小區(qū)物業(yè)年終總結(jié)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?下面是小編整理的小區(qū)物業(yè)年終總結(jié),歡迎大家分享。
小區(qū)物業(yè)年終總結(jié)1
在經(jīng)歷了大冰雪,大地震,大奧運(yùn),大危機(jī)的情況下,我們小區(qū)的物業(yè)管理經(jīng)歷了前所未有的重大考驗(yàn),工作取得了世人矚目的偉大成就,現(xiàn)就以下幾個(gè)方面做總結(jié)匯報(bào)。
一,小區(qū)管理走上正規(guī)
1,汽車已經(jīng)得到有效控制,目前小區(qū)內(nèi)部已經(jīng)看不到汽車了,給業(yè)主創(chuàng)造了安靜的居住環(huán)境。有車庫的都停車庫了,沒車庫的只好停外面,但為了以免停在路邊的車子被刮蹭引發(fā)的問責(zé),我們不厭其煩每天在車上張貼小紙條,這樣就免除我們可能承擔(dān)的責(zé)任。
2.小區(qū)衛(wèi)生抓的好,清潔員工作積極性高,積極搜尋垃圾,合理分配,變廢為寶。同時(shí),清潔員也很注意和諧相處,工作之余常聚在一起,討論工作經(jīng)驗(yàn),大家南腔北調(diào),其樂融融。
3.綠化搞得好。至今為止,能活的"樹都活了,季季有花開,月月花不同。有些樹還結(jié)果了,我們的清潔員常帶頭護(hù)理樹木,截枝采果,既能享受果實(shí)又省去了冬天的修理。
4.違章搭建管理到位。有不少業(yè)主有違章搭建的客觀需求,本著以人為本的`原則,我們?nèi)绻匆姏Q不姑息,但是有些業(yè)主棋高一著,要么強(qiáng)攻,要么智取,實(shí)難防范。早知如此,不如早點(diǎn)搞個(gè)加工店,既能統(tǒng)一又能創(chuàng)收。
二,精神文明建設(shè)全面豐收
1.狠抓落實(shí),在小區(qū)最顯眼和開闊的地帶,拉起了紅色橫幅,嚴(yán)重警告那些想偷生超生的業(yè)主。目前來看,不過,需要說明的是,本小區(qū)外籍人員較多,不知道要不要也控制他們的后代數(shù)量?
2.發(fā)揮小區(qū)背景音樂作用,我們每天播放勵(lì)志歌曲,業(yè)主雖然覺得(我很丑也很溫柔),但每天在(我的未來不是夢)的歌曲聲中走向新一天的工作,使他們對未來充滿信心。
3.積極提高小區(qū)業(yè)主素質(zhì)。經(jīng)過各種形式的宣傳,業(yè)主素質(zhì)得到極大提高,有幾位業(yè)主自發(fā)的,主動(dòng)花錢買幾百條魚放生在小區(qū)景觀湖內(nèi),對此我們提出表揚(yáng),希望大家多放魚,放好魚,養(yǎng)好魚,我們的目標(biāo)是,年產(chǎn)魚10000尾。
三。積極和業(yè)主溝通
1.關(guān)于小區(qū)內(nèi)的野狗野貓,業(yè)主多次提出意見,我們認(rèn)真做好解釋工作,告訴客戶,這些貓狗是不傷人的,能和業(yè)主和諧相處,同時(shí)也豐富了小區(qū)的物種,地球上不能只有人,我們小區(qū)也一樣。多數(shù)業(yè)主也接受了這一觀點(diǎn),現(xiàn)在的業(yè)主,特別是小朋友,見狗就讓路,見貓就散開,貓狗感覺到了從沒有過的關(guān)愛。
2.公園建設(shè)的問題,是很多業(yè)主最關(guān)心的問題,由于房子不是我們賣的,牛皮不是我們吹的,我們無能為力。很高興看到,現(xiàn)在公園雖然沒建起來,但是菜園卻建起來了,一片田園風(fēng)光。以后我們可以建立區(qū)園合作,把產(chǎn)銷統(tǒng)籌,方便業(yè)主買小菜,讓綠色蔬菜走進(jìn)業(yè)主的廚房。
新的一年要到來了,我們有信心,有能力管好小區(qū),守好陣地,開源截留,多收錢少花錢,力爭小區(qū)的管理在新的一年里,在精神文明和物質(zhì)文明獲得全面豐收。
小區(qū)物業(yè)年終總結(jié)2
x年是經(jīng)濟(jì)高速增長和金融危機(jī)并存的年代,對于x花園來說也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件、業(yè)主的抱怨,到管理處改善薄弱的環(huán)節(jié),贏得業(yè)主的好評,真實(shí)的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出。其工作總結(jié)如下:
