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行政部總經(jīng)理崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編收集整理的行政部總經(jīng)理崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政部總經(jīng)理崗位職責(zé)1
1.執(zhí)行董事會(huì)決議，主持全面工作，保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，及時(shí)、足額地完成董事會(huì)下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)。
2.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。
3.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
5.決定組織體制和人事編制，決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的'任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲，決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，有權(quán)聘請(qǐng)專職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)等顧問(wèn)，并決定報(bào)酬。
7.決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí)，對(duì)違紀(jì)員工的處分，直至辭退。
8.審査批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。
9.健全財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10.抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作，配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
11.搞好員工的思想政治工作，加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍。
12.堅(jiān)持民主集中制的原則，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
13.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹立公司良好的社會(huì)形象。
14.加強(qiáng)廉政建設(shè)，搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)工作。
15.積極完成董事會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部總經(jīng)理崗位職責(zé)2
一、崗位職責(zé)
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理；
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；
二、管理職責(zé)
1、組織建設(shè)
（1）、參與討論公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu)；
�。�2）、確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu)；
（3）、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的`崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí)，要及時(shí)指出問(wèn)題，作出調(diào)整，并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
�。�1）、提出直接下級(jí)崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格，提交給總經(jīng)理確認(rèn)；
�。�2）、確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求（含崗位職責(zé)和任職資格），并提交總經(jīng)理確認(rèn)。
B、面試
�。�1）、進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試；
�。�2）、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試，并做最后確定；
�。�3）、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
（1）、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議，提交總經(jīng)理確認(rèn)；
（2）、確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)
�。�1）、提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃，提交總經(jīng)理確認(rèn)；
�。�2）、確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃，提交人力資源部。
4、績(jī)效考評(píng)
�。�1）、提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)；
（2）、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原則，與人力資源部經(jīng)理
5、工作溝通
�。�1）、匯總工作報(bào)告，并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通，同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí)；
（2）、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí)；
�。�3）、確定書面的交互式的工作通報(bào)制度，與直接下屬進(jìn)行溝通。
6、激勵(lì)
（1）、提議下級(jí)部門和直接下級(jí)的激勵(lì)原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)；
�。�2）、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。
7、經(jīng)費(fèi)審核與控制
�。�1）、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi)，并確認(rèn)支出的合理性；
�。�2）、監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出，并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。
8、工作報(bào)告
定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
（1）、指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí)，使下級(jí)能努力工作；
（2）、有辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率；
�。�3）、能為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。
行政部總經(jīng)理崗位職責(zé)3
一、崗位概述：
行政部總經(jīng)理是公司行政管理體系的核心，負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理公司日常行政事務(wù)和后勤工作，確保公司內(nèi)部良好的運(yùn)營(yíng)環(huán)境和高效運(yùn)作。
二、崗位職責(zé)：
1. 部門管理：負(fù)責(zé)制定行政部年度、季度工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行；合理配置，組織部門內(nèi)部員工的培訓(xùn)、考核等工作；建立健全行政管理體系，優(yōu)化工作流程，提高部門工作效率。
2. 制度建設(shè)：根據(jù)公司發(fā)展需求，制定、完善、監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度，包括辦公區(qū)域管理、物資管理、車輛管理、會(huì)議管理、接待管理等。
3. 公共關(guān)系維護(hù)：負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的管理，維護(hù)公司利益和形象；協(xié)調(diào)處理與其他部門、公司、合作伙伴之間的關(guān)系，確保公司運(yùn)營(yíng)的順利開展。
4. 文件處理：負(fù)責(zé)公司文件資料的收發(fā)、存檔、保管等管理工作；負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備與組織，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行與落實(shí)情況。
5. 后勤保障：負(fù)責(zé)公司的辦公設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)和維護(hù)，確保辦公環(huán)境的舒適和安全；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置和人員安排，確�；顒�(dòng)順利進(jìn)行。
6. 行政費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)制定行政費(fèi)用的預(yù)算和支出計(jì)劃，合理控制行政費(fèi)用開支；監(jiān)督各部門行政費(fèi)用的`使用情況，確保費(fèi)用使用的合理性和規(guī)范性。
7. 內(nèi)部溝通與協(xié)作：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的行政事務(wù)，確保工作無(wú)障礙；與公司高層領(lǐng)導(dǎo)保持密切溝通，提供專業(yè)建議和支持；協(xié)助其他部門工作，確保公司整體運(yùn)營(yíng)順暢。
三、任職要求：
1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：具備五年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 與素質(zhì)：較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)力；出色的團(tuán)隊(duì)合作精神，高度的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神。
4. 其他：熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PPT等），具備良好的英語(yǔ)聽說(shuō)能力。
四、考核：
1. 工作計(jì)劃的完成情況：考核行政部總經(jīng)理是否能夠按照預(yù)定計(jì)劃，合理安排工作進(jìn)度，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。
2. 部門管理效果：評(píng)估行政部?jī)?nèi)部員工的工作效率和工作質(zhì)量，以及團(tuán)隊(duì)氛圍是否和諧，是否能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。
3. 制度的執(zhí)行情況：對(duì)制度的完善性和執(zhí)行力進(jìn)行評(píng)價(jià)，是否能夠有效保障公司日常行政事務(wù)的有序開展。
4. 行政費(fèi)用的控制：對(duì)行政費(fèi)用的開支進(jìn)行評(píng)估，是否在預(yù)算范圍內(nèi)合理控制費(fèi)用開支。
5. 公共關(guān)系維護(hù)：評(píng)估公司對(duì)外形象是否得到維護(hù)，與其他部門和合作伙伴的關(guān)系是否和諧。
五、總結(jié)：
作為行政部總經(jīng)理，不僅需要具備豐富的行政管理經(jīng)驗(yàn)，良好的組織協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)力，還需要有全局觀和前瞻性思維，能夠根據(jù)公司發(fā)展需求不斷優(yōu)化行政管理體系，確保公司內(nèi)部良好的運(yùn)營(yíng)環(huán)境和高效運(yùn)作。同時(shí)，要與公司高層領(lǐng)導(dǎo)保持密切溝通，提供專業(yè)建議和支持，協(xié)助其他部門工作，確保公司整體運(yùn)營(yíng)順暢。通過(guò)科學(xué)合理的績(jī)效考核機(jī)制，激勵(lì)行政部總經(jīng)理不斷進(jìn)取，為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。
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