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行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)

時間:2023-10-01 09:01:19 職場百態(tài) 我要投稿
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行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司行政工作的整體規(guī)劃、組織、實施、宣傳策劃及運(yùn)營等相關(guān)工作;具體模塊包括:辦公環(huán)境管理、辦公規(guī)劃、福利關(guān)懷、活動策劃宣傳等;

  2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊管理工作;

  3、負(fù)責(zé)制定公司行政制度和優(yōu)化流程,協(xié)助上級制定并實施行政管理規(guī)章制度及各項流程,并負(fù)責(zé)制定具有行業(yè)及公司特色的`規(guī)章流程;

  4、主導(dǎo)公司組織活動和文化落地,活躍組織氛圍;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的工作。

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)2

  1. 負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關(guān)的工作;

  2.行政管理體系和制度建設(shè):負(fù)責(zé)公司各項行政規(guī)章制度的'擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;

  3.決策督辦和綜合協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào),跟進(jìn)、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況;

  4.重大活動及會議籌備和組織:負(fù)責(zé)公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;

  5.會議紀(jì)要及各類文稿撰寫:負(fù)責(zé)組織撰寫公司年度總結(jié)、年度計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議和紀(jì)要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)組織召開部門會議的.會務(wù)工作,撰寫會議紀(jì)要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;

  2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶其他需求對接等;

  3、負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運(yùn)作監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算、以及服務(wù)績效考評;

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應(yīng)用;

  5、支撐新項目接管驗收,對影響運(yùn)營問題識別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);

  6、協(xié)助上級完成各項行政重點(diǎn)項目管理工作,把控風(fēng)險進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復(fù)盤與總結(jié);

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)主持園區(qū)行政工作,組織并督促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

  2、負(fù)責(zé)固資管理、耗材管理,后勤等工作,能全面協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報銷與管理;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常辦公制度制定,維護(hù)、管理,運(yùn)營部門后勤支持及服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)所有合同的擬定、審核及法務(wù)對接等;

  6、定期組織公司團(tuán)康等活動,負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂,酒店預(yù)訂等其他行政類工作。

行政工作的.崗位職責(zé)-崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助招聘工作,并負(fù)責(zé)入、離職手續(xù)辦理,入職培訓(xùn)等工作;

  2、公司企業(yè)文化活動的策劃與組織,調(diào)動公司資源,推動文化活動有效落地,負(fù)責(zé)公司微信公眾號日常運(yùn)營;

  3、關(guān)注員工思想動態(tài),通過各種形式加強(qiáng)員工關(guān)懷,節(jié)日福利構(gòu)思及發(fā)放,營造良好的'企業(yè)文化;

  4、其他行政事務(wù)工作

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)6

  1.日常行政事務(wù):客戶接待,文件匯簽,考勤統(tǒng)計,辦公環(huán)境衛(wèi)生,基礎(chǔ)設(shè)施安全,行政通知傳達(dá);

  2.辦公用品領(lǐng)用、行政物資等相關(guān)信息登記;

  3.協(xié)助行政主管處理招聘及固定資產(chǎn)統(tǒng)計管理等各項行政綜合事務(wù);

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)7

  1. 全面推進(jìn)落實執(zhí)行集團(tuán)、商場行政管理制度、流程和政策;

  2.根據(jù)商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、庫房管理、檔案管理等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;

  3. 協(xié)助維護(hù)、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會資源,提升企業(yè)影響力,構(gòu)建和諧社企工作;

  4. 根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃,有效落地推進(jìn)相關(guān)活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;

  5. 協(xié)助完成商場各部門互聯(lián)網(wǎng)行政相關(guān)工作;

  6. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)8

  1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)信件、快遞等;

  2、接待來訪客人,做好來賓接待工作,并通報相關(guān)部門;

  3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和辦公用品采購與管理,以及各類行政費(fèi)用支付跟進(jìn)(如飲用水、快遞、名片印刷費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、電話費(fèi)等);

  4、協(xié)助上級做好固定資產(chǎn)管理;

  5、協(xié)助上級做好檔案管理工作;

  6、負(fù)責(zé)經(jīng)辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關(guān)資質(zhì)的'管理等事項;

  7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和監(jiān)督管理;

  8、負(fù)責(zé)總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統(tǒng)計,外出登記等;

