實用的辦公室年終總結(jié)范文六篇
總結(jié)是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?下面是小編為大家收集的辦公室年終總結(jié)6篇,希望能夠幫助到大家。
辦公室年終總結(jié) 篇1
200*年上半年,我院總的指導方針是繼續(xù)強化管理,理順關(guān)系,而綜合辦面臨的主要工作除了履行好基本的部門職責以外,主要是圍繞我院200*年的工作思路加強制度建設(shè),實現(xiàn)管理規(guī)范化,從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡,進一步發(fā)揮好支部和工會作用,群策群力。從增強企業(yè)凝聚力和競爭力的角度出發(fā),推進企業(yè)文化建設(shè)。具體完成工作情況如下:
成績方面:
一、 部門內(nèi)部管理:
今年我院對機關(guān)工作繼續(xù)進行目標管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機,重新明確了科室的分工,并完善了崗位責任制,保證了每項工作都有專人負責,而且還有明確的工作標準和完成時間,從而提高了工作效率。另外,我們按照院班子和院黨委的指示精神,通過開會和談心等形式,在科室內(nèi)部做了大量的思想工作,教育大家增強責任感和緊迫感,樹立危機意識和主動工作的意識。在肯定初級的同時,指出不足,并提出明確要求和努力方向。通過加強內(nèi)部管理,科室人員的工作質(zhì)量和獨立處理問題的能力有了明顯的提高,工作的主動性也大為增強。
二、 行政管理工作:
綜合辦每天都要面對車輛調(diào)配、證照發(fā)放、印信使用、來訪接待、資質(zhì)年檢等等大量的繁瑣的日常工作,工作量很大,頭緒也很多,科室同志在認真完成好這些瑣碎工作基礎(chǔ)上,仍然拿出了大量的精力考慮如何改進提高,我們在3、4月間對往年漏檢的證書執(zhí)照十余項進行了集中清理,每天多要頻繁往返于各個主管單位之間,目前我院的各類資質(zhì)年檢和變更工作已經(jīng)基本完成。另外,我們對日常工作中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和隱患進行了補充完善,比如建立了嚴格的證照使用審批手續(xù),重新修訂了印信管理制度、會務(wù)管理制度等等。
三、 勞動人事管理:
在工資管理方面,我們今年加強了部門之間的協(xié)調(diào),加強了工資審核的嚴密性,進一步理順了工作流程,差錯率明顯減少,上半年沒有產(chǎn)生工資的錯、漏問題。在人事管理方面,我們狠抓制度落實,做到制度目前人人平等,并針對新的形勢,對原有的部分管理制度進行了補充完善,如考勤管理規(guī)定等等,使工作進一步規(guī)范化,杜絕了工作的隨意性,因此沒有產(chǎn)生新的勞動人事糾紛問題。另外我們今年還與臨時工簽訂了勞動合同,特崗提前退休工作也完成了實際操作,并且解決了部分歷史遺留的勞動人事糾紛問題。今年上半年,我們還對我院多年積壓的干部人事檔案進行了集中的歸檔整理工作,通過努力,目前歸檔工作進展比較順利。另外,在推動我院人才工程建設(shè)方面,我們在總工辦同志的密切配合下,對“2135”人才戰(zhàn)略進行了修訂,使之更加適合我院今后發(fā)展的需要。
四、 工會工作:
在上半年的工作中,我們注重發(fā)揮職代會作用,發(fā)揮工會組織的作用。年初召開了八屆二次職代會,每月還舉行工會委員的工作會議,傳達上級有關(guān)精神,審議我院的各項管理制定,較好的發(fā)揮了紐帶橋梁的作用,使職工的參政議政的權(quán)力得到切實保障,企務(wù)公開和民主管理的進程更加深入。上半年我們還組織職工開展了許多豐富多彩的文體活動,“三八”婦女節(jié)期間我們組織了小型的女工趣味運動會和女職工保齡球比賽,并奪得局系統(tǒng)保齡球比賽的團體冠軍,5月份,我們還組織職工參加了局系統(tǒng)羽毛球比賽。另外我們在6月份開放了職工閱覽室和乒乓球室,從而大大活躍了職工業(yè)余生活的氣氛。在保障職工福利方面,我們制定了帶薪休假制度,組織職工進行體檢,為困難職工發(fā)放困難補助,并多次到工地慰問一線職工。年初,我們還成立了職工技協(xié),經(jīng)過我們與有關(guān)科室共同努力,職工技協(xié)的工作已經(jīng)開展起來?傊M織在上半年的各項工作中發(fā)揮的作用越來越突出,工會組織的凝聚力也大大加強了。
