資料員崗位職責(集錦37篇)
在當下社會,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家收集的資料員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
資料員崗位職責1
1、負責工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;
2、負責工程項目施工過程中對甲方、監(jiān)理、總包及相關協(xié)作單位資料的收發(fā);
3、負責工程竣工結算資料的`收集、編制、整理及移交;
4、做好現(xiàn)場簽證、設計變更資料的流轉工作。
5、負責工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;
6、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
7、完成上級交辦的其他任務。
資料員崗位職責2
1、在項目經(jīng)理的直接領導下負責項目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對項目經(jīng)理負責;
2、在項目經(jīng)理領導下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負責協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
3.負責項目部下發(fā)的各類通知、技術變更、圖紙等的.收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關單位及相關人員;
4.負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料;
5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;
6、負責對有關單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
資料員崗位職責3
1、負責收發(fā)、登記和保管設計圖紙、質量及有關工程項目的往來資料
2、負責收集、整理施工中所有圖紙、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負責收回借出的資料(借閱資料需經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意)
3、負責各種資料按類別分類保管,竣工后交項目經(jīng)理送公司工程部歸檔
4、負責按時提報工程項目的月報進度款項及項目人員的人工費用開支資料
5、負責跟進工程資料及施工異常的資料保管
6、負責完成材料的.報審、檢驗(實測/實量)
7、負責項目竣工后,工程結算報告的整理、核算、提交及辦理工程結算
資料員崗位職責4
1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領導下,協(xié)助貫徹執(zhí)行國家工程檔案、資料的有關方針、政策和各項規(guī)定,促進工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實施情況。有權直接向主管經(jīng)理匯報工作。
2、負責工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責任,推行檔案、資料管理和貫徹實施ISO管理體系;負責整個公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗收工作。
3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計劃,上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點;制定、提交工程檔案、資料達標方案,實施工程檔案、資料達標方案。
4、負責組織對新工程技術人員的檔案、資料技術教育和考試,定期對資料員進行檔案、資料技術宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術教育工作。
5、負責組織項目部、施工隊進行檔案、資料技術交底,督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況,開展檔案、資料整理競賽及總結先進經(jīng)驗等。
6、協(xié)肋領導修訂施工隊檔案、資料管理細則,工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業(yè)的.檔案、資料監(jiān)督措施。
7、會同有關部門搞好資料員的檔案、資料技術培訓和考核。
8、經(jīng)常檢查施工隊對檔案、資料技術規(guī)章制度的執(zhí)行情況;對查出的問題進行登記、上報,并督促按期解決,并立即報告領導;做好日檢臺帳記錄。
9、協(xié)助和指導施工隊廣泛開展“三位一體”達標活動,定期組織召開現(xiàn)場檔案、資料例會,研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問題的原因,制定予控及整改措施
10、負責檔案、資料事故和不合格項的統(tǒng)計上報,并提出防范措施。
11、建立工程檔案、資料檔案,及時提供施工隊當月的檔案、資料整理的檢查資料。
12、完成領導交辦的其他工作任務。每月28日前完成本月工作總結及下月工作計劃。
資料員崗位職責5
1.根據(jù)教研、教學工作需要,經(jīng)領導批準,及時做好各類報紙、雜志的.訂閱工作。
2.搞好報刊、資料的管理工作。對每天到館報刊及時編目、上賬、上架、借閱。報刊及時裝訂,做好各種資料保管工作,防止損壞與丟失。
3.搞好報刊借閱和咨詢工作。在工作中做到既熱情服務又堅持借閱制度。每學期對借閱圖書催還整理一次。
