快速完成工作的技巧有哪些？

時間：2022-10-26 21:28:23 職場百態(tài) 我要投稿

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快速完成工作的技巧有哪些？

　　你還在為工作效率低而煩惱，如果你還沒有更好的提高工作效率的辦法，請把以下實用提高工作效率技巧收下吧!

　　1、最重要的事情：

　　在每天早上(或者是前一天晚上)，重點列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事，但還是度過了非常有成效的一天。

　　2、大家伙：

　　就是你一直都在做的大項目。每天或每周專門給他留出時間來做，一步步完成。

　　3、清空收件箱：

　　一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話，要么做，要么加入待辦事項，要么刪除，要么存檔;如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。

　　4、早起：

　　在別人支配你的時間之前，早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。

　　5、一進一出：

　　通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉(或捐掉)舊的。例如：你買了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。(類似還有“一進兩出”，當你感覺到你快被你的東西淹沒時，這條原則非常有用)

　　6、頭腦風暴：

　　天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路：以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個主題，等等)為起始點，然后隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞，你也不需要在這個想法下一直堅持下去，只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后，你自己都會驚訝于你有多少創(chuàng)意點子。

　　7、隨時記錄：

　　隨身攜帶可記錄的東西——筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法——無論是對你可能從事的項目的一個想法，或是你需要敲定的一個約會，再或者是你下次去商店要購買的東西。經常拿出來看看，然后逐個歸類到待辦事項，存檔，日志簿，等等。

　　8、多睡會兒：

　　睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn)，身體經歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘，所以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的確讓你感覺好點)。每晚至少睡到八個小時。學著把睡覺當成是樂趣，而不是一個必須的麻煩或是奢侈。

　　9、(10+2)*5：

　　10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計時器，每小時這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或是看會兒窗外。

　　10、SMAET目標：

　　一個名字用來描述制定、達到你的目標，并避免設定一些不實在的目標。SMAET代表的是：明確的，可測量的，可達到的，現(xiàn)實的，適時的。

　　11、先吞下青蛙：

　　最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那么你這一天不可能更糟糕了。

　　12、80/20準則：

　　總的說來，這個準則說的就是大部分的成就來源于小部分的實際工作，反過來說就是，我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上面。

　　13、時間搏擊：

　　每天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔心是否能夠完成，只需給與這項工作全部的關注。(類似的說法還有“固定目標”，例如，在起床之前必須寫出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。)

　　14、批處理：

　　把類似的工作放到一起來做。例如：不要整天都在處理那些不時出現(xiàn)的郵件，而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復的工作。

　　15、劃分象限：

　　用來區(qū)分優(yōu)先級次的一個系統(tǒng)。兩個軸，一個代表重要性，一個代表緊急程度，二者相交。所有的任務都歸類到四個象限中的其中一個：不重要，不緊急;不重要，但緊急;重要，不緊急;重要，且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。

　　16、一次性解決事情：

　　不要寄希望于把事情留到以后來處理。每次處理你的郵件時，問自己“我怎么處理這個東西”，要么做，要么放到日程上，要么轉給別人做，要么存檔。

　　17、不要打斷鏈條：

　　用一個日歷紀錄你每天的目標。把你每天完成了的事項劃上一個大大的“X”，這個鏈條會一天天變長，不要讓他斷掉!也就是，不要讓沒有劃“X”的日子打斷了你之前堅持下來的成績。

　　18、回顧：

　　安排一個時間用來檢視這個星期做了些什么，下個星期希望做些什么。問自己，是否有新的計劃，現(xiàn)在做的是否讓你更接近你的人生目標。

　　19、現(xiàn)在就做：

　　用現(xiàn)在就做這句話來跟“拖沓”宣戰(zhàn)。只給自己60秒的時間來做決定，當下決定如何解決生活中遇到的事情，即使你還不是很確定也要嘗試著做決定。然后，一直前進。

　　20、時間紀錄：

　　律師需要紀錄下他們一天里所做的事情，以及做這件事情用了多久的時間并以此來跟客戶收費和做出解釋。你也應該對自己解釋清楚，所以記錄下你真正花了多少時間在某件重要事情上。

　　21、向后策劃：

　　一種從目標返回來到行動步驟的策劃技巧。首先在心中確立要達成的目標，需要哪些可用資源去達成，然后又需要哪些資源去達成達成目標的條件，而這寫東西又需要什么東西去達到，等等，一直反推到我們擁有的可以馬上使用的東西。這就是我們的下一步。