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話務(wù)崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-04-16 12:46:27 職場(chǎng)百態(tài) 我要投稿
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話務(wù)崗位職責(zé)

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編為大家收集的話務(wù)崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

話務(wù)崗位職責(zé)

話務(wù)崗位職責(zé)1

  一、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)接聽所有熱線來(lái)電,保持電話暢通,服務(wù)規(guī)范用語(yǔ),聲線甜美,語(yǔ)速適中,

  客戶提供專業(yè)、有禮、熱情、周到、貼切的服務(wù),保證客戶享受服務(wù)的及時(shí)、準(zhǔn)確性受理客戶業(yè)務(wù)咨詢、電話下單、快件查詢、客戶投訴等一次性可解決的回復(fù)、處理。3接到疑難電話或者無(wú)法獨(dú)立一次性解決的問(wèn)題,應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)間、內(nèi)容、和客戶的聯(lián)系方式,明確回復(fù)時(shí)間,及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

  建立客戶信息一覽表,登記清楚客戶的詳細(xì)資料(公司名稱、地址、聯(lián)系人、電話等)

  1.接聽電話的四個(gè)基本原則電話鈴響在三聲之內(nèi)接起電話機(jī)旁準(zhǔn)備紙筆進(jìn)行記錄確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng)告知對(duì)方自己的工號(hào)或者姓名

  2.接聽電話的要點(diǎn)認(rèn)真做好記錄

  使用禮貌用語(yǔ)講電話時(shí)要簡(jiǎn)潔、明了注意聽取事件、地點(diǎn)、事由和數(shù)字等重要詞語(yǔ)電話中應(yīng)避免使用對(duì)方不能理解的專業(yè)術(shù)語(yǔ)或者簡(jiǎn)略詞

  注意講話語(yǔ)速不宜過(guò)快打錯(cuò)電話要有禮貌地回答,讓對(duì)方重新確認(rèn)電話號(hào)碼

  辦公室里接私人電話聲音要輕,說(shuō)話要簡(jiǎn)短

  二、規(guī)范用語(yǔ)

  招呼語(yǔ):您好,中通速遞,很高興為您服務(wù)。ǹ筛鶕(jù)時(shí)間段或者節(jié)日靈活的向客戶

  問(wèn)候,如:早上好、中午好、晚上好、新年好.)

  結(jié)束語(yǔ):謝謝您的來(lái)電,再見。(可根據(jù)時(shí)間段或者節(jié)日靈活的向客戶問(wèn)候:祝您節(jié)日愉快)

  三、話務(wù)員崗前每日必做按時(shí)到崗,服從安排,檢查通訊設(shè)備是否正常,確保工作時(shí)間信息暢通

  個(gè)人儀表檢查,互檢或照鏡自檢,保持整潔干凈,保持良好的心態(tài)情緒熟練掌握“中通速遞”,“請(qǐng)問(wèn)您是”“正在為您查詢,請(qǐng)您稍等”“再見”等專業(yè)用語(yǔ)認(rèn)真記錄客戶、網(wǎng)點(diǎn)及總部的通話內(nèi)容,按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)回答,疑難問(wèn)題及時(shí)轉(zhuǎn)告主管人員處理熟記違禁品的范圍,對(duì)客違禁品交寄要求使用“對(duì)不起,我不能幫助您”必須拒絕

  熟記同城件、外埠件、國(guó)際件規(guī)定失效和價(jià)格,不作肯定、百分之百等承諾6必須掌握計(jì)算機(jī)錄單技能,熟練掌握中通速遞信息管理系統(tǒng)的操作技能注意當(dāng)日天氣預(yù)報(bào),做到班前提示遵守禮貌、專業(yè)、簡(jiǎn)捷的操作規(guī)范閱讀公司宣傳欄和關(guān)注內(nèi)網(wǎng)信息,掌握公司最新的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)及相關(guān)操作知識(shí)

