采購部年終總結(jié)(集合15篇)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚成績,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?以下是小編幫大家整理的采購部年終總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購部年終總結(jié)1
自公司成立以來,我一直負責公司的設(shè)備采購工作、在這一過程中,我學到了很多東西,也為公司成功地采購到一些基礎(chǔ)設(shè)備、但是,存在的不足遠遠大于成功,新建的公司沒有熟悉的供應(yīng)商,一切從零開始,經(jīng)驗缺乏,完全靠老總指導著在采購的路上摸索前進、20xx年x月份開始,公司開始劃分職能部門,成立了我采購部、在公司老總的指導下,我部門基本上完成了公司交代的任務(wù)、期待在來年出色的完成公司交代的每一項任務(wù)、
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們采購部主要擔負
、俟镜拇笮驮O(shè)備的采購;
、谥凭栖囬g一些工具的采購;
③水、電、消防的建設(shè);
、芤恍┙ㄖ牧系牟少彙
僅僅圍繞著建設(shè)百年企業(yè)的目標,采購部要采購的,性價比的設(shè)備和材料、我部門千方百計尋找具有實力的供應(yīng)商,在詢價的同時熟悉設(shè)備性能,貨比三家以達到低價采購、積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障基地施工,迎接投產(chǎn)來展開,基本完成了工作任務(wù)、在公司領(lǐng)導的大力支持和正確的領(lǐng)導及其他部門的.配合下,20xx年共完成采購計劃xx項,簽訂合同份、全年采購額達到萬、其中完成鍋爐設(shè)備、桁車設(shè)備、尾酒罐、污水處理設(shè)備、水電安裝工程等記款萬;預(yù)采購基礎(chǔ)設(shè)備:廠房外觀裝飾材料、曲藥生產(chǎn)線設(shè)備、發(fā)電機、鍋爐用過濾器等;預(yù)采購生產(chǎn)設(shè)備:糧食、鼓風機、配電設(shè)施、交酒車等設(shè)備若干、
目前,采購工作基本做到1000元以上的采購,由財務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案、我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正、不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與、即使在時間緊、任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督、即確保工作的透明,同時保證了工程進度、逐步完善制度,
2、完善部門檔案管理整合,把供應(yīng)商家的資料整理分類,便于查閱方便,每找一份資料不超過2分鐘就能實現(xiàn)、
3、初步擬定部門管理制度和采購流程,制定完善崗位制:人員按其所長,各負其責、制定工作總結(jié)計劃制,既是總結(jié)上個月的工作計劃下個月工作,把一個月的工作分為幾個時間段按時間節(jié)點完成、避免干起工作來理不清頭緒等憋病、避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大、
4、崗位責任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率將顯著提高、定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律、本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度、部門主要職責、崗位責任制、采購工作流程、員工工作、
5、安全工作方面:本著安全第一,預(yù)防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復強調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失、在出差,裝卸車時,特別強調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生、20xx年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)、
二、基本做法
1、注重市場調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、適用、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響、進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成、達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)、
2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略、調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進行審核,再由工程師和公司領(lǐng)導進一步復核,力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢、采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練、
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購設(shè)備信息的管理,做到多考察,多詢問,從老廠家獲取所用設(shè)備信息,對所采購的設(shè)備進行信息整理,為后續(xù)采購提供參考、發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存、
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
我部門人員多都剛參加工作的學生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗很少、沒有參加過專業(yè)的培訓,要求領(lǐng)導在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導,同時自身反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料、設(shè)備使用過程進行有效的追蹤、員工在學習中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)、
三、存在的問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的流程制度不完善,多數(shù)采購都是由老總直接指派采購,跟工程部不財務(wù)部的協(xié)同不強,造成工程上需要設(shè)備的時候交不出來,或者與工程要求不相符,簽訂合同后資金得不到支付,增強了采購壓力、采購設(shè)備涉及款項較大,采購人員經(jīng)驗缺乏,采購把關(guān)壓力大、希望得到領(lǐng)導的多多指點,還需進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率、
2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進一步提高
質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題、采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率、嚴把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負責到底、由于缺乏采購經(jīng)驗,在采購技能上有待進一步提高,以后將極積學習采購知識,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導放心的采購隊伍、為公司生產(chǎn)線服務(wù)做好先行官、
3、供應(yīng)商的建立和工程建設(shè)計劃的實施
一則由于我們公司建立時間短,好多東西都要從頭開始,糧食供應(yīng)商系統(tǒng)還沒建立、新建酒廠甚多,茅臺周邊產(chǎn)的小紅糧供不應(yīng)求,要建立長久的供應(yīng)商很難、工程建設(shè)沒有按期完成目標,影響采購計劃的進行、
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本、主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系、細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平、
2、重視商家的選擇
在進行商家數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選商家提供的設(shè)備保質(zhì)保量,物美價廉,降低物資的價格和采購成本、這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出、
3、加強供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫
對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息、
4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價
明年,我公司生產(chǎn)車間4、5棟建設(shè)完成,并開始試運行投產(chǎn)、還有后續(xù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)方方面面還需要很多大宗生產(chǎn)設(shè)備,工具材料等、我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調(diào)研、不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出、