五、 黨團工作:
年初,我們嚴格按照組織程序進行了全院范圍的中層干部民主評議工作,通過評議,肯定了干部工作的成績,找出了不足,使廣大干部明確了目標,堅定了改革發(fā)展信心,也使廣大職工對院黨委和領(lǐng)導班子更加信任和支持,從而進一步密切了干群關(guān)系,增強了凝聚力。在干部管理上,我們還加強了干部教育培訓工作,先后組織中層干部學習觀看了多位知名學者的講座光盤,累計授課時間達到十幾個小時,開闊了視野和思路,提高了管理水平和綜合素質(zhì)。今年,我們在院黨委的領(lǐng)導下,在企業(yè)文化建設(shè)方面做了大量的工作,多次召開研討會、座談會,宣傳企業(yè)文化建設(shè)的意義,并在全院職工范圍內(nèi)進行了問卷調(diào)查工作,同時還完成了人力資源、激勵機制和管理制度體系等三個課題的調(diào)研工作,編制了企業(yè)文化?龋〉昧溯^好的效果,也為下一步的工作打下了良好的基礎(chǔ)。在宣傳工作上,我們也做了大量的工作,定期更換櫥窗和發(fā)行內(nèi)部刊物,宣傳當前形勢和先進事跡,營造積極向上的氛圍。在敬業(yè)標兵和優(yōu)秀青年評比活動,我們組織候選人進行演講,大張旗鼓地宣傳先進典型,以榜樣的力量帶動全體職工。我們還對主樓樓道進行了統(tǒng)一的布置,宣傳我院的實力和業(yè)績,增強了職工榮譽感和歸屬感。另外,我們上半年還分別組織了團員青年和離退休干部旅游活動。
六、 其它工作:
在年初,我們還配合其它部門完成了年度經(jīng)濟指標測算、簽約和工資分配政策調(diào)整工作。在推動機關(guān)目標考核管理方面,我們和有關(guān)科室人員積極配合,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我們對全院的辦公用房進行了多次調(diào)整,取消了女浴室同時給女職工發(fā)放洗理費補貼,還修建了9間平房,緩解了房屋緊張的局面,改善了辦公條件。我們還與測繪院積極協(xié)商,加強了門衛(wèi)和自行車棚的管理。另外,我們對院容院貌進行了逐步改造,使我院的整體環(huán)境更加整潔美觀
通過上述成績方面的總結(jié),我們體會到各項工作必須嚴格按照規(guī)范化進行運作,制度要公開、透明。通過上半年的努力,綜合辦的各項工作更加規(guī)范,效率明顯提高,工作質(zhì)量大大改善。當然,我們的工作還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。根據(jù)我們在工作中暴露出來的不足以及全院總體工作的要求。我們在下半年主要應抓好以下幾方面的工作:
1、 繼續(xù)完善制度建設(shè),形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。
2、 加強各項管理的宏觀控制,進一步加強對基層單位的監(jiān)管力度,使責任落實在基層。對基層公司的管理要注重政策控制和事先把關(guān),過去是在制定了院級政策以后要求各公司遵守,然后依據(jù)公司對院有關(guān)政策的運行結(jié)果進行評判。更多的注重了結(jié)果控制,加強事前和過程中的控制。
3、 勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,首先要制定一套相對完善合理又切實可行的崗位責任制,為實現(xiàn)合理有效的績效考核和干部年薪制打下基礎(chǔ)。同時要提升管理水平,加強宏觀分析,完善人事檔案管理,特別使電子檔案的管理,從單純的事務(wù)性工作向人力資源的統(tǒng)籌管理過渡。
4、 繼續(xù)做好宣傳工作,加大力度,擴大宣傳工作的影響面,加強與局宣傳部的聯(lián)系。
5、 在院黨委的領(lǐng)導下,繼續(xù)推進企業(yè)文化建設(shè)。
辦公室年終總結(jié) 篇2
自從事辦公室工作一年的時間以來,在院領(lǐng)導及科主任的關(guān)心指導下,在各級職能部門的配合下,繼承辦公廳室優(yōu)良傳統(tǒng),本著服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)臨床一線、服務(wù)患者的原則,認真做好自己的職責。
一、及時上傳群眾意見,下達領(lǐng)導意圖,妥善處理電話通知、咨詢服務(wù)、投訴舉報等,并認真記錄。
