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前臺文員崗位職責(zé)內(nèi)容
在當(dāng)下社會,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編整理的前臺文員崗位職責(zé)內(nèi)容,希望能夠幫助到大家。
前臺文員崗位職責(zé)內(nèi)容1
1、負責(zé)公司文件資料、通知決定、會議等行政管理工作;
2、負責(zé)招聘、入職、轉(zhuǎn)正考核、離職手續(xù)的辦理并建立公司員工檔案及統(tǒng)計考勤;
3、負責(zé)接待來訪客人;
4、負責(zé)辦公設(shè)備、用品、物業(yè)、行政后勤管理工作。
5、上級交辦的其他工作
前臺文員崗位職責(zé)內(nèi)容2
1、負責(zé)中心資金計劃及部門經(jīng)費核對、報銷事宜;
2、負責(zé)指引客人
3、負責(zé)總部人員辦公用品購買、出入庫管理;
5、負責(zé)員工月度考勤管理及員工宿舍安排、檢查管理;
6、協(xié)助組織部門團建活動;
7、上級安排的其他事項。
前臺文員崗位職責(zé)內(nèi)容3
1.負責(zé)前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料。
2.負責(zé)公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時、準(zhǔn)確遞至相關(guān)部門,并做好簽收登記工作。
3.公司文件的復(fù)印傳真,達到節(jié)約和控制辦公成本的目的'。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
前臺文員崗位職責(zé)內(nèi)容4
1、負責(zé)前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機電話;
2、負責(zé)傳真收發(fā)與登記;
3、負責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;
4、負責(zé)辦公用品管理;
5、負責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;
6、收發(fā),整理和保管報刊函件等;
7、協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.
前臺文員崗位職責(zé)內(nèi)容5
1.負責(zé)公司各類文書檔案的管理工作。
2.負責(zé)公司、中心《勞動合同》的各項管理工作。
3.負責(zé)前臺接待工作及公司各類會議的.準(zhǔn)備和服務(wù)工作。
4.做好文件、合同的登記、傳遞和歸檔工作。
5.做好本部門的會議記錄和紀要工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺文員崗位職責(zé)內(nèi)容6
1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認真執(zhí)行目標(biāo)卡的'管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù);
6.每個月認真整理客戶續(xù)費問題并及時打電話通知,如有未通知到的及時補充;
7.及時處理客戶反饋的產(chǎn)品問題并記錄下來,跟蹤并回訪客戶對于解決問題的滿意度;
8.收發(fā)傳真、復(fù)印、熟知公司各分機號碼,統(tǒng)計考勤;
9.公司按排的對外聯(lián)絡(luò)工作;
10.注冊域名及時把注冊好的域名錄入平臺下面。
前臺文員崗位職責(zé)內(nèi)容7
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待(制度職責(zé)大全前臺接待)工作。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的'組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)分配的臨時工作。
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