五、奮斗目標
總結(jié)上一年得失,指導下一年的工作思路、在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力、使本部門工作再上一個新的臺階、要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求、同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作、盡力量的去降低成本提高效率、集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明有支撐的部門、為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量、
采購部年終總結(jié)2
技術(shù)部在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各職能部室的支持助下,我部繼續(xù)堅持以落實制度、細化管理、強化執(zhí)行的指導思想,較好地發(fā)揮了技術(shù)部網(wǎng)絡(luò)安全運行和工程建設(shè)管理功能,取得了較好的工作成績,確保公司業(yè)務(wù)順利完成,F(xiàn)將20xx年度技術(shù)部工作向公司匯報如下:
一、繼續(xù)加強基礎(chǔ)管理工作
技術(shù)部20xx年度結(jié)合公司資料管理、安全生產(chǎn)月等“一月一主題”活動,嚴格落實公司精細化管理,堅持按照“共識、細化、落實”的六字方針,堅持不斷完善資料歸檔、各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及客戶的應(yīng)急預(yù)案等各項基礎(chǔ)管理工作,特別要求部門室對負責的各項工作必須有記錄,包括資料統(tǒng)計、故障統(tǒng)計、工程統(tǒng)計等,并且按照公司的各項規(guī)章制度和管理辦法,落實各項工作流程,努力做到細化到人、優(yōu)化到事、強化考核,確保提高員工工作效率,從管理中創(chuàng)造效益。
具體工作有:
1、在維護管理工作中貫徹“預(yù)防為主、防搶結(jié)合”的方針,做到精心維護、科學管理,按照維護規(guī)程嚴格執(zhí)行各項維護作業(yè)計劃,加強月度巡查檢修,實施故障處理確認制度、客戶工程跟蹤監(jiān)督流程等。
2、在工程配套建設(shè)中貫徹“質(zhì)量第一,用戶第一,效益第一”的方針,嚴把質(zhì)量、進度、合同關(guān),做到客戶滿意,確保公司合同收入順利完成。
3、完善了對數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)各種統(tǒng)計維護工程資料并及時更新,保證基礎(chǔ)資料的準確性、完整性和及時性,安排專人負責對資料進行監(jiān)督。
4、為了提高員工的綜合素質(zhì),部門加強了對員工業(yè)務(wù)、技術(shù)、安全知識等各方面的培訓,今年累計進行各種形式培訓12次,內(nèi)容涵蓋安全生產(chǎn)、維護經(jīng)驗、技術(shù)交流、設(shè)計預(yù)算知識、制圖能力及工程管理等,有力的提高部門員工的素質(zhì),為進一步提高維護質(zhì)量、工程質(zhì)量打下了堅實的基礎(chǔ)。
5、在實際工作繼續(xù)加強對參建施工單位、代維單位、設(shè)計單位的管理,嚴格按公司考核標準對參建單位進行考核,在管理過程中做到“公平、公正、公開”原則。
二、強化維護手段,積極優(yōu)化網(wǎng)絡(luò),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)最效益
在11年,部門維護工作未發(fā)生重故障,各項考核指標均達標。其中聯(lián)網(wǎng)電
路故障修復及時率≥99%,;客戶業(yè)務(wù)響應(yīng)及時率≥99.9%;重障礙上報及時率為100%;各類聯(lián)網(wǎng)客戶故障率控制在3%以下,圓滿地完成年度的各項維護指標。其中骨干網(wǎng)故障0宗,數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)用戶故障168宗(其中屬于用戶自己故障81宗),管線故障4宗,與去年同期相比故障率下降約30%。
三、強化服務(wù)、落實工程管理細則
我部20xx年度對配套工程進行綜合的`動態(tài)管理,主要對工程實施三控制、二管理、一協(xié)調(diào)。全年共接洽配套工程項目共25個,已簽定合同21項,合同簽訂金額約593萬,已收款項約700萬,合同未收款約685萬元;全年共立項施工21項,預(yù)算金額約385萬,全年驗收移配套項目15個。具體工作有:
1、進一步完善管理制度,強化過程管理,抓文件、資料、信息溝通的過程控制,以期達到先想后做,先計劃后實施的`目的。制定工程項目進度表,實時掌握施工進度、材料供應(yīng)等情況,確保工程滿足合同要求,及時向用戶提供電視網(wǎng)絡(luò)接入。
2、在施工過程中,及時發(fā)放材料,了解倉庫庫存情況并及時申購材料,實行施工變更、驗收、合同款追收各環(huán)節(jié)的責任制。在管理過程中,嚴抓質(zhì)量、進度、合同控制,制定安全和生產(chǎn)考核細則,實施材料分段發(fā)放制度,努力降低施工成本,使公司收益最化。
3、在項目施工中,與施工單位、設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位密徹配合,加強溝通,了解用戶需求,強化現(xiàn)場管理,嚴格落實施工現(xiàn)場各項管理制度,實施施工工藝、安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查考核。
4、及時準確的做好與建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位的溝通協(xié)調(diào)工作,將工程管理工作逐步向正規(guī)化,程序化推進,以期不斷地提升公司的工程管理水平。
四、抓緊安全生產(chǎn),提高安全意識、確保安全發(fā)展
在20xx年度,貫徹落實了《公司20xx年“一月一主題”和“安全生產(chǎn)月”活動方案》,技術(shù)部積極開展“安全運行、預(yù)防為主”為主題的安全生產(chǎn)月活動,深入實踐科學發(fā)展觀,積極貫徹關(guān)于安全生產(chǎn)一系列方針政策,精心組織、全面部署、認真落實、注重實效,以宣傳國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全生產(chǎn)知識、防火知識、交通安全知識、公司安全生產(chǎn)管理制度,增強部門員工的安全意識和防范事故的能力為重點。
積極開展形式多樣、內(nèi)容豐富的安全活動,加隱患排查治理力度,進一步強化了全員對安全工作重要性的認識,完善了安全管理機制,提高了安全生產(chǎn)的質(zhì)量水平和防范事故的能力,保證了安全生產(chǎn)。
同時進行網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急預(yù)案演練,通過應(yīng)急演練驗證公司網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急預(yù)案具可操作性,鍛煉了各部門和參演人員協(xié)調(diào)溝通和應(yīng)急能力,同時暴露了不少問題;并對暴露問題進行專門會議進行討論、分析,并落實整改措施和要求。
五、20xx年度主要工作設(shè)想
1、繼續(xù)加強基礎(chǔ)管理,細化工作要求,簡化管理環(huán)節(jié)和完善管理流程,努力實現(xiàn)部門工作效率最化和效益的最化。針對新形勢下維護工作中存在的問題,在員工中樹立“質(zhì)量
采購部年終總結(jié)3
我應(yīng)聘到xxx公司后勤的采購員工作,目前我試用期已滿。在成為公司的試用工的時候,我是帶著緊張的心情的,因為害怕自己不能勝任工作。可是當我真正的進入工作中,我發(fā)現(xiàn)自己是可以的,為此我很是興奮,如今也就我試用期工作做總結(jié)。
在工作中,因是剛接觸采購方面的工作,所以我有很多都需要學習的地方,因而我都是跟著我的組長做事。開始時我都是打下手,比如跟著組長去市場購買材料,我都是跟在后邊做記錄方面的工作,跟人洽談的事情就不是那會可以做的,一切都是慢慢的學習。在無數(shù)次跟著組長進行采買的工作后,組長對我進行了考驗,終于我也能夠自己去做了,當然我順利的通過了組長給的考驗。從那時我就是自己去跟合作方處理采購事宜了,有時候組長會跟在旁邊做指導,由此我順利的完成初期公司交代給我的工作。
在經(jīng)過前期的訓練和自主接受任務(wù),我積累了一些經(jīng)驗,逐漸的我自己單獨的為后勤購買東西,大大小小的事情都有所接觸,后勤的.同事也都慢慢的認可我,有時候做任務(wù)時會帶著我去,這樣我就又有學習的機會。在這樣的時間里,我對后勤采購也了解比較多,本人的能力也是在不斷的提升。到試用期后期,我都可以接大的單子了,公司需要的機器、工具、電器,我都已經(jīng)可以成功采購回來,也獲得了領(lǐng)導的賞識,自己也是比較開心的。目前的采購工作已經(jīng)很順利可以完成了,不在他人的幫助下,真的進步很多。
當然我在工作時也犯過錯,但是領(lǐng)導都給予諒解,所以我能夠把錯誤及時改正,并且在下次的工作有更好的作為,就是因為我不想辜負領(lǐng)導他們對我的寬容,想要為此報答。沒有誰不會犯錯,重要的是愿不愿意改正。我也因自己勇于承擔錯誤而獲得更多的選擇,才有了現(xiàn)在的我。
與此同時,工作試用期的結(jié)束也意味著我工作轉(zhuǎn)正了,我成功的成為了公司的正式員工。這于我有重大意義,因此我對公司給我的認可更加滿意,為此想要為公司付出更多的貢獻,用自己的能力爭取為公司效力。也對自己未來在公司的發(fā)展有著很大的希望,努力工作的動力更大了。
采購部年終總結(jié)4
在過去的一年里,采購部,倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預(yù)期的效果,如采購報價延誤時有發(fā)生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位,發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在,導致數(shù)量的準確性不高等諸多問題
