行政文秘崗位職責

　　在生活中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的行政文秘崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政文秘崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、負責協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通；

　　2、負責協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設備情況；

　　3、負責協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產(chǎn)盤點；

　　4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；

　　5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；

　　6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的'組織籌備工作，協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務；

　　7、負責集團企業(yè)文化建設、員工活動組織籌備工作。

　　崗位要求：

　　1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關專業(yè)；

　　2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗；

　　3、了解有關行政管理和本部門各業(yè)務的工作流程；

　　4、具備良好的服務意識，協(xié)調(diào)能力、責任心強。

行政文秘崗位職責2

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;

　　4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

　　6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發(fā)事務;

　　7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調(diào)各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標。

行政文秘崗位職責3

　　1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

　　2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　3、 公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

　　4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。

　　5、 負責公司各種公文的制作工作。

　　6、 負責公司外來人員的接待工作。

　　7、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

　　8、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

　　9、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　10、 負責信函的處理、外來文件的'登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　11、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　12、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

　　13、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

　　14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　15、負責完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

行政文秘崗位職責4

　　1.負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進行持續(xù)優(yōu)化;

　　2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　3.負責行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務的'管理與統(tǒng)籌;

　　4.負責重要伙伴的關系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關系，參與重要商務會談;

　　5.提供跨部門業(yè)務支撐服務，負責內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動;

行政文秘崗位職責5

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關文件的`整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　行政秘書應具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;

　　2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;

　　3.具備公關禮儀知識，可以協(xié)助領導合理安排會議以及客人接待工作;

　　4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)力;

　　5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;

　　6.工作認真、積極主動。

　　行政秘書任職條件

　　1.文秘、中文相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的'工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關知識以及能力;

　　4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。

　　行政秘書職業(yè)發(fā)展

　　行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色，可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的'方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書與領導的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領導的賞識，對于行政秘書的發(fā)展很有利。

行政文秘崗位職責6

　　崗位職責

　　1、負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

　　2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　3、公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

　　4、負責公司大事記的記錄及整理工作。

　　5、負責公司各種公文的制作工作。

　　6、負責部門ISO9001/體系工作。

　　7、負責公司外來人員的接待工作。

　　8、負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

　　9、負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。

　　10、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

　　11、負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關工作。

　　12、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

　　13、負責公司高管及部門領導名片的'制作工作。

　　14、負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　15、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　16、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　17、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

　　18、負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　19、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。 20、負責各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。

　　21、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。，

　　22、完成領導交辦的其他臨時性工作。

行政文秘崗位職責7

　　1、按領導要求，協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關文書資料。

　　2、 做好各類行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確；需要清退歸檔的， 資料應做好登記和立卷工作。

　　3、 負責公司會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實。

　　4、 協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的日常行程。

　　5、 負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　6、 負責辦公設備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符，有據(jù)可查不出差錯。

　　7、 協(xié)調(diào)與各部門的關系，保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容，及時、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關工作的推進。

　　8、 協(xié)助做好公司內(nèi)職工的'職稱、職務的評聘和出勤、考核工作。

　　9、 負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

　　10、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　11、負責辦公室財務、行政機要和信息保密工作。

　　12、負責本人及領導辦公場所的衛(wèi)生清潔，準備好領導的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整潔。

　　13、負責公司網(wǎng)站建設，對外宣傳和電子郵箱管理。

行政文秘崗位職責8

　　職責一：醫(yī)院行政秘書工作職責

　　一、在院辦主任的領導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關。

　　二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。

　　三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內(nèi)文件的發(fā)送和有關聯(lián)絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發(fā)。

　　四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內(nèi)外聯(lián)絡工作，為院長的各項活動做好準備。

