行政助理崗位職責

時間：2024-08-21 18:03:14 職場百態(tài) 我要投稿

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行政助理崗位職責精華【15篇】

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編幫大家整理的行政助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政助理崗位職責精華【15篇】

行政助理崗位職責1

　　1、裝飾渠道訂單狀態(tài)相關(guān)事項的溝通,做好銷售和后期對接工作;

　　2、制定訂單,負責訂單跟蹤、物流、以及銷售后期工作中涉及的各項內(nèi)容;

　　3、配合財務(wù)做好核銷,對帳工作;

　　4、負責搜集并統(tǒng)計客戶的資料,定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關(guān)系;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)輔助性工作。

　　1、負責整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接;

　　3、負責聯(lián)絡(luò)溝通客戶;

　　4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的.后臺支持;

　　5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

行政助理崗位職責2

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的`組織與管理；

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司考勤管理工作；

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　6、參與公司行政、采購事務(wù)管理；

　　7、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

行政助理崗位職責3

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　�。�1）負責依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；

　　（2）辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計；

　�。�3）負責辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　�。�1）起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；

　�。�2）執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規(guī)范化；

　　（3）組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　�。�4）負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理；

　�。�5）負責公司午間用餐統(tǒng)計，并予以管理。

　　3、人事管理

　�。�1）執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議；

　�。�2）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；

　　（3）負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析；

　�。�4）結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道；

　　（5）負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；

　�。�6）負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓管理

　�。�1）負責制定、完善與培訓有關(guān)的'各項流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓體系；

　�。�2）負責培訓結(jié)果的評估和考核；

　�。�3）負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓；

　�。�4）調(diào)查各部門培訓需求，同時結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃，并具體組織實施。

　　5、其他

　�。�1）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；

　　（2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責4

　　1、客戶接待：擬定客戶接待計劃，根據(jù)客戶需求，統(tǒng)籌資源，順利完成客戶接待任務(wù)，提高客戶滿意度；

　　2、口譯以及筆譯：總經(jīng)理日常事務(wù)中的`口譯和公司高管以及部門主管要求的資料進行翻譯，確保準確、及時地完成翻譯任務(wù)；

　　3、公司重大項目追蹤：執(zhí)行公司年度重大項目追蹤計劃，追蹤、監(jiān)督責任部門按計劃完成；

　　4、政府公共關(guān)系：執(zhí)行公司年度公共關(guān)系計劃，爭取政府優(yōu)惠政策，同時積極維護、拓寬與政府相關(guān)部門的溝通渠道；

　　5、主管安排的其他工作。

行政助理崗位職責5

　　1、協(xié)助拓展招聘渠道，發(fā)布招聘信息，制作招聘海報，簡歷篩選，組織安排面試，確保滿足各部門人員需求;

　　2、編制月、季、年招聘錄用報表，建立公司內(nèi)外部人才儲備庫;

　　3、負責新人的入職培訓，以及課程的開發(fā)，統(tǒng)計各部門月度培訓計劃及培訓課程完成情況;

　　4、負責新人訪談，并跟進員工試用期的'培訓及考核等工作;

　　5、負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升;

　　6、負責公司企業(yè)文化相關(guān)工作：公司文化墻、微信公眾號等;

　　7、完成上級交待的其它工作。

行政助理崗位職責6

　　1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時通知對口相關(guān)接待人員;

　　2、及時接聽前臺來電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員，對公司各部門人員信息做好;

　　3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;

　　4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔、干凈;

　　5、會議室管理：按要求提前做好會議室的.使用安排，確保會議室的衛(wèi)生干凈、整潔;

　　6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時工作事項。

行政助理崗位職責7

　　1、固定資產(chǎn)維護及文檔管理：

　　1.1隨時檢查和我維護所有的辦公設(shè)備，當辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞，及時修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進行維修；

　　1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞，及時修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修，并向財務(wù)部報損；

　　1.3建立維修人員的聯(lián)系電話檔案；

　　1.4對于公司歷年的'文件進行分類歸檔并妥善管理。

　　2、工程、設(shè)備設(shè)施管理：

　　2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗收等相關(guān)工作；

　　2.2負責設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。

　　3、物資采購：

　　3.1負責根據(jù)員工填寫和相關(guān)部門負責人簽字的《物品申購單》，購買后勤物資；

　　3.2負責建立后勤物資供應(yīng)商檔案，并對其供貨價格及貨品質(zhì)量進行比較；

　　3.3采購期間，不得故意抬高物品價格謀取私利，或以次充好損害公司利益；

　　3.4已定做員工工服的取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及時了解員工伙食問題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；