一、采購管理總結(jié)分析
1、采購管理內(nèi)容
過去的一年,采購部涉及到的管理內(nèi)容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應(yīng)付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應(yīng)商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范,數(shù)量準確性有提高,各倉管員的工作內(nèi)容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監(jiān)督,不斷督導部門走上正規(guī)化
2、管理方法分析(優(yōu)點、缺點、管理存在的盲點等,改善措施)
管理方法主要以監(jiān)督、督導、協(xié)助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購流程,規(guī)范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。
管理上現(xiàn)場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應(yīng)該加強,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,應(yīng)該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動性,和及時反應(yīng)問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應(yīng)情況表現(xiàn)為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等
二、采購流程分析(各流程的可行性,缺點,執(zhí)行程度等)
目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展狀況。供應(yīng)商檔案管理較完善,能夠準確地反應(yīng)供應(yīng)商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,采購詢價、報價流程、應(yīng)付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務(wù)需求;
a、供應(yīng)商開發(fā)過程受到限制,過去一年里主要采用為網(wǎng)絡(luò)、供方銷售代表自動上門,產(chǎn)品名錄等途徑開發(fā)供應(yīng)商,由于普寧、潮汕的特性,許多供應(yīng)商不太愿在網(wǎng)絡(luò)及產(chǎn)品名錄上登記相關(guān)供求信息,導致過去的一年里,供應(yīng)同開發(fā)的數(shù)量不足,所開發(fā)供應(yīng)商從采購五要素(適時、適地、適質(zhì)、適量、適價)來分析也不適合發(fā)展長期合作的需要。所以開發(fā)供應(yīng)商的模式有待改進、完善。
b、供應(yīng)商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進行簡單的評估,雖評估結(jié)果相對比較客觀,但不能直觀的反應(yīng)出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應(yīng)商的評估工作,目前只是采購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)收集困難、相關(guān)部門參與的程度不夠、供應(yīng)商改善意識遲緩及雙方對服務(wù)、產(chǎn)品品質(zhì)的認識程度的差異所致。因此對程序中所規(guī)定的規(guī)范化評估程序執(zhí)行不起來
c、詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經(jīng)驗報價、供應(yīng)商報價為基礎(chǔ),且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格把握不準確,也不夠及時主動,加上供應(yīng)商對核價的方法不原透露,所以提高核價能力速度遲緩,相關(guān)報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。
d、銷售報價在一定程度上受客戶限制,采購報價相對被動,財務(wù)部門無法提供相關(guān)的成本利潤給到采購部門,造成采購員無法很好的`控制利潤空間,可能可行的辦法需要調(diào)整報價的活動性,需要財務(wù)部門的大力支持,提供相關(guān)數(shù)據(jù)
e、供應(yīng)鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現(xiàn)在:
。1)、內(nèi)部員工自身的信心不足
。2)、業(yè)務(wù)員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成采購與供應(yīng)商之間的溝通存在分歧,
。3)、部門人員參與的程度不夠,平時與供應(yīng)商的溝通不到位,缺乏一定的技巧,
(4)、采購員平時與供應(yīng)商溝通缺少灌輸品質(zhì)理念的方式
后續(xù)工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應(yīng)商的方式,站在供應(yīng)商的角度去說服供應(yīng)商,提高供應(yīng)商改善品質(zhì)、增進服務(wù)的意識。
f、采購績效考核缺乏模式貨,對考核的關(guān)鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績效考核有待完善,應(yīng)建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落后。(倉庫績效考核也類似)
g、樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發(fā)自動,都是等到了季度時才根據(jù)業(yè)務(wù)方面的需要才去向供應(yīng)商尋找;但對樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關(guān)信息的共享能夠及時整理成文檔給相關(guān)部門學習用。
三、采購流程分析(各流程的可行性,缺點,執(zhí)行程度等)
a、倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部耗品的領(lǐng)用程序,對產(chǎn)品的檢驗要求明細化,并系統(tǒng)成文件,方便培訓使用。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。
b、倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤點帶來一定的難度。
c、7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監(jiān)督、督導才能起色,且有反復易常,不穩(wěn)定,不夠持續(xù)的現(xiàn)象。
d、倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司后沒有進行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質(zhì)問題的產(chǎn)品才填寫品質(zhì)檢驗單,相關(guān)產(chǎn)品出問題時無法追塑相關(guān)責任人的責任;
e、倉庫貨物管理過程沒有規(guī)定具體的盤點時間,對產(chǎn)品存放品質(zhì)沒有定期進行品質(zhì)抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發(fā)生等
f、發(fā)貨過程中前半年仍然存在不及時現(xiàn)象、發(fā)錯現(xiàn)象、且外發(fā)包裝沒有一個統(tǒng)一的標準,有的甚至幾種規(guī)格產(chǎn)品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發(fā)貨包裝要求
四、采購及倉庫職能、執(zhí)行力、人才結(jié)構(gòu)、人才儲備分析
采購部崗位職責比較明細,采購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前采購部的工作形成互補,即調(diào)配協(xié)作功能較強,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。
采購人才儲備到位、齊全,但需要培養(yǎng)具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門的進步。部門人員的發(fā)展?jié)摿^大,可塑性強
本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續(xù)的狀態(tài)不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣
采購部人員請假較不規(guī)范,許多情況下是突發(fā)性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報價,貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應(yīng)該改善。
倉庫人才結(jié)構(gòu)不容樂觀,個別員工心態(tài)不夠務(wù)實,對待問題的認識程度不高,對工作職責理解不清楚,工作不夠細心。導致原因為員工缺乏就業(yè)壓力,大男人主義過強,對自身的職業(yè)道路缺少規(guī)化等,由此導致執(zhí)行力大打折扣,因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。