一、由于我們的操作不合理和住戶的違規(guī)使用,導(dǎo)致新年期間x花園小區(qū)13棟209房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業(yè)主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開交,業(yè)主也是抱怨?jié)M腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經(jīng)一個(gè)多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿的解決,業(yè)主還拿出現(xiàn)金給我處工作人員慰勞。
二、市場環(huán)境的變化,導(dǎo)致我們管理處秩序維護(hù)員短缺,給小區(qū)的治安防范帶來了挑戰(zhàn),由于人員的不足,致使兩戶住戶的門鎖被撬,雖未損失什么貴重物品,但說明了人員穩(wěn)定的重要性。管理處上報(bào)公司,經(jīng)對工資和人員做了相應(yīng)的調(diào)整后,小區(qū)到目前為止,沒有再發(fā)生過上述問題,確保了小區(qū)治安的穩(wěn)定性。
三、x西餐廳占用小區(qū)的消防通道長達(dá)三年之久,造成業(yè)主對管理處的抱怨,也帶來了消防隱患,經(jīng)管理處多次協(xié)商、調(diào)節(jié),并借用執(zhí)法部門的整治時(shí)機(jī),成功的讓x西餐廳歸還了長期占用的消防通道,還提高了對消防的認(rèn)識(shí)。此舉得到了業(yè)主的好評,消除了安全隱患。
四、人員緊缺,招聘時(shí)不能擇優(yōu)錄取,有些員工私心較重,素質(zhì)不過硬,給公司的聲譽(yù)帶來了一些負(fù)面的影響,經(jīng)管理處與業(yè)主溝通,雖能得到理解,但是不可否認(rèn),這種行為應(yīng)該胎死腹中,不能盟發(fā)。否則將會(huì)給公司帶來毀滅性的打擊。因此我們接下來的重任是一定要加強(qiáng)員工的素質(zhì)培訓(xùn),提高個(gè)人的榮辱觀,體現(xiàn)物業(yè)管理人的真正價(jià)值。
五、管理處積極響應(yīng)公司的號(hào)召,制定有償服務(wù)價(jià)格表,并率先在x花園實(shí)施,雖有少數(shù)業(yè)主持有不同的意思,但經(jīng)過溝通后,都欣然接受了這一事實(shí)。到目前為止運(yùn)行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規(guī)范了物業(yè)管理服務(wù)的范圍。確認(rèn)了業(yè)主和物管各自的責(zé)任。
六、小區(qū)已成立8年之久,加上地下管網(wǎng)小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時(shí)一年的流程操作,現(xiàn)已無任何問題,管網(wǎng)暢通,還給了小區(qū)業(yè)主一個(gè)舒適衛(wèi)生的生活環(huán)境,得到了公司和業(yè)主的好評。
七、因?yàn)橛辛藊年成功分亨芒果的經(jīng)驗(yàn),x年我們在芒果的`管理和分享的過程中都做的得心應(yīng)手,讓小區(qū)的業(yè)主再一次享受了自己的節(jié)日—芒果節(jié)?葱^(qū)業(yè)主們分享著芒果盛宴,讓我們深深的感觸到,只有真心的付出,才會(huì)收獲滿意的微笑。物業(yè)管理藝術(shù)的決巧就是看我們怎樣去勾勒。
八、樓宇天臺(tái)的年久失修,暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著沉重的焊機(jī),攀爬于每個(gè)樓道,經(jīng)一個(gè)禮拜的努力,終于劃上了圓滿的句號(hào)。小區(qū)東西門的破損和當(dāng)初的設(shè)計(jì)不合理,讓小區(qū)業(yè)主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環(huán)節(jié),投入大量的人力物力,進(jìn)行改建,讓以前的過關(guān)變成了現(xiàn)在的回家,也彰現(xiàn)了我們物業(yè)公司服務(wù)的本質(zhì)。
