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2017年規(guī)劃局年終總結(jié)
XX年，在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全局各科室的支持配合下，局辦公室緊緊圍繞一個目標(biāo)(提高服務(wù)質(zhì)量)，突出兩個重點(辦文、辦事)，增強三種意識(政治意識、大局意識、責(zé)任意識)，發(fā)揮四種作用(參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān))，在管理事務(wù)、協(xié)調(diào)內(nèi)務(wù)、搞好服務(wù)、參與政務(wù)方面盡心盡責(zé)，務(wù)實創(chuàng)新，扎實工作，較好地發(fā)揮了參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、監(jiān)督把關(guān)、后勤保障的作用，圓滿完成了各項工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要事務(wù)，特別在辦文辦事、信息工作、機關(guān)制度建設(shè)、后勤保障方面取得了明顯的進步。
(一)內(nèi)部建設(shè)今年以來，局辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都有所調(diào)整，工作上需要一定時間的磨合。同志兼管局辦公室工作后，在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，對人員分工重新進行了調(diào)整，強調(diào)各盡其能、各負其責(zé)，同時密切相互之間的協(xié)作。在工作中充分發(fā)揚民主，善于聽取全體同志的意見和建議，努力調(diào)動辦公室全體同志的工作積極性、主動性。目前，局辦公室的內(nèi)部工作關(guān)系已經(jīng)理順，工作效率明顯提高，同志們之間既各負其責(zé)、盡心工作，又團結(jié)和睦、精誠協(xié)作。局辦公室正逐步變成一個有凝聚力、有親和力、有戰(zhàn)斗力、積極進取、勇于爭先的科室。
(二)軟、硬件建設(shè)修改完善了原有的《信息報送和調(diào)研工作制度》;重新制定了《崗位責(zé)任書》《財務(wù)工作制度》《議案提案辦理工作、、制度》等，對加強機關(guān)內(nèi)部管理、理順工作程序、明確分工和責(zé)任、提高行政效率起到了重要作用。與此同時，進一步加強了機關(guān)辦公自動化、信息化建設(shè)，通過努力為全局更換了辦公家具，配備了部分辦公設(shè)施和計算機設(shè)備，改善了辦公條件。
(三)服務(wù)工作針對辦公室外來辦事人員多、電話多、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)多等特點，牢固樹立全局一盤棋的思想，按照“工作要細，落實要快，督辦要勤”的要求，積極協(xié)調(diào)各方，及時處理解決，確保了上下聯(lián)系暢通和機關(guān)辦文、辦公等日常性工作的正常運行。首先是做好為局領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作，對領(lǐng)導(dǎo)提出的各項工作部署，能夠及時向各科室及下屬單位傳達，并抓好督促和落實;加強公文制發(fā)、傳閱等環(huán)節(jié)的管理，嚴格審核把關(guān)，不把問題上交，不給領(lǐng)導(dǎo)增添麻煩;做好局辦公會、局長碰頭會、局黨組會等各類會議的前期材料準(zhǔn)備、會期服務(wù)、會后材料整理等工作;實行車輛科室管理、統(tǒng)一調(diào)度，妥善安排領(lǐng)導(dǎo)的出行，確保領(lǐng)導(dǎo)用車及時、安全。其次是做好對各科、室、隊、所的服務(wù)。對局系統(tǒng)各單位在工作中遇到的困難和問題，能夠及時予以指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、幫助。
(四)公文辦理堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求，做好公文的起草、審核和把關(guān)工作。全局的絕大部分公文均由辦公室來完成。同時，對于各科室制發(fā)的部分公文也給予了指導(dǎo)。辦公室還具體承擔(dān)了大量的匯報材料、交流材料的撰寫任務(wù)。截止6月底，共完成公文份，其中由辦公室起草的份。總體來看，今年我局公文處理進一步規(guī)范，材料質(zhì)量和水平有了較大的提高。
