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秘書工作年終總結
總結是把一定階段內(nèi)的有關情況分析研究，做出有指導性結論的書面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標更加明確，因此我們要做好歸納，寫好總結。但是總結有什么要求呢？下面是小編為大家收集的秘書工作年終總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書工作年終總結1
本學期開學以來，我們教學秘書崗位在系黨政班子的帶領下，緊緊圍繞學院中心工作，解放思想，與時俱進，開拓創(chuàng)新，迎難而上，較為圓滿地完成了各項教學工作任務。
一、規(guī)范教學各環(huán)節(jié)管理，加快教學改革步伐
1、狠抓教風建設，本學期我系組織全體教師認真學習學院及本系的各項教學管理規(guī)定，并要求教師遵守規(guī)范，注意考勤，嚴格執(zhí)行教學計劃，抓好從備課、授課到改作、出題、考試等各個環(huán)節(jié)，從而增強了教師的工作責任感，杜絕了教學差錯和教學事故的發(fā)生。
2、協(xié)助系領導切實做好下學期畢業(yè)生畢業(yè)論文答辯時間安排工作，采取時間提前、規(guī)范要求等多項舉措。要求全體指導老師都能嚴格按規(guī)范進行指導，確保我系11屆畢業(yè)生畢業(yè)工作的質(zhì)量，狠抓指導過程管理。
3、做好教務處各項教學檢查的各項組織工作。根據(jù)學院教務處的要求，我系及時開展了教學常規(guī)檢查。通過聽課評教、調(diào)查問卷、召開教師座談會和學生代表座談會等形式全面了解全系的教學情況，并切實對查出的問題進行整改。
二、在明確教學秘書崗位的`職責前提下完成相關工作
教學秘書是系主任、副主任教學管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任領導，并接受教務處的業(yè)務指導。我們教學秘書崗位現(xiàn)將本學期完成工作總結如下：
1．當好系主任、分管副主任的助手，協(xié)助處理日常教學方面的事務性工作。
2．兼任學院教學信息員，在教務處統(tǒng)一指導下負責本系教學監(jiān)控的組織作。
3．按照有關的規(guī)章制度，落實教學實驗場所、教學設備，按程序進行負責調(diào)課等項工作。
4．按照各專業(yè)教學計劃，提前向分管副主任提供下學期教學內(nèi)容，根據(jù)分管副主任提供的教師任務安排計劃，編排課程表，并負責將授課安排及時通知有關人員。
5．協(xié)助業(yè)務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調(diào)整，并負責檢查教學運行情況。
�。叮鶕�(jù)系主任、分管副主任的安排，協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學生考試試卷，負責考試成績的錄入、上報。
�。罚撠煴鞠到虒W工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。
�。福撠熃滩牡恼饔喩蠄蠊ぷ�、領取和發(fā)放。
�。梗撠煿芾斫處煓n案、本系業(yè)務檔案的整理和保管工作。
10．收集保存各種信息資料（考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等），為系主任的工作決策提供依據(jù)。
11．定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議，及時向教務處匯報。
12．完成系主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。
總之，我們今后應發(fā)揚成績，不斷努力，開拓進取，確保教學管理科學化、規(guī)范化。確保教學質(zhì)量穩(wěn)步提高。
秘書工作年終總結2
一年來，在局領導的關懷和同志們的支持幫忙下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛煉，認真履行職責，全方面提高完善了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷過困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己逐漸成熟了�，F(xiàn)將本年度工作做如下總結：
一、在學習中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣，對各方面的潛力和知識都要掌握，如不注意加強學習，就可能無法勝任某些工作，所以就務必用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識，把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì)，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗，基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務中心和運轉(zhuǎn)中心，擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的.思想，嚴格按照“五個一”的標準來要求自己，即接好每一個電話，接待好每一個來辦事的人，完成好每一件交辦任務，作好每一個記錄，處理好每一份文件，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。只有這樣，在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動，無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務簡繁，都做到了會前準備充分，會中精心組織，會后認真總結，確保萬無一失。
二是理順頭緒，做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣，有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時，而且重復性很強，具體的工作如：各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣能夠保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。
三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送，經(jīng)過統(tǒng)計整理，共向相關部門報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍，杜絕粗心大意，力求做到凡事都要高標準、嚴要求，努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等，確保辦公設備能夠正常使用，為各項工作的順利開展帶給后勤保障。
五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔，保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中構成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲，但由于我自身還存在很多不足，導致很多工作做的不夠理想，比如：對辦公室工作了解還不夠全面，有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高，事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象，某些工作在細節(jié)上還有待加強等等。也許，沒有做到讓領導和同事們真正滿意，但我堅信只要努力做到“勤奮”二字，遇到事情盡心努力去做，就必須能夠做好。
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