行政文員崗位職責(zé)

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行政文員崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的行政文員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政文員崗位職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)1

　　1、幫助主管對人員的聘請。（按聘請流程）

　　2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、幫助主管對新進(jìn)人員的`教化訓(xùn)練之打算與后序工作之進(jìn)行。文員崗位職責(zé)

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

　　7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流淌統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平常查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并剛好交于財務(wù)室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、協(xié)作舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務(wù)

行政文員崗位職責(zé)2

　　1、人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;

　　2、工作例會通知、考勤記錄及會議記錄整理;

　　3、內(nèi)部學(xué)習(xí)通知、考勤記錄及學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)成果跟蹤

　　4、日常公文、通知的發(fā)布、規(guī)章制度的.執(zhí)行監(jiān)督與記錄;

　　5、招聘平臺的信息發(fā)布、簡歷收集整理、面試通知及初步面試;

　　6、負(fù)責(zé)員工社保辦理,辦理員工入職離職手續(xù);

　　7、員工活動、員工關(guān)懷的組織與管理工作;

　　8、公司辦公系統(tǒng)的簡單維護(hù)管理工作;

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)3

　　1、幫助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

　　6、負(fù)責(zé)例會的.會議記錄等

　　7、完成上級支配的其他工作任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)4

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)前臺接待，包括家長、學(xué)員和來訪客人，并做好登記和引見工作;

　　2、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接，信函的收發(fā)工作，做好信息的記錄和整理;

　　3、維護(hù)前臺客戶接待區(qū)的整潔;

　　4、費(fèi)用的`報銷與申請，日記賬管理，現(xiàn)金管理等;

　　要求：

　　1、性格外向，有良好的語言表達(dá)和溝通能力;

　　2、形象氣質(zhì)佳，有親和力，笑容甜美，普通話標(biāo)準(zhǔn);

　　3、辦公自動化操作熟練;

　　4、工作認(rèn)真、責(zé)任感強(qiáng)，有較高的團(tuán)隊意識和團(tuán)隊合作精神;

　　5、有良好的客戶服務(wù)意識和學(xué)習(xí)能力。

行政文員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司的各項規(guī)章制度的`監(jiān)督與執(zhí)行、工廠及辦公室人員的考勤等;

　　2、登記訂單記錄、結(jié)款記錄與核對，更新新貨庫存，及時發(fā)銷售群;

　　3、按單據(jù)記錄每日產(chǎn)能、成品入倉記錄、領(lǐng)料單、排單表等日常表格;

　　4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總?cè)藬?shù)登記等;

　　5、負(fù)責(zé)飲用水、辦公用品、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、執(zhí)行與監(jiān)督;

　　6、及時完成上級交代的工作任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)中層以下人員全面聘請工作，參加高層聘請基礎(chǔ)工作。

　　2、負(fù)責(zé)各事業(yè)部績效考核實(shí)施與統(tǒng)計。

　　3、負(fù)責(zé)勝利日志推動與核實(shí)。

　　4、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)推動、企業(yè)品牌宣揚(yáng)，包括易友每期100本的安排與贈送狀況。

　　5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)的通知與基本打算。

行政文員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)處理本單位與金融機(jī)構(gòu)日常往來的事務(wù)，按金融機(jī)構(gòu)的要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計、核查、處理，能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)、完整、符合要求;

　　2、負(fù)責(zé)與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務(wù)流程，幫助分公司提升管理水平。

行政文員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員，記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

　　2、負(fù)責(zé)對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，降低材料消耗;

　　6、負(fù)責(zé)受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，做好會前準(zhǔn)備和會后會議室的'整理工作;

　　7、維護(hù)辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

　　8、負(fù)責(zé)新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負(fù)責(zé)辦理出差同事簽證;

　　10、負(fù)責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進(jìn)工作;

　　11、負(fù)責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的機(jī)票和酒店;

　　12、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

　　13、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)9

　　1、接待來訪客人、前臺電話接聽，并及時準(zhǔn)確通知相關(guān)人員;

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、文件等行政事務(wù)性工作;

　　3、協(xié)助上級辦公室運(yùn)營管理，包括優(yōu)化辦公環(huán)境、辦公用品、辦公安全等管理;

　　4、及時做好發(fā)票等票據(jù)的收集和系統(tǒng)報銷;

　　5、上級交代的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)勞動年檢的資料打算及相關(guān)單位接洽工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù)，代表公司與職員簽訂勞動合同；

　　3、管理員工人事檔案；

　　4、內(nèi)部培訓(xùn)支配，收集整理培訓(xùn)后的反饋；

　　5、管理并維護(hù)人力資源數(shù)據(jù)庫；

　　6、負(fù)責(zé)員工聘請及員工甄選工作，含第一輪面試；

　　7、負(fù)責(zé)績效考核數(shù)據(jù)的整理與統(tǒng)計（洪河站）；

　　8、負(fù)責(zé)員工社保購買與福利發(fā)放；

　　9、與內(nèi)外部的相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　10、辦理公司內(nèi)部相關(guān)行業(yè)資質(zhì)申報；

　　11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的的`傳達(dá)與追蹤；

　　12、為租賃業(yè)務(wù)部制作商務(wù)函件；

　　13、負(fù)責(zé)會爭論的通知、打算、接待、及現(xiàn)場臨時出現(xiàn)的協(xié)調(diào)工作；

　　14、負(fù)責(zé)月刊稿件征集、排版、編輯、發(fā)放；

　　15、負(fù)責(zé)內(nèi)外部宣揚(yáng)資料收集、制作與發(fā)放；

　　16、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)與全部辦公室雜物的定期清理；

　　17、負(fù)責(zé)的各類活動的組織與籌備，包括旅游、聚餐、年終團(tuán)拜會等；參加處理員工糾紛（含工傷糾紛）及慰問，探望生病員工；

　　18、管理公司禮品，負(fù)責(zé)客戶禮品的發(fā)放。

　　19、管理公司重要文件資料及車輛資料。

　　20、解決突發(fā)事務(wù)和上級臨時交辦的任務(wù)；

行政文員崗位職責(zé)11

　　行政文員工作內(nèi)容

　　行政人事主要負(fù)責(zé)：1掌管公司人員的名單，詳細(xì)資料，檔案，職位，工資。

　　2負(fù)責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員。

　　3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。

　　4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介)

　　5配合行政經(jīng)理的各種工作。

　　還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的.各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　6、完成上級安排的其他工作任

行政文員崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真，并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理；

　　2、負(fù)責(zé)對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員；

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理；

　　4、協(xié)助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；

　　5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜；

　　6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理，每月定時進(jìn)行考勤統(tǒng)計匯總。

　　7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排；

　　8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員崗位職責(zé)13

　　1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。擔(dān)當(dāng)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等支配，受托付時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，擔(dān)當(dāng)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、支配、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，供應(yīng)公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；

　　2、內(nèi)部事務(wù)。擔(dān)當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的選購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)修理、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

　　4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的.醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤；

行政文員崗位職責(zé)14

　　一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的詳細(xì)運(yùn)用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接精確及進(jìn)、聲音清楚、看法親善，恰當(dāng)運(yùn)用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并剛好轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責(zé)

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、運(yùn)用登記和離職時的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的安排編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、選購工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的.檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡察，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉狀況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)