行政助理崗位職責(zé)必備[20篇]

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責(zé)1

　　1、外來(lái)人員接待與登記，對(duì)來(lái)訪人員做好相關(guān)登記工作并及時(shí)通知對(duì)口相關(guān)接待人員;

　　2、及時(shí)接聽(tīng)前臺(tái)來(lái)電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員，對(duì)公司各部門(mén)人員信息做好;

　　3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;

　　4、確保前臺(tái)辦公環(huán)境的整潔、干凈;

　　5、會(huì)議室管理：按要求提前做好會(huì)議室的使用安排，確保會(huì)議室的衛(wèi)生干凈、整潔;

　　6、名片的'印制：收到審批完畢的名片印制申請(qǐng)單后及時(shí)安排印制;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)工作事項(xiàng)。

行政助理崗位職責(zé)2

　　1、人員來(lái)訪接待與安排，快遞收發(fā);

　　2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的'日常管理及維護(hù)，負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采買(mǎi)，登記入庫(kù);

　　4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護(hù);

　　5、協(xié)助會(huì)議接待與相關(guān)服務(wù)工作，公司活動(dòng)組織及執(zhí)行;

　　6、考勤統(tǒng)計(jì)，固定資產(chǎn)采購(gòu)及財(cái)務(wù)報(bào)銷工作;

　　7、配合各部門(mén)進(jìn)行日常行政事務(wù)的落地執(zhí)行;

　　8、上級(jí)交待的日常事務(wù)的處理。

行政助理崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件，外出人員的登記工作。

　　3、負(fù)責(zé)前臺(tái)400來(lái)電咨詢接聽(tīng)，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

　　4、受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì)議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報(bào)修、維護(hù)工作。

　　6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備，新進(jìn)人員的指紋錄入，人員的指紋刪除工作。

　　7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對(duì)外快遞月結(jié)報(bào)銷工作。

　　8、負(fù)責(zé)每日門(mén)店宿舍付款單的處理工作。

　　9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。

　　10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)、收取公司車(chē)輛的停車(chē)費(fèi)工作。

行政助理崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公文辦理，相關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫(xiě);

　　2、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織與安排，做好現(xiàn)場(chǎng)記錄，撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議紀(jì)要;

　　3、配合處理外部公共關(guān)系。負(fù)責(zé)信息、報(bào)告、文件等各類材料的.收集和審核，提出專業(yè)性意見(jiàn)并做好匯報(bào);

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門(mén)關(guān)系;

　　5、督促落實(shí)公司重要事務(wù)的安排，收集、匯報(bào)執(zhí)行情況和各種反饋信息。

行政助理崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員崗位變動(dòng)方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動(dòng))的行政工作以及《勞動(dòng)合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

　　2、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員的檔案建立，對(duì)財(cái)富管理中心的個(gè)人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容進(jìn)行記錄;

　　3、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部的經(jīng)紀(jì)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計(jì)算、人員級(jí)別變動(dòng)的初步認(rèn)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心日常營(yíng)銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總;

　　5、對(duì)財(cái)富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)備及整理;

　　6、為財(cái)富管理中心人員進(jìn)行執(zhí)業(yè)資格變動(dòng)申請(qǐng);

　　7、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心已舉辦投資者報(bào)告會(huì)、股民學(xué)校及股市沙龍?jiān)贑RM系統(tǒng)中的報(bào)備;

　　8、管理財(cái)富管理中心公司郵箱，接收、轉(zhuǎn)達(dá)總部下發(fā)的'各類文件并及時(shí)報(bào)送;

　　9、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心會(huì)議的安排、記錄;

　　10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政助理崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人，接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔

　　2.負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

　　2、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題

　　3、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的.預(yù)訂及管理;

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品，食品及飲用水的預(yù)定;

　　6、每月申請(qǐng)并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用

　　7、負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片

　　8.其他行政相關(guān)的任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)7

　　1、維護(hù)招聘渠道，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息，收集簡(jiǎn)歷;

　　2、篩選簡(jiǎn)歷，電話初談;

　　3、面試人員接待，面試結(jié)果跟蹤;

　　4、招聘信息匯總，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(預(yù)約人員信息登記表)，人事月度報(bào)表更新;

　　5、辦理員工入職、離職手續(xù)，收發(fā)放服裝

　　6、招聘渠道拓展;

　　7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;

　　8、負(fù)責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場(chǎng)把控;

　　9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情

　　10.負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司每月費(fèi)用報(bào)銷;

　　2、銀行業(yè)務(wù)辦理;

　　3、協(xié)助會(huì)計(jì)工作;

　　4、日常稅務(wù)開(kāi)票，票務(wù)軟件和系統(tǒng)維護(hù);

　　5、款項(xiàng)申請(qǐng)，往來(lái)款項(xiàng)查驗(yàn);

　　6、整理原始票據(jù)、憑證等;

　　7、檔案管理;

　　8、完成行政部交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政助理崗位職責(zé)9

　　1. 負(fù)責(zé)門(mén)店的合同資料檔案收集、整理工作。

　　2. 負(fù)責(zé)門(mén)店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的'登記。

　　3. 做好門(mén)店費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。

　　4. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　5. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理崗位職責(zé)10

　　1.行政管理事務(wù)