九、小區(qū)單元樓的門禁系統(tǒng),是業(yè)主與管理處之間的畔腳石,多年來一直得不到有效的解決。管理處與業(yè)主進(jìn)行反復(fù)的溝通,得到了大多數(shù)業(yè)主的認(rèn)同,并同意由管理處牽頭進(jìn)行聯(lián)系,共商門禁改造計(jì)劃。此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用后運(yùn)行良好。管理處對已安裝好的業(yè)主進(jìn)行了回訪,得到的答復(fù)是:“我家小孩到晚上9點(diǎn)了還到樓下去按自家的對講機(jī),讓我們在家聽對講里面發(fā)出來的音樂,笑死人了”。
由于受社會(huì)大環(huán)境的影響,x花園管理處在x年進(jìn)行了人員精減,由以前的16人精減這現(xiàn)在的13人,這對于我們來說是一個(gè)挑戰(zhàn),以前的成績擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,從而降低服務(wù)質(zhì)量,這樣就沒辦法得到業(yè)主的認(rèn)可,經(jīng)過大家的共同努力,用實(shí)際行動(dòng)給出了答案。清潔衛(wèi)生保持原來的標(biāo)準(zhǔn);治安情況比去年好,全年共發(fā)生兩起治安事件,立案一宗;由于對綠化沒有什么投入,也只能維持原狀。業(yè)主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閑。
縱觀本年度,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著許多的不足,希望接下來在公司的正確引導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,讓我們向著正確的、穩(wěn)固的方向發(fā)展,使我們的服務(wù)質(zhì)量再上一個(gè)新臺(tái)階。
小區(qū)物業(yè)年終總結(jié)3
隨著時(shí)間的流逝,20xx年的腳步已悄然向我們走近,在過去的一年中,xx物業(yè)在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在公司各職能部門緊密無間的配合下,在各物業(yè)管理項(xiàng)目分公司全體員工的共同努力下,一年來我們?nèi)〉昧艘恍┏煽,但同時(shí)仍存在較多的不足?偨Y(jié)過去是為了更好的開拓未來,現(xiàn)將物業(yè)公司20xx年的工作完成情況匯報(bào)如下:
一、20xx年工作回顧
(一)管理統(tǒng)籌工作
1、成功組建物業(yè)公司總部
根據(jù)公司的經(jīng)營管理規(guī)劃方針,物業(yè)公司總部獨(dú)立運(yùn)作籌組是20xx年的重點(diǎn)工作之一,從辦公場地的選擇、辦公室的規(guī)劃布置、辦公物品申購添置等我們均提前做好計(jì)劃并逐步實(shí)施。目前,物業(yè)公司總部已發(fā)展成為財(cái)務(wù)、行政、安全服務(wù)、維修、保潔綠化、品質(zhì)等職能健全的總部機(jī)構(gòu),各項(xiàng)管理工作已開始有條不紊的進(jìn)行,經(jīng)過實(shí)際運(yùn)作證明,物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)在地產(chǎn)總公司領(lǐng)導(dǎo)下的獨(dú)立運(yùn)營模式是具有活力、能充分調(diào)動(dòng)積極性的,相信在未來,這樣一種運(yùn)作模式將發(fā)揮越來越顯著的作用。
2、各小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)及臺(tái)帳建立
設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)是影響設(shè)備使用性能及使用壽命的至關(guān)重要的因素,鑒于各小區(qū)在設(shè)施設(shè)備管理方面仍存在管控不規(guī)范、設(shè)備臺(tái)帳制度不完善的情況,為此,物業(yè)總部制定了《設(shè)施設(shè)備管理規(guī)程》及配套的管理表格,經(jīng)過近半個(gè)月的推行,在小區(qū)管理處的密切配合下,完成了各小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的臺(tái)帳建立工作,這為設(shè)施設(shè)備的動(dòng)態(tài)、有效管理打下基礎(chǔ)。