采購部年終總結(jié)5
今年全廠上下鼓足干勁,從高層領(lǐng)導到生產(chǎn)車間層層領(lǐng)導狠抓實干,加強管理努力實行雙增雙節(jié),全體采購人員認真貫徹董事長的講話。有條不紊地辦好采購合同和物資調(diào)運工作。全體采購人員在經(jīng)理帶領(lǐng)下,頂著多方壓力,加班加點恪盡職守完成各項工作指標,確保各個車間正常運轉(zhuǎn),F(xiàn)將采購后勤工作總結(jié)如下:
一、取得成績
采購調(diào)度也是采購后勤,在人員少的情況下,積極配合質(zhì)檢部、物管部、環(huán)保部、安全部、生產(chǎn)部對來往車輛進行安全宣傳和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,加大對原料質(zhì)量的檢測和管理。尤其是配合安全部做好各自貨源廠家的“安全技術(shù)說明書”的`收集工作。積極配合物管部清理廢舊桶的回收和變賣處理工作。將二乙醇x空桶全部變賣和有關(guān)乳化劑空桶處理工作,清理個車間回收桶堆放處。同時催促需要回收的廠家盡快前來將空桶拉走。
二、自我評價
全年工作中,本人自始至終堅持以廠為家,服從領(lǐng)導安排的工作任務(wù),沒有多請一天假,不遲到、不早退。節(jié)假日堅持上班安排到貨。每周采購計劃詳實細致,做到勤查庫存、勤跑車間、多方溝通供應(yīng)商和生產(chǎn)車間之間的輸紐。本人不僅業(yè)務(wù)熟悉、協(xié)調(diào)工作能力強,很少給領(lǐng)導帶來麻煩,加班加點任勞任怨、不計個人得失。在同各部門協(xié)調(diào)工作中,調(diào)度有方協(xié)同到位,身入現(xiàn)場主動提出解決可行辦法,多次節(jié)省資源做出應(yīng)有的奉獻。
三、內(nèi)部協(xié)調(diào)管理
遇到物流公司車輛或急待下貨的駕駛員,我會給予協(xié)調(diào)并盡快下貨,對于質(zhì)檢報告的等待會做好說服工作,尤其是過磅缺少噸位的駕駛員,更要細致耐心說明情況,幫他們尋找原因,讓人信服防止爭吵過激言論和行為。中午下班前沒有下完貨的駕駛員安排就餐,提供可行性的方便。質(zhì)檢部在我們調(diào)度制單后方抽樣化驗,在停電或電腦出故障時,我們需要主動請質(zhì)檢部不按電腦操作程序工作,即時提供化驗開據(jù)產(chǎn)品合格單。
針對相關(guān)原料我們需要物管部保管員配合,先下貨后抽樣化驗,由我們采購部調(diào)度簽字。在同一原料多個車間使用中,及時通知車間監(jiān)磅員到磅房,跟車間協(xié)商好分灌下貨,防止后續(xù)原料一時跟上,確保各車間生產(chǎn)的需要。在每周清查庫存中,經(jīng)常要催促車間打領(lǐng)料單,協(xié)同保管員核對好數(shù)據(jù),灌區(qū)要抄寫記錄。有時要協(xié)助保管員夜晚加班、過磅、安全下貨工作。
針對工作中出現(xiàn)問題要及時和相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決的更好,不能解決的要電話匯報或書面文字匯報。努力把后勤保障工作做好!為xx再創(chuàng)輝煌作出的努力!
采購部年終總結(jié)6
自公司成立以來,我一直負責公司的設(shè)備采購工作。在這一過程中,我學到了很多東西,也為公司成功地采購到一些基礎(chǔ)設(shè)備。但是,存在的不足遠遠大于成功,新建的公司沒有熟悉的供應(yīng)商,一切從零開始,經(jīng)驗缺乏,完全靠老總指導著在采購的路上摸索前進。20xx年x月份開始,公司開始劃分職能部門,成立了我采購部。在公司老總的指導下,我部門基本上完成了公司交代的任務(wù)。期待在來年出色的完成公司交代的每一項任務(wù)。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1.本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們采購部主要擔負
、俟镜拇笮驮O(shè)備的采購;
②制酒車間一些工具的采購;
、鬯、電、消防的建設(shè);
、芤恍┙ㄖ牧系牟少。
僅僅圍繞著建設(shè)百年企業(yè)的目標,采購部要采購的,性價比的設(shè)備和材料。我部門千方百計尋找具有實力的供應(yīng)商,在詢價的同時熟悉設(shè)備性能,貨比三家以達到低價采購。積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障基地施工,迎接投產(chǎn)來展開,基本完成了工作任務(wù)。在公司領(lǐng)導的大力支持和正確的領(lǐng)導及其他部門的配合下,20xx年共完成采購計劃xx項,簽訂合同xx份。全年采購額達到xx萬。其中完成鍋爐設(shè)備、桁車設(shè)備、尾酒罐、污水處理設(shè)備、水電安裝工程等記款萬;預(yù)采購基礎(chǔ)設(shè)備:廠房外觀裝飾材料、曲藥生產(chǎn)線設(shè)備、發(fā)電機、鍋爐用過濾器等;預(yù)采購生產(chǎn)設(shè)備:糧食、鼓風機、配電設(shè)施、交酒車等設(shè)備若干。
目前,采購工作基本做到1000元以上的采購,由財務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊、任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2.完善部門檔案管理整合,把供應(yīng)商家的資料整理分類,便于查閱方便,每找一份資料不超過2分鐘就能實現(xiàn)。
3.初步擬定部門管理制度和采購流程,制定完善崗位制:人員按其所長,各負其責。制定工作總結(jié)計劃制,既是總結(jié)上個月的工作計劃下個月工作,把一個月的工作分為幾個時間段按時間節(jié)點完成。避免干起工作來理不清頭緒等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。
4.崗位責任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率將顯著提高。定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度、部門主要職責、崗位責任制、采購工作流程、員工工作。
5.安全工作方面:本著安全第一,預(yù)防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復強調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。20xx年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。
二、基本做法
1、注重市場調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、適用、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進行審核,再由工程師和公司領(lǐng)導進一步復核,力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購設(shè)備信息的管理,做到多考察,多詢問,從老廠家獲取所用設(shè)備信息,對所采購的設(shè)備進行信息整理,為后續(xù)采購提供參考。發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
我部門人員多都剛參加工作的學生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗很少。沒有參加過專業(yè)的培訓,要求領(lǐng)導在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導,同時自身反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料、設(shè)備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、存在的問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的流程制度不完善,多數(shù)采購都是由老總直接指派采購,跟工程部不財務(wù)部的協(xié)同不強,造成工程上需要設(shè)備的時候交不出來,或者與工程要求不相符,簽訂合同后資金得不到支付,增強了采購壓力。采購設(shè)備涉及款項較大,采購人員經(jīng)驗缺乏,采購把關(guān)壓力大。希望得到領(lǐng)導的多多指點,還需進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進一步提高
質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。嚴把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于缺乏采購經(jīng)驗,在采購技能上有待進一步提高,以后將極積學習采購知識,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)線服務(wù)做好先行官。
3、供應(yīng)商的建立和工程建設(shè)計劃的實施
一則由于我們公司建立時間短,好多東西都要從頭開始,糧食供應(yīng)商系統(tǒng)還沒建立。新建酒廠甚多,茅臺周邊產(chǎn)的小紅糧供不應(yīng)求,要建立長久的供應(yīng)商很難。工程建設(shè)沒有按期完成目標,影響采購計劃的進行。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、重視商家的選擇
在進行商家數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選商家提供的設(shè)備保質(zhì)保量,物美價廉,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
3、加強供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫
對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價