  四、話務(wù)員應(yīng)具備的素質(zhì)“處變不驚”的應(yīng)變力心理素質(zhì)要求:挫折打擊的承受能力情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力滿負(fù)荷情感付出的支持能力積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)學(xué)會(huì)聆聽客戶的抱怨忍耐與寬容是優(yōu)秀客戶服務(wù)人員的一種美德品格素質(zhì)要求:不輕易承諾,說(shuō)了就要做到勇于承擔(dān)責(zé)任擁有博愛(ài)之心,真誠(chéng)對(duì)待每一個(gè)人謙虛是做好客戶服務(wù)工作的要素之一強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感良好的語(yǔ)言表達(dá)能力技能素質(zhì)要求:豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)熟練的專業(yè)技能4優(yōu)雅的形體語(yǔ)言表達(dá)技巧5思維敏捷,具備對(duì)客戶心理活動(dòng)的洞察力6具備良好的.人際關(guān)系溝通能力7具備專業(yè)的客戶服務(wù)電話接聽技巧8良好的傾聽能力1 “客戶至上”的服務(wù)觀念綜合素質(zhì)要求:2工作的獨(dú)立處理能力3各種問(wèn)題的分析解決能力4人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力5真誠(chéng)的服務(wù)不是找借口,而是找辦法6具有高度的責(zé)任心7熟悉公司業(yè)務(wù)操作流程8上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事情

話務(wù)崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)當(dāng)組正常運(yùn)轉(zhuǎn),為客戶提供準(zhǔn)確、快速、有效的話務(wù)服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)編排當(dāng)組工作班次,檢查和做好相關(guān)工作記錄。

  3、負(fù)責(zé)檢查話務(wù)員工的'禮貌用語(yǔ)、服務(wù)態(tài)度和遵守紀(jì)律情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。

  4、負(fù)責(zé)提醒話務(wù)員在接聽電話過(guò)程中一些公司機(jī)密信息的保密。

  5、了解當(dāng)日銷售指標(biāo),下達(dá)當(dāng)組,分解并完成。

  5、了解當(dāng)組話務(wù)員軟件使用和設(shè)備操作情況,負(fù)責(zé)培訓(xùn)和指導(dǎo)下屬員工。

  6、負(fù)責(zé)當(dāng)組所屬設(shè)備的日常保養(yǎng)與維護(hù),確保設(shè)備使用正常。

  7、負(fù)責(zé)當(dāng)組衛(wèi)生,或編排下屬人員操作執(zhí)行,保持現(xiàn)場(chǎng)整潔。

  8、監(jiān)督當(dāng)組人員著裝及工牌配帶。確保當(dāng)組人員儀容儀表。

  9、負(fù)責(zé)每日工作信息傳達(dá),并執(zhí)行。

  10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待工作。

話務(wù)崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)組建電話銷售團(tuán)隊(duì),制定電話銷售計(jì)劃;指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)通過(guò)電話進(jìn)行產(chǎn)品銷售,完成各項(xiàng)銷售指標(biāo)。

  2、負(fù)責(zé)電話銷售團(tuán)隊(duì)管理工作,提升團(tuán)隊(duì)電話銷售技巧,積極開拓市場(chǎng),尋求銷售機(jī)會(huì),按時(shí)完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。

  3、組織實(shí)施月、季、年銷售目標(biāo),并認(rèn)真抓好落實(shí),做到日有進(jìn)展,周有布置,月有改進(jìn),季有檢查,年有總結(jié)。

  4、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做好客戶售前工作,解答客戶咨詢,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。詳細(xì)記錄客戶信息,組織建立客戶信息庫(kù),維護(hù)好與客戶之間的良好關(guān)系,促進(jìn)公司與客戶的長(zhǎng)期合作。

  5、持續(xù)有效進(jìn)行電話銷售激勵(lì)體系的建設(shè)與運(yùn)用;并對(duì)電話銷售模式進(jìn)行跟進(jìn),不斷完善和改進(jìn)。

  6、開展好團(tuán)隊(duì)建設(shè),合理分解落實(shí)話務(wù)工作,做到人盡其能,共同提高。建立定期的工作例會(huì)制度,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),使話務(wù)中心成員在技能及業(yè)務(wù)上不斷進(jìn)步,形成積極向上的工作氛圍。

  7、每月底對(duì)人員工作紀(jì)律情況、思想動(dòng)態(tài)、工作需求、達(dá)成業(yè)績(jī)及建議等進(jìn)行總結(jié)并交至上級(jí)部門。