3、xx華庭臨時(shí)停車收費(fèi)系統(tǒng)升級工作
因小區(qū)停車管理系統(tǒng)在投入時(shí)并沒有要求道閘公司配置自動(dòng)計(jì)費(fèi)功能,而只是采用考勤卡鐘紙卡記錄的方式進(jìn)行臨停車輛出入管理,經(jīng)觀察分析,存在著極大的管理漏洞,為進(jìn)一步規(guī)范運(yùn)作及提升工作效率,物業(yè)總部在公司采購部協(xié)助下率先在xx華庭試點(diǎn)改造。
目前xx華庭臨停車輛進(jìn)出均使用”車輛臨停IC卡”,由道閘服務(wù)器記錄進(jìn)出時(shí)間及系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)費(fèi),所有記錄均儲(chǔ)存于服務(wù)器上,從六月份起已與公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行對接,每天15日及25日分兩次由小區(qū)行政助理拷貝該時(shí)段的臨停車輛出入記錄遞交財(cái)務(wù)部與發(fā)票進(jìn)行核對。此舉能真正的起到消除管理漏洞、規(guī)范運(yùn)作的效果,F(xiàn)時(shí),第xx、xx的道閘系統(tǒng)升級改造工作亦在進(jìn)行當(dāng)中,將于年前完成。
4、xx華庭物業(yè)服務(wù)合同續(xù)簽
xx華庭上一物業(yè)服務(wù)合同期將于20xx年11月1日到期,為此,物業(yè)總部協(xié)同小區(qū)管理處提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,對合同續(xù)簽工作可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行預(yù)期與分析,20xx年7月24日物業(yè)總部、管理處xx華庭業(yè)委會(huì)成功召開了物業(yè)服務(wù)工作座談會(huì),會(huì)議中管理處魯經(jīng)理向委員會(huì)作了全面的工作匯報(bào),認(rèn)真聽取了委員們的意見建議,xx華庭的物業(yè)管理工作得到了全體與會(huì)委員們的一致肯定,并順利續(xù)簽了新的物業(yè)服務(wù)合同。
5、管理人員統(tǒng)一工服著裝
統(tǒng)一制服著裝是一個(gè)公司的形象表現(xiàn),能給與客戶專業(yè)與信任感,為此,在行政及采購的通力協(xié)助下,目前管理人員的夏裝制服已制作到位并投入使用,按管理制度規(guī)定:制服分兩年折舊,員工在折舊期未滿前離職即扣減相關(guān)制服費(fèi)用,制服歸員工所有。
保安制服方面,由于先前投入的制服已穿著多年,早已變得殘舊,不利管理服務(wù)形象的建立,在行政部的協(xié)助下,同時(shí)也因?yàn)榉b市場的實(shí)情況,最后均以較低的價(jià)格成本完成了制服的采購添置工作。
6、xx豪廷最后一期樓宇入伙交樓工作
經(jīng)過前期各部門各同事的艱苦努力,我們迎來了xx豪廷最后一期樓宇的入伙交樓工作,對此公司高度重視,在交樓工作的籌備與組織安排上,營銷部更是發(fā)揮了積極的作用。與以往的交樓工作不同,這一次的交樓工作,我們準(zhǔn)備得更充分,相關(guān)工作做得更細(xì)致,并且通過在物業(yè)系統(tǒng)內(nèi)合理調(diào)配人員支援,協(xié)同作戰(zhàn),極大地發(fā)揮了團(tuán)隊(duì)合作的精神,由于準(zhǔn)備充分、安排周密,該次交樓是空前成功的,成功收樓業(yè)主戶數(shù)、交樓過程的順暢運(yùn)作、業(yè)主的滿意度均有大幅的提升,美中不足的是,我們雖然有充分準(zhǔn)備時(shí)間,但配套設(shè)施與工程遺留問題的跟進(jìn)仍不如理想。
7、xx華庭視頻監(jiān)控系統(tǒng)全面維修改造