4.積極主動為教師訂購期刊(自費)并且送書上門,堅持每年編印一次專題索引,及時推薦書目,方便教師掌握更多教育信息。
5.熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,積極參加本校組織的各項政治學習及業(yè)務學習,不斷提高專業(yè)理論水平。
6.資料室為教師創(chuàng)造良好的閱覽環(huán)境。保持室內(nèi)安靜、整潔,做到防火、防盜、保安全。
資料員崗位職責6
1、資料員應在總監(jiān)理工程師領導下,服從工作安排,完成本職工作,堅決執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
2、協(xié)助總監(jiān)理工程師按時完成工程監(jiān)理月報的編寫及上報工作。
3、協(xié)助總監(jiān)理工程師督促專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員完成質量控制資料、監(jiān)理資料的審簽工作;并及時收集、整理上述資料。
4、了解工程質量、進度、造價的控制情況,以便隨時掌握工程項目信息,使內(nèi)業(yè)資料與工程進展同步且真實可靠。充分利用已有資料,向總監(jiān)理工程師提供必要的'工程信息。
5、協(xié)助各專業(yè)監(jiān)理工程師審核施工單位上報的工程資料的正確性與完整性。
6、及時填寫有關工程資料臺帳,記錄齊全。
7、檢查施工單位填寫的工程技術資料,發(fā)現(xiàn)問題令其整改,并督促施工單位整理工程竣工資料。
8、按照“監(jiān)理資料管理與歸檔制度”中的規(guī)定,所有的監(jiān)理文件資料,要求工程竣工時全部按規(guī)定裝訂成冊,并在竣工后一月內(nèi)將資料移交公司。
9、參加工地例會,并做好會議記錄。
10、做好監(jiān)理文件的收發(fā)往來歸檔保管工作,協(xié)助總監(jiān)做好監(jiān)理組后勤及行政管理工作。
資料員崗位職責7
1、負責工程技術資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、根據(jù)項目實際情況協(xié)助施工人員制定施工進度計劃、辦理簽證、編寫技術交底資料;
3、參與部分項目工程的驗收工作;及時與施工、試驗、質檢、監(jiān)理人員溝通協(xié)調(diào),掌握工程資料編制情況,協(xié)助項目經(jīng)理完成資料簽字、蓋章工作;
4、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的.相應工作;
5、負責投標文件商務部分的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
6、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
資料員崗位職責8
崗位要求:
1、及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現(xiàn)代化管理。
2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做好文件資料管理規(guī)范、完整。
3、掌握施工技術質量資料的`歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項公共關系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術主管,上級主管部門、檔案管理部門以及其他相關部門的關系。
6、協(xié)助部門負責人進行各項行政工作。
資料員崗位職責9
1.開展參考咨詢工作,輔導讀者閱讀,幫助讀者查找教學、科研所需的各類專業(yè)文獻。
2.辦理國外書刊資料的交換工作。
3.辦理館藏書刊資料的復制工作(包括膠卷及靜電復印)。
4.及時總結期刊的采購、流通和參考咨詢工作中的經(jīng)驗,不斷提高期刊的'質量和對讀者服務工作的質量。
資料員崗位職責10
1、確定項目監(jiān)理機構人員及其崗位職責;
2、組織編制監(jiān)理規(guī)劃,審批監(jiān)理實施細則;
3、根據(jù)工程進展情況安排監(jiān)理人員進場,檢查監(jiān)理人員工作,調(diào)換不稱職監(jiān)理人員;
4、組織召開監(jiān)理例會;
5、組織審核分包單位資格;
6、組織審查施工組織設計、(專項)施工方案、應急救援預案;
7、審查開復工報審表,簽發(fā)開工令、工程暫停令和復工令;
8、組織檢查施工單位現(xiàn)場質量、安全生產(chǎn)管理體系的建立及運行情況;
9、組織審核施工單位現(xiàn)場質量、安全生產(chǎn)管理體系的'建立及運行情況;
10、組織審查和處理工程變更;
11、調(diào)解建設單位與施工單位的合同爭議,處理費用與工期索賠;
12、組織驗收分部工程,組織審查單位工程工程質量檢驗資料;
13、審查施工單位的竣工申請,組織工程竣工預驗收,組織編寫工程質量評估報告參與工程竣工驗收;
14、參與或配合工程質量安全事故的調(diào)解和處理;
15、組織編寫監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結、組織整理監(jiān)理文件資料。
資料員崗位職責11
1.負責中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調(diào)度等工作。
2.負責中文各專業(yè)資料(公開出版物——包括標準、規(guī)范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。
3.負責外文各專業(yè)資料(包括各專業(yè)報告、年度報告、標準、規(guī)范、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作。
4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。