二、修訂和完善醫(yī)院規(guī)章制度、工作職責、等有關(guān)規(guī)定,保證各項工作有序化、制度化。
三、認真做好醫(yī)院的接待工作,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)工作部門的工作聯(lián)系,并及時向上級領(lǐng)導反饋信息。
四、做好公文處理、簽收來文并傳閱,以及發(fā)送各種函件,各種文件保管得當,無泄密及丟失事件發(fā)生。
五、認真記錄辦公室日常工作日志。
在實際工作中雖然取得了一定的成績,卻也認識到自己存在的不足:
一、由于工作的性質(zhì),涉及工作多樣復雜,知識需求面比較廣泛,自己對此深感不足。
二、思想解放程度還不夠,組織、溝通能力上還略有欠缺,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。
三、工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
四、由于自己還年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
在今后工作中,我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
在以后的工作做種要做到:
一、加強學習,不斷提高自己的政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極參加醫(yī)院組織開展的各類學習,認真記錄學習筆記,注重不斷提高自身的政治素養(yǎng)與思想道德素質(zhì),不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領(lǐng)域,提高自己辦事、處理、協(xié)調(diào)問題的能力配合領(lǐng)導完成各階段的工作。
二、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,好好領(lǐng)導的好助手。
三、不斷改進個人的服務(wù)水平,以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位中發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步和更好的成績。
辦公室年終總結(jié) 篇3
組織西部地區(qū)和其他少數(shù)民族地區(qū)干部到中央、國家機關(guān)和經(jīng)濟相對發(fā)達地區(qū)開展掛職鍛煉,是加快西部大開發(fā),促進民族地區(qū)穩(wěn)定與發(fā)展的一項重要措施。受組織委托,我于年至年月赴市區(qū)政府辦公室接受為期10個月的掛職培訓。
我十分珍惜這次寶貴的學習鍛煉機會,潛心學習,虛心請教;勤于實踐,取回“真經(jīng)”;廣交朋友,推進合作;嚴格自律,樹立好形象,在“多聽、多看、多學、多思考”上下功夫。這次掛職鍛煉得到了區(qū)黨委政府領(lǐng)導同志們的大力關(guān)心、指導、幫助,時間雖短,但收獲很大,開闊了視野,學到了經(jīng)驗,找到了差距,啟迪了思維,增強了加快發(fā)展的危機感、緊迫感和責任感。
一、掛職期間的主要工作
(一)、加強政治理論和先進經(jīng)驗的學習
要做一個合格的掛職干部,就必須注重學習,尤其是面對知識經(jīng)濟的時代,學習顯得更為重要和緊迫。因此,無論工作多忙多累,我都比較注重學習,做到自加壓力,認真學習,勤于思考。我根據(jù)工作需要和自己實際,堅持學習相關(guān)理論知識,不斷豐富自己的知識,開拓自己的視野,提高自身的領(lǐng)導素質(zhì)和水平。特別是對七一講話精神和十七屆六中全會的有關(guān)文件,我都認真進行了研讀,并結(jié)合家鄉(xiāng)的發(fā)展和自己的思想工作實際,進行了深入的思考,不斷加強對現(xiàn)階段黨的發(fā)展路線方針的領(lǐng)會。同時,我利用掛職的機會,認真的學習了市這所世界性大都市的先進理念和先進的經(jīng)驗,在感嘆巨大差距的同時也樹立了加快發(fā)展的信心。在掛職的十個月時間里,我共參加各類講座15期,結(jié)合學習和工作實踐,我完成1.5萬余字的讀書筆記、心得體會,撰寫調(diào)研報告三篇,報送信息8期。學習不僅增強了我的理論素質(zhì)和領(lǐng)導能力,也提高了自己的思想水平和黨性修養(yǎng)。