xx華庭小區(qū)監(jiān)控由于投入使用的年限已久,同時(shí)在前期欠缺系統(tǒng)性的維護(hù)跟進(jìn)而故障頻發(fā),給安全管理工作帶我極大的不利,管理上亦處于被動(dòng)狀態(tài),考慮到維修的工程量大,在人員工作任務(wù)重的情況下,我們對工作及人員安排進(jìn)行了合理的調(diào)配,在物業(yè)總部維修處組織牽頭下,由公司采購材料配件,在將近兩個(gè)月的時(shí)間里,對故障線路及設(shè)備全面進(jìn)行了維修更換,該項(xiàng)工作既解決了監(jiān)控故障頻發(fā)的問題,也大大節(jié)約了公司的支出。
8、各項(xiàng)目分公司全面管理制度規(guī)程編制與推行
xx物業(yè)歷經(jīng)多年的發(fā)展,在內(nèi)部管控上已形成了一定的運(yùn)作模式,但在制度規(guī)范的系統(tǒng)性及工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一上仍有較大的欠缺,20xx年下半年起,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,各小區(qū)已全面建立健全了各業(yè)務(wù)版塊的工作規(guī)程及作業(yè)指導(dǎo)書,并從20xx年9月15日起對各業(yè)務(wù)版塊的操作層員工實(shí)施了全員培訓(xùn),通過全員培訓(xùn)工作的推進(jìn)取得了一定的成效,操作層員工的服務(wù)意識(shí)及對規(guī)范操作的認(rèn)識(shí)得到了進(jìn)一步的提升,但規(guī)范化管理是一個(gè)持續(xù)提升的過程,很多方面仍有待不斷完善與調(diào)整。
9、管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)提升
管理團(tuán)隊(duì)中的中層管理人員的管理能力與素質(zhì)提升是決定管理效率的主要因素,為此,我們針對維修專業(yè)人員組織”安居寶”工程師到樓盤現(xiàn)場培訓(xùn),以技術(shù)工程師現(xiàn)場分析講解可視對講系統(tǒng)的維修養(yǎng)護(hù)要點(diǎn),各樓盤維修操作人員就維修養(yǎng)護(hù)難題現(xiàn)場提問的形式進(jìn)行,通過培訓(xùn)取得了顯著的成效。
在20xx年下半年,我們還組織小區(qū)經(jīng)理及各主管人員就近參觀了中山市的知名樓盤,通過現(xiàn)場休察其它優(yōu)秀物業(yè)管理公司的管理服務(wù),學(xué)習(xí)其先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步拓寬了我們管理者的視野。
與此同時(shí),我們還積極參與行業(yè)協(xié)會(huì)的學(xué)習(xí)交流活動(dòng),11月份,在中山市房協(xié)組織的首屆物業(yè)管理知識(shí)競賽中,我們以小區(qū)物業(yè)服務(wù)人員組成的參賽隊(duì)伍取得了不俗的成績,對外很好的展示了xx物業(yè)的良好風(fēng)貌與品牌形象。
10、員工文化活動(dòng)的`組織
良好的員工文化活動(dòng)能進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,極大地提升其團(tuán)隊(duì)凝聚力,這一方面一直以來是較為薄弱的環(huán)節(jié),20xx年下半年,在物業(yè)總部的組織下,通過各小區(qū)的密切配合,以小區(qū)為單位組織了物業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的員工籃球賽,通過該活動(dòng),活躍了員工的生活氛圍,增強(qiáng)了員工間的互動(dòng)性及凝聚力,今后,條件允許的情況下,物業(yè)總部擬不定期的組織該類型活動(dòng)。
11、假日項(xiàng)目前期工作的籌備
為配合公司新項(xiàng)目假日的前期籌備工作,由物業(yè)總部就項(xiàng)目的管理服務(wù)規(guī)劃、物業(yè)服務(wù)對營銷工作的支持配合、項(xiàng)目銷售階段的服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)等提前規(guī)劃。目前,配合前期營銷工作的保安、保潔人員已準(zhǔn)備到位,相信再通過一系列的服務(wù)技能及崗位培訓(xùn),假日的前期銷售物業(yè)服務(wù)將能出色的完成公司交給的任務(wù)。