6.開展參考咨詢工作,輔導讀者閱讀,幫助讀者查找教學、科研所需的各類專業(yè)文獻。
7.辦理國外書刊資料的`交換工作。
8.辦理館藏書刊資料的復制工作(包括膠卷及靜電復印)。
9.及時總結期刊的采購、流通和參考咨詢工作中的經(jīng)驗,不斷提高期刊的質量和對讀者服務工作的質量。
資料員崗位職責12
1.編制施工技術資料,收集、編制機電設備安裝施工技術資料,隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.按規(guī)定對工程文件檔案及技術圖紙進行編目、建檔,保管有關工程文件檔案、技術圖紙等資料。
3.在工程部經(jīng)理的領導下,負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件,并負責有關單位的業(yè)務聯(lián)系單及各種業(yè)務信件的`收發(fā)工作。
4.根據(jù)機電設備安裝施工項目的需要,有計劃的購買有關技術、業(yè)務書籍、資料,提高施工人員的技術、業(yè)務能力。
資料員崗位職責13
1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。
2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
3、責保存材料設備的質量證明文件和相關數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
4.登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
5.負責收集甲供進場的.工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。
資料員崗位職責14
崗位職責
1、負責項目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔。
2、參與圖紙會審,處理設計變更,負責各班組進行技術交底(環(huán)境、技術)。
3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術措施方案,并認真貫徹實施。
4、負責技術復核,了解地質資料和設計意圖。
5、貫徹執(zhí)行施工驗收規(guī)范,質量驗證標準和操作規(guī)程,參與質量安全檢查,保證工程質量和安全生產(chǎn),負責班組施工生產(chǎn)中的技術指導,嚴防出現(xiàn)差錯。
6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質量驗收,及單位工程交工驗收,填寫隱蔽工程驗收記錄。
7、負責組織原材料復檢,進行取樣送檢,填寫材料試驗委托單。根據(jù)試驗報告結果與材料員一起做好產(chǎn)品標識工作。
8、負責收集、整理、保管各項技術資料,質量體系管理資料,繪制單位工程竣工圖,以便交工時能提供完整齊全的'竣工技術資料。
9、協(xié)助施工員做好項目部各類人員的培訓工作,編制做好培訓記錄。
資料員崗位職責15
1、登記售后考勤,掌握售后人員動向以及售后情況;
2、接聽售后電話,登記售后問題,反饋給相關領導;
3、幫售后人員訂票;
4、把客戶的聯(lián)系方式及設備類型等信息以回執(zhí)單、短信的`形式傳達給售后人員;
5、下單訂做售后項目中所需的配件,跟蹤進度,發(fā)貨;
6、登記好更換的配件信息,催促客戶把更換的寄回來,辦理退貨手續(xù);
7、回訪客戶;
資料員崗位職責16
1、 承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料,包括規(guī)化局給的定位圖,建設局的開工許可證,建筑中的技術資料隱蔽資料,收尾時的質檢站的驗收資料的收集等。
2、 負責做好技術信息、技術資料、標準圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術工作的需要。
3、 負責施工技術資料的搜集、整理、裝訂、審查,及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。
4、 熟悉施工圖和設計文件,認真做好圖紙會審準備工作。
5、 做好工程技術類文件的控制管理工作。
6、 標準、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標準、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準。因施工技術需要,自行購置的標準、規(guī)范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。
7、 建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。
8、 對各工區(qū)的施工資料不定期進行指導和抽查,工程竣工驗收后,按照檔案室及業(yè)主的要求,整理成卷,分類歸檔,以備需要時可以向業(yè)主提供完善的資料等。
9、 資料收發(fā)及保管整齊、齊全,分類,存放有登記,收發(fā)借閱手續(xù)齊全,資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術資料管理制度。
10、 對接收的文件識別其有效性,并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。
11、 文件的'復制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領導批示辦理的文件,復制要嚴格控制份數(shù),并填寫《受控文件復制/借閱登記表》
12、 對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤,不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性。
