行政助理崗位職責(優(yōu)秀32篇)

　　在不斷進步的時代，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是組織考核的依據。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編精心整理的行政助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　行政助理崗位職責 1

　　1、負責前臺來訪人員、面試人員的`接待工作;

　　2、負責接聽電話、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;

　　3、負責公司辦公用品定期采購、統(tǒng)計、管理等工作;

　　4、負責固定資產的盤點統(tǒng)計;

　　5、協(xié)助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;

　　6、人事行政部的其他工作

　　行政助理崗位職責 2

　　1.協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護工作，并保持與客戶的往來數據的準確與及時;

　　2.及時收集業(yè)務回報的客戶信息，匯總歸檔，并定時更新上報;

　　3.負責對內部管理工作進行跟進，并協(xié)助業(yè)務經理對接公司職能部門，協(xié)助業(yè)務有效開展;

　　4.按時完成公司要求的`各項報表及匯總報告;

　　5.嚴格服從公司安排，及時完成各項報表及數據收集工作，認真完成公司安排開展的工作;

　　6.完成部門領導安排其他工作。

　　行政助理崗位職責 3

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好企業(yè)宣傳專欄的組稿。

　　9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作。

　　行政助理崗位職責 4

　　1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調；

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；

　　7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

　　9、督察招聘的.進度和質量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實施。

　　12、依據《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領導交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責 5

　　1、 協(xié)助領導辦理養(yǎng)老、大病、失業(yè)保險的統(tǒng)計工作。

　　2、 負責做每月工資考勤匯總工作，交上 級復核。

　　3、負責每月更換全體員工的'出勤卡。

　　4、每月負責做好員工上月夜班餐補的制表工作。

　　5、負責獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節(jié)日費等的制表工作。

　　6、協(xié)助人事主管辦理員工轉正、簽合同及招工手續(xù)工作。

　　7、根據各部門加班報表，認真核實加班記錄。

　　8、負責辦理員工離職手續(xù)工作，認真回收公司所有物品，出現問題及時上報。

　　9、負責各類假期的統(tǒng)計、登記等初審工作。

　　行政助理崗位職責 6

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務管理；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各種規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、協(xié)助行政總監(jiān)進行內部、安全管理，為其他部門帶給及時有效的行政服務；

　　5、協(xié)助行政總監(jiān)招聘、培訓等工作；

　　6、會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后資料整理工作

　　任職資格：

　　1、相關專業(yè)大專及以上學歷，2年以上工作經驗，服務性企業(yè)工作經驗者優(yōu)先；

　　2、熟練掌握統(tǒng)計報表、書面報告，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件；

　　3、具有較強的.時間管理潛力以及解決突發(fā)事件潛力。

　　行政助理崗位職責 7

　　1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關工作；

　　2、負責公司的各類辦公用品及資產的采購、登記、保管及領用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理；

　　3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作；

　　4、負責招聘工作，應聘人員的`預約，接待及面試；新員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等；

　　5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯(lián)單起草下發(fā)，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環(huán)境維護等后勤保障；

　　6、完成領導交辦的其他日常事務等。

　　行政助理崗位職責 8

　　1、負責來訪客戶的引導、接待工作；

　　2、負責公司總機接聽、電話轉接；

　　3、負責公司管理層、部門等會議組織工作；

　　4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發(fā)及整理工作；

　　5、負責飲用水的'訂購，確保庫存足量。

　　6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

　　7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作；

　　8、負責各項行政費用清算、匯總；

　　9、負責辦公運營場所環(huán)境維護與檢查；

　　10、協(xié)助主管做好公司團建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作；

　　11、協(xié)助主管做好集團及各門診資產盤點工作；

　　12、其他日常行政工作。

　　行政助理崗位職責 9

　　1.禮品渠道訂單的處理，制作產品報價單，在系統(tǒng)中下單給倉庫;

　　2.銷售訂單的跟蹤，與采購、QC等對接，問題訂單及時反饋給相關銷售或者客戶;

　　3.每周匯總應收帳款，提醒銷售催賬;

　　4.每月與客戶對賬，并安排財務開票，寄出;

　　5.每月與公司財務對賬，制作出貨與收款報表;

　　6.新客戶建檔，價格維護;

　　行政助理崗位職責 10

　　1、負責統(tǒng)籌公司主要領導的工作安排，包括會議、會見、商務活動等內容;

　　2、對領導安排的工作及時落實反饋;

　　3、根據領導的'工作需要，起草各類的相關文字材料，并負責各類文件的分類呈送，請公司領導閱批并轉有關部門處理;