明年,我公司生產(chǎn)車間4.5棟建設(shè)完成,并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)基礎(chǔ)設(shè)施的`建設(shè)方方面面還需要很多大宗生產(chǎn)設(shè)備,工具材料等。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮斗目標
總結(jié)上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明有支撐的部門。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。
20xx年以來,在省分行的大力支持下,在岳陽市分行黨委的正確領(lǐng)導和高度重視下,按照我行股份制改革的總體要求和集中采購的總體部署,認真貫徹落實上級下達的各項文件精神,結(jié)合財務(wù)管理體制改革,進一步規(guī)范集中采購行為,提高資金使用效率,取得了良好的經(jīng)濟效益。主要表現(xiàn)在:加強組織領(lǐng)導,集中采購管理體制逐步理順;制度建設(shè)不斷完善,集中采購行為日益規(guī)范;加大集中采購力度,把握投資重點;加強部門協(xié)調(diào)、提高資金使用效率;高度重視、認真做好項目后評價。
一、加強組織領(lǐng)導,集中采購管理體制逐步理順。
集中采購工作具有特殊性,流程長,環(huán)節(jié)多,服務(wù)對象廣泛,采購物品種類繁雜,對管理人員和經(jīng)辦人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)要求較高。為此,市分行成立了集中采購委會、詢價小組、評標委員會等職能機構(gòu),基本理順了集中采購管理體制。各級職能機構(gòu)按《中國農(nóng)業(yè)銀行集中采購管理辦法》的要求獨立履行職責,實行“競爭采購,用采分離,集中操作,專家評審”的原則,形成了集中采購領(lǐng)導機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)三個層次管理體制,建立監(jiān)管職能和執(zhí)行職能相互分離、相互制約的運行機制,集中采購管理機構(gòu)與執(zhí)行機構(gòu)的職責更加明確,操作更加規(guī)范,保證審批單位、采購單位和使用單位三分離,杜絕了集中采購過程中越權(quán)、化整為零、逆程序操作等現(xiàn)象。
二、制度建設(shè)不斷完善,集中采購行為日益規(guī)范。
我們結(jié)合今年總行關(guān)于對集中采購項目開展的專項監(jiān)督檢查,對近兩年來的集中采購行為進行回頭看,充分吸取經(jīng)驗教訓,進一步規(guī)范了我行集中采購工作,提高集中采購工作相關(guān)制度執(zhí)行力,及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在問題。今年我們細化了集中采購的有關(guān)程序,制定了《岳陽市分行集中采購委員會議事規(guī)則》、《岳陽分行網(wǎng)點裝修改造招標會議議程》等規(guī)則,嚴格按權(quán)限上報或?qū)徟胁少忢椖,按省分行集中采購委員會確定的湖南分行集中采購供應(yīng)商庫名單表選擇集中采購供應(yīng)商。
對出納機具類、憑證印刷類、廣告制做發(fā)布類、IT項目類采用了詢價采購方式,均對三家以上的供應(yīng)商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性,同時考慮供貨質(zhì)量、供貨時間等因素確定中標單位;基建裝修類、安防設(shè)施類主要采用了招投標采購方式,在招投標過程中,嚴格實行回避制,充分體現(xiàn)集中采購的公平、公開、公正,有效杜絕了采購中的腐敗行為。在今年的交叉檢查中,我行的集中采購操作沒有發(fā)現(xiàn)問題。
三、加大集中采購力度,把握投資重點。
今年在上級行的大力支持下,我們依據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和需求部門的申報,進行充分調(diào)研,集中財力,突出重點,分清輕重緩急,明確資金投入的順序和區(qū)域重點、機構(gòu)重點、業(yè)務(wù)重點,新增了一批集中采購項目。集中采購項目主要向股改工作一線傾斜,向有效益的縣域傾斜,有力的支持了我行股改工作,有效的
改善了縣域網(wǎng)點的經(jīng)營環(huán)境。20xx年,我行共完成集中采購項目30個,比上年增加19個,實際投入資金共620萬元,比上年增加297萬元,采購項目資金預(yù)算785萬元,通過集中采購節(jié)約資金165萬元,資金節(jié)約率為21%。其中主要有電子設(shè)備類220臺套,金額126萬元,比上年增加66萬元,安全保障設(shè)備1x6臺套,金額281萬元,比上年增加金額207萬元,改造營業(yè)網(wǎng)點或金庫11個,實際投入資金171萬元,比上年增加38萬元。
四、加強部門協(xié)調(diào)、提高資金使用效率。
在今年的集中采購工作中,我們進一步加強了各專業(yè)部門之的協(xié)調(diào),明確各專業(yè)部門集中采購管理范圍,由實際需求機構(gòu)向各主管專業(yè)部門申報,主管專業(yè)部門經(jīng)過評估或核實,統(tǒng)一提交集中采購委員會辦公室,集中采購委員會辦公室經(jīng)過整理提交集中采購委員會進行審議。PC機等電子設(shè)備主要由科技運行部負責;辦公用品、運輸車輛、宣傳用品主要由辦公室負責;基建維修、出納機具等主要由計劃財務(wù)部負責;財產(chǎn)保險主要由法人客戶部負責;電視監(jiān)控、聯(lián)動門等安防設(shè)施主要由保衛(wèi)部負責;對于網(wǎng)點裝修等綜合性項目由涉及的各專業(yè)部門統(tǒng)一參與,全行形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)、方向一致、經(jīng)營集約、高效低耗的資源配臵機制,實現(xiàn)資源的有效組合,避免了貪大求新、盲目采購、重復采購的情況,提高資金使用效率,有利于對采購項目進行科學、準確的考核與后評價。
五、高度重視、認真做好項目后評價
集中采購項目后評價是確定采購項目質(zhì)量是否符合要求,資源配臵是否合理的重要手段,也是一項日常工作,需要收集、整理、積累大量原始數(shù)據(jù)。我們抓住今年對省分行集中采購項目進行后評價的契機,組織了由計劃財務(wù)部牽頭,銀行卡部、科技運行部、保衛(wèi)部等部門組成的集中采購項目后評價小組,本著認真負責、實事求是的原則,對近兩年的集中采購項目進行了一次較為全面的后評價。全行共收集了七大類集中采購項目,36家供應(yīng)商的信息。根據(jù)實際使用單位反饋的情況,對供應(yīng)商的表現(xiàn),售后服務(wù)跟進,滿足用戶需求能力等進行了客觀評估,為今后的集中采購項目決策提供了依據(jù)。
六、存在的問題
(一)集中采購人員的素質(zhì)還需進一步提高。由于集中采購工作流程長、環(huán)節(jié)多,而且服務(wù)對象廣泛、采購物品種類繁雜,在實踐中常遇到許多新問題,采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量。目前,我行采購人員在采購技能和專業(yè)技能上有待進一步提高。
(二)是采購檔案管理不規(guī)范。集中采購工作較為復雜性,采購檔案的管理難度大,查閱資料的部門較多,次數(shù)較頻繁,由于沒有建立健全采購檔案查閱、復制及借閱制度,導致采購資料存在散亂的現(xiàn)象。
(三)是在公開招標過程中評標專業(yè)人員達不到要求。評價小組成員大多由行領(lǐng)導、部門領(lǐng)導擔任,有些項目專業(yè)技術(shù)人員相對較少,無法達到《中國農(nóng)業(yè)銀行集中采購管理管理辦法》第十三條規(guī)定的“評審委員會(招標方式下稱評標委員會;談判方式下稱談判小組;詢價方式下稱詢價小組),由采購管理部門按采購項目逐一組建,負責采購項目的評審活動,并出具評審報告。評審委員會由采購管理部門推薦人員、使用需求部門推薦人員和從專家?guī)熘谐槿〉膶<医M成,人員為5人以上的奇數(shù),其中專家人數(shù)不少于三分之二”的標準。
七、意見和建議
1、采購實施時間過長?傂屑笆》中胁少忢椖窟\作周期較長,一方面難以及時滿足業(yè)務(wù)需求,特別是刷卡器、捆鈔機等業(yè)務(wù)上急需的設(shè)備,另一方面也影響年終賬務(wù)處理。
2、總行及省分行集中采購項目售后服務(wù)難以到位。建議將出納機具等售后服務(wù)工作量較大的項目采購權(quán)下放至二級分行。
3、建議省分行建立專門的網(wǎng)點裝修材料商家?guī),對網(wǎng)點裝修材料限定品牌、型號等,中標單位從商家?guī)熘羞x擇裝修材料,便于進一步規(guī)范網(wǎng)點裝修項目管理,提高裝修質(zhì)量。
采購部年終總結(jié)7
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導的關(guān)心支持下,通過一年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導的提醒下,我及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的`前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票。
20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業(yè)務(wù)人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
采購部年終總結(jié)8
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了XX年。在過去的一年中,我部在董事長的領(lǐng)導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務(wù)
XX年度,公司采購部人員變動與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務(wù):xxxxxxx xxxxxxxxx(省略)