  9、負(fù)責(zé)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;

  10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;

  11、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)9

  1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,組織建立并不斷完善公司人力資源規(guī)則,保障公司各項工作順利進(jìn)行。

  2、 根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,執(zhí)行招聘工作,以滿足公司經(jīng)營對人力資源的需求。

  3、 推行并實施公司薪酬和福利體系,創(chuàng)造公平競爭的組織氛圍。

  4、 負(fù)責(zé)制定績效管理方案,建立并推行有效的.績效考評管理系統(tǒng),以激發(fā)員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,以達(dá)公司與員工之間“雙贏”目標(biāo)。

  5、 結(jié)合公司發(fā)展目標(biāo)與員工個人發(fā)展需求,負(fù)責(zé)人力資源培訓(xùn)計劃的制定與實施,提升員工素質(zhì)和能力,同時選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊的建設(shè)。

  6、 熟悉人力資源及行政管理部門各項關(guān)系,處理好各項勞動用工關(guān)系,避免勞動糾紛及爭議。

  7、 根據(jù)公司整體費(fèi)用預(yù)算情況,制定辦公、行政費(fèi)用預(yù)算及計劃,有效控制辦公成本。

  8、 負(fù)責(zé)擬訂和推行人力資源各項管理制度及流程,確保有效實施。

  9、 負(fù)責(zé)組織公司各類活動,提升公司內(nèi)部企業(yè)文化,增強(qiáng)團(tuán)隊員工的凝聚力。

  10、 維持公司和政府相關(guān)部門及各大院校、行業(yè)協(xié)會及相關(guān)單位的良好合作關(guān)系,確保各時期需要,得到相關(guān)部門政策等相關(guān)的支持。

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)10

  1、協(xié)助總經(jīng)理對各部門日常事務(wù)的處理,收集、上報各項數(shù)據(jù),同時上傳下達(dá),及時溝通和反饋各項信息;

  2、公司制度建設(shè)和人事六大模塊運(yùn)作;

  3、協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團(tuán)隊管理,行政人事處版塊的`管理和規(guī)范,協(xié)調(diào)推進(jìn)各部門工作;

  4、完成副總經(jīng)理臨時下達(dá)的任務(wù),對副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)11

  2、負(fù)責(zé)部門部門會議紀(jì)要的記錄及相關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷等歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)部門的檔案及合同整理;

  4、負(fù)責(zé)部門的人事考勤工作,每月按時準(zhǔn)確匯報員工考勤及獎懲情況;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)12

  協(xié)助銷售部門進(jìn)行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關(guān)報表給管理層及各部門經(jīng)理;

  公司各項資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;

  協(xié)助各部門物品采購,并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護(hù)支持工作;

  負(fù)責(zé)公司及各部門合同管理、供應(yīng)商管理;

  負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)員工機(jī)票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購等;

  公司外部人員來訪接待,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

  負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)管理;

  員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;

  按時完成上級交辦的'其他臨時性工作。

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司的日常行政事務(wù)和支持性工作;

  2、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作;

  3、負(fù)責(zé)大區(qū)相關(guān)票務(wù)事項的辦理、各4S店公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品維護(hù)與管理;

  4、負(fù)責(zé)大區(qū)會議的組織與籌備,安排各項公務(wù)接待和重大活動;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的'落實。

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)14

  1,根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,完善公司人力資源管理體系,優(yōu)化人力資源管理流程,督導(dǎo)公司人力資源部有關(guān)招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬、員工發(fā)展等各個環(huán)節(jié)的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發(fā)展的.需要

  2、根據(jù)公司要求,制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進(jìn)管理團(tuán)隊的建設(shè),塑造、維護(hù)、發(fā)展,以及公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣;

  3、負(fù)責(zé)行政管理體系搭建,各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理等;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  5、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)15

  1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理的全盤工作;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公物資的.管理;

  3、負(fù)責(zé)對外接待、會議活動安排、商務(wù)行程;

  4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書的申請及管理,供應(yīng)商的管理維護(hù);

  5、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識開展相關(guān)各項活動;

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)16

  1、前臺接待:電話接待、訪客接待;

  2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

  3、會議室管理:點(diǎn)檢會議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問題及時報修;

  4、加班餐和餐券管理:加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐;

  5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報表,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

  6、行政費(fèi)用核對及管控。