  8、認(rèn)真執(zhí)行公司的.各種銷售政策、制度和規(guī)范。

  9、做好與各部門的協(xié)調(diào)和溝通工作,保持與各部門工作的順暢銜接。

  10、負(fù)責(zé)話務(wù)中心當(dāng)日工作安排,下達(dá)當(dāng)日業(yè)績(jī)指標(biāo)給班組長(zhǎng)。跟進(jìn)當(dāng)日銷售業(yè)績(jī)及售后服務(wù)。

  11、每日開話務(wù)中心早會(huì),總結(jié)昨日業(yè)績(jī)情況與當(dāng)日工作安排。

  12、負(fù)責(zé)每日下班前會(huì)議,對(duì)當(dāng)日的業(yè)績(jī)情況進(jìn)行分析討論,對(duì)明日工作進(jìn)行安排。

  13、負(fù)責(zé)定期給話務(wù)組長(zhǎng)及員工做輔導(dǎo)、溝通,做好員工的心態(tài)調(diào)整。

  14、負(fù)責(zé)話務(wù)中心新進(jìn)員工的輔導(dǎo)及安排。

  15、負(fù)責(zé)處理話務(wù)中心的總體管理與運(yùn)作,處理下屬班組長(zhǎng)或員工不能解決的疑難問(wèn)題。

  16、負(fù)責(zé)做好員工的團(tuán)隊(duì)建設(shè),維護(hù)公司的整體形象。

  17、負(fù)責(zé)話務(wù)中心各班組排班工作,確保每日正常運(yùn)作。

  18、負(fù)責(zé)隨時(shí)了解媒體的投放,做好廣告前的一切準(zhǔn)備和安排工作。

  19、負(fù)責(zé)話務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)管理工作,做到整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全。

  20、負(fù)責(zé)話務(wù)中心公共設(shè)施使用與維護(hù)。

  21、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

話務(wù)崗位職責(zé)4

  職位描述:

  1.接聽客戶熱線,接受咨詢、了解需求、解答詢問(wèn),提供基本的咨詢服務(wù);

  2.跟蹤、處理客戶反饋信息,維護(hù)客戶關(guān)系,提升客戶滿意度;

  3.處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)分配的其它客戶服務(wù)工作。

  職位要求:

  1.1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),客服經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2.口齒清晰,聲音甜美,普通話標(biāo)準(zhǔn),有良好的服務(wù)意識(shí);

  3.應(yīng)變能力強(qiáng),勤奮敬業(yè),一定的.抗壓能力;

  4.工作主動(dòng),具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

話務(wù)崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1.迅速準(zhǔn)確地接聽每一個(gè)電話。禮貌回答客戶提出的問(wèn)題。

  2.定期回訪客戶,通過(guò)客戶回饋的信息不斷改進(jìn)。

  3.了解并牢記客戶所提出的要求及時(shí)間、地址、姓名、單位。

  4.為客戶提供熱情耐心的咨詢服務(wù),跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),直到客戶滿意為止。

  5.隨時(shí)了解掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)最新信息。

  6.對(duì)每天產(chǎn)生的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)、總結(jié)、跟蹤。

  7遇到投訴及其它難以解決的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  8.與各部門保持良好的聯(lián)系溝通。

  9.經(jīng)常檢查電腦運(yùn)行情況,及時(shí)報(bào)修排除故障。

  10.加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),對(duì)公司服務(wù)業(yè)務(wù)范圍全面了解。

  11.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的'工作。

  任職要求:

  1、中專及以上學(xué)歷。

  2、熟練操作客戶管理系統(tǒng)及使用word、excel等辦公軟件;

  3、具有較強(qiáng)的表達(dá)能力;和邏輯思維能力。

  4、具有良好的溝通能力、及較強(qiáng)的保密意識(shí);

  5、具有良好的應(yīng)變能力,抗壓能力和極好的心態(tài)及服務(wù)意識(shí)。

  6、普通話標(biāo)準(zhǔn),熱情,積極主動(dòng),認(rèn)真且責(zé)任心強(qiáng);

話務(wù)崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)話務(wù)中心當(dāng)日工作安排,下達(dá)當(dāng)日業(yè)績(jī)指標(biāo)給組長(zhǎng)

  2、負(fù)責(zé)開整體話務(wù)中心早會(huì),總結(jié)昨日業(yè)績(jī)情況,好在那里,不足的在那里;好的員工進(jìn)行大會(huì)表?yè)P(yáng)及個(gè)人分享。(早會(huì)已激勵(lì)為主)