　　4.2及時采購糧油；

　　5、人員管理及其他行政事務(wù)：

　　5.1對前臺進行管理，并對其工作進行考核評估；

　　5.2對培訓、會議等事項進行前期安排，會議記錄及整理；

　　5.2負責對辦公用品的領(lǐng)取及發(fā)放進行管理；

　　5.3確定員工活動的內(nèi)容及場地；

　　5.4以及其他上級安排的臨時性工作。

行政助理崗位職責8

　　1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作;

　　2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單;

　　3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作;

　　3、維護和管理目前已接入的`渠道;

　　4、進行客戶渠道開發(fā)推廣;

行政助理崗位職責9

　　一、崗位標識

　　崗位名稱：行政助理

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位級別：一般職員

　　崗位人數(shù)：1人

　　直接上級：行政總監(jiān)

　　直接下級：無

　　二、崗位概述

　　協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。

　　三、崗位職責

　　1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

　　2.負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

　　3.負責各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負責公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護，確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

　　6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8.監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。

　　9.負責會議日常會務(wù)組織工作，并整理好會議記錄。

　　10.組織各類文娛、體育活動。

　　11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作規(guī)范

　　1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務(wù)工作。

　　2.當?shù)皆L客人較多時，應(yīng)主動幫助前臺接待客人。

　　3.愛護公司各類辦公設(shè)備，定期查看養(yǎng)護設(shè)備。

　　4.養(yǎng)護辦公室的'魚缸及各類綠化植物。

　　五、崗位要求

　　個人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應(yīng)變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。

　　經(jīng)驗要求

　　教育背景：大專及以上學歷

　　工作經(jīng)驗：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗

　　技能要求：電腦應(yīng)用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，能承擔日常設(shè)備的維護工作。

行政助理崗位職責10

　　1、維護招聘渠道，通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息，收集簡歷；

　　2、篩選簡歷，電話初談；

　　3、面試人員接待，面試結(jié)果跟蹤；

　　4、招聘信息匯總，數(shù)據(jù)統(tǒng)計（預(yù)約人員信息登記表），人事月度報表更新； 5、辦理員工入職、離職手續(xù)，收發(fā)放服裝

　　6、招聘渠道拓展；

　　7、實施員工培訓并做好培訓工作；

　　8、負責面試（復(fù)試）流程及現(xiàn)場把控；

　　9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情

　　10。負責上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責11

　　1、負責辦公室日常接待工作。

　　2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

　　4、負責處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

　　5、負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準確。

　　6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作資料及活動狀況，并及時反饋。

　　7、布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時光、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　8、熱情接待來訪人員，做好工作。

　　9、用心參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

　　10、協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

　　11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的.收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責12

　　主要工作職責：

　　1.公司出納及相關(guān)財務(wù)助理工作；

　　2.負責公司文檔管理，差旅預(yù)定；

　　3.協(xié)助公司后勤部門有關(guān)事務(wù)；

　　4.協(xié)助公司部門之間綜合協(xié)調(diào)；

　　任職資格：

　　1.責任心強，工作細心有愛心；

　　2.本科院校，有財務(wù)知識優(yōu)先；

　　3.品行端正，有良好的職業(yè)素養(yǎng)。

行政助理崗位職責13

　　1.負責客戶資料建檔案管理、更新、服務(wù)、維護;客戶日常訂單處理、跟進，異常狀況的處理和反饋;做好與業(yè)務(wù)部的`溝通工作，統(tǒng)計制作業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表;

　　2.部門主管交代的其他協(xié)助公司開展工作或會議項目活動事宜，如：與公司伙伴一起為公司項目會議活動/認證課程開班/團建活動/業(yè)務(wù)團隊提供有效激勵的方案策劃或創(chuàng)意設(shè)計(需要有PS軟件設(shè)計基礎(chǔ)，或愿意學習修圖/視頻剪輯亦可，公司有專業(yè)人士輔導(dǎo)并能提供專業(yè)設(shè)備、學習課程支持)。