行政實習(xí)崗位職責(zé)

時間：2024-08-21 15:45:56 職場百態(tài) 我要投稿

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行政實習(xí)崗位職責(zé)

　　在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編精心整理的行政實習(xí)崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政實習(xí)崗位職責(zé)

行政實習(xí)崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助完成部門日常工作，做好信息的上傳下達(dá);

　　2、協(xié)助完善、優(yōu)化人事信息及各類檔案資料;

　　3、協(xié)助完成辦公用品采購(包括清點、維護(hù)、登記等)及日常事務(wù)管理;

　　4、負(fù)責(zé)來客的接待、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定及合理安排會議室的'使用;

　　5、參與部門各模塊其他工作;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政實習(xí)崗位職責(zé)2

　　(1) reimbursements

　　(2) prepare for the meeting (conference room reservation)

　　(3) run errands, purchase daily supplies

　　(4) project / proposal reporting files preparation

　　(5) documentation (signatures; paperwork; scan)

　　(6) book travel tickets (flights; hotels; transportation)

　　(7) chinese <->; english translation

　　(8) periodical inventory

行政實習(xí)崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)駐外資企業(yè)的資產(chǎn)清查、登記、報損、報廢、統(tǒng)計報告等基礎(chǔ)性工作。

　　2、協(xié)助管理行政部門的日常行政工作，確保管理服務(wù)以最高效率和有效的執(zhí)行。

　　3、協(xié)助上級對部門的.固定資產(chǎn)管理、密鑰管理以及倉庫管理，作出有效的監(jiān)控。

　　4、負(fù)責(zé)文件打印，歸檔管理等工作。

　　5、協(xié)助上級完成公司的后勤管理工作及其他工作任務(wù)。

行政實習(xí)崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)辦公室的文件流轉(zhuǎn)、來電來函處理等工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司層面的會議、集團(tuán)召開的視頻會議等會議的管理工作，負(fù)責(zé)公司的會議室管理工作，及時了解相關(guān)會議的召開時間、參與對象，配合相關(guān)部門提前做好會議的準(zhǔn)備工作；

　　3、協(xié)助完成部門行政管理工作，協(xié)助完成一般的文字處理工作；

　　4、負(fù)責(zé)與班車運營公司的聯(lián)絡(luò)，及時反饋公司員工的相關(guān)意見和建議，提升員工對班車服務(wù)的.滿意度；負(fù)責(zé)公司臨時性的班車需求安排工作；

　　5、負(fù)責(zé)駕駛員行駛里程數(shù)收集整理的工作；

　　6、承擔(dān)公司辦公用品的申報、統(tǒng)計、保管、發(fā)放工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作；

行政實習(xí)崗位職責(zé)5

　　一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作公司實習(xí)行政文員崗位職責(zé)公司實習(xí)行政文員崗位職責(zé)。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的.記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍公司實習(xí)行政文員崗位職責(zé)百科。

　　十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

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