。ǘ、融入環(huán)境,真掛實干
在掛職期間,我積極發(fā)揮自己的工作能力,盡快的融入的新的環(huán)境中去。在初步熟悉了解的前提下,我積極參與一些具體工作,主動融入,默契配合,以助手的角色推動參與事情的圓滿完成。在滬掛職我是擔任的一職。
。ㄈ、展示新疆干部形象,嚴格遵守掛職干部紀律。
我個人始終認為,掛職干部代表的不僅僅是自己,某種意義上是代表著西部地區(qū)干部的素質(zhì),代表著人民干部的形象。在掛職期間,我嚴格執(zhí)行掛職干部守則:遵守掛職單位的各項紀律和制度,積極按時參加掛職單位的組織生活,主動接受掛職單位的管理,遵守掛職單位的保密制度。在生活上,我從點滴做起,不給掛職單位添麻煩,沒有專車,自帶電腦,自付手機和上網(wǎng)費用,嚴格遵守廉潔自律的各項規(guī)定。通過自己的努力,我在掛職單位樹立了良好的新疆干部形象,受到了掛職單位領(lǐng)導和同志們的一致好評。
(四)、發(fā)揮橋梁紐帶作用,廣交朋友,加強兩地友誼。
本著“掛一次職,交一片朋友,促進雙贏發(fā)展”的思想,我主動與所在單位的領(lǐng)導交流、匯報,跟相關(guān)單位工作人員相互學習,建立良好的工作關(guān)系,利用工作之余的時間,加強和當?shù)仄髽I(yè)之間的聯(lián)系。通過掛職的橋梁作用,推動與的相互交流與合作。掛職期間,我先后兩次陪同區(qū)黨政代表團和經(jīng)貿(mào)代表團回新疆,考察研究地區(qū)的投資環(huán)境和經(jīng)濟發(fā)展趨勢;先后接待七個家鄉(xiāng)來的考察團,共200多人次;加強宣傳,給的各界朋友宣傳家鄉(xiāng)政治經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展和招商引資的各項優(yōu)惠政策。目前已有兩名企業(yè)界的朋友準備到家鄉(xiāng)投資,在當?shù)匾鸷艽蠓错憽?/p>
。ㄎ澹、履行職責,帶好隊伍,做好掛職干部聯(lián)系人的工作。
這次新疆共派出六位同志到市掛職學習,自己作為組長,能認真履行職責,帶好隊伍,互相幫助,共同提高。一是要求大家自覺用《掛職鍛煉干部手冊》規(guī)范自己言行,做到自重、自省、自警、自勵、自律,用自己實際行動維護好本人、派出單位和新疆的形象;二是定期集中學習,交流工作學習中的體會與感受,對其他干部的掛職工作進行指導,堅持做到每月一次;三是關(guān)心來滬掛職干部的日常生活,盡量為他們做好生活保障工作。
(六)、協(xié)助方面做好來滬培養(yǎng)的普通高校畢業(yè)生管理工作。
受地區(qū)領(lǐng)導委托,我在掛職期間兼任來滬培養(yǎng)大學生的總領(lǐng)隊。普通高校畢業(yè)生管理工作是我們新疆非常重要的一項民生工程,在掛職期間,先后有四批共547名高校畢業(yè)生來參加培訓。在畢業(yè)生管理工作中,我克服了路途遠、沒有經(jīng)費、沒有交通工具等困難,對他們進行了嚴格的管理、悉心的指導和各方面的關(guān)心。積極主動的和相關(guān)區(qū)區(qū)領(lǐng)導、對外合作交流辦領(lǐng)導及培養(yǎng)點院校的領(lǐng)導進行交流,做了大量的協(xié)助管理工作,不僅促進了培訓工作的開展,還和相關(guān)的領(lǐng)導同志結(jié)下了深厚的友誼,深化了來滬掛職的意義。
二、掛職期間的幾點體會
1、能夠成為全國首屈一指的大城市,是和人開放包容的心態(tài)分不開的。人兼收并蓄,能夠接受外來的新事物、新觀念,并且把他們?nèi)诤系阶陨硖赜械慕?jīng)濟文化體系中去,這是值得我們來滬掛職干部認真思考的。我們要結(jié)合地區(qū)的實際情況,積極的向?qū)W習,積極主動的吸收接受各種新事物、新觀念,以促進本地區(qū)的經(jīng)濟文化發(fā)展。
2、干部工作作風嚴謹,工作態(tài)度認真負責,嚴格按制度辦事,用制度管人,這是對依法治國理念的高度詮釋。例如在財務(wù)預算管理制度上,列入預算并通過審核的,多少錢都可以支出,沒有列入預算的.,一分錢都花不得,非花不可,就按照程序追加。我們在今后的工作中也一定要認真的學習他們這種嚴謹務(wù)實的工作態(tài)度,按章辦事的工作理念。
3、在掛職期間,我的工作和生活得到了區(qū)委政府領(lǐng)導同志的大力支持和關(guān)心。在和他們以及其他各界朋友的接觸交流中,我感受到了他們對新疆人民的深情厚誼和對援疆工作的重視,這讓我倍受鼓舞,也對家鄉(xiāng)的建設(shè)充滿了信心和勇氣。