(五)會務(wù)和接待工作今年來我局工作任務(wù)極為繁重，工作千頭成緒。一是會議多，既有我局召開的各類會議，也有上級部門來我局檢查和調(diào)研性的會議;二是接待任務(wù)重，既有上級部門的經(jīng)常性檢查指導(dǎo)，也有兄弟單位來我局開展的考察。以上繁重的會議和接待任務(wù)，大部分都由辦公室來承擔(dān)和落實。由于重視和加強了會務(wù)和接待工作，提前做好會議安排、制定接待方案，使會議和接待工作進一步規(guī)范，服務(wù)質(zhì)量有了較大提高。
(六)信息編報今年以來，先后修訂完善了我局信息報送與調(diào)研工作制度，健全了信息報送網(wǎng)絡(luò)，充實加強了信息工作隊伍;抓好信息員的培訓(xùn)與提高工作，多次召開局信息員座談會，邀請宣傳部的同志開展專題講座;不斷強化各科室、局屬各單位領(lǐng)導(dǎo)和信息員辦理信息的責(zé)任;加強指導(dǎo)，根據(jù)中心工作提出我局近期信息工作要點;注重實效，督促及時上報保增長、綠色通道工作等方面的重要信息;信息工作質(zhì)量和水平大大提高，有了質(zhì)的飛躍：XX年二季度共報送信息條。
(七)黨建工作積極配合局黨組、總支做好黨建工作，認真貫徹落實黨建目標(biāo)管理責(zé)任制。在堅持各種政治學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，今年又組織舉辦了局機關(guān)干部夜校。通過組織觀看電教片、座談討論等形式，開展了對馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí)教育活動。抓住自治區(qū)開展第六個黨風(fēng)廉政教育月活動的契機，不斷深化對全系統(tǒng)廣大干部職工的教育。
(八)議案、提案辦理議案、XX年我局辦理市區(qū)兩級人大政協(xié)建議、提案共件：其中辦理市政府人大建議件(主辦件、會辦件)，協(xié)助區(qū)發(fā)改委會辦市政府政協(xié)提案件。辦理區(qū)政府人大建議件(均為我局主辦)，辦理區(qū)政府政協(xié)提案件(主辦件、會辦件)。按照要求，及時將辦件按內(nèi)容分到各科辦理，明確提出了辦理時限等要求;加強督辦工作，并對上報區(qū)政府的送審件進行全面把關(guān)。由于今年我局議案、提案辦理工作迅速，辦理程序規(guī)范，辦理質(zhì)量較高，受到區(qū)有關(guān)部門的好評。
(九)信訪和法制工作信訪和法制工作法制今年，辦公室安排專門人員負責(zé)信訪督辦和法制工作，同時為相關(guān)科室和行政執(zhí)法人員提供法規(guī)和政策咨詢業(yè)務(wù)，解答行政執(zhí)法中遇到的問題。XX年，共收到群眾來信和轉(zhuǎn)辦信件件，接待群眾來訪批人次，其中集體訪批人次。依法登記立案件，已答復(fù)件，按期結(jié)案率100%。網(wǎng)上答復(fù)市長信箱件，政風(fēng)行風(fēng)在線條。對重點矛盾糾紛建立臺帳，實行掛帳督辦，確保及時得到化解穩(wěn)控。對歷史積案本著實事求是的原則，協(xié)調(diào)相關(guān)部門，完成了帳上件積案的化解工作(其中主辦件，會辦件)。XX年，共受理行政訴訟件、行政復(fù)議件。關(guān)于信息公開訴訟案件，在應(yīng)訴過程中，積極向法制局學(xué)習(xí)請教，在庭下做好充足準(zhǔn)備，做到在審理過程中有理有據(jù)，最終原告當(dāng)庭撤訴。
(十)檔案管理按照區(qū)級機關(guān)文書、檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，從去年底開始，共整理裝訂各門類檔案卷，檔案管理工作進一步規(guī)范。認真開展了檔案行政執(zhí)法規(guī)范化管理，通過了區(qū)政府檔案管理工作檢查驗收。
(十一)老干部工作認真落實老干部的政治待遇，定期為老干部提供市區(qū)有關(guān)部門下發(fā)的有關(guān)文件。同時主動掌握老干部的身體健康和文化生活情況，春節(jié)前夕組織老干部參加春節(jié)全局會餐，5月份組織老干部踏青采摘活動。為迎接建黨90周年，6月下旬由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊，對老干部進行了慰問走訪。為豐富老干部文化生活，月日，組織系統(tǒng)離退休干部、職工到采摘活動。月日，組織局系統(tǒng)全體離退休老干部、老職工到醫(yī)院進行了全面的健康檢查。七一前夕，會同局黨總支、工會看望了部分離退休老黨員和生活困難老干部。同時，堅持有專人負責(zé)老干部工作，時刻對老同志的身體、生活、學(xué)習(xí)等情況進行了了解，及時將局里的各項工作向老干部做通報，廣泛征求了他們的意見和建議;按時為老干部報銷。