  3、負(fù)責(zé)定期給話務(wù)員工及組長(zhǎng)做輔導(dǎo)及溝通,并且做好員工的心態(tài)調(diào)整

  4、負(fù)責(zé)對(duì)話務(wù)中心的產(chǎn)品培訓(xùn),銷售技巧培訓(xùn)及心態(tài)培訓(xùn)

  5、負(fù)責(zé)話務(wù)中心新進(jìn)員工的培訓(xùn),輔導(dǎo)及安排

  6、協(xié)助話務(wù)中心經(jīng)理完成公司的任務(wù)及業(yè)績(jī)指標(biāo)

  7、負(fù)責(zé)每日跟物流部門的銜接,了解員工的`簽收情況訂單情況并且對(duì)物流部門反應(yīng)的所有情況進(jìn)行分析

  8、負(fù)責(zé)每日跟售后部門的溝通,了解售后問(wèn)題的所在,找出原因,如是話務(wù)員工的問(wèn)題應(yīng)即時(shí)培訓(xùn)及糾正員工,以免再次出現(xiàn)同樣問(wèn)題

  9、負(fù)責(zé)了解每日倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況,做好話務(wù)中心銷售工作,盡量讓倉(cāng)庫(kù)不壓貨,把公司存本降到最低

  10、負(fù)責(zé)處理話務(wù)中心的總體管理與運(yùn)作,處理好話務(wù)中心的員工及組長(zhǎng)不能解決的疑難問(wèn)題

  11、負(fù)責(zé)做好員工的團(tuán)隊(duì)建設(shè)及維護(hù)公司的整體形象

  12、負(fù)責(zé)隨時(shí)監(jiān)督話務(wù)中心的日常管理工作和話務(wù)中心規(guī)章制度的評(píng)判

  13、負(fù)責(zé)話務(wù)中心員工的排班工作,讓話務(wù)中心每日都能正常工作

  14、負(fù)責(zé)隨時(shí)了解媒體的投放,做好廣告前的一切準(zhǔn)備和安排工作,并且要知道廣告的具體播放時(shí)間時(shí)長(zhǎng)上什么產(chǎn)品最終要確認(rèn)廣告的可投放性,確保公司的媒體風(fēng)險(xiǎn)。

  15、負(fù)責(zé)按時(shí)統(tǒng)計(jì)好每周的周報(bào)表,在指定時(shí)間內(nèi)交給指定部門

  16、負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)日會(huì)議上下達(dá)所有的指標(biāo)進(jìn)行跟蹤及隨訪

  17、負(fù)責(zé)好廣告來(lái)臨前的激勵(lì)和調(diào)整

  18、負(fù)責(zé)提交話務(wù)中心員工的激勵(lì)政策和產(chǎn)品銷售方案

  19、負(fù)責(zé)當(dāng)日下班前的會(huì)議內(nèi)容,并且對(duì)當(dāng)日的業(yè)績(jī)情況進(jìn)行分析和對(duì)明日的工作安排進(jìn)行討論

話務(wù)崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)外來(lái)電話的接聽、轉(zhuǎn)接與記錄。

  2、為客戶提供熱情耐心的'咨詢服務(wù),跟蹤處理結(jié)果的落實(shí)。

  3、遇到投訴及其它難以解決的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  4、與各部門保持良好的聯(lián)系溝通。

  5、完成上級(jí)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、專科及以上學(xué)歷。

  2、普通話標(biāo)準(zhǔn),表達(dá)流利,溝通能力強(qiáng),具有良好的邏輯思維能力及行動(dòng)能力,具備良好的溝通技巧、表達(dá)技巧。

  3、責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真負(fù)責(zé)。

話務(wù)崗位職責(zé)8

  話務(wù)員職位要求

  1.有市場(chǎng)營(yíng)銷、產(chǎn)品知識(shí)等方面的知識(shí);

  2.有銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3.良好的'中英文口頭表達(dá)能力,語(yǔ)言親和力強(qiáng);

  4.頭腦靈活,具有很強(qiáng)的應(yīng)變能力和市場(chǎng)開拓精神;