12、有償工程業(yè)務(wù)拓展的嘗試
維修處作為物業(yè)公司總部的專業(yè)技術(shù)職能部門,我們具備足夠的優(yōu)勢與條件去開拓有償工程業(yè)務(wù),同時(shí)各樓盤的弱電智能化系統(tǒng)作為配套工程,其日后的維修養(yǎng)護(hù)亦是由維修處及小區(qū)維修班組負(fù)責(zé),我們也具備足夠的施工技術(shù)力量;谏鲜銮闆r,從系統(tǒng)維修養(yǎng)護(hù)的便利性、公司工程造價(jià)成本最優(yōu)化考慮,在下半年維修處承接了假日項(xiàng)目監(jiān)控與廣播系統(tǒng)工程,該工程目前處于收尾階段,由公司采購部申購材料,物業(yè)總部維修處按總造價(jià)的百分比提取施工費(fèi)用,工程的造價(jià)大大低于市場上的價(jià)格,且日后的維修養(yǎng)護(hù)將更便利,在綜合效益方面不失為一個(gè)很好的嘗試。
(二)經(jīng)營管控工作
在上一年度經(jīng)營管理預(yù)算目標(biāo)制度有效運(yùn)行的基礎(chǔ)上,本年度的經(jīng)營管理目標(biāo)制定更具有針對性,各物業(yè)分公司的考核由單一的經(jīng)營指標(biāo)轉(zhuǎn)向經(jīng)營與管理雙指標(biāo)并重的考核,同時(shí)輔以每月的物業(yè)大檢查開展監(jiān)督工作,目前,各小區(qū)的日常管理及業(yè)主服務(wù)工作基本能順利完成預(yù)定的管理目標(biāo);截止至20xx年12月份各小區(qū)的費(fèi)用支出控制得當(dāng),年底的費(fèi)用追繳也在密鑼緊鼓的進(jìn)行當(dāng)中,相信通過各小區(qū)努力付出,我們一定能順利達(dá)成管理與經(jīng)營的雙重考核指標(biāo)。
以上就20xx年度物業(yè)管理系統(tǒng)完成的一些重點(diǎn)工作內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào),通過物業(yè)系統(tǒng)全體同仁的不懈努力,我們雖然取得了一定的進(jìn)步,但在整年度的管理服務(wù)工作中,我們?nèi)匀淮嬖谳^多的缺失,在小區(qū)的安全管理上也不同程度地發(fā)生了一些案件,很多制度執(zhí)行的缺失及執(zhí)行不到位,導(dǎo)致管理服務(wù)工作難以上一個(gè)新的臺(tái)階,整體的工作質(zhì)量難以讓人滿意,仍有很多地方有待我們?nèi)ジ纳萍芭Α?/p>
二、工作存在的不足與反思
1、思想松散,欠缺團(tuán)隊(duì)精神
眾所周知,公司在日常的內(nèi)部運(yùn)作管控上仍存在著一些不夠順暢、效率不理想的情況,與此同時(shí),物業(yè)系統(tǒng)的中層管理人員也不同程度地存在思想心態(tài)松散的情況,由此造成了各中層管理人員在團(tuán)隊(duì)合作方面的不足。高效團(tuán)隊(duì)的建設(shè)必須從管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)抓起,既要理順管理處內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào),更要處理好管理處與物業(yè)總部、與公司各部門的良好協(xié)作關(guān)系,這應(yīng)是我們今后在運(yùn)作管理上應(yīng)予以重視的地方。
2、管理不到位,管理者責(zé)任意識(shí)淡薄
20xx年各小區(qū)均不同程度的發(fā)生了一些安全案件,如xx的業(yè)戶單元消防事故、其它小區(qū)的業(yè)戶失竊案件等等,這些案件雖然都在事后妥善進(jìn)行了處理,也通過各種方式積極維護(hù)了業(yè)主的關(guān)系,但深入去研判,還是可以發(fā)現(xiàn)我們管理工作上的一些漏洞與缺失,再深入去分析,這樣一些漏洞與缺失其實(shí)是可以在一定程度上避免的。試想,如果我們的各層級管理者責(zé)任意識(shí)再增強(qiáng)一點(diǎn)、督促崗位將工作程序不打折扣的執(zhí)行到位、多一些時(shí)間到管理現(xiàn)場巡視、多一點(diǎn)關(guān)注管理中的各項(xiàng)細(xì)節(jié),情況是不是將有所改善?
