十種秘訣為工作效率“助力”

時間：2022-07-18 17:46:43 職場百態(tài) 我要投稿

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十種秘訣為工作效率“助力”

　　如果職場人士想要為自己的工作效率“助力”，以下十大秘訣也許對大家會有幫助!

　　一、學(xué)會適當(dāng)休息

　　工作一段時間以后，注意力的集中程度會隨著時間的加長而不斷下降，這時，讓大腦休息一下是非常必要的。最好的方式是離開電腦，走到窗前遠(yuǎn)眺風(fēng)景，或者做一些簡單的肢體運(yùn)動，活動活動因久坐而變得僵硬的手腳，這樣，工作的緊張感和疲憊感就會輕易獲得消除。即使工作再緊張也要學(xué)會休息，就像觀察一件事物，往往后退一步比湊近觀察或許能看得更清楚。

　　二、適當(dāng)散個步

　　散步同樣也是休息的一種方式，不一定非得走多遠(yuǎn)多賣力才算散步，你也可以在公司里慢慢繞，散步5分鐘左右，這樣身體的血液循環(huán)就會變得更好，回到工作的時候也能更加精力充沛。

　　三、給自己制定任務(wù)計劃

　　又到年底，突然發(fā)現(xiàn)自己的工作堆積如山!你會不會有無從下手的感覺?這時候，為自己制定一個任務(wù)計劃非常重要，從山一樣多的工作中抽絲剝繭地選出最重要、最緊急的工作列成清單，不要讓不重要的工作占據(jù)自己的思維和時間，這可以讓你的思路更加清晰，同時做事更有邏輯和效率。而為自己制定任務(wù)計劃，也許只會花掉你5分鐘的時間。

　　四、分配自己的時間

　　當(dāng)好幾件工作堆積在一起不得不處理的時候，人多多少少會產(chǎn)生煩躁感，進(jìn)而失去工作興趣。這時你不妨靜下心來，為工作分配時間。比如規(guī)定自己在半小時內(nèi)解決完郵箱里堆積的郵件，用一小時將大量混亂的文件按類整理成檔……無論是怎樣的工作都可以，將工作分配給適當(dāng)?shù)臅r間，接下來你需要考慮的僅僅是在下一個時間段里，把分配給這個時間段的工作完成而已了。

　　五、和朋友說說話

　　俗話說，人最必不可少的是朋友，如果你對你的工作感到懷疑、煩躁的時候，不妨通過打電話或者線上通信的方式進(jìn)行些許的溝通?適當(dāng)和朋友進(jìn)行溝通與交流，能夠有效地轉(zhuǎn)換心情，讓你重新投入工作當(dāng)中。當(dāng)你感覺堅持不下去的時候，當(dāng)你對自己做的內(nèi)容沒有信心的時候，不妨去和有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的朋友聊一聊，聽聽他們的意見，不但能夠讓你重新認(rèn)識到自己的工作價值，也許還能獲得不少好的啟發(fā)。

　　六、喝一杯水

　　大家經(jīng)常在忙碌的時候就忘記了喝水，但是，一旦長時間不喝水，身體就會出現(xiàn)輕微的脫水癥狀，也許你察覺不到這種癥狀的出現(xiàn)，但是大腦的注意力卻會受到影響，直接表現(xiàn)就是你的注意力開始散漫不集中。這時，你不妨停下手中的忙碌，接一杯水慢慢喝下，深呼吸休息一下，也許你的工作效率會從這時突然又開始提升呢?

　　七、兩件工作交互進(jìn)行

　　當(dāng)手上有幾件事情的時候，將兩件事情交互著做也是不錯的選擇。當(dāng)你做一件事一定時間感到疲勞和煩躁的時候，不要一味堅持下去，這樣只會讓效率持續(xù)下降，并且對工作感到厭煩。此時不妨換另外的工作做10-15分鐘，而在此過程中，你能夠轉(zhuǎn)換心情，也能讓大腦獲得休息，進(jìn)而重新精力十足地回到原來的工作上去。

　　八、先從簡單的事情開始做

　　對于沒有干勁的人來說，如果去挑戰(zhàn)相當(dāng)有難度的工作，只會讓自己越發(fā)沒有干勁。這時，你不妨從你的任務(wù)清單上挑選出相對比較簡單的工作，如打個電話，或者發(fā)個郵件什么的，這些工作能夠在15分鐘內(nèi)處理完，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己的工作很快很容易就完成時，自信與干勁都會增強(qiáng)，這對于你完成接下來的工作無疑是大有益處的。

　　九、想想工作完成后的結(jié)果

　　無論是什么工作都必然存在其目的。在工作的過程中，感到煩躁、無聊都是相當(dāng)正常的，但你必須將工作做下去。這時候，你不妨想想在工作做完后的結(jié)果，比如，你將凌亂的文件整理完畢后會產(chǎn)生成就感，比如，你將公司新產(chǎn)品的宣傳郵件發(fā)送出去后或許帶來了一個大客戶。想想工作完成后能夠帶來的價值，也許你就能夠重拾工作的干勁。

　　十、將自己已完成的工作標(biāo)注出來

　　就像跑步一樣，如果看不到終點(diǎn)，難免感到自己跑得很辛苦，而如果能看到終點(diǎn)，心里總有個盼頭，不會感到自己有多累。工作也是一樣，每完成一件工作就將完成的工作寫下來列成清單，或者從任務(wù)清單上勾選。當(dāng)你看著自己完成的工作越來越多，心里的成就感和對工作目標(biāo)的清晰程度就可以減輕工作給你帶來的負(fù)擔(dān)和壓力。

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