檔案管理員崗位職責(zé)

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家收集的檔案管理員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

檔案管理員崗位職責(zé)1

　　職責(zé)：

　　1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行

　　2、對各類檔案進行科學(xué)分類，保證借閱、查閱的方便和快速

　　3、公司其他科室編寫的各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室，要及時登記造冊

　　4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害

　　5、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤，對遺失或損壞的'要進行賠償

　　6、定期進行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項。

　　職位要求

　　1、本科及以上學(xué)歷，檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

　　2、嚴謹、有責(zé)任心，有團隊合作精神；

　　3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識；

　　4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)；

　　5、工作認真負責(zé)，細致嚴謹，保密觀念強。

檔案管理員崗位職責(zé)2

　　1、在本部門負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

　　2、負責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

　　3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的`檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，予以銷毀。

　　5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。

　　6、提高自身素質(zhì)，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

　　7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時，應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　8、負責(zé)現(xiàn)場會議室的管理，打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀要。

　　9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部門的日�？记凇⑿l(wèi)生、來人臨時接待工作。

　　11、上級交辦的其它事宜。

檔案管理員崗位職責(zé)3

　　1、做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

　　2、為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

　　3、做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級有關(guān)部門的.聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進行。

　　4、做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

　　5、做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作，建立學(xué)生名冊。

　　6、做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。

　　7、配合學(xué)校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。

　　8、按照學(xué)生科工作計劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)4

　　1、檔案人員要嚴格遵守其職責(zé)和工作紀律，熱情服務(wù)，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

　　2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的'完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失，違者追究法律責(zé)任。檔案人員對外借歸還的檔案，應(yīng)進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

　　3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護設(shè)備無關(guān)的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

　　4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執(zhí)行。

　　5、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加公司舉辦的各項學(xué)習(xí)活動，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé)：

　　1、人事檔案建冊、改建；

　　2、人事檔案信息審核；

　　3、人事檔案散材料歸檔；

　　4、按照客戶單位要求，進行其他需歸檔材料整理。

　　崗位要求：

　　45歲以下，黨員，有行政、人事等文職工作經(jīng)驗，家住南苑機場或豐臺警備東路附近優(yōu)先；

　　熟練掌握EXCEL、WORD；

　　親和力強，語言表達能力強，為人正直，品行端正；

　　有吃困耐勞精神。

　　薪酬待遇：6—7K，五險一金，補充醫(yī)療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業(yè)文化；

檔案管理員崗位職責(zé)6

　　1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，干好本職工作。

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。

　　3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

　　3、負責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作；檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。

　　4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的`前期監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整。

　　5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進行科學(xué)分類，統(tǒng)一編號，排列入柜，并實行微機管理。

　　6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀。

檔案管理員崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)：

　　1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；

　　2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進行登記；

　　3、負責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；

　　4、建立貸后管理信息，定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔

　　5、負責(zé)公司各類檔案的`整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

　　任職要求：

　　1、大�；蛞陨蠈W(xué)歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗；

　　2、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；

　　3、工作認真負責(zé),細心耐心、誠實守信,責(zé)任心強。

檔案管理員崗位職責(zé)8

　　1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

　　2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

　　4、積極做好檔案信息資源的`開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理員崗位職責(zé)9

　　1、熱愛檔案工作，忠于職守，刻苦學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，搞好檔案工作。

　　2、模范執(zhí)行檔案管理條例和檔案管理制度。

　　3、對應(yīng)歸檔的各類文件、資料及時認真地做好整理歸檔工作，做到字跡工整，分類合理，編目清楚，組卷科學(xué)，排列整齊，保管期限劃分準確，裝訂符合規(guī)范要求。

　　4、協(xié)助和督促各部門做好各類文件、資料的收集與整理工作，以便及時歸檔，確保各類檔案的.完整性。

　　5、積極開展檔案利用工作，編制好各種檢索工具，認真執(zhí)行檔案借閱制度，做好借閱登記工作。

　　6、妥善保管檔案資料，嚴格領(lǐng)取登記手續(xù)，做好防火、防盜、防潮、防蟲蛀工作�！　�7、負責(zé)保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備維護。

　　8、按規(guī)定向上級檔案部門移交檔案資料，認真履行交接手續(xù)。

　　9、負責(zé)庫房門、柜架鑰匙的安全。

　　10、嚴格執(zhí)行《國家工作人員保密守則》，嚴守本單位檔案秘密。

檔案管理員崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)

　　1．負責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3．負責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；

　　4．負責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

　　5．負責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負責(zé)建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

　　8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的`事項；

　　9．熟悉計算機的使用。

　　崗位要求

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗；

　　3．工作心細，品行端正，原則性強。

檔案管理員崗位職責(zé)11

　　檔案管理員是負責(zé)公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。

　　1、負責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存

　　2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的'鑒定和保存期限;

　　3、負責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計

　　4、檔案管理員負責(zé)保管檔案系統(tǒng)的完整和安全

　　5、檔案管理員負責(zé)編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等

　　6、負責(zé)建立檔案借閱管理制度

　　7、檔案管理員要遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程

　　8、檔案管理員要做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。

檔案管理員崗位職責(zé)12

　　1、按培訓(xùn)檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作；

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全；

　　3、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)13

　　職責(zé)：

　　1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優(yōu)化與改進。

　　2、負責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

　　3、負責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作

　　4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的`完整性，配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。

　　5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

　　6、嚴格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，臨床、護理或者檔案管理等相關(guān)專業(yè)，熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;

　　2、具有保密意識和能力，具有較強的學(xué)習(xí)能力;

　　3、工作認真、細致，有條理性;

檔案管理員崗位職責(zé)14

　　一、參加科研成果鑒定，及時提出有關(guān)材料歸檔要求。

　　二、負責(zé)全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。

　　三、負責(zé)編制各種檢索工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源。

　　四、負責(zé)檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。

　　五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)15

　　1、項目專項檔案管理

　　2、認真執(zhí)行有關(guān)檔案管理制度

　　3、負責(zé)各類檔案資料的登記，做好檔案資料的`接受、整理、保管和統(tǒng)計工作

　　4、負責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄

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