職場(chǎng)會(huì)議的法則勵(lì)志文章
市面上不少以職場(chǎng)開會(huì)為主題的技巧書，教導(dǎo)老板、主管、員工如何有效率的開會(huì)，減少不必要的會(huì)議和冗長(zhǎng)的會(huì)議時(shí)間。簡(jiǎn)而言之，就是提升會(huì)議品質(zhì)。
然而，書雖然很多，道理也都很清楚，更有不少人樂于擔(dān)任使用后的成功見證。但其實(shí)我們知道，這個(gè)世界上還是充斥著無數(shù)無效率（無法在會(huì)議上做出任何種大決議）、冗長(zhǎng)而拖泥帶水、經(jīng)常被打斷又折磨人的會(huì)議。
會(huì)不會(huì)，從一開始我們就搞錯(cuò)了會(huì)議的本質(zhì)？會(huì)議的'功能，并非提升組織或員工的生產(chǎn)效能；開會(huì)最重要的目的，會(huì)不會(huì)根本就不是討論會(huì)議事項(xiàng)上所列的報(bào)告提案？
美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家泰勒科文在Discover Your Inner Economist中說，開會(huì)不一定都能有效率地交換資訊或挖掘?qū)氋F的點(diǎn)子，許多會(huì)議指示假抓以此為目標(biāo)，事實(shí)上，開會(huì)是種伎倆，開會(huì)的實(shí)際目的和其所宣稱的根本就不一樣。
許多會(huì)議之所以招開，只是為了將組織內(nèi)部不同派系成員召聚起來，并且讓所有人睜大眼睛、看清楚，誰才是當(dāng)今掌權(quán)、當(dāng)紅的派系？甚至有些會(huì)議只是為了對(duì)那些落于下風(fēng)的派系下馬威，讓大家知道誰是老大。
會(huì)議可以傳遞身分地位的信息。例如，誰出席？誰沒出席？誰一定得出席？誰沒出席沒關(guān)系？誰沒出席就死定了？在會(huì)議上，誰報(bào)告？誰質(zhì)問？誰回答？誰給贊美？誰給批評(píng)？誰做出開始/結(jié)束會(huì)議的決策？…..
會(huì)議的招開，就是該職場(chǎng)活生生權(quán)力關(guān)系的展現(xiàn)。狀況外的天兵才會(huì)不識(shí)相的在不該發(fā)言的時(shí)候大放厥詞，表面上掌權(quán)者會(huì)開明的稱許，私底下我們都知道這位干擾會(huì)議進(jìn)行的天兵在公司已經(jīng)沒有混下去的空間。
會(huì)議表面上是讓員工充分自主的發(fā)表意見，最好還能讓員工作以為自己能夠?qū)嶋H參與組織決策(以此控制成員的忠誠度)，但實(shí)際上，會(huì)議是為了彰顯和維持派系和組織的權(quán)力所展開。
雖然上班族都很愛抱怨開會(huì)浪費(fèi)時(shí)間又沒效率，但其實(shí)，別以為不開會(huì)的職場(chǎng)會(huì)比較好。不開會(huì)的公司，員工將無從推測(cè)得知組織中的權(quán)力歸屬與人際網(wǎng)絡(luò)，無法掌握組織實(shí)際運(yùn)作的模式，反而不知道該如何與其他人互動(dòng)。
這下你知道了，開會(huì)是宣示誰才是公司老大的地方，公司若要再招開冗長(zhǎng)無效率的會(huì)議時(shí)，一定要乖乖參加，否則很可能就被主持會(huì)議的掌權(quán)高層貼上黑名單，從此不得翻身。
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