  5.喜歡從事具有挑戰(zhàn)性的工作。

話務(wù)崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、根據(jù)公司提供的相關(guān)客戶資源(類似于10086外呼),以電話的方式進(jìn)行新客戶開發(fā)

  2、通過(guò)電話的形式負(fù)責(zé)公司的`產(chǎn)品介紹并做好電話內(nèi)容的相關(guān)記錄

  3、配合銷售人員對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行電話跟進(jìn)及回訪

  任職資格

  1、初中以上學(xué)歷,男女不限

  2、普通話標(biāo)準(zhǔn),具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,工作細(xì)心

  3、有電話銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

  4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神及敬業(yè)精神,有吃苦耐勞的精神

話務(wù)崗位職責(zé)10

  1)負(fù)責(zé)接聽熱線所有來(lái)電,保持電話通暢,服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范,聲音甜美,語(yǔ)速適中,為客戶提供專業(yè)、有力、熱情、周到、貼切的服務(wù),保證客戶享受服務(wù)的及時(shí)、準(zhǔn)確性。

  2)受理客戶投拆、售后服務(wù)等一次性可解決問(wèn)題的'回復(fù)、處理

  3)接到疑難電話或者無(wú)法獨(dú)立一次性解決的問(wèn)題,應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)間、內(nèi)容和客戶的聯(lián)系方式,明確回復(fù)時(shí)間,及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  4)每天對(duì)為劃分區(qū)域的客戶進(jìn)行區(qū)域劃分。

  5)每天對(duì)客戶進(jìn)行回訪以及客戶的投拆分別進(jìn)行記錄

  6)按時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)簽到,工作時(shí)間嚴(yán)禁大聲喧嘩、嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間聊天交談,不許登錄任何與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站,嚴(yán)禁使用呼叫中心系統(tǒng)接、打私人電話。工作中要愛(ài)護(hù)各種設(shè)備

話務(wù)崗位職責(zé)11

  崗位描述:

  -以專業(yè)﹑規(guī)范程序協(xié)助銀行、汽車金融等機(jī)構(gòu)處理信用卡、車貸、房貸等逾期帳款;

  -通過(guò)電話﹑信函等方式提醒相關(guān)用戶按期還款,進(jìn)行良好的語(yǔ)言溝通,引導(dǎo)用戶正確繳費(fèi)方式,以及如何保持個(gè)人良好信用記錄等。

  -及時(shí)更新、補(bǔ)充客戶資料,以保持資料的`有效性。

  - 總結(jié)和分享催收經(jīng)驗(yàn),為催收流程改進(jìn)、話術(shù)改良和系統(tǒng)優(yōu)化提供建議。

  任職資格:

  - 20歲以上,本科及以上學(xué)歷;法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;接受應(yīng)屆畢業(yè)生;

  -具有催收、電話營(yíng)銷﹑客戶服務(wù)、信用卡相關(guān)工作等經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  -熟悉當(dāng)?shù)氐胤椒窖,普通話流?較強(qiáng)的文字錄入能力;

  -具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、綜合分析及語(yǔ)言表達(dá)能力,善于與不同人群溝通、對(duì)話。

  -人品端正,穩(wěn)定、執(zhí)著,心理素質(zhì)良好,工作態(tài)度積極進(jìn)取,講求團(tuán)隊(duì)精神﹐承壓能力強(qiáng);

  -無(wú)不良從業(yè)紀(jì)錄,忠于職守,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  薪酬福利:

  -無(wú)責(zé)任底薪+崗位補(bǔ)貼+傭金提成+獎(jiǎng)金+節(jié)日紅包+加班費(fèi)+年休假+有薪病假+五險(xiǎn)+公積金等;

  -完善在職培訓(xùn)﹐良好晉升機(jī)會(huì);

  -周末雙休,依法享受國(guó)家法定節(jié)假日以及婚假、產(chǎn)假等帶薪假;

  -定期安排豐富的員工活動(dòng),如旅游、生日福利等。

話務(wù)崗位職責(zé)12

  職位描述

  1、口齒清晰,普通話流利,語(yǔ)音富有感染力;

  2、對(duì)銷售工作有較高的熱情;

  3、聲音甜美,溝通能力強(qiáng),細(xì)心、有耐心

  4、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力;

