辦公室文秘年終總結(jié)
回首一年,總有很多感慨,總結(jié)一年的工作,為來(lái)年更好地工作積累經(jīng)驗(yàn),今天CN人才小編為大家收集整理的是文秘年終總結(jié),希望大家喜歡,歡迎閱讀參考。
【辦公室文秘年終總結(jié)一】
一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過(guò)困難,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):
一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣,對(duì)各方面的能力和知識(shí)都要掌握,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能無(wú)法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識(shí),把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,嚴(yán)格按照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,即接好每一個(gè)電話(huà),接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類(lèi)會(huì)務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、布置和接待。對(duì)每一次會(huì)議和集中活動(dòng),無(wú)論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),確保萬(wàn)無(wú)一失。
二是理順頭緒,做到“事無(wú)巨細(xì)”。辦公室工作比其他部門(mén)相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話(huà)通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。
三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。按要求定期對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)整理,共向相關(guān)部門(mén)報(bào)送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購(gòu)買(mǎi)等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供后勤保障。
五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時(shí)性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì)和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,比如:對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話(huà)還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等。也許,沒(méi)有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿(mǎn)意,但我堅(jiān)信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。
【辦公室文秘年終總結(jié)二】
今年以來(lái),本人在縣政府及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的教育指導(dǎo)下,在政府辦同志的幫助下,勤奮學(xué)習(xí),努力工作,經(jīng)過(guò)一年的拼搏進(jìn)取,使自己在各方面皆取得了一定的進(jìn)步。
強(qiáng)化一種意識(shí)
強(qiáng)化為國(guó)家奉獻(xiàn)、為人民服務(wù)的意識(shí),時(shí)刻牢記自己是一名黨齡短的'黨員、工齡小的職員和年紀(jì)輕的公務(wù)員,嚴(yán)格要求自己不追名、不逐利,踏實(shí)勤奮工作,誠(chéng)實(shí)禮貌待人。對(duì)客商禮貌而不妄自菲薄,對(duì)群眾誠(chéng)實(shí)而不居高臨下。學(xué)習(xí)古人“居廟堂之高則憂(yōu)其民,處江湖之遠(yuǎn)則憂(yōu)其君”的崇高風(fēng)范,使自己的思想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中、經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境下得到進(jìn)一步的浸淬和鍛煉。認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,領(lǐng)會(huì)其內(nèi)涵,掌握其實(shí)質(zhì),清醒認(rèn)識(shí)黨在新時(shí)期的歷史使命和戰(zhàn)略決策,深刻理解學(xué)習(xí)貫徹好、執(zhí)行落實(shí)好這些決策、方針對(duì)國(guó)家的穩(wěn)定發(fā)展,對(duì)縣域經(jīng)濟(jì)快速崛起的重要意義,確保自己雖身居小位但要做對(duì)小事、干好小事,雖是一滴水也要融入縣域經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)的大海之中。
主攻兩大主題
主攻服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室本職工作兩大主題,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)是秘書(shū)工作的核心,今年以來(lái),本人圍繞“材料寫(xiě)作”這一工作主線(xiàn),充分利用網(wǎng)絡(luò)的傳媒作用,強(qiáng)化學(xué)習(xí)、思考和探索,不斷提高自己的寫(xiě)作能力,自己執(zhí)筆或參與起草的全年工作落實(shí)推進(jìn)會(huì)、市政府招商引資工作匯報(bào)會(huì)、縣人代會(huì)等共計(jì)10余篇會(huì)議材料都很好地滿(mǎn)足了工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求。辦公室工作是秘書(shū)工作的本職,今年以來(lái),我認(rèn)真落實(shí)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,一是寫(xiě)好信息,全年共撰寫(xiě)各類(lèi)信息10余篇,其中調(diào)研類(lèi)信息3篇。二是項(xiàng)目預(yù)審,截止目前共預(yù)審項(xiàng)目11個(gè),在預(yù)審過(guò)程中充分征求各相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn),確保進(jìn)區(qū)項(xiàng)目符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和園區(qū)發(fā)展規(guī)劃。三是做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)事務(wù),謙虛謹(jǐn)慎,團(tuán)結(jié)協(xié)作,為建設(shè)政府辦這一規(guī)范、協(xié)調(diào)、優(yōu)質(zhì)、高效的團(tuán)隊(duì)作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
突出三大抓手
一是學(xué)習(xí)知識(shí),按照縣委組織部的部署,我認(rèn)真參加了普通話(huà)和英語(yǔ)等培訓(xùn)學(xué)習(xí),順利通過(guò)考試并取得了優(yōu)異成績(jī)。同時(shí)自覺(jué)學(xué)習(xí)法律,不斷提高自己的法制意識(shí)和依法辦事水平;二是學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),向領(lǐng)導(dǎo)、同志和書(shū)本學(xué)習(xí),總結(jié)他們的理論、做法并加以揣磨吸收,使自己面對(duì)群眾上訪(fǎng)、客商詢(xún)問(wèn)等“突發(fā)”事件時(shí)雖心中一時(shí)無(wú)底但面上始終不空,不致陷入手足無(wú)措的尷尬境地;三是學(xué)習(xí)方法,學(xué)習(xí)外地宣傳政策環(huán)境、包裝項(xiàng)目的方法,借鑒引用,逐步提高宣傳政策環(huán)境、包裝推介項(xiàng)目的配套性、整體性,突出重點(diǎn),擊中要害。學(xué)習(xí)別人待人、處事、思考問(wèn)題、分析問(wèn)題的方法,杜絕感情用事、意氣用事等行為的發(fā)生。
謀求四大提高
一是提高接待組織能力,開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)工作條線(xiàn)秘書(shū)工作有其自身的特點(diǎn),諸如迎來(lái)送往多、眼睛向外多、慶典儀式多等等,為此,一年來(lái),我認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,深入思考,精心籌備,成功組織接待了各類(lèi)考察代表團(tuán)8次,組織籌備了祥禾制衣開(kāi)工等各類(lèi)慶典活動(dòng)20余次。在做好服務(wù)客商、服務(wù)項(xiàng)目的同時(shí)進(jìn)一步提高了自己的接待組織能力;二是提高聯(lián)系協(xié)調(diào)能力。由于秘書(shū)角色的特殊性,承上啟下,聯(lián)系左右就成了秘書(shū)工作的重要內(nèi)容之一,今年以來(lái),我除根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示督促推進(jìn)泰興電器、富康新村等項(xiàng)目外,還積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門(mén)之間、企業(yè)與部門(mén)之間的有關(guān)矛盾,在優(yōu)化招商環(huán)境、強(qiáng)化項(xiàng)目推進(jìn)的同時(shí)提高自己的聯(lián)系協(xié)調(diào)能力;三是提高策劃籌備能力,在做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室本職工作的同時(shí),我還積極向領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策,不在其位,學(xué)謀其政,盡職不越位,發(fā)言不胡言;四是提高參政議政能力,在平時(shí)工作中,除了準(zhǔn)確深入掌握實(shí)際情況,做好上傳下達(dá)工作以外,還廣泛通多種渠道收集各種信息并加以研究整理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考古人云:以人為鑒,可以明得失,以史為鑒,可以知興替;仡櫦磳⑦^(guò)去的一年,我深感自己的能力、水平距工作的需要、領(lǐng)導(dǎo)的期盼還有一定的距離。展望即將到來(lái)的一年,我在暗暗鼓勵(lì)自己,相信只要自強(qiáng)不息,努力進(jìn)取,自己一定會(huì)做得越來(lái)越好,一定會(huì)“德”負(fù)其重,“能”勝其任。
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