3、管理者預(yù)見能力差
在大多情況下,在管理過程中發(fā)生了問題,我們管理者都能積極的跟進(jìn)善后處理,但在管理上,我們沒有更多的去考慮是什么原因?qū)е铝耸录陌l(fā)生,沒有深入去分析有什么方法杜絕這樣的事件再次發(fā)生,更談不上落實(shí)積極有效的整改措施,究其根源,這些都是因?yàn)槲覀児芾碚叩墓芾眍A(yù)見能力還有所欠缺,與其被動(dòng)的應(yīng)對處理突發(fā)事件,不如多一些思考,消除事故隱患于未然。
4、管理梯隊(duì)建設(shè)效果不理想
隨著公司的飛速發(fā)展,xx物業(yè)的管理服務(wù)任務(wù)將更為艱巨,同時(shí)對適應(yīng)公司發(fā)展的優(yōu)秀管理人才的需求將更大,20xx年度,在公司行政部的指引下,各小區(qū)管理處已在開展”接班人培訓(xùn)計(jì)劃”,各項(xiàng)培訓(xùn)工作均已按原定計(jì)劃安排進(jìn)行,但收效仍不如理想,未來,在管理梯隊(duì)建設(shè)方面,我們擬在培訓(xùn)方式、師資力量、管理文化等方面不拘一格、以適應(yīng)公司未來發(fā)展方向?yàn)榱⒆惴e極選拔人才,同進(jìn)努力營造適合管理梯隊(duì)成長的更好環(huán)境。
5、培訓(xùn)工作成效不高
20xx年度,物業(yè)公司總部協(xié)助各小區(qū)管理處已全面制定各業(yè)務(wù)版塊的工作制度規(guī)程,并已自9月中旬起全面推進(jìn)了所有制度規(guī)程的培訓(xùn)工作,但反映到工作中收效不明顯,這應(yīng)是與培訓(xùn)方式有著密切的關(guān)系,現(xiàn)行的培訓(xùn)由于條件限制均是由部門主管結(jié)合已制定的制度規(guī)程以授課的形式推進(jìn),具有較大的局限性,受訓(xùn)人員的吸收與接受程序有限,往后的培訓(xùn),我們將著力于以案例說法及現(xiàn)場培訓(xùn)為主,力爭進(jìn)一步提升培訓(xùn)的效果。
三、下年度工作展望與計(jì)劃
可以很坦言地說,20xx年是xx物業(yè)變革最大的一年,也是我們倍感任務(wù)重大、不斷應(yīng)對和解決挑戰(zhàn)壓力的一年。在嘗試新的經(jīng)營管理運(yùn)作機(jī)制的過程中,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門的鼎力支持和配合,使得我們在穩(wěn)定、積極、進(jìn)取的發(fā)展氛圍中順利完成了全年的各項(xiàng)工作任務(wù)。我們有足夠的理由深信,在公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過全體員工的共同努力下,一方面認(rèn)真完成公司交給我們的各項(xiàng)工作任務(wù),另一方面,繼續(xù)加強(qiáng)物業(yè)公司自身的各項(xiàng)制度建設(shè),進(jìn)一步推進(jìn)服務(wù)培訓(xùn)工作,積極提升服務(wù)質(zhì)量,在配合公司發(fā)展前進(jìn)的歷程中我們將做得更加出色。以下就物業(yè)公司20xx年的工作展望與計(jì)劃簡要闡述:
1、全力配合地產(chǎn)公司,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)
隨著房地產(chǎn)市場的進(jìn)一步復(fù)蘇,公司項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度將提速,現(xiàn)階段的房地產(chǎn)項(xiàng)目競爭力已更多地體現(xiàn)在與之配套的物業(yè)管理服務(wù)上,規(guī)范高效的物業(yè)管理服務(wù)對地產(chǎn)項(xiàng)目的推廣及品牌的鑄造已起到至關(guān)重要的作用。因此,我們能很清淅的明白,良好的前期項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)定位規(guī)劃是何等的重要,而除了定位規(guī)劃外,員工隊(duì)伍是服務(wù)品質(zhì)的直接”制造者”,為此,在新項(xiàng)目運(yùn)作過程中我們將切實(shí)推行好員工的崗前服務(wù)技能培訓(xùn)工作,在內(nèi)部管理方面,我們將通過物業(yè)總部職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與日常巡檢監(jiān)督,塑造操作層員工良好的服務(wù)規(guī)范與禮儀形象?傊,我們明白,我們的每個(gè)服務(wù)細(xì)節(jié)是時(shí)刻影響著客戶的感受與評價(jià),不斷提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)將是我們持之以恒的工作終極目標(biāo)。
2、規(guī)范保安隊(duì)伍的統(tǒng)籌管控