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法
XX年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標簽內(nèi)容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調(diào)整:
、俳(jīng)xxx批準重新嚴格篩選供應(yīng)商,對供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業(yè)務(wù),另選xxxxxxxx,用以對比質(zhì)量、價格和服務(wù)。標簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxx xxxxxxxx以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對質(zhì)量、價格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。
、谌∠械挠∪靖鷨螁T,和印染廠簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。
、劢⒘撕侠淼.警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。
、芡举|(zhì)檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
XX年初剛調(diào)至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門。對于領(lǐng)導或業(yè)務(wù)部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要符合市場行情,提高服務(wù)意識等。但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業(yè)務(wù)理論學習和實際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,進一步提高認識,加強學習,轉(zhuǎn)變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
采購部年終總結(jié)9
在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結(jié)。
1、熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個供應(yīng)商及供貨方式。
在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應(yīng)商有更進一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的。有計劃的生活及工作才是的。
2、年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也可以說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進度,能讓供應(yīng)商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應(yīng)商能準時聽自己的調(diào)度還得提供的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把的產(chǎn)品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意的供應(yīng)商,得到自己想到的結(jié)果。希望以后自己進入這個采購的大門里面。
3、參與erp的工作錄入及整理。最想說的話,這個erp系統(tǒng)的引入是我們今年的幫助了,通過erp讓自己學到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。
4、參與盤點工作。讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。通過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應(yīng)商成為我們的倉庫。自己對自行車的不了解,有點盲目的調(diào)貨,對自己所調(diào)的'物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。
明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調(diào)整好心態(tài)問題。做到采購的適價,適質(zhì),適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解責任更明確。
20xx年是收獲的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學習,使我在采購上積累了很多知識和經(jīng)驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
采購部年終總結(jié)10
新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成20xx年工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù)。在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié):
一、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應(yīng)商溝通,及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我盲作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
二、跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,當不同的.`物品及輔料進廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
三、在倡導公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
四、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
五、學會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導和同事們的助和支持分不開的,在此表示感謝!爭取在新的一年里能取得更的進步!!
采購部年終總結(jié)11
新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成20xx年工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù)。在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié):
一、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應(yīng)商溝通,及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
二、跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
三、在倡導公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的`工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
四、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
五、學會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝!爭取在新的一年里能取得更大的進步!!
采購部年終總結(jié)12
20xx年的工作即將告一段落;仡欉@一年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的關(guān)心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領(lǐng)導交給的各項任務(wù),不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步,F(xiàn)將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部經(jīng)理期間及四月份后開始任新產(chǎn)區(qū)籌建基建部負責人以來的工作,管理情況)作以下總結(jié)
一、20xx年1—5月份任公司采購部經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導下開展工作,主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時了解所采購原材料的市場行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時和多個供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4、及時與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉 ……此處隱藏12640個字……不斷上漲,供應(yīng)商紛紛要求多次漲價從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的溝通,理順價格構(gòu)成的各個明細,適當合理的進行了價格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進行。