13、 存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充,做到全面準確。
14、 領導安排的其它任務。
資料員崗位職責17
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
二、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應遵循優(yōu)質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的.差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。
資料員崗位職責18
1.編制施工技術資料。收集、編制機電設備安裝施工技術資料,隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.工程文件檔案、技術圖紙的管理。按規(guī)定對工程文件檔案及技術圖紙進行編目、建檔,保管有關工程文件檔案、技術圖紙等資料。
3.施工往來信件、資料的收發(fā)工作。在工程部經(jīng)理的領導下,負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件,并負責有關單位的業(yè)務聯(lián)系單及各種業(yè)務信件的收發(fā)工作。
4.技術、業(yè)務資料的`購買。根據(jù)機電設備安裝施工項目的需要,有計劃地購買有關技術、業(yè)務書籍、資料,提高施工人員的技術、業(yè)務能力。
資料員崗位職責19
崗位職責:
1、在辦公系統(tǒng)中處理結算開票事宜,結算資料的存檔及打印,發(fā)票的領取、掃描、命名,并把資料快遞給項目;
2、結算文件電子版的規(guī)整,以及紙質的存檔管理;
3、工程交竣工文件(簽章后的)紙質的收集、電子文檔的收集,以及資料的'準確性;
4、在運營系統(tǒng)中上傳對應的合同訂單的交竣工文件電子版;以及復核對應訂單下的資料是否上傳正確;
5、協(xié)助組內(nèi)其他員工的緊急工作及其他臨時事宜。
任職要求:
1、學歷要求大專及以上;
2、對通信行業(yè)有一定的認知;
3、熟練電腦運用,熟練操作辦公軟件;
4、具有較強的責任心、溝通能力,工作細致,較高的職業(yè)素養(yǎng);
5、歡迎優(yōu)秀應屆畢業(yè)生投遞。
資料員崗位職責20
1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的`編號、登記、復櫻
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
二、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應遵循優(yōu)質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。
資料員崗位職責21
1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的`收發(fā),保管制度。
4、完成領導交辦的其他工作。
5、溝通能力強,領悟性高,細心
任職要求:有通信行業(yè)相關證件,相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
資料員崗位職責22
1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的.填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時及時向領導匯報;
2、材料送檢等相關工作;
3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設有關的標準、文件、項目材料與設備等資料;
4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
5、積極主動地完成公司領導交辦的其他工作;
6、熟悉房建方面的行業(yè)相關政策與規(guī)定。
資料員崗位職責23
崗位職責:
1、負責公司售后服務的運維管理工作,包括但不限于:運維項目的派單、電話回訪、合同到期前提醒、到期收款提醒,以及運維單收集和資料歸檔工作;
2、配合運維工程師整理運維資料,遞交運維報告等;
3、公司內(nèi)部相應的外聯(lián)工作;
4、完成公司和部門交付的`其他工作。
崗位要求:(業(yè)務知識、業(yè)務素質)
1、具有1年以上文案工作經(jīng)驗;
2、能承受一定的工作壓力,責任心強;
3、具有優(yōu)秀的服務意識,能吃苦,溝通交流能力強;
4、有一定的文案編制及撰寫能力;
5、熟練應用office、autocad相關辦公軟件者優(yōu)先;
6、具備造價員、資料員經(jīng)驗和證書者優(yōu)先。
資料員崗位職責24
1.負責中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調(diào)度等工作。
2.負責中文各專業(yè)資料(公開出版物——包括標準、規(guī)范、產(chǎn)品目錄樣本)的`采購、分編及流通閱覽工作。
3.負責外文各專業(yè)資料(包括各專業(yè)報告、年度報告、標準、規(guī)范、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作。
4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。
資料員崗位職責25
1、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作,負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的'歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。