　　五、負責領導交辦的其它工作。

　　職責二：醫(yī)院行政秘書工作職責

　　1、負責全院（包括辦公室）的.工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。

　　2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

　　3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

　　4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發(fā)放工作。

　　5、認真做好印章的管理和使用工作。

　　6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

　　7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

　　職責三：醫(yī)院行政秘書工作職責

　　1、處理院長辦公室日常文案；

　　2、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務；

　　3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務；

　　4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關系；

　　6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作；

　　7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。

行政文秘崗位職責9

　　1、根據(jù)教務處下達的教學計劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學任務安排，匯總教研室下達的教學任務書，并報送教務處。

　　3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的'安排和其它考務工作。

　　5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

　　6、負責辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

　　8．協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

　　10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

　　12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

行政文秘崗位職責10

　　職責描述：

　　1、協(xié)助跟進、協(xié)調(diào)公司項目研發(fā)的進度情況；

　　2、協(xié)助整理公司技術(shù)文檔，起草項目評審內(nèi)容及記錄評審結(jié)果；

　　3、協(xié)助公司部分行政文件、工作報告等的.起草事項；

　　4、協(xié)助經(jīng)理承擔公司日常事務性管理工作；

　　5、協(xié)助處理公司內(nèi)部事物及外部往來業(yè)務；

　　6、處理上級安排的臨時性工作。

　　崗位要求：

　　1、大�；蛞陨蠈W歷，理工科背景優(yōu)先；

　　2、熟悉運用word、Excel及PowerPoint等辦公軟件；

　　3、性格開朗，細心，熱愛本職工作，有良好的團隊合作精神，服從安排；

　　4、有強烈的時間概念和服務意識，適應和學習能力強，樂于接受新鮮事物；

　　5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能及時，準確的完成上級布置工作任務；

　　6、有文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政文秘崗位職責11

　　一、崗位名稱：

　　行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：

　　總經(jīng)理

　　四、崗位提要：

　　在總經(jīng)理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

　　五、具體職責：

　　1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2.參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

　　3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的'“大事記”。

　　4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。

　　5.負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務。

　　6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7.督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8.完成總辦主任交辦的其他工作。

　　六、任職條件：

　　1.工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗習慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范。

　　3.文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工作能力，具有英語的初級水平。

　　4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。

　　5.身體健康，儀表端莊。

　　七、權(quán)力：

　　1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

　　2.對下屬獎懲的建議權(quán)。

　　3.有權(quán)簽署下屬物資領用申請單。

行政文秘崗位職責12

　　1.負責行政人事管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度

　　2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7.幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的.關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政文秘崗位職責13

　　崗位職責

　　1、負責公司公文、各類總結(jié)和匯報、各類統(tǒng)計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。

　　2、負責公司收發(fā)文管理，各類資料、信息的收發(fā)管理。

　　3、負責公司相關會議的安排和實施。

　　4、負責公司相關活動的安排和實施，協(xié)助其他部門相關活動的`實施。

　　5、負責公司部門之間的內(nèi)部工作聯(lián)系的處理工作。

　　6、負責公司與行政文秘相關的其他工作。

行政文秘崗位職責14

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的'崗位職責職位要求錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

行政文秘崗位職責15

　　職位名稱：院長秘書

　　所屬部門：辦公室

　　直屬上級：辦公室主任

　　1.負責起草醫(yī)院年度工作總結(jié)報告及院長講話稿。

　　2.負責起草院長會議材料。

　　3.負責醫(yī)院其它重要及會議紀要的.整理。

　　4.負責醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責醫(yī)院印章及院長簽章的刻制和使用管理。

　　6.定期編輯。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。

　　8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。

【行政文秘崗位職責】相關文章：

行政文秘求職簡歷06-21

行政文秘工作計劃09-04

行政文秘工作總結(jié)02-12

文秘崗位職責05-27

文秘的崗位職責05-28

行政文秘空白簡歷表格06-19

行政文秘個人簡歷范文06-17

行政文秘工作計劃8篇11-04

行政文秘工作規(guī)劃書范文04-06

行政文秘工作總結(jié)13篇02-12