　　4、根據公司領導的工作需要，完成領導交辦的其他各項工作。

　　行政助理崗位職責 11

　　1.負責客戶的'訂單處理,物流跟蹤,退補貨處理;

　　2.應收賬款、對賬開票、跟蹤回款;

　　3.應付費用(季度返利及市場費用)的匯總;

　　4.渠道銷售數據,包括日報、月報、周報原始數據的整理;

　　5.后臺商品信息上傳

　　行政助理崗位職責 12

　　崗位職責：

　　1、接聽電話、妥善應答，并做好電話內容記錄；

　　2、負責主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報；

　　3、負責主管的快件和傳真的收發(fā)；

　　4、負責資料的征訂整理，物品歸類整理和發(fā)放，以及各種函件的上傳下送；

　　5、完成領導交給的各種臨時性任務。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，有一定工作經驗者優(yōu)先

　　2、具有良好的`組織與協(xié)調能力，工作認真負責，熱愛本職位

　　3、具有良好的團隊合作精神，能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作

　　4、熟練使用辦公軟件，有銷售經驗或管理經驗者優(yōu)先考慮；

　　5、具備強烈的責任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力

　　行政助理崗位職責 13

　　1. 負責辦公室的行政管理，包括各類行政費用的核對、申請、繳納，以及確保各項辦公設施、設備及用品處于良好使用狀態(tài);

　　2. 協(xié)助組織各類會議、培訓并負責會務支持;

　　3. 協(xié)調安排新員工培訓，包括公共SOP 培訓及入職相關培訓,維護培訓記錄

　　4. 考勤統(tǒng)計、項目工時統(tǒng)計及維護;

　　5. 安排面試及入職手續(xù)，新員工資料收集，簡歷和崗位描述的.維護;

　　6. 協(xié)助處理其他日常行政事務及人事部的其他各項工作。

　　行政助理崗位職責 14

　　1.負責行政專項的日常支持事務：供應商聯(lián)絡、車輛管理、辦公用品發(fā)放管理、辦公環(huán)境維護等;

　　2.負責行政各項費用、數據的錄入與整理、統(tǒng)計;

　　3.參與企業(yè)文化活動的協(xié)助支持;

　　4.參與行政相關專業(yè)知識/技能培訓，認真向直屬領導請教專業(yè)技能;

　　5.完成直屬領導交辦的`其他工作。

　　行政助理崗位職責 15

　　1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護招聘網站;

　　2.負責每日會讓每月考勤;

　　3.負責簡歷的篩選及面試的`邀約工作;

　　4.辦公用品采購及發(fā)放;

　　5.每月話費及行政管理;

　　6.每月社保辦理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事項。

　　行政助理崗位職責 16

　　1、負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作（會有外籍客人來訪）；

　　2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務合作并做好相關記錄；

　　3、負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等；

　　4、出差人員的差旅安排；

　　5、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務；

　　6、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務；

　　7、其他日常工作協(xié)助、協(xié)調。

　　行政助理崗位職責 17

　　1、負責接待來訪人員；

　　2、協(xié)助完成人事行政日常事務，包括監(jiān)督辦公環(huán)境、固定資產管理、辦公用品管理等；

　　3、協(xié)助面試安排，會議安排，公司培訓，公司集體活動組織與安排；

　　4、負責勞動局、社保局、公積金管理中心等外部的聯(lián)絡；

　　5、領導交代的其他工作。

　　行政助理崗位職責 18

　　1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;

　　2、負責面試的登記，接待，協(xié)助部門做好招聘工作;

　　3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;

　　4、負責固定資產盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成領導交代的`工作和任務;

　　6、加分項：會簡單的海報制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理

　　行政助理崗位職責 19

　　1、負責來訪客戶、面試人員的接待工作；

　　2、負責員工日�？记诠芾�；

　　3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發(fā)放，登記；

　　4、負責辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作；

　　5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動；

　　6、完成上級安排的其他工作任務。

　　行政助理崗位職責 20

　　(1)負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤;

　　(2)負責快遞寄收等日常行政保障工作;

　　(3)負責公司合同申報和協(xié)議的整理;

　　(4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;

　　(5)負責員工入職、離職手續(xù)辦理;

　　(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發(fā)放;

　　行政助理崗位職責 21

　　1、 主要負責公司的招聘工作。

　　2、 負責公司的考勤排班及統(tǒng)計。

　　3、 負責公司的.日常行政工作，協(xié)助上級領導管理工作。

　　4、 負責公司辦公用品的采購以及發(fā)放，庫房管理，固定資產管理等。

　　5、 負責公司票務、酒店等預定、工服發(fā)放及統(tǒng)計。

　　6、 參與公司員工活動的組織。

　　行政助理崗位職責 22

　　1、協(xié)助制定并完善各項行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實制度的執(zhí)行；