3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要公司內(nèi)部各個有關(guān)部門的密切配合的一項工作,與設(shè)計、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關(guān)知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務(wù)知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。
二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足。
雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所定購的鑄鍛件還不能充分了解其制作過程中的生產(chǎn)工藝;對一些復雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比較被動。今年面對的最大壓力與困難就是:“擔心自己的業(yè)務(wù)能力跟不上公司的發(fā)展需求以及公司緊張的財務(wù)狀況!边@一方面需要我以后更加的.不斷努力工作,積累經(jīng)驗。另一方面還需公司領(lǐng)導給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
時光又將翻過20xx年的最后一頁,步入新的一年,面對突然惡化的國際、國內(nèi)經(jīng)濟形勢公司也即將迎來更加嚴峻的挑戰(zhàn),我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運。
采購部年終總結(jié)13
xx年是具有轉(zhuǎn)折意義的重要一年。這一年,采購部先從 最初的采購工作由項目部各自負責,過渡到由苗木總監(jiān)主要負責的工程采購部, 再轉(zhuǎn)變?yōu)楹髞淼某煽夭坎少徑M,直至現(xiàn)在的勝偉園林采購部形成。采購部的從無 到有,可以說經(jīng)歷了“一波三折” 。這是一個不斷探索不斷改變的過程,也是公 司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的過程。
目前采購部共有 4 人, 包括采購經(jīng)理、 采購主管、 采購員和司機 (兼采購員) 各一名。
雖然采購部在各個時期的整合都在一定程度上給當時的部門工作帶來了 影響,但從總體上看,整個部門還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。
這一年來,采購部全體員工在公司的領(lǐng)導和其他各部門同事的支持與配合 下,比較圓滿地完成了部門建設(shè)和各項采購任務(wù),以下是采購部對 xx 年度工作的總結(jié)。
一、本年度完成的主要工作和成功經(jīng)驗
1.部門建設(shè)不斷展開 部門建設(shè)不斷展開 年初,公司成功與棕櫚園林合作,成為棕櫚園林的控股子公司,公司面臨前 所未有的發(fā)展機遇,同時也提供給部門和每個人一個廣闊而充滿前景的發(fā)展空 間。采購部在及時學習公司下發(fā)的各類文件,積極參加公司安排的學習活動的同 時對部門制度、管理方法等進行完善。
今年,公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要制定了一系列的管理措施、規(guī)章制度,如《公 司組織架構(gòu)設(shè)置》《績效考核管理制度(試行)、 》等。各規(guī)章制度的出臺,對部 門工作的順利開展起到了引導、督促作用。例如,為保證苗木質(zhì)量,保障供需雙 方的合法權(quán)益,特制定了《問題苗木處理控制程序》 ,程序詳細列出了采購部、 項目部、工程總監(jiān)、成控部以及財務(wù)的職責,界定了問題苗木的分類,出具了問 題苗木的處理流程圖。采購部及時組織學習各類文件內(nèi)容,不斷規(guī)范部門工作。
我們還在諸如采購流程的合規(guī)合理性上不斷改進,逐漸形成現(xiàn)行方案,即 由項目部上報采購申請(或計劃)―成控部詢價(采購部配合)―采購部負責材 料采購進場。這期間,我們還有幸得到了棕櫚總公司對采購流程的建議,這對我 們來說也是一次非常難得的修正機會。通過實踐證明,現(xiàn)行的采購流程還是比較 合理而且符合目前公司發(fā)展實情的。
我們也有在采購過程中犯錯誤的時候, 比如因武斷地同客戶簽訂了貨到付款 的苗木采購合同而導致公司十分被動的情況。之后我們吸取經(jīng)驗教訓,結(jié)合公司 下發(fā)的文件,謹慎小心,杜絕了此類問題的再次發(fā)生。
此外, 公司的幾次培訓也使得我們在工作之余增長了見識, 提高了專業(yè)技能, 增強了個人素質(zhì)。
2.xx 年采購任務(wù)完成情況與分析 采購任務(wù)完成情況與分析 xx 年,由采購部負責全部或部分采購任務(wù)的項目主要有白浪河北辰八標、 濱?平绦聟^(qū)求是燈塔工程、南一橫、港門口三標、軍埠口等。采購部根據(jù)項目 部的采購申請(或計劃)完成的采購任務(wù)主要包括綠化苗木(含花卉草種) 、園 林設(shè)施(石料石材、給排水設(shè)施等) 、肥料藥劑以及其他資材幾大項。綜合全年 采購結(jié)果看, 采購部對采購任務(wù)的完成相對及時, 延誤施工進度的情況出現(xiàn)較少。
分析 xx 年度的采購內(nèi)容還能得出,采購部的主要采購項目為苗木采購, 且雖然苗木可全年進場,但春季仍是一年中進場數(shù)量最大的時間段,由此可以預(yù) 見采購部明年春季采購任務(wù)的艱巨, 如何保質(zhì)保量的做好明春苗木采購進場工作 對采購部來說將是一個非常大的挑戰(zhàn)。
3.供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理 經(jīng)過采購部全體員工的努力,xx年公司開發(fā)供應(yīng)商 80 余家,其中,合作 密切的有王振興、昌邑軍田苗圃、于瑞金等。在過去的一年里公司與這些供應(yīng)商 經(jīng)過初次合作或多次合作,互相溝通,不斷磨合,建立了良好的合作關(guān)系。客戶 檔案管理、供應(yīng)商信息較完善,且能夠比較準確地反映供應(yīng)商的基本狀況。
二、存在的主要問題和整改措施
盡管這一年來采購部的采購任務(wù)完成較圓滿,也有不少經(jīng)驗可循,但仍在諸 多方面存在不足,很多問題亟待解決。
1.部門內(nèi)部管理不夠到位 部門內(nèi)部管理不夠到位 采購部成立不久,需要改進的方面很多,首先還是部門的內(nèi)部管理。自與成 控部分離之后,采購部的工作任務(wù)變得相對單一,即依據(jù)成控部的詢價定價進度 進行各種材料的采購,這也導致了部分問題的出現(xiàn)。經(jīng)過一段時間的執(zhí)行發(fā)現(xiàn), 存在的主要問題包括沒有最大限度地激發(fā)部門員工的主觀能動性等。
為改善這種 情況,我們要做好部門員工自我管理意識的養(yǎng)成工作,以保證部門員工工作的主 動性、積極性以及工作效率。
除此以外,加強相互間有效溝通的能力、出現(xiàn)問題及時反映和解決飛能力也 有待提高。
2.部門間缺乏更為有效的溝通 部門間缺乏更為有效的 部門間缺乏更為有效 采購的成功與否是受多方面因素影響的, 我們不能簡單地拿材料是否進場來 評價部門工作,從這個角度講,評價采購績效的考核制度有待完善。同時,為促 成采購任務(wù)的保質(zhì)保量完成, 各部門間需要更有效、 更和諧的工作方式。
“我 本著 們都是勝偉人”“勝偉是一家、分工不分家”的信念,學會有效溝通,學會資源、 共享,能在很大程度上減少浪費時間和精力的情況發(fā)生。只有這樣,不同部門間 相似資料才能避免重復整理,解決苗木問題時才不會互相推諉,再次出現(xiàn)之前那 種項目直接把問題扔給采購,采購責成客戶的現(xiàn)象。
3.客戶渠道有待拓寬,穩(wěn)定的客戶源有待開發(fā) 客戶渠道有待拓寬,穩(wěn)定的' 客戶渠道有待拓寬 我們應(yīng)該意識到,我們在材料供應(yīng)商的開發(fā)和維持過程中受到了一定的限 制,這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關(guān)鍵問題還是我們在面對采購中的問題時沒 有把握好。例如驗收現(xiàn)場出現(xiàn)問題苗木后的處理方式過于強硬、對待供應(yīng)商的態(tài) 度不夠真誠等,導致很多客戶不能成為公司的永久客戶,既損害了公司聲譽也不 利于公司持續(xù)發(fā)展。
我們在今后的工作中應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想,做公司如做人,解決供應(yīng)商問題時不要 過于不留情面,應(yīng)在保證我方利益的前提下與供貨商進行洽談,態(tài)度要謙和,因 為客戶是相互的,我們有選擇客戶的權(quán)利,客戶也在選擇我們。
三、下一年度的主要工作計劃
計劃勝于行,周全的計劃是工作順利開展的重要前提。采購部明年的主要工 作計劃有: 1.繼續(xù)進行部門建設(shè)。
繼續(xù)進行部門建設(shè)。
繼續(xù)進行部門建設(shè) 繼續(xù)將部門工作正規(guī)化,不斷完善部門內(nèi)部員工的工作職責劃分,落實公司 文件的各項指示,執(zhí)行相關(guān)會議精神,使采購部成為公司內(nèi)一個真正能發(fā)揮重要 作用的職能部門。
2.對白浪河北辰八標大師園、唐槐廣場等后續(xù)工作所需材料進行采購。
對白浪河北辰八標大師園、唐槐廣場等后續(xù)工作所需材料進行采購。
對白浪河北辰八標大師園 目前已知的年后需進場的材料主要有: (1)大師園:大規(guī)格海棠、大規(guī)格五角楓等苗木; (2)唐槐廣場:河流石、鵝卵石、紅色磚石砌塊等石材;
3.對求是公園、燈塔廣場年前定價未進場的苗木、剩余其他需要進場的苗木、土建材料等進 對求是公園、燈塔廣場年前定價未進場的苗木、剩余其他需要進場的苗木、 對求是公園 行采購。
4.對年后其他新承接的工程所需材料進行采購。
對年后其他新承接的工程所需材料進行采購。
四、結(jié)束語
公司的發(fā)展與部門的工作息息相關(guān),勝偉提供給我們良好的發(fā)展平臺,我們 以能在勝偉園林工作為榮,采購部全體員工愿意在公司的正確領(lǐng)導下,為實現(xiàn) xx 年的目標而努力工作,實現(xiàn)團隊價值!