4、作為全國的經(jīng)濟中心,在發(fā)展經(jīng)濟的措施上是有很多先進的經(jīng)驗的,尤其是在招商引資和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展方面,政策的支持政策更是有自己的獨到之處。如土地出讓定向招拍掛、設(shè)立企業(yè)發(fā)展基金和技術(shù)改造基金,對符合產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向的企業(yè)給予特殊支持等。這些都是值得我們參考和借鑒的。在家鄉(xiāng)的經(jīng)濟建設(shè)上,我們要利用這些學到的先進經(jīng)驗,結(jié)合地區(qū)實際,制定相應的政策措施,促進家鄉(xiāng)的經(jīng)濟發(fā)展。
十個月時間彈指一瞬,但在的所見所聞,使我在思想上受到了很大震撼,對“解放思想,轉(zhuǎn)變觀念”、“發(fā)展才是硬道理”有了更深的理解和認識。在掛職感受到的思想觀念、思維方式和積累借鑒來的工作模式和操作技巧將使我終身受益。在今后的工作中,我將以此為動力,全身心投入到經(jīng)濟文化發(fā)展中去,竭心盡力為一方百姓謀利益,以不負組織的培養(yǎng)、不辱組織的使命。
辦公室年終總結(jié) 篇4
20xx年,辦公室在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各部門的密切協(xié)作與大力支持下,全體員工團結(jié)一心,緊緊圍繞我司20xx年度各項目標任務(wù),積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、參謀服務(wù)等職能,較好地完成了各項工作任務(wù),為生產(chǎn)和生活后勤提供了保障,F(xiàn)將一年來工作簡要回顧總結(jié)如下:
一、工作情況:
(一)生活后勤服務(wù)工作。
1、進一步加強職工食堂管理服務(wù)工作。
加大對食堂的監(jiān)督管理力度,在保證飯菜的標準上,盡量控制采購成本,如到呼市采購豬肉,每斤可節(jié)省成本3元,及時公布采購價格,做好過磅,接受職工監(jiān)督,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,力求滿足廣大職工要求,達到熱情文明衛(wèi)生的總體水平。由于今年物價上漲,導致食堂經(jīng)營過程中出現(xiàn)了一些問題,食堂生活進行了改善,在物價高漲的情況,盡可能控制成本的前提下,變更花樣,豐富飲食,在保證本礦職工正常就餐的同時,承擔了接待任務(wù),節(jié)約了招待費用,新添置火鍋桌、切肉機等設(shè)備,提高公司接待能力,提高了礦井形象。
2、浴室、水電、采暖和綠化、美化、亮化工作。
對生活區(qū)水、電、下水道等各方面做到及時修繕。在職工浴池服務(wù)方面,對硬件設(shè)施管理及時監(jiān)督檢查修繕。對化糞池、路面積雪等進行清理。在綠化、美化、亮化方面,在礦內(nèi)種植花草、綠化礦部,修種草坪、栽花草樹木、美化辦公環(huán)境,并采收花種為明年做準備。對公司夜間照明工程及時維護,做到節(jié)電與亮化統(tǒng)一。
3、進一步作好環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
對環(huán)境衛(wèi)生做好宣導,盡可能樹立職工講衛(wèi)生、講清潔、提高文明素質(zhì)、創(chuàng)建文明礦井的良好意識。對扔煙頭垃圾等不良習慣隨時提醒,做好招待所、專家宿舍、辦公室衛(wèi)生工作。創(chuàng)造良好干凈舒適的辦公生活條件。
。ǘ┥a(chǎn)后勤服務(wù)工作。
根據(jù)季節(jié)變化,合理采購—10、—20、—35柴油,滿足勾機、車輛、鏟車的生產(chǎn)需要。緊密配合生產(chǎn)部門,安排車輛按時采購到位。計劃性采購與階段性采購結(jié)合20xx年,車輛出外勤 公里,油耗升,采購車輛公里,保證了采購不誤生產(chǎn)。
。ㄈ┪幕顒咏ㄔO(shè)工作。
公司網(wǎng)站內(nèi)容上傳,一定程度上豐滿了網(wǎng)站,制作了新版的網(wǎng)站。舉辦了三八婦女節(jié)聯(lián)歡會活動、安全生產(chǎn)月知識競賽活動;現(xiàn)場宣傳活動。