　　2、協(xié)助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；

　　3、協(xié)助各項行政工作的'管理，如會務、行政車輛調度、后勤及員工儀容儀表的檢查；

　　4、及時做好文件的收發(fā)及歸檔工作；

　　5、上級領導交待的其他事宜。

　　行政助理崗位職責 23

　　1、負責各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

　　2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等工作；

　　3、負責公司行政、采購、資產等事務管理；

　　4、負責公司辦公用品的`領用和分發(fā)工作；

　　5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；

　　6、負責公司獎懲辦法的執(zhí)行；

　　7、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　8、協(xié)助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排；

　　行政助理崗位職責 24

　　1、協(xié)助部門領導管理協(xié)調部門內部的日常行政內勤事務；

　　2、定期向部門領導匯報業(yè)務及行政等工作情況，與公司其他部門保持密切協(xié)作；

　　3、協(xié)助部門領導做好營運考核工作；

　　4、負責收集初審專柜員工工資，收集審核專柜報銷，整理規(guī)整店鋪員工人事檔案，辦理日常文案及數據報表統(tǒng)計工作；

　　5、負責與品牌公司的日常工作溝通；

　　6、完成領導交辦的'其它工作任務。

　　行政助理崗位職責 25

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

　　2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理；

　　3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理；

　　4、公司日常行政管理的運作；

　　5、公司各類會務的`管理及安排工作；

　　6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

　　行政助理崗位職責 26

　　1、負責公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行；

　　2、固定資產管理（分發(fā)、檢查、統(tǒng)計）；

　　3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統(tǒng)計）；

　　4、公司辦公環(huán)境、設備維護及車輛管理；

　　5、處理電信、物業(yè)對接相關事務；

　　6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織；

　　7、負責接待及其他外聯(lián)工作；

　　8、完成部門領導交辦的臨時性事務。

　　行政助理崗位職責 27

　　1、負責銷售日常的行政工作，制作各種銷售報表，確保數據準確性;

　　2、配合業(yè)務工作相關業(yè)務報表的數據統(tǒng)計整理、項目銷售檔案、客戶資料庫的建立、銷售數據的入錄等;

　　3、銷售程序的協(xié)助，包括回款率的'統(tǒng)計和跟進等;

　　4、輔助市場部完成事項申請、流程跟蹤等行政工作;

　　5、配合銷售開展銷售工作，提供后勤保障。

　　6、大區(qū)服務商的接待、對接、合同簽訂。

　　行政助理崗位職責 28

　　1、負責辦公室日常行政事務(員工入離職手續(xù)、辦公賬號申請等);

　　2、管理辦公室資產、設備;

　　3、協(xié)助HR處理各項事務，包括團隊設計師排期及溝通;

　　4、負責月度財務報銷工作，項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務打款事宜;

　　5、完成日常團隊所需協(xié)助工作，可快速協(xié)助主管處理日常事務

　　行政助理崗位職責 29

　　1、人員來訪接待與安排，快遞收發(fā)；

　　2、負責前臺電話的接聽和電話轉接；

　　3、負責辦公設備的日常管理及維護，負責辦公用品、耗材的采買，登記入庫；

　　4、辦公基礎設施、環(huán)境和秩序的`維護；

　　5、協(xié)助會議接待與相關服務工作，公司活動組織及執(zhí)行；

　　6、考勤統(tǒng)計，固定資產采購及財務報銷工作；

　　7、配合各部門進行日常行政事務的落地執(zhí)行；

　　8、上級交待的日常事務的處理。

　　行政助理崗位職責 30

　　1、協(xié)助處理部門內的日常事務；

　　2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理；

　　3、收集、整理、歸納市場信息，作為提供市場部的支撐；

　　4、客戶售后跟進，對接政府職能部門等外聯(lián)單位；

　　5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護；

　　6、根據要求完成各類服務合同制定、審查等工作；

　　7、完成領導交辦的`其他工作。

　　行政助理崗位職責 31

　　1.負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的`禮節(jié)禮貌;

　　3.名片的印制，文具的訂購和登記;

　　4.新員工入職的安排;

　　5.負責公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

　　行政助理崗位職責 32

　　1、接待來訪客戶的參觀與咨詢，并進行專業(yè)講解。

　　2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。

　　3、根據領導要求與各部門協(xié)調配合；

　　4、熟悉并定期學習公司細胞治療產品知識；

　　5、完成上級交辦的其他工作。

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