  5、有良好的'團(tuán)隊(duì)合作精神,工作積極、熱情

  6、性格堅(jiān)韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和承壓能力;

  福利待遇:基本工資+全勤獎(jiǎng)+提成+工齡工資+雙薪+功勛獎(jiǎng)+法定假日+帶薪年假+節(jié)假日福利+職業(yè)服(2套)+社會(huì)保險(xiǎn)+商業(yè)保險(xiǎn)(入職后有崗前帶薪培訓(xùn))。

話務(wù)崗位職責(zé)13

  一、組建行政辦公室下屬部門,制定相應(yīng)的程序文件,負(fù)責(zé)人事安排,進(jìn)行權(quán)責(zé)劃分。

  二、掌握國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策文件,并遵照?qǐng)?zhí)行。

  三、負(fù)責(zé)審定上行下發(fā)文件,并對(duì)審定結(jié)果做出批示。

  四、負(fù)責(zé)管理公司文件、信函的收發(fā)、郵寄工作。

  五、負(fù)責(zé)管理公司報(bào)刊雜志的訂閱、分發(fā)工作。

  六、負(fù)責(zé)管理公司行政資料收集、整理、歸檔及檔案管理工作。

  七、根據(jù)公司需要,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與上級(jí)相關(guān)部門及公司內(nèi)部相關(guān)部門的關(guān)系。

  八、負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織,督辦重要會(huì)議決定、決議及其他重要工作。

  九、負(fù)責(zé)公司人力資源管理。

  十、負(fù)責(zé)辦公室印信管理。

  十一、負(fù)責(zé)公司所有相關(guān)部門的后勤保障。

  十二、負(fù)責(zé)考核公司各部門的'計(jì)劃執(zhí)行情況,按規(guī)定提出獎(jiǎng)懲辦法。

  十三、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

話務(wù)崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1.堅(jiān)守崗位,忠于職守,樹立全心全意為賓客服務(wù)的思想,應(yīng)禮貌應(yīng)答,平等待客,耐心細(xì)致,講求實(shí)效。

  2.按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個(gè)電話,保證通訊工作暢通,并做好各項(xiàng)記錄。

  3.對(duì)客人的詢問(wèn),要熱情、禮貌、迅速應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等電話服務(wù)。

  4.熟悉市內(nèi)各大城市地區(qū)號(hào)碼及主要賓館的電話號(hào)碼,并主動(dòng)為用戶查找電話號(hào)碼。

  5.自覺(jué)遵守通訊保密制度。

  6.遇到日常工作以外的情況或突發(fā)事件,不要擅自處理,應(yīng)及時(shí)上報(bào),通知有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),并做好記錄。

  7.掌握總機(jī)房各機(jī)器設(shè)備的功能,操作使用程序和注意事項(xiàng),嚴(yán)格遵守微機(jī)操作程序。

  8.認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,嚴(yán)格交接手續(xù),對(duì)重點(diǎn)情況重點(diǎn)交待。

  9.保證通訊設(shè)備整潔、暢通、維護(hù)其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  素質(zhì)要求:

  1.文化程度:中等職業(yè)學(xué);蚋咧挟厴I(yè)

  2.外語(yǔ)程度:通曉一門外語(yǔ)

  3.專業(yè)知識(shí):了解話務(wù)服務(wù)和總機(jī)保養(yǎng)使用常識(shí),熟悉總機(jī)服務(wù)規(guī)程,懂得服務(wù)禮節(jié),熟記各類號(hào)碼包括店內(nèi)主要負(fù)責(zé)人和各部門經(jīng)理的號(hào)碼,姓名及聲音。

  能力要求:

  1.能夠夠始終在崗位上保持熱情禮貌的'工作態(tài)度。在語(yǔ)言上嚴(yán)格控制自己的情緒。

  2.有較好的外語(yǔ)會(huì)話和聽寫能力。

  3.不斷加強(qiáng)服務(wù)態(tài)度,語(yǔ)言藝術(shù),操作熟練程度的學(xué)習(xí),具備熟練的接轉(zhuǎn)動(dòng)作。

  4.要求嗓音甜美、吐字清晰、返應(yīng)靈敏、記憶力強(qiáng)。

話務(wù)崗位職責(zé)15

  【部門職能】

  1、根據(jù)公司目標(biāo)制定的營(yíng)銷決策、方針、制度、并跟進(jìn)營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃的達(dá)成;