采購部年終總結(jié)14
回首昨日,感慨很多,xx月xx日加入xx醫(yī)藥公司這個大家庭,既有幸運也有榮幸,今日看來,這個決定是非常明智的。這里有和諧的工作環(huán)境;完善的公司章程;合理的薪資待遇,這都是我所向往的。部門的同事們,亦師亦友,無論是在工作上,還是生活上,都給予了我許多幫助,我很感動。
進入公司一年有余,我在這段時間內(nèi)慢慢熟悉了采購的基本流程,已經(jīng)能夠獨立完成藥品、醫(yī)療器具的采購工作,并且通過周末加班及公司組織的出游活動對公司其他部門和門店有了初步了解。采購部是公司的.核心部門,一旦出現(xiàn)差錯,其造成的直接損失和間接損失不可估量。通過這段時間的學習,我對做好采購工作有了以下幾點認識:
1、同種商品,多篩選幾家供應(yīng)商或廠家,質(zhì)優(yōu)價廉的為首選。
2、合理收取供應(yīng)商或廠家流向費、促銷費、返點費、柜臺費等合理費用,為公司謀取更多利益。
3、對于近效期、破損、質(zhì)量問題等商品及時與供應(yīng)商貨廠家做好溝通,最小化減少公司損失。
4、時刻關(guān)注商品行情,在商品出現(xiàn)大幅波動前做好囤貨及退貨準備,是公司利益化,風險損失最小化。
5、做出精確的商品庫存分析和銷售分析,及時補貨,避免商品斷貨影響門店銷售,同時及時消減大庫存商品,使流動資金化。
6、對于門店通知的顧客訂貨,應(yīng)在最短時間內(nèi)做出反應(yīng),聯(lián)系供應(yīng)商或廠家進貨,間接維護好這類客戶。
7、拒絕行賄、受賄,吃人嘴短,拿人手軟,行賄、受賄直接損害公司利益。
8、與庫房、門店、各部門、供應(yīng)商、廠家協(xié)調(diào)好,使工作開展更加順利,提高工作效率。
9、遇到問題時,仔細思考,最重要的問題首先解決,次要問題隨后解決,有主有次,方能不亂。
10、對于有利于公司發(fā)展的方案,提高辦公效率的方法,積極獻言獻策。
當然,這里面有許多我現(xiàn)在還沒有做好,但是凡事怕認真二字,我一定努力學習,不斷思索進取,爭取在最短時間內(nèi)學會所應(yīng)具備的才能,早日成為一名合格的醫(yī)藥公司采購員,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
采購部年終總結(jié)15
20xx年即將過去,采購部全體員工在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,以提高經(jīng)濟效益為中心,拓展思路,求實創(chuàng)新。在過去的一年里,隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展,各種各樣原材料的持續(xù)上漲和勞動力、能源的價格飆升給我們的采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們?nèi)匀粐栏癜凑展镜墓芾硪?guī)定,規(guī)范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務(wù)。現(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗體會及X年工作計劃匯報一下:
一、主要工作與作法:
1、采購及時,經(jīng)營管理正常有序。
采購部作為我公司正常營業(yè)保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常采購中以《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等各項法律法規(guī)為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,公司聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成公司下達的各項工作任務(wù),在X年度工作中,共完成采購任務(wù)一萬余次,采購各類藥品七千多種,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購一千余次,有力保障了公司的正常經(jīng)營。
2、貨比三家,采購藥品物美價廉。
為最大限度的降低公司經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的'藥品價格進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》組織質(zhì)量管理部進行驗收并做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了公司經(jīng)營成本。
3、積極努力,拓寬公司供給新渠道。
為開辟和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)公司總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會并成功引進了一批特色優(yōu)質(zhì)藥品,為公司庫存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評。
4、想方設(shè)法,降低公司運營成本。
一是配合質(zhì)量管理部、銷售部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,用采購量來壓制供應(yīng)商價格,進一步降低了采購成本,提高了供貨質(zhì)量。
二是根據(jù)市場情況及時調(diào)價銷售,做到合理利潤最大化。
三是為進一步提高公司的經(jīng)營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100余種。
四是根據(jù)實際情況,積極組織廠家開展培訓活動和定貨會,促進公司銷售。提高員工素質(zhì)。
五是在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。
六是在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。
二、存在的不足:
X年度,采購部在公司領(lǐng)導和指導下,雖已完成了公司下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距公司領(lǐng)導及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,缺乏一定的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四。
二是在如何開辟和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息。
三是自身的學習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高。
三、20xx年工作計劃:
回顧過去的X年,在波瀾起伏的價格市場中,在你退我進的激烈市場競爭中,我們采購部克服了重重困難,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),努力做好藥品采購保障和質(zhì)量的督導工作,確保公司經(jīng)營管理正常有序的開展。圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經(jīng)濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。
20xx年,我們將對采購管理工作進一步規(guī)范化,嚴格執(zhí)行采購作業(yè)管理規(guī)定。建立多渠道的信息平臺,對相關(guān)信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領(lǐng)導層的決策提供準確、有效的數(shù)據(jù)。同時針對在管理上相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應(yīng)該加強,應(yīng)該逐步讓部門各位員工學會自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,最大限度的激發(fā)各位員工的工作主動性,和及時反應(yīng)問題及解決問題的工作方式。
隨著新型農(nóng)村合作醫(yī)療的實施和新醫(yī)療改革方案的頒布,在新的形勢下,我們采購部更新觀念,完善各項規(guī)章制度。在對我們的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)上加大力度,加強業(yè)務(wù)知識和法律知識以及相關(guān)經(jīng)濟知識的學習,不斷提高個人業(yè)務(wù)及綜合素質(zhì)。建立健全各項基礎(chǔ)臺帳,做到原始臺帳準確無誤,把公司的管理制度落到實處,創(chuàng)造一個整潔、舒適的工作環(huán)境。
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