。ㄋ模﹥(nèi)頁檔案管理工作。
努力作好公文處理工作,充分發(fā)揮公文的作用,是辦公室的一項重要職責,也是提高全礦井工作績效和管理水平的一條重要途徑。
20xx年,辦公室頒布文件25份,工作簡報10期,會議記錄、會議紀要35份。制訂車輛使用制度、考勤等制度3份。制作選廠維修手冊、量化考評手冊。設(shè)立專門檔案室,對相關(guān)資料進行歸檔。做好各類文檔撰寫、打印、復印等工作。在日常文件處理過程中,公文印制過程中嚴格遵循有關(guān)格式規(guī)范,要素齊全,編號連續(xù)。接到上級文件,收文后根據(jù)文件內(nèi)容,轉(zhuǎn)主管領(lǐng)導閱后,轉(zhuǎn)交承辦部門閱辦,全年收處文件 份,全部得到及時正規(guī)的處理落實。
1、嚴格執(zhí)行檔案工作法規(guī)制度。
嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做好借出登記,跟蹤要回等工作。
2、認真細致做好各類檔案整理歸檔工作。
(1)文書檔案管理方面:
今年以來收集、整理、歸檔了文書檔案1200多件,獎牌15張,光盤25張。編制文書檔案目錄與有關(guān)記錄14多本。查閱文書檔案、工具書1100多次。
。2)技術(shù)檔案方面:
今年以來收集、整理、歸檔了技術(shù)檔案420套,工具書2400冊,各類技術(shù)雜志1000多份,參加礦供應部組織的設(shè)備到貨驗收30多次,對回風立井改擴建項目竣工進行了詳細資料驗收。
。3)電子檔案方面:
礦內(nèi)20xx年以后所產(chǎn)生的文件已全部刻入光盤。設(shè)備隨機資料的光盤全部按電子檔案類目錄編排后歸擋。全礦所有歸檔文件材料目錄已全部進入電子版。
2、更新設(shè)施,做好檔案資源的保管與保護。
在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和支持下,設(shè)立專門檔案室,添置了密集架2張,對檔案進行了重新排列,卷內(nèi)目錄和檔案盒標簽式樣進行了統(tǒng)一,設(shè)立電子檢索,使我礦檔案工作更加規(guī)范、集約。
。ㄎ澹┤粘_\營管理工作:
對配備的計算機、打印機、復印機、一體機做好定期檢修和維護保養(yǎng),堅決執(zhí)行好休假制度執(zhí)行、考勤統(tǒng)計;會議工作做到會前準備、會后服務(wù)、會后紀錄跟蹤。醫(yī)務(wù)室藥品控制在一定范圍,為員工提供便利。對公章做好使用登記。
。﹨f(xié)助選廠等部門做衛(wèi)生等相關(guān)工作。
二、工作中存在的不足。
。ㄒ唬⿲ζ髽I(yè)文化建設(shè)沒有深入開展,為礦山營造氛圍不夠。
。ǘ┥钊胍痪的時間偏少。
。ㄈ┩饴(lián)工作參與比較少。
(四)車輛使用沒有得到有效控制。
辦公室運營的整體行政框架設(shè)立不夠。團隊凝聚力有待進一步加強。
三、幾點工作體會。
一是在完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)、特別是在應急事件過程中,既要勤請示、多匯報,又要有開闊的視野和創(chuàng)新的精神,努力培養(yǎng)自己獨立高效穩(wěn)妥處理問題的能力;
二是從事文字整理工作,必須堅持理論聯(lián)系實際,只有在深入調(diào)研,掌握第一手資料的基礎(chǔ)上,才能做到行文簡潔、言之有物、信息準確、依據(jù)可靠。
三是任何工作都離不開同事間相互支持幫助,所取得的一些工作是興達整個團隊共同努力的結(jié)果。
四是要以更加敬業(yè)的精神、更加執(zhí)著的態(tài)度對待手頭上每一項工作。 五是需要進一步規(guī)范工作流程,做到有計劃、有步驟的實施需要執(zhí)行的項目,做到質(zhì)量與效益、成本都在可控范圍。
六是要多角度看待問題,與人相處能站在對方的立場思考,才能把握對方心理,有效化解矛盾,推進工作順利執(zhí)行。
四、下一步工作構(gòu)想。
20xx年,在20xx年的基礎(chǔ)上,多深入生產(chǎn)一線;加強與各部門聯(lián)系;加強文化宣傳,用好現(xiàn)在宣傳平臺,努力營造良好的礦山工作氛圍。
五、對公司工作建議。
設(shè)立更為完善的制度,制定嚴明的標準,使公司行事有跡可循,樹立管理層走程序的
以上是我的年終總結(jié),請予批評指正。謝謝大家!