  2、負(fù)責(zé)公司品牌推廣、對(duì)內(nèi)對(duì)外的資源整合;

  3、市場(chǎng)信息的收集與分析;

  4、市場(chǎng)渠道維護(hù)與開發(fā)。

 。ㄒ唬┦袌(chǎng)部經(jīng)理直屬下級(jí):業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)員

  職務(wù)陳述:

  主持營(yíng)銷部部管理工作;根據(jù)公司目標(biāo)制定的營(yíng)銷決策、方針、制度、并跟進(jìn)營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃的達(dá)成。崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷各階段市場(chǎng)研究與定位;

  2、全面參與市場(chǎng)前期策劃、推廣策劃及營(yíng)銷策劃方案的制訂;

  3、負(fù)責(zé)銷售各階段的營(yíng)銷策劃方案的制訂與執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)決策的事后評(píng)估與調(diào)整;

  5、參與產(chǎn)品研發(fā),對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、銷售策略提出建議;

  6、參與項(xiàng)目文案創(chuàng)意。

  8、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目銷售計(jì)劃和銷售任務(wù);

  9、負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場(chǎng)的日常管理及團(tuán)隊(duì)管理

  10、領(lǐng)導(dǎo)本部門協(xié)助完成公司下達(dá)的業(yè)績(jī)指標(biāo);

  11、積極在本部門推行公司的各項(xiàng)政策和管理制度,并監(jiān)督實(shí)施;

  12、協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部整體工作關(guān)系和員工關(guān)系;

  13、制定本部門工作計(jì)劃及培訓(xùn)計(jì)劃,組織安排客服部的整體培訓(xùn)和考核,提高本部門全體員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;

  14、負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)配合與其他部門的工作,使相關(guān)工作順利進(jìn)行;

  15、按時(shí)提報(bào)相關(guān)報(bào)表。

  (二)市場(chǎng)推廣職責(zé):

 。1)市場(chǎng)調(diào)研、情報(bào)收集、分析與預(yù)測(cè);

  (2)負(fù)責(zé)公司品牌推廣與業(yè)務(wù)推廣方案策劃;

 。3)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件和發(fā)展戰(zhàn)略,提出企業(yè)經(jīng)營(yíng)思路和策略的方案;

 。4)主持和參與市場(chǎng)調(diào)研、情報(bào)收集、分析與預(yù)測(cè),提出業(yè)務(wù)推廣發(fā)展的建議和設(shè)想,指出發(fā)展方向;

  (5)調(diào)研診斷,找出業(yè)務(wù)推廣中存在的'問(wèn)題和弊病,提出改進(jìn)方案,并追蹤其效果。

 。6)協(xié)助其他部門制定或?qū)彶閺V告、宣傳、公關(guān)、企業(yè)文化、危機(jī)處置等方面的策劃。

 。7)協(xié)助企劃部門完成公司品牌宣導(dǎo)及關(guān)活動(dòng)的策劃、組織工作;

 。ㄈI(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)員職務(wù)陳述:

 。1)負(fù)責(zé)小區(qū)拓展及關(guān)系維護(hù);

 。2)負(fù)責(zé)公司理念、產(chǎn)品、服務(wù)、設(shè)計(jì)等優(yōu)勢(shì)的宣傳和推廣

  崗位職責(zé):

  1、開拓和建立信息渠道,維護(hù)并保持各渠道的信息資源的暢通;(小區(qū)拓展及關(guān)系維護(hù))

  2、及時(shí)了解客戶需求并極時(shí)作出合理正確的反應(yīng);

  3、負(fù)責(zé)公司理念、產(chǎn)品、服務(wù)、設(shè)計(jì)等優(yōu)勢(shì)的宣傳和推廣;

  4、積極主動(dòng)的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。電話推廣:

  1、通過(guò)電話進(jìn)行產(chǎn)品推廣,完成各項(xiàng)銷售指標(biāo);

  2、通過(guò)電話溝通了解客戶需求,尋求銷售機(jī)會(huì)并完成銷售業(yè)績(jī);

  3、開發(fā)新客戶,拓展與老客戶的業(yè)務(wù),維護(hù)老客戶關(guān)系;

  4、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,提高客戶滿意度。

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