資料員崗位職責26
職責描述:
1.負責項目精裝修石材/木制品/衛(wèi)浴五金/基礎照明/墻地磚/石膏板、輕鋼龍骨等部分裝飾材料采購;
2.項目物資采購計劃管理;
3.項目物資供方管理;
4.戰(zhàn)略采購類物資采購計劃提報及組織現(xiàn)場驗收;
5.非戰(zhàn)略采購類物資采購,含下單、跟單、付款、驗收等;
6.項目物資合同管理;
7.項目物資價格庫管理。
任職要求:
1.大專以上學歷,35歲以下;
2.熟練使用辦公軟件;
3.工程管理,室內(nèi)設計,造價管理,材料科學等相關專業(yè);
4.大中型裝飾公司,施工單位,房地產(chǎn)公司物資采購相關1年以上工作經(jīng)驗。
資料員崗位職責27
1.在分管院長的領導下,根據(jù)院專業(yè)特點和教學科研的要求,制訂與圖書館相適應的藏書建設規(guī)劃和方案。
2.根據(jù)本室藏書建設規(guī)劃和方案,調(diào)借、收集、整理文獻情報資料。
3.根據(jù)學院特點,制定與圖書館相一致的規(guī)章制度和工作計劃。
4.嚴格按圖書借閱制度借閱,努力做好圖書資料的保管、維護和資料室的清潔工作。
5.負責征訂院資料室、教職工的.報紙、雜志。
6.負責收發(fā)謝牛、信件并及時轉交教職員工。
7.負責復印機的使用、登記及維修工作。
8.負責教職工、學生期刊、圖書資料借用登記、催交以及學院復印情況的統(tǒng)計和經(jīng)費的收繳工作。
9.切實做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛(wèi)生工作。
10.完成與本室有關業(yè)務及院領導交辦的其他工作。
資料員崗位職責28
1、在項目經(jīng)理及主管負責人的領導下,具體負責現(xiàn)場材料管理,制定材料管理規(guī)劃,及時提供用料信息,組織料具進場,加強現(xiàn)場材料的驗收、保管、發(fā)放、核算,保證生產(chǎn)需要,努力做到降低消耗,場容整潔,現(xiàn)場文明;
2、做好材料計劃管理工作,及時編制材料計劃并提出材料加強計劃,經(jīng)審批后送有關部門單位,并做好供應工作;
3、按材料采購權限,做好選擇采購方式,了解市場信息,參照項經(jīng)部制定的材料單位表,實行“三比一算”的擇優(yōu)選購,落實采購降本的目標動態(tài)管理,參與和加強材料采購合同管理;
4、編制單位工程耗用材料的控制指標,提供材料的降本目標,并做好驗收日記,發(fā)現(xiàn)短缺、次等及時索賠;
5、做好材料進場調(diào)撥、轉移領用等工作,現(xiàn)場耗用材料都實行限額領料制,待分部分項工程結束算限額單,分析節(jié)超原因;
6、做好與文明施工有關的材料堆放管理工作,加強對班組落手清工作的檢查、督促、整改;
7、嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,堆放整齊、合理,帳、物、卡相符; 做好材料核算管理工作,準確及時地完成各類報表、臺帳等工作,加強三材用量核算及時登入“三材”卡,認真整理各項原始單據(jù)及原始記錄,實事求是編制竣工三算對比表,核算用料節(jié)超,單位工程技術經(jīng)濟資料,不弄虛作假;
8、協(xié)助做好工程竣工工作,撥點余料要及時整理退庫或轉移。
材料員安全生產(chǎn)崗位責任制
一、 按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求,組織各種安全物質的供應工作。
二、 對供應商進行分析,建立合格供應商名錄,定期向共公司反饋供應商相關信息。
三、 負責對合格供應商的安全防護用品的.驗收、取證、記錄的工作,并做好驗收狀態(tài)
標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。
四、 負責對進場材料按場容標化要求堆放,消除事故隱患。
五、 對現(xiàn)場使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網(wǎng)等安全設施和配件應保證質量,并定期檢查和試驗,對不合格和破損的,要及時進行更新替換。
六、 易燃易爆物品進行重點保管。
七、 對供應商提供的不合格品應予拒收,開具不合格報告,并進行標識或隔離,及時組織退貨,在分供方業(yè)績評定中作好記錄,并立即向項目經(jīng)理匯報。
八、 經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系,聽取施工人員對所購勞防用品和安全防護物品的反饋意見
資料員崗位職責29
職責描述:
1、貫徹和執(zhí)行上級主管對各項目工程資料管理工作,確保工程技術資料要與施工各階段同步進行,從接受工程施工任務時,開始資料的積累、整理、審查工作;工程交工時,完成竣工資料。
2、負責檢查各項目所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的'及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作記錄。
3、檢查各項目部歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。
4、嚴格檢查各項目部資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
資料員崗位職責30
1.參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的`傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。
2.協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
3.記錄有關口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。