從20xx年12月份起,原xx保安隊(duì)長許xx調(diào)任物業(yè)總部安全服務(wù)部主任,全面對各小區(qū)管理處保安運(yùn)作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與操作監(jiān)督,作為xx物業(yè)已發(fā)展多年,轄下有多個(gè)物業(yè)管理項(xiàng)目的情況下,而保安隊(duì)伍又是物業(yè)系統(tǒng)內(nèi)人員最多的部門,其管理運(yùn)作在整個(gè)體系內(nèi)占據(jù)著異常重要的位置,物業(yè)總部安全服務(wù)主任職位的設(shè)置也正是基于這樣的考慮。在20xx年,我們將通過安全服務(wù)主任工作職能的有效推進(jìn),逐步提升保安隊(duì)伍的綜合管理統(tǒng)籌工作,在條件成熟時(shí)將全面推行入職保安員的崗前培訓(xùn),爭取所有保安上崗前均接受過”企業(yè)文化、工作紀(jì)律、崗位操作、服務(wù)禮儀”等的課程培訓(xùn)及考核合核,相信經(jīng)過該系列的工作推行,xx物業(yè)的保安服務(wù)水平將再上一個(gè)臺(tái)階。
3、加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)
近一年來,由于各方面的條件不成熟,物業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)的團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)方面一直是較為薄弱的環(huán)節(jié),在20xx年下半年,我們組織了一次物業(yè)系統(tǒng)的藍(lán)球比賽,該次活動(dòng),極大地提升了員工的集體榮譽(yù)感,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)了員工的團(tuán)隊(duì)合作精神。20xx年物業(yè)總部擬定期以多種方式組織這樣的活動(dòng),在活動(dòng)中培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)合作能力,加強(qiáng)員工間的溝通與感情,從而提升員工對公司的認(rèn)同感及凝聚力;與此同時(shí),據(jù)已審批報(bào)告,物業(yè)總部將每月定期向當(dāng)月生日的員工派發(fā)公司生日慰問品,籍此增進(jìn)員工與公司的感情。
4、加大員工培訓(xùn)力度
20xx年度的培訓(xùn)推行在培訓(xùn)方式上仍有較大的欠缺,在將要到來的20xx年,隨著物業(yè)總部人員編制的不斷完善,各專業(yè)版塊的培訓(xùn)師資力量將越來越充足,在此基礎(chǔ)上,我們將根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn),側(cè)重于案例分析培訓(xùn)、現(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn)、到知名物業(yè)參觀學(xué)習(xí)等方面多形式、多渠道地開展培訓(xùn)工作,并加強(qiáng)培訓(xùn)的考核,同時(shí)將培訓(xùn)考核納入月度績效考核體系內(nèi),以最大的程度增強(qiáng)員工培訓(xùn)工作的實(shí)效。
5、推行月度績效考核體系
經(jīng)過近兩個(gè)月的籌劃與蘊(yùn)釀,20xx年1月份起xx物業(yè)基層員工全面績效考核體系將正式施行,現(xiàn)物業(yè)總部已發(fā)布績效考核實(shí)施細(xì)則至各小區(qū)管理處,正式實(shí)施后,員工總體工資結(jié)構(gòu)將作出調(diào)整,以保安員為例,總體工資內(nèi)將有200元作為工作績效獎(jiǎng)金,由主管與上級領(lǐng)導(dǎo)對員工的工作完成情況及成績作出考核。可以預(yù)見,績效考核體系的有效實(shí)施,將極大地加強(qiáng)主管人員對員工的管控力度,同時(shí)更有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性與全員競爭意識(shí)。
6、積極推進(jìn)工程維修外拓業(yè)務(wù)
20xx年物業(yè)總部已成功承接假日售樓部的廣播與監(jiān)控系統(tǒng),經(jīng)過此項(xiàng)外拓工程的經(jīng)驗(yàn),我們累積了一定的施工及管理經(jīng)驗(yàn),20xx年,公司項(xiàng)目開發(fā)的進(jìn)度必將加快,由此帶給物業(yè)總部工程維修外拓業(yè)務(wù)更多機(jī)遇,而以物業(yè)總部的技術(shù)力量,我們很有信心將所承接的工程以最低的價(jià)格、最好的質(zhì)量完成,為公司、為樓盤項(xiàng)目創(chuàng)造更大的效益。
四、總括
通過一年來的努力和實(shí)踐,我們在回顧過去、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),20xx年的工作目標(biāo)也顯得更加明確和清晰。20xx年將是xx物業(yè)謀求進(jìn)一步發(fā)展,管理服務(wù)品質(zhì)更上一個(gè)臺(tái)階的一年,并圍繞著這一目標(biāo)展開各項(xiàng)工作部署。
困難就象礁石,只有海水迸擊才會(huì)激起美麗的浪花;xx物業(yè)就是舞臺(tái),我們只有直面困難、拼搏進(jìn)取才能譜寫出更美麗的篇章。為客戶創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)生活空間,為公司的發(fā)展不懈努力,我們必將實(shí)現(xiàn)夢想,創(chuàng)造xx明天的燦爛輝煌!
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