　　分公司考勤管理，確保準(zhǔn)確記錄人員出勤情況，定時(shí)向總部進(jìn)行匯報(bào)；

　　分公司物品、檔案管理，及時(shí)進(jìn)行物品盤(pán)點(diǎn)及人事檔案管理；

　　分公司業(yè)務(wù)部門(mén)的物品采購(gòu)申請(qǐng)，報(bào)銷事宜；

　　分公司會(huì)議管理，定期進(jìn)行會(huì)議組織及協(xié)調(diào)工作，做好會(huì)議記錄；

　　2.人事管理事務(wù)

　　協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預(yù)約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；

　　完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的`辦理，并存檔；

　　協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理，組織員工活動(dòng)等；

　　定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報(bào)；

　　3.其他事務(wù)

　　分公司業(yè)務(wù)部門(mén)供應(yīng)商檔案管理，材料快遞等業(yè)務(wù)

　　其他交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)

行政助理崗位職責(zé)11

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)（車(chē)）票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；

　　4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事物；

　　7、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

　　11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。

　　12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的`薪酬制度。

　　13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：

　　(1)公司招聘平臺(tái)的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作;

　　(2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理;

　　(3)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽，員工信息錄入、人事檔案管理;

　　(4)統(tǒng)計(jì)員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的`執(zhí)行與監(jiān)督;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放，員工名片印制，辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政助理崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、發(fā)票的.驗(yàn)證，保管，簽發(fā)支付工作；

　　2、嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用，及時(shí)與銀行定期對(duì)賬；

　　3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作；

　　4、保管、采購(gòu)辦公用品，維護(hù)辦公設(shè)備；

　　5、業(yè)務(wù)流程審核；

　　6、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

　　任職資格

　　1、大學(xué)專科以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)或者行政管理類專業(yè)，無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)要求；

　　2、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作；

　　3、工作態(tài)度端正，認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，能堅(jiān)持工作原則，良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

行政助理崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)行政類文件、合同、檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼證等重要資料的管理；負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)總公司所有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作；

　　2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門(mén)日常費(fèi)用的`管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；

　　3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會(huì)議計(jì)劃負(fù)責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會(huì)議場(chǎng)地、人員；

　　4、負(fù)責(zé)核對(duì)前臺(tái)文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；

行政助理崗位職責(zé)15

　　辦公物品的采購(gòu)、管理和發(fā)放。

　　日常辦公設(shè)備的'維護(hù)，固定資產(chǎn)的管理。

　　前臺(tái)工作，包括電話轉(zhuǎn)接，來(lái)人接待等接待類工作。

　　公司檔案及印章管理。

　　員工社保的辦理。

　　公司各類證照的年審。

　　物業(yè)水電的繳納等。

　　協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓(xùn)工作。

　　考勤管理。

　　公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)16

　　招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡(jiǎn)歷;實(shí)習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫(xiě)與發(fā)布

　　入職：候選人入職前的設(shè)備采購(gòu)、工牌制作、工位確認(rèn)，加入部門(mén)微信群;入職員工自我介紹制作

　　部門(mén)氛圍營(yíng)造：團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來(lái)的'活動(dòng)

　　會(huì)議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個(gè)會(huì)議室供部門(mén)使用

　　財(cái)務(wù)相關(guān)：財(cái)務(wù)報(bào)銷等各種財(cái)務(wù)流程的處理、收集發(fā)票

　　零食購(gòu)買(mǎi)：每月根據(jù)實(shí)際需求購(gòu)買(mǎi)零食及報(bào)銷款項(xiàng)

　　其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情

行政助理崗位職責(zé)17

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

　　建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲(chǔ)備。

　　編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

　　負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門(mén)的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門(mén)員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。

　　負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

　　建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

　　負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識(shí)更新、政治思想、服務(wù)意識(shí)、安全教育等;制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

　　組織公司行政事務(wù)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。

　　負(fù)責(zé)通知各部門(mén)按時(shí)參加會(huì)議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況。

　　監(jiān)督、檢查各崗位的人員的.各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

　　負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施，大力加強(qiáng)宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

　　編制審核部門(mén)每月采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。

　　負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。

　　具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?

行政助理崗位職責(zé)18

　　1、公司客戶接待;

　　2、維護(hù)辦公秩序，負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全;

　　3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日�？记谫Y料，及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理;

　　5、固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號(hào)、盤(pán)點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤(pán)行政管理。

行政助理崗位職責(zé)19

　　負(fù)責(zé)家長(zhǎng)與孩子的接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專員做好日常補(bǔ)課、收費(fèi)工作。

　　課程約課、消課、對(duì)接其他部門(mén)，套餐使用管理工作。

　　負(fù)責(zé)保管校區(qū)運(yùn)營(yíng)資料與登記、接聽(tīng)電話與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對(duì)接相關(guān)內(nèi)容。

　　協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取家長(zhǎng)合理化建議，協(xié)助組織處理家長(zhǎng)投訴和爭(zhēng)議，提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑。

　　上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)20

　　1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門(mén)間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的.采購(gòu)；

　　4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對(duì)外事務(wù)的溝通及執(zhí)行；

　　5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對(duì)內(nèi)及對(duì)外的活動(dòng)；

　　7、協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；

　　8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

【行政助理崗位職責(zé)】相關(guān)文章：

行政助理崗位職責(zé)05-15

【集合】行政助理崗位職責(zé)08-22

行政助理文秘崗位職責(zé)01-27

人事行政助理崗位職責(zé)06-08

行政助理崗位職責(zé)精華【15篇】08-21

行政助理實(shí)習(xí)心得05-20

行政助理的自我評(píng)價(jià)03-01

行政助理述職報(bào)告02-22

行政助理實(shí)習(xí)心得05-04