(十二)財務(wù)工作在做好基礎(chǔ)性財務(wù)工作的同時，加強了對財務(wù)工作的管理：重新制定了我局《財務(wù)工作制度》。完成了局機關(guān)的國有資產(chǎn)清產(chǎn)核資的復(fù)查工作;配合監(jiān)察局、財政局完成了單位車輛使用情況調(diào)查，按要求進行了各車輛的年度費用明細支出情況統(tǒng)計;配合審計局完成了XX年度對我局下屬事業(yè)單位的審計工作;不定期地為領(lǐng)導(dǎo)進行財務(wù)情況分析和說明，使領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握單位的財務(wù)狀況和存在的問題;積極籌措、協(xié)調(diào)、收取了各專項工作經(jīng)費和各建設(shè)項目資金;積極籌措資金，保證了工作的正常進行和各項費用的發(fā)放。按照區(qū)財政局相關(guān)要求，參照局財務(wù)制度，重新梳理制訂了我局《財務(wù)會計制度匯編》。按照會計制度規(guī)定，加強本局的預(yù)算管理，強化會計監(jiān)管，及時準(zhǔn)確填寫會計憑證、帳薄、各類報表，積極主動提出財務(wù)工作建議。將每月財務(wù)報表報送各領(lǐng)導(dǎo)審核。做好辦公用品購置、修理及更換工作，落實辦公用品領(lǐng)取使用登記制度。XX年，通過政府采購，更換了我局辦公家具桌椅，為個科室分別配備了打印機和筆記本電腦，更換購置了臺液晶顯示器、個臺式機和個照相機。對局屬資產(chǎn)進行嚴格管理，按照《房屋租賃合同》要求，定期收繳房租，督促承租單位做好治安消防工作。同時，辦公室還在后勤和物業(yè)管理、社會治安綜合治理、計劃生育等方面做了大量的工作�？傊荒陙�，辦公室認真履行各項職能，圓滿完成了任務(wù)，取得了一定的成績。雖然辦公室的工作取得了一些成績，但從更高的標(biāo)準(zhǔn)來看，仍存在一些問題和不足：一是辦公室應(yīng)付具體事務(wù)過多，工作主動性、超前性不夠，存在被動應(yīng)付的狀態(tài);二是與各科溝通不夠，參與業(yè)務(wù)工作少，對全局工作掌握不夠，影響服務(wù)協(xié)調(diào)水平的提高;三是物業(yè)管理工作有待進一步加強，支出結(jié)構(gòu)需要理順;四是在宣傳、辦公自動化方面的硬件建設(shè)還有待加強，目前辦公室僅有一部舊數(shù)碼相機，沒有攝像機。希望能夠配備一臺較專業(yè)照相機及攝像機。對于以上問題，我們一方面要積極努力解決自身存在的問題，同時爭取局領(lǐng)導(dǎo)對我們給予更大的支持，把辦公室工作提高到一個新水平。
XX年工作安排年，局辦公室將在抓好各項日常工作的同時，針對工作中面臨的主要問題，重點抓好以下以項工作：
(一)加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)，嚴肅學(xué)習(xí)和工作考勤紀律。完善原有的學(xué)習(xí)、考勤工作制度，做好督促、檢查和通報工作，使機關(guān)作風(fēng)建設(shè)得到進一步改善;
(二)加強與各科室、局屬各單位之間的溝通聯(lián)系。利用面對面交流、會議、調(diào)研等形式，更深入全面地掌握各科室、局屬各單位的工作情況，以更好地做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作;
(三)啟動無紙化辦公，加快辦公自動化建設(shè)。我局與區(qū)政府之間的往來文件已實現(xiàn)通過無紙化辦公系統(tǒng)進行傳輸。辦公室在做好銜接工作的同時，還要積極指導(dǎo)各科室推進自動化辦公進程。
(四)加強局系統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè)，力爭年底前完成局網(wǎng)站改版工作。
(五)在繼續(xù)搞好信息工作的同時，加大宣傳工作力度。加強宣傳硬件設(shè)施建設(shè)，制定切實可行的宣傳工作制度，做好圖片、影像資料的收集整理和歸檔工作。爭取支持，計劃配備數(shù)碼相機、攝像機等設(shè)備;
(六)嚴格財務(wù)收支管理，堅持節(jié)約辦事，進一步規(guī)范采購制度，減少支出漏洞;
(七)抓好檔案達標(biāo)升級工作。
(八)重視和參與局系統(tǒng)調(diào)研信息和調(diào)研報告的編寫工作。提高規(guī)劃分局理論研究整體水平，在樹立規(guī)劃分局機關(guān)文明形象、加強對街鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃工作的理論指導(dǎo)方面發(fā)揮更大的作用;
(九)規(guī)范物業(yè)管理，明確立海公司的權(quán)利和責(zé)任;
(十)做好局機關(guān)搬遷新址的各項工作。
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