條件的，再安排時間到公司與主管面試。面試成功后，要求應(yīng)聘者持健康證以及所需證件上崗，對于新進員工，一般將員工帶到車間使其熟悉環(huán)境，由主管安排具體工作并作相應(yīng)的說明。

　　（三）轉(zhuǎn)正：辦公室人員試用期一般為3個月，車間員工試用期分為兩種，一種為3個月，另一種為7天。待試用期滿后，由用人部門主管根據(jù)該員工的工作態(tài)度、能力、團隊合作精神等決定該員工是否可以轉(zhuǎn)正。

　�。ㄋ模╇x職：辦理離職手續(xù)一般需要提前一個月到人力資源科填寫離職申請表，再經(jīng)所屬部門科長→部長→總經(jīng)理簽名同意辭職，方可辦理離職手續(xù)。

　　截止20xx年12月31日止，在職員工共有526名，其中人員流動情況如下圖：

　　20xx年員工流動情況圖135，399，61%新進且在職人員離職人員

　　二、人事檔案管理

　　人力資源科負責將員工簡歷表、身份證復印件、健康證明等資料建立個人檔案，再以電子檔形式（一般是制作表格）存放于計算機中，便于日后對員工信息的查詢，離職人員在離職之后，將其檔案及時調(diào)出并做相應(yīng)的離職記錄（尤其是被公司辭退的人員）

　　記得有一次，由于我個人的意識不足，將沖壓車間某位員工檔案里面的資料了透露給車間主管了，結(jié)果被領(lǐng)導臭罵了一頓。從那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行，身為人力資源科的成員，就一定要團公檔案管路好，不隨便把員工信息透露給任何人。到現(xiàn)在我已經(jīng)形成了一種習慣，除了人力資源科的同事，任何人一靠近我的文職我就關(guān)掉任何與檔案有關(guān)的文件。當然，有時候也會疏忽，不謹慎，但我希望自己在未來能夠做得更好。

　　三、通知的發(fā)放

　　人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式，上級簽字確認后發(fā)放于各部門，以張貼于公告欄的方式告知于員工。有時行政科工作忙時，還會幫忙編制通知、發(fā)放。

　　剛來公司的時候，對整個環(huán)境都不熟悉，第一次發(fā)放通知的時候經(jīng)常會手忙腳亂，有時候我很忙的時候會埋怨：行政科明明有組員很空閑，為什們讓我去派發(fā)通知，這根本不是我的工作。但現(xiàn)在回想一下，雖然這不是我的'工作，但卻發(fā)現(xiàn)自己能夠清楚記得每個部門的位置及成員，與各部門的成員也都能夠相處融洽。

　　四、5S工作

　　每星期三都為5S檢查日，包括車間檢查和辦公室檢查。待其他5S成員檢查拍照回來后，各檢查成員將照片導出分類，再交由我編制，待編制完成后，由各車間查閱并將意見反饋到我處進行修改，再交由陳總審批簽名，最后總經(jīng)辦蓋章生效。文件下發(fā)到各部門、車間，由各部門、車間參照文件圖片和意見進行整改。

　　從7月份開始到現(xiàn)在，5S工作已經(jīng)開展了5個月的時間，從整體來說，各部門、車間5S工作有了很大的提升。但仍存在一個很大的問題就是：各部門車間無法將5S工作保持，只是到了檢查日才做好5S工作，敷衍了事。待5S檢查完畢后，各部門車間5S工作又變得懶散了。

　　五、其他工作

　　除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作，比如Excel、Word、PPT的操作、對文字錄入也有一定的要求、打印、復印、傳真，其中就是一個文檔的排版以及表格的制作。

　　四個月的時間，可以說很快，第一次面試的情景似乎還在昨日，就自身而言，可能還會欠缺一定的經(jīng)驗與知識，但是我的思想是成熟了，因為接觸到不同的人，聽到看到的也比較多，也使得我在以后的路中少走了一些彎路，謝謝在這里幫助過我的每一個人！小楊謝謝你們大家每個人！

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