4.工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。
5、按照公司有關制度工作,遵守公司勞動紀律;
6、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作;
資料員崗位職責31
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
四、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。
五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的'各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。
八、及時做好資料的審查備案工作。
及時認真、不誤竣工
資料員崗位職責32
職責描述:
1、負責收集和建立工程部人員信息檔案,及時了解和登記各項目部人員增減及變動;
2、負責自營項目的合同進場計劃、資金計劃,交領導審核;
3、負責匯總整理項目部每月工作報表及總結,交領導審查;
4、負責通知月度工程例會和日常會議,記錄會議紀要;
5、負責公司各部門之間及項目部之間聯(lián)系函的收發(fā)管理;
6、負責撐握建設工程監(jiān)督部門、網(wǎng)站檢查動態(tài),上級部門下發(fā)的文件歸檔和分發(fā);
7、負責工程部相關重要資料的收集,建立工程部資料管理臺賬;
8、負責集團公司及子公司的建筑業(yè)產(chǎn)值月度、季度、年度業(yè)績上報;9、負責工程部人員的入職、轉正、調(diào)崗、離職手續(xù)交至人力部,并進行登記。
任職要求:
1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。
2、熟悉工程相關文檔管理,對項目工程有一定認識,有較好的'文字組織及溝通能力。
3、較強的執(zhí)行能力,思路清晰,考慮問題細致。
4、計算機證書、文秘資格證書、建筑類資格證書。
資料員崗位職責33
1、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。
2、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的`保管
3、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。
4、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。
5、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。
資料員崗位職責34
一、貫徹國家、北京市和地鐵建設工程公司的有關工程資料管理的規(guī)程、規(guī)定,對各部門移交的資料及時整理、編目、裝訂,妥善保管。
二、負責施工中引用的施工圖紙、圖冊、圖例、技術規(guī)程、驗收標準和法律法規(guī)等文件的領取、購置、登記、造冊、發(fā)放、管理等工作。
三、做好項目部技術文件的上報、下發(fā)、收集、整理、歸檔,建立收發(fā)文臺帳制度。
四、督促、檢查各分部的施工資料的收集、整理和歸檔工作。
五、每月定期按要求參加自檢,匯總問題,上報技術質量部。
六、迎接上級主管部門及業(yè)主的檢查,并對檢查中提出的.問題及時督促整改。
七、參加竣工工程技術檔案的編制和移交,負責有關技術資料的對外協(xié)調(diào)工作。
八、負責組織編制各分項工程的資料系統(tǒng)圖,按系統(tǒng)圖的要求組織資料的驗收。
九、資料填寫內(nèi)容必須真實可靠、數(shù)據(jù)準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實際圖物相符,并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序,負有責任的各方在資料指定位置上簽署意見,簽名或蓋章并注明時間。
十、作為工程檔案,必須用激光打印機打印,簽名用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復寫紙書寫,要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。
資料員崗位職責35
1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的'各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、完成領導交辦的其他工作。
5、溝通能力強,領悟性高,細心 任職要求:有通信行業(yè)相關證件,相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
資料員崗位職責36
崗位職責:
1、熟悉圖紙、參與圖紙會審,提出圖紙中相關問題;
2、熟悉景觀材料及工具的材料管理;
3、負責材料送樣、材料收發(fā),并登記;
4、負責保管綠化施工工具機械;
5、建立藥品明細賬,每月根據(jù)藥品出入庫情況,登記明細賬,月底進行核對, 保證帳物相符;
6、隨時掌握庫存情況, 及時提供需購進物品信息,以保證綠化工作持續(xù)進行;
7、保持庫房清潔,避免事故隱患;
8、服從工作安排, 完成領導交派的臨時性工作。
崗位要求:
1、農(nóng)林、園林相關專業(yè),?埔陨舷嚓P學歷;
2、從事相關工作2年以上,責任心強;
3、熟悉苗木農(nóng)場;
4、可接受公司根據(jù)項目派遣。
資料員崗位職責37
資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項:
(一)統(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔
1、工程初期準備階段:
1)、到掛靠的公司備案,公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關資質證書及項目人員架構。
2)、制作相關的工程管理資料:
a、開工申請報告
b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表
c、項目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設置通知書
d、施工組織設計(方案)報審表
e、施工組織設計(施工組織設計根據(jù)模板修改再發(fā)給項目經(jīng)理審核)
f、施工圖紙的整理及存檔(紙質及電子檔)
2、工程施工過程中的資料,根據(jù)現(xiàn)場進度來做資料,如:工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統(tǒng)施工制作工藝,如做隱蔽相關資料要技術參數(shù)的,如果自己不清楚的一定要問現(xiàn)場或者找土建要參數(shù)參考。各個表格都要跟著現(xiàn)場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段:
1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理,按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。
2)制作竣工圖,圖紙根據(jù)設計變更修改完畢后加上附圖簽欄,蓋竣工圖章,簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。
3)做一個移交表格,將整理好的資料移交檔案館及相關單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底,便于結算。
(二)現(xiàn)場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。
1、現(xiàn)場簽證
各工地的現(xiàn)場相關人員須提供要簽證的.相關信息,根據(jù)信息編寫聯(lián)系單,收集好相關資料找監(jiān)理及甲方簽字,根據(jù)各項目的規(guī)定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表,及時的跟進。所有流程及簽字走完后,打印簽證單。把所有相關資料收集齊全,匯總,整理存檔用于結算。
2、設計變更
1)、甲方出設計變更后,還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章,匯總、整理歸檔用于結算。
2)、根據(jù)設計變更修改圖紙,以實際情況為準(具體可咨詢現(xiàn)場相關人員)、
3)每個項目的設計變更須做一個臺賬明細,把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔,方便跟蹤。
3、品牌確認
如有指定品牌就按指定品牌去購買材料,但如果有不確定因素,或者需要更改品牌的,一定要做一份品牌確認單,找監(jiān)理甲方簽字,然后存檔。(每個新項目都要問一下上級或者是項目經(jīng)理哪些是要做品牌確認的,然后再落實跟蹤)。
。ㄈ┥陥笙拦こ淘O計審核及消防驗收(備案)
1)、根據(jù)目錄及要求收集整理相關消防驗收資料,簽字蓋章完整。
收集甲方、監(jiān)理、總包和相關的分包單位的資料,如營業(yè)執(zhí)照、資質證書、供貨證明、圖紙等,連同自己需準備的資料備齊后找相關的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中,文字材料、圖紙一起到各相關消防窗口申報消防驗收。
(根據(jù)現(xiàn)場實際情況確定驗收或申報時間,一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關消防窗口電話咨詢。)
2)、到相關消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案
。ㄋ模┕こ藤Y料移交物業(yè)
1、統(tǒng)表資料移交(A類可以是復印件、B類原件,整理裝訂成冊)
2、竣工圖移交(整理成冊)
3、編碼表移交(廠家做好,可找消防電技術員)
4、相關產(chǎn)品使用說明書及鑰匙等(平時找倉管拿,自己保存)
5、移交單的制作(各物業(yè)表格不一樣,沒有要求自己制作表格)
6、確定時間,聯(lián)系相關人員進行移交(物業(yè)、現(xiàn)場人員等)
。ㄎ澹┓e極完成一些上級交給的一些工作,并配合現(xiàn)場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。
資料員具備的條件:
1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。
2、需要有細心及耐心,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和自我調(diào)節(jié)的能力。
3、工作要有條理性,任何一項工作都要做到心理有數(shù),統(tǒng)表資料、簽證、設計變更、聯(lián)系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理,有效的依據(jù)便于結算。
4、積極主動配合現(xiàn)場管理人員做好簽證、設計變更的跟進及落實到最終簽字。
5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進行溝通及協(xié)調(diào)。
6、要懂得變通,工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋,直到問題解決為止。
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