辦公室年終總結(jié) 篇5
20xx年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年(我1982年的),也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。經(jīng)過一年來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了中山市xx股份有限公司這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就XX年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文 份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門負責。因為這個崗位的
特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
辦公室年終總結(jié) 篇6
轉(zhuǎn)眼間20xx年過去了,回顧這段時間,在公司領(lǐng)導和各位同事的支持與幫助下,較好的完成自已的本職工作。通過這段時間的工作和學習,工作方式有了較大轉(zhuǎn)變,工作心態(tài)也逐漸成熟起來。與此同時,我在工作中時刻發(fā)現(xiàn)自已的不足,不斷改善,以求完美。現(xiàn)將本部門本年度各項成績公布如下:
1、品質(zhì)合格率總平均為xx%。
2、“6S”評比總平均分數(shù)為xx%。
3、生產(chǎn)效率總平均達成率為xx%。
4、人員成本控制率為xx%。
雖然20xx年取得了各種項目的好成績,生產(chǎn)過程中一切也很順利的完成任務(wù),沒有給公司帶來任何損失,但仍然存在一些問題和不足,需要加強改善。
1、成本控制不到位。
對此,我計劃在明年的工作中加強管理及控制,生產(chǎn)成本方面,提高組長及員工思想素質(zhì),并要求她們要考慮到整體利益,其次就要硬性規(guī)定處理現(xiàn)場的時間,以保證工作的正常進行,提高產(chǎn)量,同時我部門在今后的工作中要進一步建立完善的管理制度,可以通過考核進行。
2、專業(yè)技術(shù)欠缺。
如果員工的技術(shù)水平得到提高,那么本部門的產(chǎn)量一定會提高,生產(chǎn)的產(chǎn)品的成本一定會下降。對此,首先,我們每天召開早上產(chǎn)品技術(shù)培訓,及時做出改善方案,把自己在以前生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題和總結(jié)的方法都說出來,大家共同吸取,不斷的提升。其次。加強新員工的崗前培訓,及品質(zhì)嚴格要求,不定期進行檢查監(jiān)督,讓新員工在最短的時間內(nèi)掌握專業(yè)技術(shù),懂得品質(zhì)要求。
3、現(xiàn)場規(guī)劃不到位。
沒有真正的對所有的物品進行定量管理,只是臨時決定一些物品的擺放,不能做到人走場地清,亂放的現(xiàn)象仍然存在,這一點我已規(guī)范物品擺放位置,以便在今后的工作中能夠按照標準進行擺放。
4、個人存在問題。
由于工作的繁雜,每天的工作中都是隨意的進行安排。對此,我計劃每天下班后,檢查當天的任務(wù)是否按計劃完成,并做好明天的生產(chǎn)計劃,將新的工作責任落實到人,同時及時與相關(guān)部門進行溝通,以便調(diào)整工作計劃。
另外,做好節(jié)能降耗,降低生產(chǎn)成本,并將各組消耗每月進行對比,作為年終考核依據(jù)。確保產(chǎn)品質(zhì)量,加強質(zhì)量管理,進一步完善生產(chǎn)工藝,認真落實公司下達的生產(chǎn)任務(wù),合理安排、均衡生產(chǎn)、根據(jù)生產(chǎn)要求,合理下達生產(chǎn)任務(wù),降低生產(chǎn)成本。積極做好現(xiàn)場管理,責任到人,加強產(chǎn)品的防護措施,將所有的產(chǎn)品全部蓋好,做到防雨防塵,加強“6S”管理,將“6S”管理制度化,規(guī)范及標準化。
綜上所述,在新的一年里,我們在做好各項工作同時,積極配合公司搞好各項活動,全面完成公司交給的各項任務(wù),同時向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,不斷積累工作經(jīng)驗,注意與領(lǐng)導,同事間的交流,為公司帶出一支能打硬仗,吃苦耐勞的員工隊伍。
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